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Übersicht über SharePoint Foundation und SharePoint Server
SharePoint Foundation 2010 ist die zugrunde liegende Technologie für SharePoint-Websites, die kostenlos verfügbar ist und in früheren Versionen Windows SharePoint Services genannt wurde. SharePoint Server 2010 basiert auf SharePoint Foundation-Technologie, um ein konsistentes, vertrautes Framework für Listen und Bibliotheken, Websiteverwaltung und Websiteanpassung bereitzustellen. Alle features, die in SharePoint Foundation verfügbar sind, sind auch in SharePoint Server 2010 verfügbar.
SharePoint Server 2010 erweitert Jedoch SharePoint Foundation, indem zusätzliche Features und Funktionen bereitgestellt werden. SharePoint Server und SharePoint Foundation enthalten beispielsweise Websitevorlagen für die Zusammenarbeit mit Kollegen auf Teamwebsites, Blogs und Besprechungsarbeitsbereichen. SharePoint Server enthält jedoch erweiterte Social Computing-Features wie Tagging und Newsfeeds, die Personen in Ihrem organization dabei helfen, Informationen zu ermitteln, zu organisieren, zu navigieren und mit Kollegen zu teilen. Ebenso erweitert SharePoint Server die Suchtechnologie von SharePoint Foundation, um Features einzuschließen, die für Mitarbeiter in großen Organisationen nützlich sind, z. B. die Möglichkeit, in SAP, Siebel und anderen Geschäftsanwendungen nach Geschäftsdaten zu suchen.
Sowohl SharePoint Foundation als auch SharePoint Server sind so konzipiert, dass sie effektiv mit anderen Programmen, Servern und Technologien arbeiten, einschließlich derjenigen im Microsoft Office System. Beispielsweise können Sie eine Website, Liste oder Bibliothek in SharePoint Workspace offline schalten, mit dem Websiteinhalt arbeiten, während Sie von Ihrem Netzwerk getrennt sind, und ihre Änderungen automatisch synchronisieren, wenn Sie die Verbindung wiederherstellen. Sie können viele SharePoint-Aufgaben in vertrauten Microsoft Office-Programmen ausführen. Beispielsweise können Sie einen Workflow initiieren oder daran teilnehmen, um eine Spesenabrechnung innerhalb von Microsoft Word zu genehmigen.
Funktionen von SharePoint Server
Die Funktionen von SharePoint Server 2010 konzentrieren sich auf sechs Bereiche. In diesem Artikel werden diese Funktionen kurz vorgestellt und dann links zu verwandten Artikeln, in denen Sie mehr erfahren können.
Zusammenarbeit und Social Computing
SharePoint Server 2010 erweitert die Features für die Zusammenarbeit von SharePoint Foundation, indem es die einfache Erstellung über den Browser oder über vertraute Anwendungen wie Microsoft Word fördert, Benutzern dabei hilft, Ressourcen mit Tags und Bewertungen in Beziehung zu setzen und Personen dabei zu helfen, Antworten schneller über Newsfeeds und Personensuche zu finden.
Einer der wichtigsten Orte, an denen Sie diese Funktionen nutzen können, ist Auf Ihrer "Meine Website". Meine Website ist Ihre eigene SharePoint-Website, auf der Sie Dokumente, Links und Informationen über sich selbst in einem Onlineprofil freigeben können. Sie können auch blog zu themen von Interesse blogten oder nach den Informationen suchen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.
Sie entscheiden, welche Informationen Sie freigeben möchten und welche Informationen Auf Ihrer "Meine Website" privat bleiben sollen. Anschließend können Sie Links zu Informationen markieren und Informationen finden, die andere Personen in ihren Newsfeeds markieren oder teilen. Weitere Informationen zum Verwalten von Informationen auf Ihrer "Meine Website" finden Sie unter Verwalten der Informationen, die Sie über Ihre "Meine Website" und Ihr Profil freigeben.
