Microsoft Copilot kann Ihnen helfen, schneller ein Entscheidungsbriefing zu erstellen, aber nicht jeder Teil des Briefings sollte delegiert werden. Entscheidungsbriefe umfassen oft Recherchen, Analysen, Urteile und Verpflichtungen. Ein Teil dieser Arbeit passt gut zu Copilot. Einiges davon braucht Sie noch, um zu führen.
Dieses Szenario zeigt, wie Sie entscheiden, welche Teile eines Entscheidungsbriefings Copilot behandeln soll. Das Ziel ist es, Copilot nicht überall einzusetzen, sondern dort, wo es einen Mehrwert schafft, ohne die Verantwortlichkeit zu verringern.
Szenario: Unterteilen Sie die Arbeit in Aufgaben, bevor Sie delegieren
Sie bereiten eine Entscheidungsbeschreibung für leitende Angestellte vor, ob ein Pilotprojekt nach gemischten Ergebnissen fortgesetzt, geändert oder gestoppt werden soll. Einige Teams haben Vorteile gesehen, aber die Akzeptanz variiert, das Feedback beinhaltet sowohl Begeisterung als auch Besorgnis, und die Auswirkungen auf Kosten oder Personal bleiben unklar.
Sie verfügen über Quellmaterial, darunter Pilotzusammenfassungen, Besprechungsnotizen, Feedbackthemen, Einführungsdaten und frühe Kostenschätzungen. Die Entscheidungsstellung kann zukünftige Investitionen, Erweiterungen, Änderungen am Rollout oder das Ende der Bemühungen beeinflussen.
Teilen Sie die Arbeit vor der Verwendung von Copilot in kleinere Aufgaben auf. Routinearbeiten wie das Organisieren von Quellenmaterial, das Zusammenfassen von Feedbackmustern und das Entwerfen einer Gliederung sind oft einfacher zu überprüfen und zu delegieren. Aufgaben, die Empfehlungen gestalten, Beweise interpretieren oder Entscheidungen beeinflussen, erfordern mehr menschliches Engagement.
Ihre Aufgabe ist es, zu entscheiden, wo Copilot entwerfen kann, wo es Ihr Denken unterstützen kann und wo Sie voll und ganz an der Spitze bleiben müssen. Copilot kann helfen, Informationen zu synthetisieren und einen Entwurf zu strukturieren, aber Sie bleiben für die Empfehlung verantwortlich.
Gewusst wie bewerte ich kurze Entscheidungsarbeit, bevor ich sie delegiere?
Verwenden Sie diese vier Fragen für jede Aufgabe:
- Wiederholbarkeit: Folgt dieser Schritt einem vorhersehbaren Muster?
- Auswirkung: Was geschieht, wenn dieser Teil falsch ist?
- Fehlererkennbarkeit: Wären Fehler leicht zu erkennen?
- Zeitsensitivität: Würde Ihnen die Verwendung von Copilot helfen, diese Aufgabe schneller zu erledigen, ohne unnötige Risiken einzugehen?
Wie soll ich die Arbeit der Entscheidungsfindung zwischen Copilot und den Menschen aufteilen?
Die folgende Tabelle zeigt eine praktische Möglichkeit, die Arbeit so aufzuteilen, dass Copilot Ihnen beim Zusammenstellen und Entwerfen hilft, während die Mitarbeiter für Validierung, Strategie und Genehmigung verantwortlich bleiben.
| Kurzer Schritt zur Entscheidung | Empfohlene Vorgehensweise | Warum |
|---|---|---|
| Sammeln Sie Notizen, Entscheidungen und vorhandenes Quellenmaterial. | Copilot verarbeitet die Behandlung mit menschlicher Überprüfung. | Dies ist oft wiederholbar und schneller zu synthetisieren als manuell. |
| Entwerfen Sie eine Gliederung oder Standardabschnitte für den ersten Durchgang. | Copilot verarbeitet die Behandlung mit menschlicher Überprüfung. | Struktur und erste Entwürfe sind in der Regel risikoarm , wenn Sie sie überprüfen und verfeinern. |
| Fassen Sie bekannte Pilotziele, Meilensteine, Ergebnisse oder Hintergrund zusammen. | Copilot verarbeitet die Behandlung mit menschlicher Überprüfung. | Dies kann Zeit sparen, aber Sie müssen trotzdem bestätigen, was aktuell, vollständig und relevant ist. |
| Gestalten Sie die Empfehlung, Kompromisse und den Business Case. | Copilot unterstützt, bleibt aber von Menschen geführt. | Das ist eine urteilslastige Arbeit. Sie besitzen die Logik, die Positionierung und die endgültige Botschaft. |
| Bestätigen Sie Daten, Budget, Besitzer, Umfang, Abhängigkeiten und Annahmen. | Bleiben Sie menschengeführt. | Diese Details können von großer Bedeutung sein und müssen mit vertrauenswürdigen Quellen abgeglichen werden. |
| Genehmigen Sie den endgültigen Entscheidungsbrief und entscheiden Sie, ihn zu teilen. | Bleiben Sie menschengeführt. | Rechenschaftspflicht, Genehmigung und das Urteil der Interessengruppen sollten nicht delegiert werden. |
Gewusst wie verwende ich Copilot, während ich verantwortlich bleibe?
