Hinzufügen oder Löschen von Benachrichtigungen oder Erinnerungen in Outlook

Im neuen Outlook für Windows haben Sie folgende Möglichkeiten:

Snooze or dismiss events or tasks  |  Aktivieren oder Deaktivieren |   der BenachrichtigungenHinzufügen von Erinnerungen zu Ereignissen  |  Hinzufügen von Erinnerungen zu Aufgaben |  Problembehandlung bei Benachrichtigungen

Erneutes Beenden oder Schließen eines Ereignisses oder einer Aufgabe

Mit dem Erinnerungsfenster im neuen Outlook können Sie auswählen, um Kalenderereignisse und -aufgaben wiederzugeben, an einer Teams-Besprechung teilzunehmen oder Ereignisse und Aufgaben zu verwerfen.

Sie können dieses Erinnerungsfenster aktivieren oder deaktivieren. 

Aktivieren oder Deaktivieren des Benachrichtigungsfensters für Calendar Ereignisse

Sie können ein neues Outlook einrichten, um Ihren Kalender und To-Do-Erinnerungen (oder Aufgabenerinnerungen) in einem separaten Fenster anzuzeigen, das über anderen Programmen geöffnet wird, in denen Sie gerade arbeiten. 

1. Wechseln Einstellungen>Allgemeine>Benachrichtigungen.

2. Wechseln Sie unter Benachrichtigen zu dem Abschnitt Calendar, und legen Sie die Umschaltfläche auf Aus fest, wenn Diese Benachrichtigungen nicht angezeigt werden sollen.

   Um Benachrichtigungen zu aktivieren, legen Sie die Umschaltfläche auf Ein fest, und erweitern Sie den Abschnitt Calendar. Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Erinnerungen anzeigen möchten – z. B. möchten Sie eine Popuperinnerung erhalten – und ob sie einen Benachrichtigungssound erhalten möchten.

3. Wenn Sie den Erinnerungsstil für Benachrichtigungen auswählen, haben Sie die Möglichkeit, Erinnerungen für vergangene Ereignisse zu schließen (z. B. wenn Sie nicht mehr unterwegs waren und nicht zu Erinnerungen für Ereignisse zurückkehren möchten, die aufgetreten sind, während Sie nicht mehr waren). Wählen Sie dazu die Umschaltfläche Erinnerungen für vergangene Ereignisse automatisch schließen aus. (Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den Benachrichtigungsstil auf Erinnerung festlegen.)
   

Hinzufügen oder Entfernen von Erinnerungen für alle oder nur einige Kalenderereignisse

Festlegen einer Standarderinnerung für alle Kalenderereignisse im neuen Outlook

Diese Einstellung gilt für vorhandene Besprechungen und alle neuen Besprechungen, die Sie erstellen.

1. Wechseln Einstellungen>Calendar>Events und Einladungen.
2. Wählen Sie unter Von Ihnen erstellte Ereignisse die Dropdownliste Standarderinnerung aus, und wählen Sie dann die Standarddauer aus, für die Sie an bevorstehende Ereignisse erinnert werden möchten. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Festlegen einer Erinnerung für eine einzelne Besprechung oder Serie im neuen Outlook

Sie können die Standardeinstellung für erinnerungen für eine einzelne Besprechung oder eine Besprechungsreihe außer Kraft setzen.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Calendar aus.
2. Wählen Sie im Calendar Fenster die Besprechung aus, die Sie ändern möchten, und öffnen Sie sie.
3. Wenn Sie eine Besprechungsreihe ändern, wählen Sie zuerst aus. Wenn Sie ein einzelnes Ereignis ändern (oder eine Ereignisreihe, wenn Sie Serie anzeigen ausgewählt haben), wählen Sie in der Gruppe Optionen das Erinnerungsdropdown, und wählen Sie dann einen Betrag für die neue Erinnerungszeit aus. Wenn Sie keine Erinnerung für das Ereignis oder die Serie wünschen, wählen Sie Nicht erinnern aus.

Hinzufügen oder Entfernen einer Aufgabenerinnerung

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Die Option To Do (Aufgaben ) aus.
2. Wählen Sie eine Aufgabe aus, der Sie eine Erinnerung hinzufügen möchten, und wählen Sie im Aufgabenbereich Die Option Erinnern aus.
   Um die Erinnerung zu entfernen, wählen Sie die Aufgabe aus, und zeigen Sie dann auf die Erinnerung, bis sie hervorgehoben ist und die Schaltfläche angezeigt wird. Wählen Sie sie aus, um die Erinnerung zu schließen.
   