SharePoint Server 2010 ermöglicht auch die Teilnahme an einem beliebigen Ort, indem eine umfassende SharePoint Workspace-Benutzeroberfläche bereitgestellt wird, während sie online oder nicht mit Ihrem Netzwerk verbunden sind, und benutzer können unterwegs zusammenarbeiten.
Enterprise Content Management
Enterprise Content Management (ECM) von Microsoft hilft Organisationen, die Herausforderungen zu meistern, die sich aus großen Mengen nicht verwalteter Inhalte ergeben. SharePoint Server 2010 ist ein zentraler Bestandteil der Microsoft ECM-Lösung, die die Inhaltsverwaltung auf jeden Mitarbeiter in einem organization durch die Integration in vertraute Tools wie das Microsoft Office-System erweitert. Die Microsoft ECM-Lösung bietet Funktionen zum Verwalten des gesamten Lebenszyklus von Inhalten – von der Erstellung über die Bearbeitung und Zusammenarbeit bis hin zum Ablauf – auf einer einzigen einheitlichen Plattform.
SharePoint Server 2010 unterstützt Organisationen dabei, den gesamten Lebenszyklus von Inhalten zu verwalten, indem verschiedene Features bereitgestellt werden, mit denen Organisationen die folgenden Ziele erreichen können:
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Verwalten unterschiedlicher Inhalte Die Dokumentverwaltungsfunktionen in SharePoint Server 2010 helfen Organisationen dabei, verschiedene Inhalte von mehreren Speicherorten in einem zentral verwalteten Repository mit konsistenter Kategorisierung zu konsolidieren. Mit dem neuen Feature "Dokumentenmappen" können Ihre organization Arbeitsprodukte erstellen und verwalten, die mehrere Dokumente umfassen. Integrierte Suchfunktionen helfen Personen dabei, diese Informationen zu finden, zu teilen und zu verwenden. Metadatenverwaltungsfunktionen wie das neue Feature terminologiespeicher können Organisationen dabei unterstützen, Metadaten websiteübergreifend zentral zu verwalten. Metadaten sind Informationen zu Daten, die zum Identifizieren, Strukturieren, Ermitteln und Verwalten von Informationen verwendet werden. Neue Unterstützung für die metadatengesteuerte Navigation und die Möglichkeit, Metadatenfelder in Dokumente einzubetten, verbessern die Informationssuche und -ermittlung. Inhalte können auch vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Tools für die Zusammenarbeit, z. B. Workflows, helfen Personen, besser zusammenzuarbeiten, um Dokumente auf strukturierte Weise zu erstellen, zu überprüfen und zu genehmigen.
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Erfüllen von Compliance- und gesetzlichen Anforderungen Die Datensatzverwaltungsfunktionen in SharePoint Server 2010 ermöglichen Es Organisationen, Geschäftsdatensätze zu speichern und zu schützen, entweder in der Lage neben laufenden Datensätzen oder in einem gesperrten zentralen Repository. Organisationen können Ablaufrichtlinien auf Datensätze anwenden, um sicherzustellen, dass sie für den geeigneten Zeitraum aufbewahrt werden, um Vorschriften oder Unternehmensrichtlinien einzuhalten, wodurch das rechtliche Risiko für die organization gemindert wird. Überwachungspfade liefern internen und externen Prüfern den Nachweis, dass Die Datensätze ordnungsgemäß aufbewahrt wurden. Haltebereiche können auf bestimmten Datensätzen unter rechtlicher Ermittlung platziert werden, um deren Zerstörung zu verhindern.
