Vorschlagen einer neuen Besprechungszeit in Outlook
Wenn Sie eine Besprechungsanfrage erhalten, wenn Sie nicht verfügbar sind, können Sie die Anfrage ablehnen oder eine neue Besprechungszeit vorschlagen. Wenn Sie eine neue Uhrzeit vorschlagen, kann der Besprechungsorganisator den Vorschlag entweder annehmen oder ablehnen. Sie können keine neue Zeit für eine Besprechungsserie vorschlagen. Darüber hinaus kann der Besprechungsorganisator die Möglichkeit deaktivieren, eine neue Besprechungszeit für jede nicht wiederkehrende Besprechung vorzuschlagen.
Wichtig: Die Schritte können zwischen neu und klassisch Outlook für Windows unterschiedlich sein. Um zu ermitteln, welche Outlook-Version Sie verwenden, suchen Sie im Menüband nach Datei. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Option Datei angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für klassisches Outlook aus.
Vorschlagen einer anderen Uhrzeit für eine Besprechung
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Doppelklicken Sie auf die Besprechungseinladung, um sie zu öffnen.
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Wählen Sie Neue Zeit vorschlagen und dann Ich kann teilnehmen oder Nein, ich werde nicht teilnehmen aus.
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Wählen Sie ein anderes Zeitfenster aus, das Sie vorschlagen möchten, und wählen Sie dann Fertig aus.
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Fügen Sie unter Neue Zeit vorschlagen eine Nachricht hinzu, wenn Sie möchten.
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Wählen Sie Senden aus.
Vorschlagen einer anderen Uhrzeit für eine Besprechung
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Wählen Sie in der Besprechungsanfrage Die Option Neue Uhrzeit vorschlagen und dann entweder Mit Vorbehalt und Neue Zeit vorschlagen oder Ablehnen und Neue Uhrzeit vorschlagen aus.
Hinweis: Besprechungsorganisatoren können Besprechungsanfragen senden, die die Möglichkeit einschränken, alternative Besprechungszeiten vorzuschlagen. Wenn der Besprechungsorganisator eingeschränkte Besprechungsvorschläge hat, ist der Befehl Neue Zeit vorschlagen nicht verfügbar. Außerdem können Sie keine neue Zeit für besprechungsseriende Besprechungen vorschlagen.
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Wählen Sie im Assistent Neue Zeitplanung vorschlagen einen neuen Zeitpunkt für Ihre Besprechung aus.
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Klicken Sie auf Zeit vorschlagen. Dadurch wird eine Besprechungsantwort geöffnet und dem Betreff "New Time Proposed" hinzugefügt.
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Klicken Sie auf Senden , um Ihren neuen Zeitvorschlag zu senden.
Annehmen oder Ablehnen einer vorgeschlagenen neuen Besprechungszeit
Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind und ein Empfänger eine neue Besprechungszeit vorschlägt, können Sie entscheiden, ob Sie den Vorschlag annehmen oder ablehnen möchten.
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Doppelklicken Sie, um den neuen Zeitvorschlag zu öffnen. Sie können keinen neuen Zeitvorschlag aus dem Lesebereich annehmen.
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Klicken Sie auf Vorschlag annehmen oder Alle Vorschläge anzeigen.
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Wenn Sie den Vorschlag annehmen, klicken Sie auf Vorschlag annehmen und dann auf Aktualisierung senden. Wenn Sie den Vorschlag ablehnen, klicken Sie auf Löschen.
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