Erstellen einer Communitywebsite in SharePoint

SharePoint ermöglicht es Organisationen, Lösungen für häufige geschäftliche Probleme mit der Verwendung von gebrauchsfertigen Webparts und Anwendungen zu finden. Ihre eindeutigen Geschäftsszenarien bestimmen den Typ der Website und der Webparts, die verwendet werden.

Sehen Sie sich das Beispiel unten an, um mehr über den Erstellungsprozess der Website zu erfahren. Verwenden Sie diese Artikel, um zu sehen, wie verschiedene Arten von Rollen und Abteilungen in einer Organisation zusammenarbeiten können, um die Anforderungen ihrer Benutzer und Geschäftsziele zu erfüllen. Hier werden die Stufen der Websiteerstellung – Planen, Erstellen und Verwalten – sowie die Arten von Aufgaben in den einzelnen Phasen verstanden. Beginnen Sie dann mit dem Erstellen Ihrer SharePoint Website.

Ziehen Sie die Verwendung und Anpassung der Vorlage für eine Abteilungswebsite in Betracht, um schnell los beginnen zu können.

Weitere inspirierende Ressourcen:

Schauen Sie sich an, was mit dem SharePoint möglich ist.
Schrittweise Anleitungen zur Websiteerstellung mit Anleitungen für die schrittweise Anleitung
Weitere Informationen SharePointzur Websiteerstellung

Szenario: Ein Mitarbeiter erkennt die Notwendigkeit einer Communitywebsite, die Frauen über alle Regionen und Abteilungen hinweg verbindet, um Engagement und Produktivität zu steigern.

Maria arbeitet in einer Organisation, in der aktiv diversere Mitarbeiter eingestellt wurden als in der Vergangenheit. Im Laufe des letzten Jahres hört sie immer mehr darüber, wie Frauen an ihrem Arbeitsplatz ein besseres Gefühl von Community suchen. Maria findet, dass diese nicht zu vererbende Notwendigkeit über die einfach nur den Aufbau einer Community hinausgeht– Frauen suchen nach Beratern, Karriere-Soo, Zugriff auf Führungskräfte und Nachrichten zu Frauen am Arbeitsplatz.

Neue Communitywebsite:

Community einer Website

Szenarioziele:

Zusammenstellen von Frauen in allen Regionen und Abteilungen in der Organisation
Erstellen eines sicheren Besprechungsorts zum Verbinden, Freigeben und Erstellen
Engagieren von Frauen, die ihr Netzwerk, ihre Community und Ihr Engagement bei der Arbeit aufbauen wollen
Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, mehr Frauen zum Erfolg bei der Arbeit zu befähigen

Schritte zum Erstellen der Website:

Planen der Website – 1 Tag

Maria findet Menschen, die sie bereits kennen, mit Begeisterung die neue Communitywebsite erstellen und verwalten. Gemeinsam definieren sie die Ziele der Website und besprechen, wie die Anforderungen ihrer Community priorisiert werden können. Anschließend treffen sie sich mit anderen Communitys innerhalb ihrer Organisation, um bewährte Methoden zum Amplisieren und Einstellen für ihre Ursache zu lernen.

Nachdem Maria und ihr Team Ziele definiert haben, beginnen sie mit der Kompilierung von Bildern, Dateien, Nachrichtenartikeln, Videos und anderen Inhalten für die Website. Bei der Zusammenarbeit werden Inhalte in Seiten, aus deren Struktur die Websitestruktur wird, gruppieren und organisiert. Anschließend gibt Maria die Besitzer an, die für das Erstellen und Verwalten der Inhalte auf den einzelnen Seiten der Website verantwortlich sind.

Erstellen der Website – 1 Tag

Maria erstellt eine SharePoint Kommunikationswebsite und ermöglicht den Seitenbesitzern das Bearbeiten, Hinzufügen und Löschen von Inhalten. Während des Erstellens der Seiten der Website konzentriert sich Marias Team auf die Verwendung von Webparts, die im Laufe der Zeit nur wenig Wartung erfordern.

Verwenden des SharePoint News-Web part, Maria und ihr Team schreiben und erstellen Community-zentrierte Nachrichten
Monatliche Ereignisse werden mithilfe des Ereignisse-Web teils organisiert und angekündigt.
Auf einer Seite ist das Personen-Webteil zusehen, das die Community ganz einfach mit anderen Verfeatures in der Organisation verbindet.
Mithilfe des Yammer-Webskönnen Mitglieder dieser Community Unterhaltungen mit Führungskräften beginnen und andere personen mit Ressourcen verbinden.
Das Web part Embed wird auf der gesamten Website verwendet, um Videos (z. B. von YouTube) einzubetten, die Diskussionen und Inhalte von Community-Leitern hervorheben.

Verwalten der Website – fortlaufend

Maria überwacht und gibt regelmäßig Einblicke aus der Websitenutzung und -analyse
Monatliche Besprechungen zur Inhaltsstrategie sind geplant, um den redaktionellen Kalender zu organisieren, Communityereignisse zu planen und neue Mitwirkende für Inhalte zu einstellen
Halbjährlich werten Maria und ihr Team die Seiten und Navigation der Website neu aus, um Änderungen vorzunehmen, während die Community wächst.

Ergebnisse:

Steigerung von Engagement und Zufriedenheit bei Frauen am Arbeitsplatz
Höhere Mitarbeiterbindung für Communitymitglieder im Vergleich zu Nichtmitgliedern
Verbesserte Netzwerk- und Zusammenarbeitszusammenarbeit für Teams, die an Communityereignissen teilnehmen Yammer Diskussionen