Ein von Copilot generiertes Entscheidungsbriefing kann schnell poliert klingen, aber Grenzen helfen Ihnen bei der Entscheidung, was einbezogen werden soll, was weggelassen werden soll und was vor dem Teilen von Menschen überprüft werden muss.
Dieses Szenario zeigt, wie Sie klare Grenzen setzen, bevor Sie Copilot bitten, nach gemischten Ergebnissen einen Entscheidungsleitfaden darüber zu entwerfen, ob ein Pilotprojekt fortgesetzt, geändert oder gestoppt werden soll. So wird der Entwurf leichter vertrauenswürdig, überprüft und korrekt gehalten.
Szenario: Definieren Sie die Leitplanken, bevor Sie die Entscheidungsübersicht erstellen
Sie bereiten eine Entscheidungsbeschreibung für leitende Angestellte vor, ob ein Pilotprojekt nach gemischten Ergebnissen fortgesetzt, geändert oder gestoppt werden soll. Sie verfügen über Pilotzusammenfassungen, Besprechungsnotizen, Feedbackthemen, Einführungsdaten und frühe Kostenschätzungen, aber einige Informationen befinden sich noch in der Entwicklung oder erfordern zusätzlichen Kontext.
Sie haben bereits [entschieden, welche Teile des Entscheidungsbriefing-Workflows Copilot behandeln soll] und welche Teile weiterhin von Menschen geleitet werden sollen. Jetzt müssen Sie die Grenzen definieren, wie Copilot den Entwurf generieren soll.
Dieser Entscheidungsauftrag könnte die Zukunft des Piloten prägen. Wenn der Entwurf Fakten, Annahmen oder die Bereitschaft verwischt, könnte er die Empfehlung schwächen.
Um dies zu vermeiden, setzen Sie vor dem Entwurf Grenzen, damit Copilot fokussiert bleibt und die Überprüfung einfacher ist.
Welche Grenzen sollten den Entwurf des Entscheidungsbriefs prägen?
Verwenden Sie diese fünf Grenzen , um zu bestimmen, was in Ihren Entwurf gehört – und was nicht: Ziel, Aktualität, Kontext, Zielgruppe und Prüfpunkte.
Ziel
Definieren Sie, was die Entscheidungsübersicht tun sollte – und was nicht.
| Empfohlen | Nicht tun | Copilot fragen |
|---|---|---|
| Konzentrieren Sie sich auf die Empfehlung, die Evidenz, die wichtigsten Risiken und die nächsten Schritte. | Verwandeln Sie die Entscheidungsbeschreibung in ein vollständiges Archiv aller während des Pilotprojekts erlernten Informationen. | "Entwerfen Sie einen Entscheidungsbrief, der sich auf die Empfehlung, den erwarteten Wert, den Zeitleiste und die Risiken konzentriert." |
| Achten Sie darauf, dass der Inhalt entscheidungsorientiert ist. | Überladen Sie den Entwurf mit Details, die sich nicht auf die Empfehlung auswirken. | "Lassen Sie den Hintergrund weg, der die Entscheidung nicht beeinflusst." |
| Heben Sie hervor, was Stakeholder entscheiden müssen. | Fügen Sie Nebendiskussionen hinzu, die von der Hauptentscheidung ablenken. | "Identifizieren Sie Inhalte, die interessant, aber für diese Entscheidung nicht notwendig sind." |
Frische
Entscheiden Sie, welche Informationen aktuell genug sind, um aufgenommen zu werden.
| Empfohlen | Nicht tun | Copilot fragen |
|---|---|---|
| Verwenden Sie die neueste genehmigte Zeitleiste und aktuelle Pilotergebnisse. | Behandeln Sie veraltete Schätzungen als aktuelle Tatsachen. | "Verwenden Sie die neuesten bestätigten Informationen." |
| Behandeln Sie frühere Schätzungen oder Annahmen als vorläufig, sofern sie nicht bestätigt werden. | Neuere Richtungen oder Updates ignorieren. | "Kennzeichnen Sie alle Datumsangaben, Entscheidungen oder Aussagen, die möglicherweise veraltet oder überholt sind." |
| Rufen Sie alles an, was durch eine neuere Richtung ersetzt wurde. | Mischen Sie aktuelle und veraltete Daten ohne Erläuterung. | "Identifizieren Sie, wo neuere Leitlinien den Entscheidungsauftrag ändern." |
Kontext
Stellen Sie sicher, dass Schlüsselpunkte für sich allein stehen können.
| Empfohlen | Nicht tun | Copilot fragen |
|---|---|---|
| Schließen Sie gegebenenfalls Besitzer ein. | Meilensteine ohne erforderliche Bedingungen präsentieren | "Kennzeichnen Sie jeden Teil des Entscheidungsbriefs, der zusätzlichen Kontext benötigt." |
| Nehmen Sie Annahmen, Abhängigkeiten und Einschränkungen auf, die sich auf die Empfehlung auswirken. | Lassen Sie wichtige Details impliziert oder unklar. | "Benennen Sie fehlende Eigentümerverhältnisse, Annahmen oder Abhängigkeiten." |
| Erläutern Sie, was die Pilotergebnisse bewirken und was nicht. | Präsentieren Sie frühe Ergebnisse als schlüssiger, als sie sind. | "Stellen Sie sicher, dass die Entscheidungsübersicht umsetzbar, klar und angemessen qualifiziert ist." |
Zielgruppe
Legen Sie Limits fest, was für diese Zielgruppe geeignet ist.