Sobald Sie wissen, welche Teile Copilot verarbeiten soll, können Sie es bewusster verwenden.
Sie könnten Copilot beispielsweise bitten:
- Fassen Sie Feedback zu Pilotprojekten und Einführungsnotizen in einem kurzen Hintergrundabschnitt zusammen.
- Verwandeln Sie grobe Punkte in einen ersten Entwurf für die Entscheidungsübersicht.
- Schlagen Sie eine klarere Struktur für Ergebnisse, Risiken, Abhängigkeiten und Optionen vor.
Sie sollten diese Teile in der Regel von Menschen geleitet halten:
- Die abschließende Empfehlung.
- Wie gemischte Beweise interpretiert werden sollten.
- Der Grad des Vertrauens in die Entscheidungsaufgabe.
- Wie Kompromisse gerahmt werden.
- Was Sie von den Projektbeteiligten genehmigen lassen möchten
- Ob der Entscheidungsbrief bereit zum Teilen ist.
Copilot kann Ihnen helfen, schneller voranzukommen, aber es übernimmt nicht die Verantwortung für die Entscheidungsvorgabe. Wenn die Empfehlung schwach, unvollständig oder irreführend ist, liegt dies immer noch in Ihrer Verantwortung.
Beispiele für Eingabeaufforderungen, die Ihnen beim Telefonieren helfen
Sie können Copilot verwenden, um zu entscheiden, wie viel des Entscheidungsbriefing-Workflows delegiert werden soll.
Aufteilen der Arbeit in Aufgaben
Listen Sie die wichtigsten Aufgaben auf, die mit der Vorbereitung dieses Entscheidungsbriefs verbunden sind. Separate Entwurfs-, Analyse-, Validierungs- und Genehmigungsarbeiten. |
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Bewerten der einzelnen Vorgänge
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Bewerten Sie für jede Aufgabe Wiederholbarkeit, Auswirkung, Fehlererkennbarkeit und Zeitempfindlichkeit. Identifizieren Sie, welche Aufgaben für die Erstellung durch Copilot geeignet sind und welche weiterhin von Menschen geleitet werden sollten. |
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Empfehlung abrufen
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Empfehlen Sie, welche Aufgaben mit Entscheidungskurzen durch Menschen automatisiert, von Copilot unterstützt und dabei von Menschen geführt werden sollen oder vollständig von einer Person erledigt werden sollen. Erläutern Sie die Gründe. |
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Checkliste für schnelle Entscheidungen
Bevor Sie Copilot verwenden, um Teile eines Briefs zu entwerfen, bestätigen Sie:
✔️ Wiederholbarkeit: Die Aufgabe ist vorhersehbar genug, damit Copilot sie gut bewältigen kann.
✔️ Auswirkungen: Die Risiken und Auswirkungen von Fehlern sind bekannt.
✔️ Fehlererkennung: Sie können das Ergebnis einfach überprüfen und verifizieren.
✔️ Zeitsensitivität: Geschwindigkeit schafft echten Mehrwert.
Wenn eines davon unklar ist, reduzieren Sie den Umfang dessen, was Sie delegieren. Laden Sie das Kurzreferenzhandbuch "Entscheiden, wann Copilot oder ein Agent das richtige Werkzeug für Ihre Arbeit ist " herunter, eine praktische Ressource, die Sie während Ihrer Arbeit erneut aufrufen können.
Warum diese Entscheidung wichtig ist
Ein Entscheidungsbrief wie dieser ist nicht nur ein Dokument. Es ist eine Empfehlung, was als nächstes passieren sollte, wenn die Beweise gemischt sind und der Einsatz real ist. Copilot kann Zeit bei der Erstellung und Synthese sparen, aber Ihr Urteilsvermögen macht die kurze Entscheidung verantwortlich.
Verwenden Sie Copilot, wo es Ihnen hilft, schneller voranzukommen. Halten Sie den Menschen an der Spitze, wo die Arbeit von Urteilsvermögen, Interpretation, Risiko und Verantwortlichkeit abhängt.
Tipp
Laden Sie das Kurzreferenzhandbuch "Entscheiden, wann Copilot oder ein Agent das richtige Werkzeug für Ihre Arbeit ist" herunter, eine praktische Ressource, die Sie während Ihrer Arbeit erneut lesen können.