Outlook-Benachrichtigungen funktionieren nicht

Andere Apps oder bestimmte Einstellungen in Windows beeinträchtigen gelegentlich die Übermittlung von Outlook-Benachrichtigungen. Beispielsweise kann Ihre status in Teams auf Nicht stören festgelegt sein, oder eine Windows-Einstellung wie Benachrichtigungen, Fokusassistent oder Nicht stören ist aktiviert.

Weitere Informationen finden Sie unter Problembehandlung bei Outlook-Benachrichtigungen.

Im klassischen Outlook für Windows haben Sie folgende Möglichkeiten:

Anzeigen von Erinnerungen über andere Fenster  |  Hinzufügen von Erinnerungen zu Besprechungen  |  Verwerfen von Erinnerungen für vergangene Ereignisse  | Festlegen von Erinnerungen für E-Mails  |  Festlegen von Erinnerungen für Aufgaben

Anzeigen von Erinnerungen für andere Programme oder Apps

Sie können das klassische Outlook so einrichten, dass Ihr Erinnerungsfenster über anderen Programmen angezeigt wird, in der Sie gerade arbeiten.

1. Wählen Sie Datei>Optionen>Erweitert aus.
2. Aktivieren Sie im Abschnitt Erinnerungen das Kontrollkästchen Erinnerungen über anderen Fenstern anzeigen.
3. Wählen Sie OK aus.

Hinzufügen oder Entfernen von Erinnerungen für Besprechungen

Festlegen von Erinnerungen für alle neuen Besprechungen im klassischen Outlook

_{Dies gilt für alle vorhandenen Termine und Besprechungen im Kalender. Speichern Sie diese Einstellung für zukünftige Termine und Besprechungen.}

1. Klicken Sie aufDateioptionen>>Calendar.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Calendar OptionenStandarderinnerungen.
3. Legen Sie die Standarddauer fest, zu der Sie Erinnerungen vor neuen Kalenderelementen erhalten möchten (z. B. 15 Minuten, 30 Minuten usw.).

Festlegen einer Erinnerung für eine vorhandene Besprechung im klassischen Outlook

_{Dies gilt nur für die ausgewählte Besprechung im Kalender.}

1. Wählen Sie Kalender aus.

2. Öffnen Sie die Besprechung. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, wenn das Dialogfeld Terminserie öffnen angezeigt wird:

   • Wenn Sie die Erinnerung nur für eine Besprechung oder für einen Termin in einer Serie festlegen möchten, wählen Sie Nur diesen Termin aus.
   • Wenn Sie die Erinnerung für alle Termine oder Besprechungen in einer Serie festlegen möchten, wählen Sie Die gesamte Serie aus.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Termin (bei einer Besprechungsserie die Registerkarte Wiederkehrendes Ereignis ) die Dropdownliste Erinnerung aus, und wählen Sie aus, wie lange vor dem Termin oder der Besprechung Sie eine Erinnerung erhalten möchten. Wählen Sie zum Deaktivieren der Erinnerung Ohne aus.

Erinnerungen für vergangene Ereignisse automatisch schließen

Wenn Sie keine Erinnerungen für Ereignisse in der Vergangenheit anzeigen möchten, können Sie das klassische Outlook anweisen, Erinnerungen für vergangene Ereignisse automatisch zu verwerfen. Wenn Sie beispielsweise drei Tage lang nicht im Büro sind, möchten Sie möglicherweise nicht zurückkehren und Erinnerungen für die Besprechungen sehen, die stattgefunden haben, als Sie weg waren.

1. Wählen Sie Datei>Optionen>Erweitert aus.
2. Wählen Sie im Abschnitt Erinnerungen die Option Erinnerungen für vergangene Ereignisse automatisch schließen aus.

Festlegen von Erinnerungen für E-Mail-Nachrichten

1. Wählen Sie E-Mail aus.
2. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht aus.
3. Wählen Sie HomeFollow Up>Add Reminder (Erinnerung> hinzufügen) aus.  
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert das Kontrollkästchen Erinnerung.

Festlegen von Erinnerungen für Aufgaben

1. Wählen Sie To Do (To Do) aus.

2. Um die Aufgaben anzuzeigen, wählen Sie Aufgaben aus.

3. Wählen Sie eine Aufgabe in der Liste aus.

4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um Ihren Aufgaben eine Aufgabenerinnerung hinzuzufügen, wählen Sie Erinnern sie mich aus, und wählen Sie dann in der Dropdownliste Erinnerung einen Zeitrahmen aus, um Ihren Stichtag einzuhalten.
   • Um eine Aufgabenerinnerung aus Ihrer Aufgabe zu entfernen, wählen Sie Erinnern Sie mich und dann in der Dropdownliste Erinnerung die Option Erinnerung entfernen aus.