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Effizientes Verwalten mehrerer Websites Die Webinhaltsverwaltungsfunktionen in SharePoint Server 2010 ermöglichen es Benutzern, Webinhalte mit einem benutzerfreundlichen Inhaltserstellungstool und einem integrierten Genehmigungsprozess zu veröffentlichen. Mitarbeiter können Inhalte – einschließlich Bildern, Audio und Video – ohne umfassende Unterstützung durch IT-Mitarbeiter zeitnah auf Websites hochladen. Die neue Unterstützung für reichhaltige Medien umfasst eine neue Objektbibliothek mit detaillierten Ansichten und Auswahlfunktionen, Unterstützung für Videos als SharePoint-Inhaltstyp, eine Infrastruktur für Videostreaming sowie einen Silverlight Media Player, der mit anderen Designs konfiguriert werden kann Mithilfe von Vorlagen in Form von master Seiten und Seitenlayouts können Organisationen ein konsistentes Branding auf Seiten anwenden. Integrierte Webanalysefeatures bieten Unterstützung für Berichte zur Analyse von Datenverkehr, Suche und Bestand. SharePoint Server 2010 bietet auch eine einzelne Bereitstellungs- und Verwaltungsinfrastruktur für Intranet-, Extranet- und Internetwebsites sowie für mehrsprachige Websites.
Unternehmenssuche
SharePoint Server 2010 bietet eine leistungsstarke Suchinfrastruktur, die andere Produktivitätsfunktionen des Unternehmens ergänzt, z. B. Enterprise Content Management und Zusammenarbeit, damit Personen schneller bessere Antworten erhalten und den Einfluss von Wissen und Fachwissen verstärken können.
Die Suche berücksichtigt Ihren persönlichen Kontext und hilft Ihnen, Ihre Suche zu verfeinern, indem sie interaktive Navigation verwendet, um Sie zu den benötigten Informationen zu führen. SharePoint Server erweitert die Reichweite der Suche auf weitere Inhaltsquellen und Inhaltstypen, um eine Verbindung mit allen Informationen in Ihrem Unternehmen herzustellen – einschließlich Unternehmensanwendungen wie SAP, Siebel oder benutzerdefinierte Datenbanken – und die Informationen für die Personen verfügbar zu machen, die sie benötigen.
Business Intelligence
Business Intelligence ist eine Reihe von Methoden, Technologien und Prozessen, die informationen, die in Organisationssystemen gespeichert sind, umsetzbar zu machen, indem sie in die Hände der Personen gelegt werden, die sie am meisten benötigen, damit sie fundierte Entscheidungen treffen können. Als wichtiger Bestandteil der Microsoft Business Intelligence-Plattform kann SharePoint Server 2010 dabei helfen, Business Intelligence-Funktionen auf alle Personen innerhalb eines organization auszudehnen, sodass jeder auf die richtigen Daten zugreifen kann, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Ihre organization speichert Daten wahrscheinlich in einer Vielzahl von Formaten, z. B. Datenbanken, E-Mail-Nachrichten und Tabellenkalkulationsdateien. SharePoint Server 2010 unterstützt Sie dabei, Daten aus einer Vielzahl von Quellen zu extrahieren und diese Daten auf eine Weise darzustellen, die die Analyse und Entscheidungsfindung erleichtert.
Excel Services ermöglicht Entscheidungsträgern das Veröffentlichen, Freigeben und Verwalten von Excel-Arbeitsmappen auf einer SharePoint-Website. Andere Personen im organization können dann Zellenwerte, Formeln und Formatierungen im Browser ändern, während sie die Daten analysieren.
PerformancePoint-Dienste in SharePoint Server 2010 kann den Einblick in wichtige Unternehmensziele und -metriken erhöhen und eine umfassendere Analyse- und Erkenntnistiefe ermöglichen. Sie oder andere Personen in Ihrem organization können interaktive Dashboards mit Scorecards, Berichten und Filtern erstellen und verwenden, um Trends zu finden. Sie können Ihren SharePoint-Websites auch umfangreiche Diagramme hinzufügen und die Diagramme mit Daten aus einer Vielzahl von Quellen verbinden, z. B. SharePoint-Listen, externe Datenlisten, Business Data Connectivity Services, Excel Services oder andere Webparts.
