Erstellen einer Community-Website in SharePoint

Mit SharePoint können Organisationen Lösungen für häufige geschäftliche Probleme mithilfe von vorgefertigten Webparts und Anwendungen finden. Ihre eindeutigen Geschäftsszenarien bestimmen den Typ der Website und der Webparts, die verwendet werden sollen.

Überprüfen Sie den Beispieltext unten, um mehr über den websiteerstellungsprozess zu erfahren. Verwenden Sie die Stories, um zu sehen, wie unterschiedliche Arten von Rollen und Abteilungen innerhalb einer Organisation zusammenarbeiten können, um die Anforderungen Ihrer Benutzer und geschäftlichen Ziele zu erfüllen. Grundlegendes zu den Phasen der Websiteerstellung – planen, erstellen und verwalten – sowie zu den Aufgabentypen in jeder Phase. Beginnen Sie dann mit dem Erstellen Ihrer SharePoint-Website.

Weitere inspirierende Ressourcen:

Szenario: ein Mitarbeiter identifiziert den Bedarf an einer Community-Website, die Frauen in allen Regionen und Abteilungen verbindet, um Engagement und Empowerment zu erhöhen.

Maria arbeitet in einer Organisation, in der mehr unterschiedliche Mitarbeiter als in der Vergangenheit aktiv rekrutiert werden. Im letzten Jahr hört Sie immer mehr darüber, wie Frauen an Ihrem Arbeitsplatz nach einem größeren Gemeinschaftssinn suchen. Maria entdeckt, dass diese ungedeckte Notwendigkeit über den Aufbau einer Community hinausgeht – Frauen suchen nach Mentoren, Karriere-Coaching, Zugang zu Leadership und Nachrichten über Frauen am Arbeitsplatz. 

Neue Community-Website:

Beispiel für eine Community-Website

Zielszenarien: 

  • Frauen in allen Regionen und Abteilungen der Organisation vereinen

  • Erstellen eines sicheren Besprechungs Orts für die Verbindung, Freigabe und Erstellung

  • Engagieren von Frauen, die Ihr Netzwerk, Ihre Community und ihre Verbündeten aufbauen möchten – Schiff bei der Arbeit

  • Ermächtigen Sie Champions, damit mehr Frauen Erfolg bei der Arbeit finden können

Schritte zum Erstellen der Website:

Planen der Website – 1 Tag

Maria findet Leute, die Sie bereits kennen, sind leidenschaftlich beim Erstellen und Verwalten der neuen Community-Website. Gemeinsam definieren Sie die Ziele der Website und erläutern, wie die Anforderungen Ihrer Community priorisiert werden können. Anschließend treffen Sie sich mit anderen Communities innerhalb Ihrer Organisation, um bewährte Methoden zum verstärken und rekrutieren für ihre Ursache zu erfahren.

Nach dem Definieren von Zielen beginnen Maria und Ihr Team mit der Kompilierung von Bildern, Dateien, Nachrichtenartikeln, Videos und anderen Inhalten für die Website. Zusammenarbeiten, wird der Inhalt gruppiert und in Seiten organisiert, die die Websitestruktur bilden. Anschließend identifiziert Maria Besitzer, die für das Erstellen und Verwalten des Inhalts auf den einzelnen Seiten innerhalb der Website verantwortlich sind.

Erstellen der Website – 1 Tag

Maria erstellt eine SharePoint-Kommunikationswebsite und ermöglicht es den Seitenbesitzern, Inhalte zu bearbeiten, hinzuzufügen und zu löschen. Beim Erstellen der Seiten der Website konzentriert sich Marias Team auf die Verwendung von Webparts, für die im Laufe der Zeit wenig Wartung erforderlich ist.

  • Mithilfe des SharePoint News-Webpartsschreiben und verfassen Maria und Ihr Team Community-zentrierte Nachrichten

  • Monatliche Ereignisse werden mithilfe des Events-Webparts organisiert und angekündigt.

  • Eine Seite bietet das Webpart "Personen", das die Community problemlos mit anderen Verbündeten in der Organisation verbindet.

  • Mithilfe des jammern-Webpartskönnen Mitglieder dieser Community Konversationen mit Anführern beginnen und andere mit Ressourcen verbinden.

  • Das einbetten-Webpart wird auf der gesamten Website zum Einbetten von Videos (beispielsweise von YouTube) verwendet, die Diskussionen und Inhalte von Community-Verantwortlichen unterstreichen.

Verwalten der Website – fortlaufend

  • Maria beobachtet und teilt regelmäßig Einblicke aus der Websitenutzung und-Analyse

  • In monatlichen Content-Strategiebesprechungen werden der Redaktionskalender, die Planung von Community-Veranstaltungen und die Rekrutierung neuer Inhalts Teilnehmer geplant.

  • Halbjährlich bewerten Maria und Ihr Team die Seiten und die Navigation der Website neu, um Änderungen beim Wachstum der Community vorzunehmen.

Ergebnisse

  • Mehr Engagement und Zufriedenheit von Frauen am Arbeitsplatz

  • Erhöhte Mitarbeiterbindung für Community-Mitglieder im Vergleich zu Nichtmitgliedern

  • Stärkere Vernetzung und Zusammenarbeit in Teams, die an Community-Events teilnehmen und Diskussionen zu jammern

Weitere Inspiration zur Websiteerstellung:

Planen Ihrer SharePoint-Kommunikationswebsite

SharePoint-Blick Buch

Exemplarische Vorgehensweisen: Erstellen von Websites

Microsoft 365 Productivity Library

Schulung „Der moderne Arbeitsplatz“ 

Microsoft Tech Community – Einführung

Video: Erstellen einer Team- oder Kommunikationswebsite

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