Hinzufügen oder Löschen von Benachrichtigungen oder Erinnerungen in Outlook

Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Neues Outlook für Windows

Outlook-Erinnerungen werden über Ihrer E-Mail oder Ihrem Kalender angezeigt, um Sie darüber zu informieren, dass ein geplantes Ereignis beginnt.

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Hinweis

Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht für Sie funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie die Registerkarte Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Im neuen Outlook für Windows haben Sie folgende Optionen:

Erneutes Ausschalten oder Schließen von Ereignissen oder Aufgaben  |  Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren |  Hinzufügen von Erinnerungen zu Ereignissen  |  Hinzufügen von Erinnerungen zu Aufgaben |  Problembehandlung bei Benachrichtigungen

Erneutes Erinnern oder Schließen eines Ereignisses oder einer Aufgabe

Mit dem Erinnerungsfenster im neuen Outlook können Sie Kalenderereignisse und Aufgaben pausieren, an einer Teams-Besprechung teilnehmen oder Ereignisse und Aufgaben schließen.

Festlegen von Erinnerungen in Outlook Screenshot acht

Sie können dieses Erinnerungsfenster aktivieren oder deaktivieren. 

Aktivieren oder Deaktivieren des Benachrichtigungsfensters für Calendar-Ereignisse

Sie können das neue Outlook so einrichten, dass Ihr Kalender und Ihre Erinnerungen an Aufgaben (oder Aufgaben) in einem separaten Fenster angezeigt werden, das über anderen Programmen geöffnet wird, in denen Sie gerade arbeiten. 

  1. Gehen Sie zu Einstellungen>Allgemeine>Benachrichtigungen.

  2. Wechseln Sie unter "Benachrichtigen über" zum Abschnitt "Kalender", und setzen Sie die Umschaltfläche auf "Aus", wenn Sie diese Benachrichtigungen nicht erhalten möchten.

    Um Benachrichtigungen zu aktivieren, setzen Sie die Umschaltfläche auf Ein und erweitern Sie den Abschnitt "Calendar". Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Erinnerungen anzeigen möchten, z. B. ob Sie eine Popuperinnerung erhalten möchten, und ob ein Benachrichtigungston angezeigt werden soll.

  3. Wenn Sie die Erinnerungsart für Benachrichtigung auswählen, haben Sie die Möglichkeit, Erinnerungen für vergangene Ereignisse zu verwerfen (z. B. wenn Sie abwesend waren und nicht zu Erinnerungen für Ereignisse zurückkehren möchten, die während Ihrer Abwesenheit stattgefunden haben). Wählen Sie dazu den Umschalter Erinnerungen für vergangene Ereignisse automatisch verwerfen . (Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den Benachrichtigungsstil auf Erinnerung festgelegt haben.)
    Screenshot der Erinnerungseinstellungen für Calendar-Ereignisse

Hinzufügen oder Entfernen von Erinnerungen für alle oder nur einige Kalenderereignisse

Festlegen einer Standarderinnerung für alle Kalenderereignisse im neuen Outlook

Diese Einstellung gilt für vorhandene Besprechungen und alle neuen Besprechungen, die Sie erstellen.

  1. Gehe zu Einstellungen>:CalendarEreignisse>und Einladungen.
  2. Wählen Sie unter "Von Ihnen erstellte Ereignisse" das Dropdownmenü "Standarderinnerung" und dann die Standarddauer aus, für die Sie an bevorstehende Ereignisse erinnert werden möchten. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Festlegen einer Erinnerung für eine einzelne Besprechung oder Serie im neuen Outlook

Sie können die Standardeinstellung für Erinnerungen für eine einzelne Besprechung oder eine Besprechungsserie außer Kraft setzen.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option "Calendar" aus.
  2. Wählen Sie im Fenster "Kalender" die Besprechung aus, die Sie ändern möchten, und öffnen Sie sie.
  3. Wenn Sie eine Besprechungsserie ändern möchten, wählen Sie zuerst Serie anzeigen aus. Wenn Sie ein einzelnes Ereignis (oder eine Ereignisserie, wenn Sie Serie anzeigen ausgewählt haben) ändern, wählen Sie in der Gruppe Optionen das Dropdownmenü " Erinnerung " aus, und wählen Sie dann einen Betrag für die neue Erinnerungszeit aus. Wenn Sie keine Erinnerung für das Ereignis oder die Serie wünschen, wählen Sie "Nicht erinnern" aus.

Hinzufügen oder Entfernen einer Aufgabenerinnerung

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich "To Do" aus.
  2. Wählen Sie eine Aufgabe aus, der Sie eine Erinnerung hinzufügen möchten, und wählen Sie im Aufgabenbereich die Option Erinnere mich aus.
    Um die Erinnerung zu entfernen, wählen Sie die Aufgabe aus und bewegen Sie den Mauszeiger über die Erinnerung, bis sie hervorgehoben wird und die Schaltfläche "Abbrechen" angezeigt wird. Wählen Sie es aus, um die Erinnerung zu schließen.
    Screenshot mit dem Symbol

Outlook-Benachrichtigungen funktionieren nicht

Andere Apps oder bestimmte Einstellungen in Windows beeinträchtigen gelegentlich die Übermittlung von Outlook-Benachrichtigungen. Beispielsweise könnte Ihr Status in Teams auf "Nicht stören" festgelegt sein, oder eine Windows-Einstellung wie "Benachrichtigungen", "Fokusbeistand" oder "Nicht stören" ist aktiviert.

Gehen Sie zu Problembehandlung für Outlook-Benachrichtigungen.