Übersicht über Workflows in Microsoft Teams
Mit Workflows können Sie sich wiederholende Aufgaben oder Prozesse automatisieren, die eine oder mehrere Apps mit Teams verbinden. Kurz gesagt, sie können Ihnen Zeit und Mühe sparen. Hier erfahren Sie, wie Sie Workflows hinzufügen, ausführen und verwalten.
Wie können Workflows Ihnen helfen?
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich die folgenden Fragen zu stellen. Jedes Mal, wenn Sie mit "Ja" antworten, besteht die Möglichkeit, Ihre Produktivität mit einem Workflow zu steigern.
-
Gibt es etwas, das Sie in Teams immer wieder tun?
-
Wechseln Sie zwischen Teams und anderen Apps, um nach Updates zu suchen oder Aufgaben auszuführen?
-
Kopieren Sie jemals Informationen aus Teams und fügen Sie sie in andere Apps ein?
-
Erhalten Sie App-Benachrichtigungen per E-Mail, die Sie lieber in Teams erhalten möchten?
-
Stellen Sie Personen in regelmäßigen Abständen dieselben Fragen, sei es in einem Kanal, chatten oder einer Besprechung? (Können Sie beispielsweise Ihr wöchentliches status Update veröffentlichen?)
Suchen und Hinzufügen von Workflows
Die einfachste Möglichkeit für den Einstieg besteht darin, die Sammlung vordefinierter Workflows zu durchsuchen.
-
Wählen Sie Apps
-
Wählen Sie links im Navigationsbereich Workflows
-
Wählen Sie einen Workflow aus, der Sie interessiert.
-
Folgen Sie den anweisungen.
Wenn Sie fertig sind, erhalten Sie eine Bestätigung: "Der Workflow wurde erfolgreich hinzugefügt!" Die Bestätigung enthält auch Anweisungen zum Ausführen Ihres Workflows.
Hinweis: Die Workflows-App, die Workflows in Teams ausführt, ist standardmäßig installiert. Wenn Sie die App nicht finden, wird sie möglicherweise deinstalliert. Suchen Sie die Workflows-App im App Store, und wählen Sie Hinzufügen aus. Der Setupbildschirm für den ausgewählten Workflow wird dann angezeigt.
Ablauf von Workflows in Teams
Nachdem Sie einen Workflow hinzugefügt haben, erhalten Sie Anweisungen zum Ausführen des Workflows. Workflows werden auf verschiedene Arten ausgeführt:
Automatisch. Für einen automatischen Workflow müssen Sie nichts tun, nachdem Sie ihn hinzugefügt haben. Jeder Workflow verfügt über einen Trigger, und wenn der Trigger auftritt, erfolgt automatisch eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen. Hier sind zwei Beispiele:
|
Workflowname |
Trigger |
Aktionen |
|---|---|---|
|
Benachrichtigen eines Kanals, wenn eine Planner-Aufgabe status |
Eine Planner-Aufgabe auf einem Board (angegeben beim Einrichten des Workflows) ändert sich status. |
Ein Karte wird automatisch an einen Kanal gepostet (angegeben, wenn Sie den Workflow einrichten), um Ihr Team über die status Änderung zu benachrichtigen. |
|
Starten einer Genehmigung beim Ändern einer SharePoint-Liste |
Eine SharePoint-Liste (angegeben beim Einrichten des Workflows) wird geändert. |
Eine Genehmigung wird im Teams-Chat automatisch an die richtigen Personen gesendet. |
Bedingte. Einige Workflows sind so konzipiert, dass sie auf den Inhalt einer einzelnen Teams-Nachricht reagieren. Nachdem Sie diesen Workflowtyp eingerichtet haben, wird er unter Weitere Optionen
Bearbeitbaren.Mit diesen Arten von Workflows können Sie ändern, wie eine Nachricht gesendet oder Inhalt in eine neue Nachricht eingefügt wird. Lesen Sie schritt-für-Schritt-Anweisungen.
Verwalten von Workflows
Zeigen Sie an, wann Ihre Workflows ausgeführt wurden, und ändern Sie Verbindungen, oder löschen Sie sie im Workflowverwaltungstool.
1. Wählen Sie Apps
2. Wechseln Sie zu Workflows
3. Wählen Sie Workflows verwalten
Tipp: Eine weitere Möglichkeit zum Öffnen von Workflows ist die Option Weitere
Links zu verwandten Themen
Hinzufügen oder Ausführen eines Workflows aus einer Nachricht
Hinzufügen oder Ausführen eines Workflows aus dem Nachrichtenbereich
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Möchten Sie weitere Optionen?
Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.
In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.