Portale
Mit SharePoint Server 2010 können Organisationen Portalwebsites für jeden Aspekt ihres Unternehmens erstellen und verwalten (Unternehmensintranetportale, Unternehmens-Internetwebsites und Abteilungsportalwebsites). Unternehmensintranet- und Divisionsportale können einzelne Websites über eine organization verbinden und den Zugriff auf vorhandene Geschäftsanwendungen konsolidieren. Teams und Einzelpersonen in einem organization können eine Portalwebsite verwenden, um auf die Fachkenntnisse, Informationen und Geschäftsanwendungen zuzugreifen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Personen innerhalb eines organization, die eine Portalwebsite verwenden, können ihre "Meine Website"-Websites nutzen. Meine Website ist eine persönliche Website, die Ihnen einen zentralen Ort zum Verwalten und Speichern Ihrer Dokumente, Inhalte, Links und Kontakte bietet. Meine Website dient anderen Benutzern in Ihrem organization als Kontaktstelle, um Informationen über Sie, Ihre Fähigkeiten und Ihre Interessen zu finden. Meine Websites enthalten die weiter oben in diesem Artikel erwähnten Social Computing-Features.
SharePoint Server 2010 enthält auch Features, die Organisationen verwenden können, um die Benutzeroberfläche einer Portalwebsite für einzelne Benutzer zu personalisieren, z. B. das Ausrichten von Inhalten auf bestimmte Benutzertypen. Ihre organization können die Portalwebsite mithilfe eines SharePoint-kompatiblen Webdesignprogramms wie SharePoint Server 2010 weiter anpassen.
Geschäftsprozesse und -formulare
SharePoint Server 2010 bietet viele Features, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse integrieren und optimieren können. Workflows können die Kosten für die Koordinierung allgemeiner Geschäftsprozesse, z. B. Projektgenehmigung oder Dokumentüberprüfung, optimieren, indem sie die mit diesen Prozessen verbundenen Aufgaben verwalten und nachverfolgen. SharePoint Server 2010 verfügt über mehrere vordefinierte Workflows, die Sie so verwenden können, wie sie sind, oder die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können. Sie können sharePoint Designer auch verwenden, um benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die Ihre individuellen Geschäftsprozesse unterstützen.
Sie können auch browserbasierte Formulare erstellen und Daten von Organisationen sammeln, die nicht Microsoft InfoPath 2010 verwenden.
Teile einer SharePoint-Website
Eine Website ist eine Gruppe verwandter Webseiten, auf denen Ihre organization an Projekten arbeiten, Besprechungen durchführen und Informationen austauschen können. Beispielsweise kann Ihr Team über eine eigene Website verfügen, auf der Zeitpläne, Dateien und Verfahrensinformationen gespeichert werden. Ihre Teamwebsite kann Teil einer großen Website des Organisationsportals sein, auf der Abteilungen wie personalabteilungen Informationen und Ressourcen für den Rest der organization schreiben und veröffentlichen.
Alle SharePoint-Websites verfügen über gemeinsame Elemente, die Sie für den Einstieg kennen sollten: Listen, Bibliotheken, Webparts und Ansichten.
Listen Eine Liste ist eine Websitekomponente, in der Ihre organization Informationen speichern, freigeben und verwalten können. Beispielsweise können Sie eine Aufgabenliste erstellen, um Arbeitsaufgaben nachzuverfolgen oder Teamereignisse in einem Kalender nachzuverfolgen. Sie können auch eine Umfrage durchführen oder Diskussionen auf einem Diskussionsboard hosten.
Bibliotheken Eine Bibliothek ist ein spezieller Listentyp, in dem Dateien sowie Informationen zu Dateien gespeichert werden. Sie können steuern, wie Dateien in Bibliotheken angezeigt, nachverfolgt, verwaltet und erstellt werden.
