Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Mitgliedern von Gruppen in Outlook

Gilt für

Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Neues Outlook für Windows Outlook Web App

Projekte kommen und gehen. Und dies trifft auch auf Ihre Gruppenmitglieder zu. Zweifellos müssen Sie während der Lebensdauer der Gruppe Mitglieder hinzufügen und entfernen; möglicherweise müssen Sie sogar Gruppenbesitzer hinzufügen oder entfernen.

Jedes Mitglied einer Gruppe kann weitere Mitglieder zu der Gruppe hinzufügen, doch nur der Gruppenbesitzer kann Mitglieder entfernen. In der Regel ist der Gruppenbesitzer die Person, die die Gruppe erstellt hat, doch anderen Personen kann diese Rolle ebenfalls zugewiesen werden. Es wird empfohlen, dass Gruppen mindestens zwei Besitzer haben sollten, falls einer von ihnen nicht verfügbar ist.

Wählen Sie die Registerkarte aus, die Ihrer Outlook-Version entspricht, wenn Sie Anweisungen zum Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern, einschließlich Gastmitgliedern, erhalten möchten.

Suchen Sie nach Informationen zu Kontaktlisten? Sehen Sie sich Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Kontaktliste (oder Kontaktgruppe) in Outlook an.

Hinweis

Viele der Features im neuen Outlook für Windows funktionieren genauso oder ähnlich wie Outlook im Web. Wenn Sie die neue Benutzeroberfläche ausprobieren möchten, lesen Sie Erste Schritte mit dem neuen Outlook für Windows.

Mitglied | hinzufügenEin Mitglied zum Besitzer | machenMitglied | entfernenGast hinzufügen

Hinweis

Diese Features sind nur für Personen verfügbar, die ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto mit einem qualifizierenden Microsoft 365-Abonnement verwenden.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Gruppe im neuen Outlook

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Gruppen im neuen Outlook zu finden:
1. Wählen Sie gruppengruppe in der App-Leiste links im Fenster aus.
2. Wählen Sie in der Postfachordnerliste Zu Gruppen wechseln aus.
Wählen Sie im linken Bereich unter Gruppen die Gruppe aus, der Sie Personen zur Teilnahme einladen möchten.
Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.
Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.

Festlegen eines Mitglieds zum Gruppenbesitzer im neuen Outlook

Es empfiehlt sich, mindestens zwei Gruppenbesitzer zu haben, falls einer von ihnen die Gruppe irgendwann verlässt.

Wählen Sie in der App-Leiste links im Fenster aus.
Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.
Wählen Sie neben der Person, die Sie als Besitzer festlegen möchten, den Pfeil neben Mitglied aus.
Wählen Sie im Dropdownmenü Besitzer aus.

Entfernen von Mitgliedern aus einer Gruppe im neuen Outlook

Wählen Sie in der App-Leiste links im Fenster aus.
Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.
Wählen Sie neben der Person, die Sie entfernen möchten, Aus Gruppe entfernen aus.
Wählen Sie zum Bestätigen Ja aus.

Hinzufügen eines Gasts zu einer Gruppe im neuen Outlook

Gruppenbesitzer können Gäste – Personen außerhalb ihrer organization – zu einer Gruppe hinzufügen. Gäste können über eine beliebige E-Mail-Adresse verfügen, und ihr E-Mail-Konto kann ein Geschäfts-, privat- oder Schulkonto sein. Wenn ein Gast eingeladen wird, einer Gruppe beizutreten, erhält er eine Willkommens-E-Mail, die einige Informationen über die Gruppe und das enthält, was er jetzt als Mitglied erwarten kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Gästen zu Microsoft 365-Gruppen.

Wählen Sie in der App-Leiste links im Fenster aus.
Wählen Sie im linken Bereich unter Gruppen die Gruppe aus, der Sie Personen zur Teilnahme einladen möchten.
Wählen Sie unter Gruppenname den Text aus, der die Anzahl der Mitglieder anzeigt.
Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person außerhalb Ihrer organization ein, die Sie als Gast hinzufügen möchten.
Wählen Sie Hinzufügen aus.