Mit externem Zugriff für Teams können Sie beliebige Personen außerhalb Ihrer Teams-Organisation, die Teams, Teams Free und Skype for Business verwenden, zu einem Einzelchat hinzufügen oder einladen.
Für diejenigen, die Teams oder Teams kostenlos verwenden, umfasst dies sowohl Einzelchats als auch neue oder bestehende Gruppenchats.
Hinzufügen oder Einladen von Personen von außerhalb Ihrer Organisation zu einem Einzelchat
Sie können Personen außerhalb Ihrer organization zu einem Einzelchat hinzufügen oder einladen. Dazu gehören alle Benutzer, die Teams, Teams Free und Skype for Business verwenden.
Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das Symbol "Chat-Registerkarte "
" und dann das Symbol "Neuer
einen neuen Chat zu starten.Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.
Tipp
Sie können eine Telefonnummer verwenden, um nach Personen zu suchen, die Teams kostenlos verwenden. Sie können Chateinladungen annehmen oder blockieren. Sie können auch jegliche eingehende Kommunikation von ihnen blockieren.
Wenn ihr Name angezeigt wird, wählen Sie ihn unterhalb der Befehlsleiste aus. Wenn es keine Namensübereinstimmung gibt, geben Sie die E-Mail ein, und sehen Sie sich die Ergebnisse an.
Um den Chat zu starten, geben Sie eine Nachricht in das Textfeld unten ein und wählen Sie dann
aus.
Hinweis
- Skype for Business-Teilnehmer können in einem Chat nur Nur-Text verwenden.
- Wenn Sie eine Person einladen, die kein Teams-Konto hat, erhält diese eine Einladung zum Erstellen eines nicht verwalteten Teams-Kontos. Die Einladungs-E-Mail wird mit der E-Mail-Adresse des Absenders gesendet, und der Empfänger kann die E-Mail-Adresse des Einladenden sehen, um Transparenz und Vertrauen zu gewährleisten. Eine Person, die Teams kostenlos verwendet, muss eine Chat-Einladung annehmen, um an einem Chat teilzunehmen.
Hinzufügen oder Einladen von Personen zu einem Gruppenchat
Chatten Sie mit bis zu 250 Personen in einem Gruppenchat. Teilnehmer von außerhalb Ihrer Organisation müssen Teams oder Teams kostenlos verwenden.
Starten eines neuen Gruppenchats und Hinzufügen von Teilnehmern
- Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das Symbol "Chat-Registerkarte "" und dann das Symbol "Neuer einen neuen Chat zu starten.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen, Gruppen oder Tags der Personen ein, die Sie zum Chat einladen möchten. Jede Person kann einer anderen Teams-Organisation angehören.
- Schreiben Sie eine Nachricht in das Textfeld unten. Sie können auch auf den Abwärtspfeil rechts klicken, um einen Gruppennamen hinzuzufügen (optional), bevor Sie Ihre Nachricht hinzufügen.
Hinweis
Chat Teilnehmer aus verschiedenen Organisationen, die die Kommunikation untereinander einschränken oder blockieren, können Teil Ihres Gruppenchats sein, wenn Ihre Organisation mit diesen Organisationen kommunizieren darf.
Hinzufügen von Teilnehmern zu einem vorhandenen Gruppenchat
Fügen Sie Teilnehmer für externen Zugriff zu vorhandenen oder laufenden Chats hinzu, die bereits mindestens einen externen Zugriffsteilnehmer enthalten.
- Wählen Sie den vorhandenen Gruppenchat aus, zu dem Sie die Teilnehmer hinzufügen möchten, oder seien Sie dort aktiv.
- Wählen Sie das
und anzeigen" unter Ihrem Profilbild oben rechts in Teams. Daneben wird eine kleine Zahl angezeigt, die angibt, wie viele Mitglieder sich derzeit in der Gruppe befinden. Wählen Sie dann Personen hinzufügen aus. - Geben Sie die E-Mail-Adresse oder das Tag der Person ein. Wählen Sie dann aus, ob und wie viel vom Chatverlauf Sie einbeziehen möchten. Wählen Sie Hinzufügen aus. Diese Personen wurden dann dem Gruppenchat hinzugefügt.
- Um den Chat zu starten oder fortzusetzen, geben Sie eine Nachricht in das Textfeld unten ein, und wählen Sie dann
.
Hinweis
- Die vorhandene Gruppe muss bereits einen externen Teilnehmer enthalten. Andernfalls erstellen Sie einen neuen Gruppenchat mit den internen Teilnehmern und dem oder mehreren externen Teilnehmern, die Sie hinzufügen.
- Wenn Sie eine Person, die kein Teams-Konto hat, zu einem neuen oder vorhandenen Gruppenchat einladen, erhält diese Person eine Einladung zum Erstellen eines nicht verwalteten Teams-Kontos. Die Einladungs-E-Mail wird mithilfe der E-Mail-Adresse des Absenders gesendet. Der Empfänger kann die E-Mail-Adresse des Einladenden sehen, um Transparenz und Vertrauen zu gewährleisten.
Weitere Wissenswertes
Zugriff auf Chats
- Der externe Zugriff wird automatisch aktiviert, aber der Administrator einer Organisation kann dies deaktivieren oder einschränken. Sie können beispielsweise bestimmte Adressen oder Domänen blockieren.
- Einige externe Organisationen oder externe Zugriffsfunktionen werden möglicherweise von Ihrer Organisation blockiert, oder Ihre Organisation wird möglicherweise von ihnen blockiert.
Funktionen für externe Benutzer
- Wenn ein Chat zwischen einer verwalteten Teams-Organisation und einem kostenlosen Teams-Konto erstellt wird, sind nur bestimmte Optionen verfügbar.
- Der Status einer Person wird immer für Personen angezeigt, die Teams und Skype for Business verwenden, und erst für Personen, die Teams kostenlos verwenden, nachdem sie eine Chat-Einladung akzeptiert haben.
- Externe Chatteilnehmer, die Teams und Teams kostenlos verwenden, können gesendete Nachrichten bearbeiten und löschen, Übermittlungsoptionen festlegen, Text formatieren, Emojis, Aufkleber und GIFs in Unterhaltungenuse @mentions verwenden und ihren Status in einem Chat anzeigen. Sie können jedoch keine Dateien freigeben oder anfügen oder Registerkarten oder Apps verwenden.
- In den meisten Fällen können alle Chatteilnehmer die Profile der anderen anzeigen.
Compliance und externer Zugriff
- Eine externe Bezeichnung am oberen Rand eines Chats gibt an, ob es externe Teilnehmer im Chat gibt. Außerdem wird neben den Namen externer Teilnehmer in Teilnehmerlisten für Einzel- und Gruppenchats eine identifizierende Bezeichnung angezeigt.
- Ein externer Chat bleibt auch dann extern, wenn nicht mehr alle externen Teilnehmer am Chat teilnehmen.
- Wenn Sie einem externen Gruppenchat innerhalb einer Organisation beitreten, unterliegen Sie den Richtlinien dieser Organisation. Außerdem gilt die kürzeste Aufbewahrungsrichtlinie. Diese Einstellungen bestimmen, wie lange ein Chat oder eine Nachricht aufbewahrt wird.
- Ein externer Chat wird schreibgeschützt, wenn alle Teilnehmer in der Organisation, in der der Chat erstellt wurde, aus dieser Organisation entfernt werden.
- Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) und Informationsbarrieren gelten nicht für Chats mit externem Zugriff.
Weitere Informationen zum externen Zugriff und zugehörigen Einstellungen finden Sie unter Verwalten des externen Zugriffs in Microsoft Teams. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
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