| Empfohlen | Nicht tun | Copilot fragen |
|---|---|---|
| Passen Sie Inhalte an die Bedürfnisse des Publikums an. | Einbeziehen ungelöster interner Debatten. | "Identifizieren Sie Inhalte, die möglicherweise vertraulich oder für diese Zielgruppe nicht geeignet sind." |
| Schließen Sie nur notwendige Details ein. | Teilen Sie vertrauliche Budgetdiskussionen, es sei denn, dies ist erforderlich. | "Hinweis: Spekulative oder unvollständige Aussagen." |
| Präsentieren Sie klare, unterstützte Anweisungen. | Fügen Sie Spekulationen hinzu, die als Verpflichtung angesehen werden könnten. | "Inhalt entfernen oder anpassen, der falsch interpretiert werden könnte" |
Checkpoint
Identifizieren Sie, was von einer Person überprüft werden muss, bevor der Entwurf fortgesetzt wird.
| Element prüfen | Warum es überprüft werden muss | Copilot fragen |
|---|---|---|
| Empfehlungen | Kann die Richtung oder Genehmigung beeinflussen. | "Markieren Sie alle Aussagen, die eine menschliche Überprüfung erfordern." |
| Termine und Verpflichtungen | Liefererwartungen festlegen. | "Kennzeichnen Sie Verpflichtungen, die bestätigt werden müssen." |
| Benannte Besitzer | Weisen Sie Verantwortlichkeit zu. | "Ermitteln fehlender oder unklarer Eigentumsverhältnisse." |
| Risikosprache | Beeinflusst die Entscheidungsfindung und Wahrnehmung. | "Heben Sie Risikoaussagen hervor, die überprüft werden müssen." |
| Auswirkungen auf Genehmigung oder Finanzierung | Erfordert möglicherweise die Zustimmung der Projektbeteiligten. | "Oberflächenbereiche, die einer Überprüfung der Führung bedürfen." |
Gewusst wie ich kurze Entscheidungsgrenzen in einen funktionierenden Prompt umwandeln?
Sobald Sie die Grenzen definiert haben, verwandeln Sie sie in eine klare Anweisung. Beispiel:
"Entwerfen Sie einen Entscheidungsleitfaden für die Stakeholder der Geschäftsleitung, ob dieses Pilotprojekt fortgesetzt, geändert oder gestoppt werden soll. Konzentrieren Sie sich auf die Empfehlung, die unterstützenden Nachweise, den erwarteten Wert, die wichtigsten Risiken und die nächsten Schritte. Verwenden Sie nur die neuesten bestätigten Informationen. Kennzeichnen Sie alles, was veraltet ist, keinen Kontext hat oder für diese Zielgruppe ungeeignet ist. Markieren Sie Empfehlungen, Verpflichtungen, Datumsangaben und benannte Besitzer zur persönlichen Überprüfung, bevor Sie sie teilen."
Dies ersetzt nicht die Überprüfung, aber es hilft Copilot, einen stärkeren ersten Entwurf zu erstellen.
Welche Informationen sollte ich weitergeben?
Sortieren Sie den Inhalt beim Überprüfen des Entwurfs der Entscheidungsübersicht in drei Gruppen: Übertragen, Sorgfältig übertragen und Weglassen.
| Vortrag | Vorsichtig weitermachen | Weglassen |
|---|---|---|
| Genehmigtes Projektziel | Ergebnisse des unterstützten Pilotprojekts | Veraltete Projektinformationen |
| Bestätigte Meilensteine | Frühe Schätzungen | Ersetzte Zeitachsen |
| Benannte nächste Schritte mit Besitzern | Abhängigkeiten, die noch bestätigt werden müssen | Nebengespräche |
| Validierte Status- oder Risikoerklärungen | Gemischte Ergebnisse, die eingeschränkt werden müssen | Spekulative Behauptungen |
| Einführungsdaten, die möglicherweise noch entwickelt werden | Auf das Publikum beschränkte Details, die für die Entscheidung nicht erforderlich sind |
Auf diese Weise wird die Entscheidung kurz auf das konzentriert, was nützlich und verantwortungsbewusst zu teilen ist.
Checkliste für die schnelle Bereitschaft
Bevor Sie sich auf einen von Copilot generierten Entwurf einer Entscheidungsbeschreibung verlassen, überprüfen Sie:
✔️ Ziel: Der Entwurf konzentriert sich auf die Aufgabe, die Sie beabsichtigt haben.
✔️ Frische: Die neueste Richtung wird reflektiert.
✔️ Kontext: Wichtige Punkte enthalten genügend Kontext.
✔️ Zielgruppe: Der Inhalt passt zum Publikum.
✔️ Prüfpunkte: Menschliche Überprüfungspunkte sind klar definiert.
Wenn einer dieser Punkte schwach ist, verfeinern Sie die Begrenzungen, bevor Sie den Entwurf weiter überarbeiten.
Warum Grenzen wichtig sind
Copilot kann schnell entwürfe erstellen, aber die Mitarbeiter müssen entscheiden, welche Beweise aufgenommen werden sollen, wie viel Vertrauen sie verdienen und was angemessen ist. Klare Grenzen verbessern die Entwurfsqualität, verringern Risiken und beschleunigen die Überprüfung.
Copilot erstellt den Entwurf. Sie bleiben für die endgültige Entscheidung verantwortlich.
Tipp
Laden Sie das Kurzreferenzhandbuch zu Designgrenzen und Prüfpunkten für die Arbeit mit Copilot herunter, eine praktische Ressource, die Sie während Ihrer Arbeit erneut aufrufen können.