In Outlook im Web haben Sie folgende Optionen:

Snooze or dismiss events or tasks |  Aktivieren oder Deaktivieren  |   der BenachrichtigungenHinzufügen von Erinnerungen zu Ereignissen |  Hinzufügen von Erinnerungen zu Aufgaben |  Problembehandlung bei Benachrichtigungen

Erneutes Beenden oder Schließen eines Ereignisses oder einer Aufgabe

Im Erinnerungsfenster können Sie auswählen, um Kalenderereignisse und -aufgaben wiederzuerwählen, an einer Teams-Besprechung teilzunehmen oder Ereignisse und Aufgaben zu verwerfen.

Sie können dieses Erinnerungsfenster aktivieren oder deaktivieren. 

Aktivieren oder Deaktivieren des Benachrichtigungsfensters für Calendar Ereignisse

Sie können Outlook im Web einrichten, um Ihren Kalender und To-Do-Erinnerungen (oder Aufgabenerinnerungen) in einem separaten Fenster anzuzeigen, das über anderen Programmen geöffnet wird, in denen Sie gerade arbeiten. 

1. Wechseln Einstellungen>Allgemeine>Benachrichtigungen.

2. Wechseln Sie unter Benachrichtigen zu dem Abschnitt Calendar, und legen Sie die Umschaltfläche auf Aus fest, wenn Diese Benachrichtigungen nicht angezeigt werden sollen.

   Um Benachrichtigungen zu aktivieren, legen Sie die Umschaltfläche auf Ein fest, und erweitern Sie den Abschnitt Calendar. Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Erinnerungen anzeigen möchten – z. B. möchten Sie eine Popuperinnerung erhalten – und ob sie einen Benachrichtigungssound erhalten möchten.

   Wichtig

   Benachrichtigungen werden nur angezeigt, wenn Outlook für das Web in Ihrem Browser geöffnet ist. Wenn Sie Outlook für das Web schließen, erhalten Sie erst dann Benachrichtigungen für Kalenderereignisse, wenn Sie Outlook erneut öffnen.

Hinzufügen oder Entfernen von Erinnerungen für alle oder nur einige Kalenderereignisse

Festlegen einer Standarderinnerung für alle Kalenderereignisse in Outlook im Web

Diese Einstellung gilt für vorhandene Besprechungen und alle neuen Besprechungen, die Sie erstellen.

1. Wechseln Einstellungen>Calendar>Events und Einladungen.
2. Wählen Sie unter Von Ihnen erstellte Ereignisse die Dropdownliste Standarderinnerung aus, und wählen Sie dann die Standarddauer aus, für die Sie an bevorstehende Ereignisse erinnert werden möchten. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Festlegen einer Erinnerung für eine einzelne Besprechung oder Serie im Outlook im Web

Sie können die Standardeinstellung für erinnerungen für eine einzelne Besprechung oder eine Besprechungsreihe außer Kraft setzen.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Calendar aus.
2. Wählen Sie im Calendar Fenster die Besprechung aus, die Sie ändern möchten, und öffnen Sie sie.
3. Wenn Sie eine Besprechungsreihe ändern, wählen Sie zuerst aus. Wenn Sie ein einzelnes Ereignis ändern (oder eine Ereignisreihe, wenn Sie Serie anzeigen ausgewählt haben), wählen Sie auf der Symbolleiste in der Gruppe Optionen das Erinnerungsdropdown, und wählen Sie dann einen Betrag für die neue Erinnerungszeit aus. Wenn Sie keine Erinnerung für das Ereignis oder die Serie wünschen, wählen Sie Nicht erinnern aus.

Hinzufügen oder Entfernen einer Aufgabenerinnerung

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Die Option To Do (Aufgaben ) aus.
2. Wählen Sie eine Aufgabe aus, der Sie eine Erinnerung hinzufügen möchten, und wählen Sie im Aufgabenbereich Die Option Erinnern aus.
   Um die Erinnerung zu entfernen, wählen Sie die Aufgabe aus, und zeigen Sie dann auf die Erinnerung, bis sie hervorgehoben ist und die Schaltfläche angezeigt wird. Wählen Sie sie aus, um die Erinnerung zu schließen.
   

Wenn Outlook-Benachrichtigungen nicht funktionieren

Andere Apps oder bestimmte Einstellungen in Windows beeinträchtigen gelegentlich die Übermittlung von Outlook-Benachrichtigungen. Beispielsweise kann Ihre status in Teams auf Nicht stören festgelegt sein, oder eine Windows-Einstellung wie Benachrichtigungen, Fokusassistent oder Nicht stören ist aktiviert.

Weitere Informationen finden Sie unter Problembehandlung bei Outlook-Benachrichtigungen.