Ansichten Sie können Ansichten verwenden, um die Elemente in einer Liste oder Bibliothek anzuzeigen, die für Sie am wichtigsten sind oder die am besten zu einem Zweck passen. Sie können beispielsweise eine Ansicht aller Elemente in einer Liste erstellen, die für eine bestimmte Abteilung gelten, oder um bestimmte Dokumente in einer Bibliothek hervorzuheben. Sie können mehrere Ansichten einer Liste oder Bibliothek erstellen, aus der benutzer auswählen können. Sie können auch ein Webpart verwenden, um eine Ansicht einer Liste oder Bibliothek auf einer separaten Seite Ihrer Website anzuzeigen.
Webparts Ein Webpart ist eine modulare Informationseinheit, die einen grundlegenden Baustein der meisten Seiten auf einer Website bildet. Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten von Seiten auf Ihrer Website verfügen, können Sie Webparts verwenden, um Ihre Website so anzupassen, dass Bilder und Diagramme, Teile anderer Webseiten, Dokumentlisten, angepasste Ansichten von Geschäftsdaten und vieles mehr angezeigt werden.
Websitespezifische Informationen, die sich auf Ihre Erfahrung auswirken
Die Besonderheiten Ihrer Installation und Konfiguration von SharePoint wirken sich darauf aus, was Angezeigt wird und welche Optionen ihnen auf Ihrer Website zur Verfügung stehen.
Berechtigungen Wenn Sie der Standardberechtigungsstufe Vollzugriff zugewiesen sind, stehen Ihnen alle Optionen zum Verwalten der Website zur Verfügung. Wenn Sie der Ebene "Mitwirken" oder "Lesen-Berechtigung" zugewiesen sind, sind Ihre Optionen und der Zugriff auf Websiteinhalte eingeschränkter. Viele der in diesem Artikel beschriebenen Optionen stehen Benutzern mit der Berechtigungsstufe Leser nicht zur Verfügung, sodass Benutzer Inhalte lesen, aber keine Änderungen daran vornehmen können. Da Berechtigungen flexibel und anpassbar sind, verfügt Ihre organization möglicherweise über eigene eindeutige Einstellungen.
Anpassung Ihr organization hat möglicherweise die Berechtigungen und das Branding Ihrer Website angepasst oder sogar die Websitenavigation angepasst und Steuerelemente wie das Menü Websiteaktionen an einen anderen Speicherort auf der Seite verschoben. Ebenso hat Ihr organization möglicherweise entschieden, die in SharePoint 2010 eingeführte Menübandfunktionalität nicht zu verwenden.
Version von SharePoint In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit SharePoint Server 2010 beginnen. Wenn Sie eine frühere Version von SharePoint verwenden, lesen Sie die Hilfe zu dieser Version.
Hinzufügen von Inhalten zu einer Website
Sie können Mithilfe eines Webbrowsers Elemente zu Listen und Dateien zu Bibliotheken hinzufügen. Die Schaltflächen, die Sie zum Ausführen der häufigsten Aktionen verwenden, befinden sich auf dem Menüband, das sich auf den meisten Seiten einer Website am oberen Rand der Seite befindet.
Schaltflächen im Menüband können aus einem der folgenden Gründe abgeblendet sein:
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Die Aktion ist nicht anwendbar oder hängt von einer anderen Aktion ab. Beispielsweise müssen Sie das Kontrollkästchen für ein Dokument aktivieren, bevor Sie es auschecken können.
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Sie sind nicht berechtigt, die Aufgabe abzuschließen.
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Das Feature ist für die Website nicht aktiviert. Workflows sind beispielsweise möglicherweise nicht auf der Website aktiviert.
Sie können auch Dateien aus einigen Clientprogrammen, die mit SharePoint Server kompatibel sind, in einer Bibliothek speichern. Sie können beispielsweise ein Microsoft Word-Dokument in einer Bibliothek auf einer SharePoint-Website speichern, während Sie in Word arbeiten.
