Filtern von Daten in einem Bereich oder in einer Tabelle
Verwenden Sie AutoFilter oder integrierte Vergleichsoperatoren wie "größer als" und "Top 10" in Excel, um die gewünschten Daten anzuzeigen und den übrigen Bereich auszublenden. Nachdem Sie Daten in einem Zellbereich oder einer Tabelle gefiltert haben, können Sie entweder einen Filter erneut anwenden, um aktuelle Ergebnisse zu erhalten, oder einen Filter löschen, um alle Daten erneut anzuzeigen.
Mithilfe von Filtern können Sie einige der Daten in einer Tabelle vorübergehend ausblenden und sich so auf die Daten konzentrieren, die Sie sehen möchten.
Filtern von Daten in einem Bereich
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Wählen Sie eine beliebige Zelle im Bereich aus.
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Wählen Sie Daten > Filtern aus.
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Wählen Sie den Pfeil in der Spaltenüberschrift
aus. -
Wählen Sie Textfilter oder Zahlenfilter und dann einen Vergleich wie Zwischen aus.
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Geben Sie die Filterkriterien ein, und wählen Sie OK aus.
Filtern von Daten in einer Tabelle
Wenn Sie Daten in eine Tabelle einfügen, werden zu den Tabellenüberschriften automatisch Filtersteuerelemente hinzugefügt.
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Wählen Sie den Pfeil in der Spaltenüberschrift
für die Spalte aus, die Sie filtern möchten. -
Deaktivieren Sie (Alles auswählen), und aktivieren Sie die Kontrollkästchen, die angezeigt werden sollen.
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Klicken Sie auf OK.
Der Pfeil in der Spaltenüberschrift
wird zu einem
Filter-Symbol. Wählen Sie dieses Symbol aus, um den Filter zu ändern oder zu löschen.
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Gefilterte Daten zeigen nur die Zeilen an, die Kriterien erfüllen, die Sie angeben, und verbergen die Zeilen, die nicht angezeigt werden sollen. Nachdem Sie Daten gefiltert haben, können Sie sie kopieren, suchen, bearbeiten, formatieren, Diagramme daraus erstellen und die Teilmenge der gefilterten Daten drucken, ohne sie neu anzuordnen oder zu verschieben.
Sie können auch nach mehr als einer Spalte filtern. Filter sind additiv, d. h., dass jeder zusätzliche Filter auf dem aktuellen Filter basiert und die Teilmenge der Daten weiter reduziert.
Hinweis: Wenn Sie das Dialogfeld Suchen verwenden, um gefilterte Daten zu durchsuchen, werden nur die angezeigten Daten durchsucht. Daten, die nicht angezeigt werden, werden nicht durchsucht. Wenn Sie alle Daten durchsuchen möchten, deaktivieren Sie alle Filter.
Weitere Informationen über Filter
Die zwei Arten von Filtern
Mithilfe von AutoFilter können Sie zwei Arten von Filtern erstellen: nach einem Listenwert oder nach Kriterien. Jeder dieser Filtertypen ist für jeden Zellbereich oder jede Spalten Tabelle gegenseitig ausschließen. So können Sie beispielsweise nach einer Liste mit Zahlen oder nach einem Kriterium filtern, aber nicht nach beiden; Sie können nach Symbol oder nach einem benutzerdefinierten Filter filtern, aber nicht nach beiden.
Erneutes Anwenden eines Filters
Um festzustellen, ob ein Filter angewendet wurde, beachten Sie das Symbol in der Spaltenüberschrift:
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Ein Dropdown-Pfeil
bedeutet, dass Filtern aktiviert ist, aber nicht angewendet wird.Wenn Sie über die Spaltenüberschrift hovern und Filtern aktiviert ist, jedoch nicht angewendet wird, zeigt eine QuickInfo "(Alles anzeigen)".
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Eine Filterschaltfläche
bedeutet, dass ein Filter angewendet wird.Wenn Sie über die Überschrift einer gefilterten Spalte hovern, zeigt eine QuickInfo den Filter an, der auf diese Spalte angewendet wird, z. B. „Zellenfarbe ist gleich rot" oder „Größer als 150".
