Apps in Microsoft Teams-Besprechungen unterstützen Sie bei folgenden Aufgaben:
- Erhalten Von Feedback mit einer Umfrage oder Senden von Erinnerungen während der Besprechung
- Zusammenarbeiten in Echtzeit an Dokumenten, Boards und anderen interaktiven Inhalten
- Bereitstellen von Besprechungsvorbereitungsmaterial
Tipp
Jede App ist anders. Überprüfen Sie die Supportressourcen der App, um zu erfahren, was sie in Teams-Besprechungen tun kann.
Wer kann Apps in Besprechungen verwenden?
Besprechungsorganisatoren und Referenten können Apps hinzufügen, verwenden und verwalten. Dazu gehören das Entfernen von Apps und das Ändern von Einstellungen.
Teilnehmer können Apps verwenden, obwohl sie möglicherweise nicht jedes Feature verwenden können.
Weitere Informationen finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung.
Hinweis
Das Hinzufügen von Apps kann in freigegebenen Postfachbesprechungselementen fehlschlagen.
Vor Besprechungen
Richten Sie die App im Voraus ein, um sich auf Ihre Besprechung vorzubereiten.
Hinzufügen einer App vor einer Besprechung
- Wählen Sie Calendar
in Teams aus. - Doppelklicken Sie auf die Besprechung, der Sie eine App hinzufügen möchten.
- Wählen Sie Apps
aus. - Wählen Sie eine App aus, um sie hinzuzufügen.
- Speichern Sie alle Änderungen an der App.
Tipp
Möglicherweise sehen Sie Apps, von denen Ihre Organisation glaubt, dass sie Ihre Besprechungen verbessern.
People können auf die App zugreifen, die Sie vor, während und nach der Besprechung hinzugefügt haben.
Verwenden einer App vor einer Besprechung
- Wählen Sie Calendar in Teams aus.
- Doppelklicken Sie auf die Besprechung, in der Sie eine App verwenden möchten.
- Wählen Sie die App aus, die Sie öffnen möchten.
Während Besprechungen
Möglicherweise stellen Sie während einer Besprechung fest, dass eine bestimmte App der Diskussion Klarheit verleihen oder Ihren Standpunkt besser veranschaulichen kann.
Hinzufügen einer App während einer Besprechung
- Wählen Sie apps
in den Besprechungssteuerelementen aus. - Suchen Sie nach einer App, und wählen Sie sie aus.
Die App wird in den Besprechungssteuerelementen für alle Teilnehmer der Besprechung angezeigt, damit sie während und nach der Besprechung verwendet werden kann.
Hinweis
Wenn eine App auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet ist, können andere Teilnehmer in der Besprechung in der Regel nicht sehen, was Sie in der App tun, bis Sie etwas unternehmen, um sie absichtlich einzubeziehen, z. B. eine Umfrage in einer Besprechung starten.
In Besprechung teilen
Mit einigen Apps können Sie App-Inhalte für alle Teilnehmer der Besprechung freigeben. Wenn Sie die App geöffnet haben, wählen Sie Freigeben aus, damit jeder Ihre Interaktionen mit dem App-Inhalt sehen kann. Je nach App stehen den anderen Teilnehmern möglicherweise einige App-Steuerelemente zur Verfügung.
Wenn Sie die App gemeinsam verwendet haben, wählen Sie oben auf dem Bildschirm freigabenstopp-icon aus.
Ändern der App-Einstellungen
Die verfügbaren Einstellungen hängen von der App ab, die der Besprechung zugeordnet ist.
- Wählen Sie die App in den Besprechungssteuerelementen aus.
- Wählen Sie im App-Bereich Weitere Optionen
. - Anzeigen und Anpassen der verfügbaren Einstellungen.
Entfernen einer App aus einer Besprechung
- Wählen Sie die App in den Besprechungssteuerelementen aus.
- Wählen Sie im App-Bereich Weitere OptionenLöschen
> entfernen aus.
Nach Besprechungen
Nachdem eine Besprechung beendet wurde, können Sie weiterhin die zugehörigen Apps verwenden.
Verwenden einer App nach einer Besprechung
- Wählen Sie Calendar in Teams aus.
- Doppelklicken Sie auf die Besprechung, in der Sie eine App verwenden möchten.
- Wählen Sie die App aus, die Sie öffnen möchten.
Hinweis
Sechzig Tage nach dem letzten Beitritt zu einer Besprechung können Sie nicht mehr auf deren Apps zugreifen oder neue hinzufügen.