Erstellen einer Kopie des konfigurierten Workflows eines Peers in Teams
Mit Workflows können Sie sich wiederholende Aufgaben oder Prozesse automatisieren, die eine oder mehrere Apps mit Teams verbinden. Kurz gesagt, sie können Ihnen Zeit und Mühe sparen. Hier erfahren Sie, wie Sie einen vorhandenen Workflow kopieren, den ein Peer in Ihrer Organisation bereits konfiguriert hat.
Wie können Workflows Ihnen helfen?
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich die folgenden Fragen zu stellen. Jedes Mal, wenn Sie mit "Ja" antworten, besteht die Möglichkeit, Ihre Produktivität mit einem Workflow zu steigern.
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Gibt es etwas, das Sie in Teams immer wieder tun?
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Wechseln Sie zwischen Teams und anderen Apps, um nach Updates zu suchen oder Aufgaben auszuführen?
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Kopieren Sie jemals Informationen aus Teams und fügen Sie sie in andere Apps ein?
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Erhalten Sie App-Benachrichtigungen per E-Mail, die Sie lieber in Teams erhalten möchten?
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Stellen Sie Personen in regelmäßigen Abständen dieselben Fragen, sei es in einem Kanal, chatten oder einer Besprechung? (Können Sie beispielsweise Ihr wöchentliches Statusupdate veröffentlichen?)
Die Wahrscheinlichkeit ist, dass andere Personen in Ihrer Organisation auf das gleiche Problem gestoßen sind und möglicherweise bereits einen Workflow erstellt haben, um allgemeine Aufgaben zu erledigen. Wenn sie bereits einen Workflow erstellt haben, ist es einfach, diesen Workflow für Ihre eigene Verwendung zu kopieren.
Kopieren eines vorhandenen Workflows
Wenn ein Kollege einen Workflow in einem Chat oder Kanal ausführt, in dem Sie Mitglied sind, wird eine Benachrichtigung angezeigt. Die Benachrichtigungskarte informiert Sie darüber, welcher Workflow ausgeführt wurde, wer ihn erstellt hat, und ermöglicht Es Ihnen, eine Kopie abzurufen, indem Sie Vorlage abrufen auswählen.
Abbildung: Beispiel für eine Workflowbenachrichtigungskarte mit der Option zum Abrufen der konfigurierten Workflowvorlage.
Folgen Sie nach der Auswahl den angegebenen Anweisungen. Wenn Sie fertig sind, erhalten Sie eine Bestätigung: "Der Workflow wurde erfolgreich hinzugefügt!" Die Bestätigung enthält auch Anweisungen zum Ausführen Ihres Workflows.
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