Wenn Sie einen Filter erneut anwenden, können aus folgenden Gründen unterschiedliche Ergebnisse angezeigt werden:
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Im Zellbereich oder in der Tabellenspalte wurden Daten geändert, hinzugefügt oder gelöscht.
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Die von einer Formel zurückgegebenen Werte haben sich geändert, und das Arbeitsblatt wurde neu berechnet.
Keine unterschiedlichen Datentypen verwenden
Um optimale Ergebnisse zu erzielen, ist es wichtig, dass Sie keine unterschiedlichen Datentypen in der gleichen Spalte verwenden, z. B. Text und Zahl oder Zahl und Datum, da nur eine Art von Filterbefehl für eine einzelne Spalte verfügbar ist. Wenn verschiedene Datentypen in einer Spalte vorkommen, bezieht sich der Befehl, der angezeigt wird, auf den Datentyp, der am häufigsten vorkommt. Wenn die Spalte beispielsweise drei als Zahl und vier als Text gespeicherte Werte enthält, wird der Textfilter-Befehl angezeigt.
Filtern von Daten in einer Tabelle
Wenn Sie Daten in eine Tabelle einfügen, werden automatisch Filtersteuerelemente zu den Tabellenüberschriften hinzugefügt.
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Markieren Sie die zu filternden Daten. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Als Tabelle formatieren, und wählen Sie Als Tabelle formatieren aus.
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Im Dialogfeld Tabelle erstellen können Sie auswählen, ob Ihre Tabelle Überschriften enthält.
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Wählen Sie Tabelle hat Überschriften aus, um die oberste Datenzeile als Tabellenüberschriften festzulegen. Die Daten in dieser Zeile werden nicht gefiltert.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nicht, wenn Excel für das Web über den Tabellendaten Platzhalter Überschriften (die Sie umbenennen können) hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie zum Anwenden eines Filters auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift, und wählen Sie eine Filteroption aus.
Filtern von Daten in einem Bereich
Wenn Sie Ihre Daten nicht als Tabelle formatieren möchten, können Sie auch Filter auf einen Bereich von Daten anwenden.
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Markieren Sie die zu filternden Daten. Die besten Ergebnisse lassen sich erzielen, wenn die Spalten Überschriften haben.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Filtern.
Filteroptionen für Tabellen oder Bereiche.
Sie können entweder eine allgemeine Filteroption oder einen benutzerdefinierten Filter anwenden, der für den Datentyp spezifisch ist. Wenn Sie beispielsweise Zahlen filtern, werden Zahlenfilter, für Datumswerte Datumsfilter und für Text Textfilter angezeigt. Mithilfe der allgemeinen Filteroption können Sie die anzuzeigenden Daten aus einer Liste vorhandener Daten auswählen, beispielsweise:
Mithilfe von Zahlenfiltern können Sie einen benutzerdefinierten Filter anwenden:
Wenn Sie in diesem Beispiel die Regionen anzeigen möchten, die im März weniger als 6.000 € Umsatz aufwiesen, können Sie einen benutzerdefinierten Filter anwenden:
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
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Klicken Sie auf den Filterpfeil neben März > Zahlenfilter > Kleiner als, und geben Sie "6000" ein.
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Klicken Sie auf OK.
Excel für das Web wendet den Filter an und zeigt nur die Regionen mit einem Umsatz unter $6000 an.
Benutzerdefinierte Datumsfilter und Textfilter werden in ähnlicher Weise angewendet.
Löschen eines Filters aus einer Spalte
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Filtern
, und klicken Sie dann auf Filter löschen aus <"Spaltenname">.
Entfernen aller Filter aus einer Tabelle oder einem Bereich
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Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Tabelle oder Ihrem Bereich aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche Filter.
Dadurch werden die Filter aus allen Spalten in der Tabelle oder dem Bereich entfernt und alle Ihre Daten angezeigt.
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