Sie können Copilot dabei helfen, Outlook-E-Mails zu schreiben, die mehr nach Ihnen klingen. Wenn Sie Copilot wiederholt bitten, E-Mail-Entwürfe zu ändern, gibt es einen einfacheren Weg. Sie können ihm mitteilen, wie die Entwürfe erstellt werden sollen.
Zunächst müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre E-Mails normalerweise schreiben. Vielleicht verwenden Sie häufig Aufzählungen, oder vielleicht legen Sie Wert auf einen hilfreichen, informellen Ton, um die Zusammenarbeit zu fördern. Wenn Sie herausgefunden haben, was Ihren Text nach Ihnen klingen lässt, können Sie zu "Einstellungen " wechseln und Copilot bitten, immer diese Schreibgewohnheiten zu verwenden.
Hinweis
Sie benötigen eine Microsoft Copilot (Arbeit)-Lizenz oder eine Microsoft Copilot Pro (Privat)-Lizenz, um dieses Feature verwenden zu können. Lesen Sie: Wo erhalte ich Microsoft Copilot? wenn Sie eine Lizenz erhalten möchten.
Von Copilot generierte E-Mails anpassen
- Wählen Sie im neuen Outlook die Dropdownliste neben dem Copilot-Symbol
aus.
- Wählen Sie Einstellungen aus.
- Wählen Sie "Anweisungsentwurf" aus.
- Wählen Sie die Umschaltfläche für "Benutzerdefinierte Anweisungen beim Verfassen von E-Mails verwenden" aus, damit sie blau wird.
- Geben Sie einen Prompt ein, der erklärt, wie Copilot die E-Mails entwerfen soll. Sie könnten beispielsweise sagen: "Halte E-Mails kurz und direkt, mit Aufzählungspunkten, wo sie Sinn machen. Verwenden Sie einen freundlichen Ton, und unterschreiben Sie E-Mails mit meinem Vornamen." Sie können viele Details hinzufügen oder es einfach halten.
- Wählen Sie Speichern aus.
Schließen Sie jetzt einfach die Seite, und bitten Sie Copilot, eine E-Mail für Sie zu entwerfen. Sie können jederzeit zurückkehren und die Richtungen für Copilot anpassen.