Zum Hinzufügen eines Elements zu einer Liste oder einer Datei zu einer Bibliothek benötigen Sie die Berechtigung, zur Liste oder Bibliothek beizutragen. Weitere Informationen dazu, wie Ihr organization Berechtigungen und Berechtigungsstufen verwendet, erhalten Sie von Ihrem Websitebesitzer oder Administrator.
Wenn Sie das Element oder die Datei hinzufügen, können andere Personen, die über die Berechtigung zum Lesen der Liste verfügen, das Element oder die Datei anzeigen, es sei denn, es ist eine Genehmigung erforderlich. Wenn das Element oder die Datei genehmigt werden muss, wird es in der Liste oder Bibliothek in einem ausstehenden Zustand gespeichert, bis eine Person mit den entsprechenden Berechtigungen sie genehmigt. Wenn Sie die Liste oder Bibliothek bereits anzeigen, wenn ein Element oder eine Datei hinzugefügt wird, müssen Sie möglicherweise Ihren Browser aktualisieren, um das neue Element oder die neue Datei anzuzeigen.
Listen und Bibliotheken können auch die E-Mail-Funktionen nutzen, wenn eingehende oder ausgehende E-Mails auf Ihrer Website aktiviert sind. Einige Listen, z. B. Kalender, Ankündigungen, Blogs und Diskussionsrunden, können so eingerichtet werden, dass Benutzer ihnen Inhalte hinzufügen können, indem sie E-Mails senden. Andere Listen, z. B. Aufgaben und Problemverfolgungslisten, können so eingerichtet werden, dass E-Mails an Personen gesendet werden, wenn ihnen Elemente zugewiesen werden.
Zusätzlich zum Hinzufügen von Inhalten zu vorhandenen Listen und Bibliotheken verfügen Sie möglicherweise über die Berechtigung zum Erstellen neuer Listen und Bibliotheken. Die Listen- und Bibliotheksvorlagen bieten Ihnen einen Vorsprung. Abhängig von Ihrer Berechtigungsstufe können Sie auch neue Seiten und Websites erstellen und anpassen.
Listen
Obwohl es verschiedene Arten von Listen gibt, ist das Verfahren zum Hinzufügen von Elementen zu ihnen ähnlich, sodass Sie nicht mehrere neue Techniken erlernen müssen, um mit verschiedenen Arten von Listen zu arbeiten. Ein Listenelement enthält Text in einer Reihe von Spalten, aber einige Listen ermöglichen möglicherweise das Hinzufügen von Anlagen zum Element.
Hinzufügen eines Elements zu einer Liste
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Klicken Sie in der Liste, in der Sie das Element hinzufügen möchten, im Menüband auf die Registerkarte Elemente . (Dies ist die Registerkarte Ereignisse für einen Kalender.)
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Klicken Sie auf Neues Element (Neues Ereignis für einen Kalender).
Tipp: Eine weitere schnelle Möglichkeit zum Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Kalender besteht darin, auf das Datum im Kalender zu zeigen und dann auf Hinzufügen zu klicken.
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Füllen Sie die erforderlichen Felder und alle anderen Felder aus, die Sie ausfüllen möchten.
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Klicken Sie auf Speichern.
Bearbeiten oder Löschen eines Elements in einer Liste
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Zeigen Sie auf ein Element, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen, das neben dem Element angezeigt wird.
Tipp: Sie können Aktionen für mehrere Elemente ausführen, indem Sie mehrere Kontrollkästchen aktivieren.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Elemente im Menüband entweder auf Element bearbeiten oder Element löschen.
Auf vielen Arten von Websites werden einige Listen für Sie erstellt. Diese Standardlisten reichen von einer Diskussionsrunde bis hin zu einer Kalenderliste. Wenn Sie über die Berechtigung verfügen, können Sie auch Listen aus verschiedenen Arten von Listenvorlagen erstellen, die Struktur und Einstellungen bereitstellen, um Ihnen einen Vorsprung zu ermöglichen.
