Erstellen eines Workflows aus einer Emoji-Reaktion in Microsoft Teams
Emoji-Reaktionen können als Workflowtrigger in Teams-Chats und -Kanälen verwendet werden. Dies hilft Ihrem Team, schneller voranzukommen, manuelle Schritte zu reduzieren und wichtige Aufgaben im Überblick zu behalten. Wenn Sie oder Ihre Kollegen auf eine Chat- oder Kanalnachricht mit einem bestimmten Emoji antworten, wird automatisch ein Workflowprozess ausgelöst.
Beispiel:
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React mit❗️, um ein Helpdeskticket zu erstellen und ein Problem zu eskalieren.
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Verwenden Sie 👀 , um eine Nachricht zur Sichtbarkeit an den richtigen Kanal zu senden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Workflows aus Emoji-Reaktionen einzurichten:
Verwenden einer Vorlage
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Wählen Sie auf der linken Seite von Teams apps
> Workflows aus. -
Verwenden Sie auf der Registerkarte Erstellen die Suchleiste, um Workflowvorlagen zu suchen. Versuchen Sie, nach "Emoji" zu suchen, um alle Vorlagen zu finden, die Emoji als Trigger verwenden.
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Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
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Führen Sie die Schritte für die Vorlage aus, um sie anzupassen. Dazu gehören:
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Benennen Ihres Flows.
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Wählen Sie aus, welches Emoji Sie verwenden möchten.
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Wählen Sie Ihre Reaktionshäufigkeit aus (möchten Sie, dass der Workflow bei jeder Oder nur bei der ersten Reaktion ausgelöst wird?).
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Auswählen, wer den Workflow auslösen kann (alle Personen, einschließlich Gäste und Personen außerhalb Ihrer Organisation oder nur Sie selbst?)
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Wählen Sie die Gruppenchats oder Kanäle aus, auf die der Workflow angewendet werden soll.
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Wählen Sie Flow erstellen aus.
Tipp: Damit eine Emoji-Reaktion einen Workflow sowohl in einem Gruppenchat als auch in einem Kanal auslöst, richten Sie jeweils separate Workflows ein.
Erstellen eines Workflows von Grund auf neu
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Wählen Sie auf der linken Seite von Teams apps
> Workflows aus. -
Wählen Sie +Neuer Flow > + Erstellen aus.
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Suchen Sie nach Wenn jemand auf eine Nachricht im Chat reagiert hat.
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Füllen Sie die Felder aus, um Ihren Workflow anzupassen. Sie können chat oder kanal unter Nachrichtentyp angeben.
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Wählen Sie + Neuer Schritt aus, um die Aktion hinzuzufügen, die die Emoji-Reaktion auslösen soll, und füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
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Wählen Sie Speichern aus.
Weitere Informationen zu erweiterten Einstellungen und Einschränkungen des Triggers finden Sie unter Wenn jemand auf eine Nachricht im Chat reagiert hat.