Besprechungen früher beenden oder später beginnen
Wenn Sie Outlook für Microsoft 365 verwenden, können Sie jetzt Outlook Ihre Besprechungen einige Minuten früher beenden oder spät beginnen. Dies kann Ihnen helfen, die Reisezeit zwischen Besprechungen einzubauen. Sie können eine andere Dauer für Besprechungen unter einer Stunde und Besprechungen über eine Stunde auswählen.
Wichtig: Die Schritte können zwischen neu und klassisch Outlook für Windows unterschiedlich sein. Um zu ermitteln, welche Outlook-Version Sie verwenden, suchen Sie im Menüband nach Datei. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Option Datei angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für klassisches Outlook aus.
Mithilfe der folgenden Anweisungen können Sie festlegen, dass Ereignisse frühzeitig beendet oder spät gestartet werden.
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Wählen Sie Einstellungen
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dauer für alle Ereignisse verkürzen.
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Verwenden Sie die Dropdownlisten, um die Anzahl der Minuten für Ereignisse auszuwählen, die weniger als eine Stunde und eine Stunde oder länger sind, und wählen Sie dann Speichern aus.
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Auswählen von Optionen für Datei> >Kalender > Kalender
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Termine und Besprechungen kürzen , und wählen Sie je nach Wunsch frühzeitig beenden oder Spät beginnen aus.
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Verwenden Sie die Dropdownliste, um die Anzahl der Minuten für Besprechungen auszuwählen, die weniger als eine Stunde und eine Stunde oder länger sind, und klicken Sie dann auf OK.
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