Erstellen einer Liste
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Klicken Sie zum Erstellen einer Liste auf das Menü Websiteaktionen
Hinweis: Wenn das Menü Websiteaktionen nicht angezeigt wird oder die Option zum Erstellen nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Liste.
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Klicken Sie auf der Seite Erstellen auf den Listentyp, den Sie erstellen möchten. Beispiel: Links.
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Geben Sie einen Namen für die Liste ein, füllen Sie alle anderen Felder aus, die Sie ausfüllen möchten, und klicken Sie dann auf Erstellen.
Bibliotheken
Eine Bibliothek ist ein Speicherort auf einer Website, an dem Sie Dateien mit Teammitgliedern erstellen, sammeln, aktualisieren und verwalten können. Jede Bibliothek zeigt eine Liste der Dateien und wichtige Informationen zu den Dateien an, sodass die Benutzer die Dateien für die Zusammenarbeit verwenden können.
Sie können eine Datei zu einer Bibliothek hinzufügen, indem Sie sie aus Ihrem Webbrowser hochladen. Nachdem Sie die Datei zur Bibliothek hinzugefügt haben, können andere Personen mit der entsprechenden Berechtigung die Datei sehen. Wenn Sie die Bibliothek bereits anzeigen, wenn eine Datei hinzugefügt wird, müssen Sie möglicherweise Ihren Browser aktualisieren, um die neue Datei anzuzeigen.
Wenn Sie ein Programm verwenden, das mit SharePoint Server kompatibel ist, können Sie eine neue Datei basierend auf einer Vorlage erstellen, während Sie in der Bibliothek arbeiten. Sie können eine Datei auch aus einem anderen Programm wie SharePoint Workspace oder Microsoft Word in der Bibliothek speichern.
Hinzufügen einer Datei zu einer Bibliothek
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Klicken Sie in der Bibliothek, in der Sie die Datei hinzufügen möchten, im Menüband auf die Registerkarte Dokumente .
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Klicken Sie auf Dokument hochladen.
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Navigieren Sie zum Dokument, und klicken Sie dann auf OK.
Tipp: Wenn Sie ein Programm verwenden, das mit SharePoint Server 2010 kompatibel ist, z. B. Microsoft Word 2010, können Sie Dokumente aus Windows Explorer in das Dialogfeld Dokument hochladen ziehen und ablegen.
Bearbeiten oder Löschen einer Datei in einer Bibliothek
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Zeigen Sie auf eine Datei, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen, das neben der Datei angezeigt wird.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente im Menüband entweder auf Dokument bearbeiten oder Dokument löschen.
Eine Standardbibliothek namens Freigegebene Dokumente wird für Sie erstellt, wenn Sie viele Arten von Websites erstellen. Freigegebene Dokumente ist eine Dokumentbibliothek, die Sie zum Speichern verschiedener Dateitypen verwenden können. Sie können weitere Bibliotheken erstellen, z. B. eine Bildbibliothek zum Speichern von Bildern, wenn Sie über die Berechtigung zum Verwalten von Listen verfügen.
Erstellen einer Dokumentbibliothek
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Klicken Sie zum Erstellen einer Dokumentbibliothek auf das Menü Websiteaktionen
Hinweis: Wenn das Menü Websiteaktionen nicht angezeigt wird oder die Option zum Erstellen nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Bibliothek.
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Geben Sie einen Namen für die Bibliothek ein, füllen Sie alle anderen Felder aus, die Sie ausfüllen möchten, und klicken Sie dann auf Erstellen.
Um die anderen Arten von Bibliotheken anzuzeigen, die Sie erstellen können, klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Weitere Erstellungsoptionen. Zeigen Sie auf eine Bibliotheksoption, um eine Beschreibung anzuzeigen.
Erstellen eines anderen Bibliothekstyps
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Klicken Sie zum Erstellen einer Bibliothek auf das Menü Websiteaktionen
Hinweis: Wenn das Menü Websiteaktionen nicht angezeigt wird oder die Option zum Erstellen nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Bibliothek.
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Zeigen Sie auf eine Bibliotheksoption, um eine Beschreibung anzuzeigen.
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Geben Sie einen Namen für die Bibliothek ein, füllen Sie alle anderen Felder aus, die Sie ausfüllen möchten, und klicken Sie dann auf Erstellen.
Um Optionen festzulegen, z. B. ob die Bibliothek im Schnellstart angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere Optionen , bevor Sie auf Erstellen klicken.
Löschen einer Bibliothek
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Klicken Sie auf dem Schnellstart auf den Namen der Bibliothek, oder klicken Sie auf Websiteaktionen
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie für eine Bildbibliothek im Menü Einstellungen
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Klicken Sie bei anderen Bibliotheken unter Bibliothekstools auf die Registerkarte Bibliothek und dann in der Gruppe Einstellungen auf Bibliothekseinstellungen.
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Klicken Sie unter Berechtigungen und Verwaltung auf Diese <Bibliothekstyp>-Bibliothek löschen.
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Wenn Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf OK, wenn Sie sicher sind, dass Sie die Bibliothek löschen möchten.
Websites und Seiten
Eine Website kann einem allgemeinen Zweck dienen, z. B. das Speichern von Zeitplänen, Richtlinien, Dateien und anderen Informationen, auf die Ihr Team häufig verweist. Oder eine Website kann einem spezifischeren Zweck dienen, z. B. das Nachverfolgen einer Besprechung oder das Hosten eines Blogs, in dem ein Mitglied Ihrer organization häufig Nachrichten und Ideen veröffentlicht.
Ihre organization kann Seiten, Unterwebsites und Websites der obersten Ebene verwenden, um Websiteinhalte in unterschiedliche, separat verwaltbare Websites aufzuteilen. Beispielsweise kann jede Abteilung in Ihrem organization über eine eigene Teamwebsite verfügen, die Teil einer größeren Portalwebsite ist.
Sie können Inhalte zu Websites hinzufügen, indem Sie Listen und Bibliotheken hinzufügen. Wenn Sie über die Berechtigung verfügen, können Sie Ihrer Website auch Seiten hinzufügen. Sie können das Hinzufügen von Webpartseiten in Betracht ziehen, mit denen Sie Mithilfe von Webparts schnell dynamische Inhalte hinzufügen können.
Wenn Sie neue Websites erstellen müssen, können Sie aus verschiedenen Arten von Websitevorlagen auswählen, um Ihnen einen Vorsprung beim Erstellen einer neuen Website zu ermöglichen. Ob Sie Websites und Unterwebsites erstellen können, hängt davon ab, wie Ihre organization seine Websites eingerichtet hat und welche Berechtigungen sie erstellen können. Weitere Informationen dazu, wie Ihre organization berechtigungen für Websites verwaltet, finden Sie unter Ihrem Websitebesitzer oder Administrator.
Erstellen einer Website
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Klicken Sie zum Erstellen einer Website auf das Menü Websiteaktionen
Hinweis: Wenn das Menü Websiteaktionen nicht angezeigt wird oder die Option zum Erstellen nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Website.
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Geben Sie einen Titel und einen URL-Namen für die Website ein.
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Wählen Sie unter Vorlagenauswahl eine Websitevorlage aus.
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Wählen Sie alle anderen gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.
Erstellen einer Seite
Hinweis: Die Schritte zum Erstellen einer Seite von my variieren je nach Art der Website, auf der Sie sich befinden, ob Veröffentlichungsfeatures aktiviert sind und ob eine Genehmigung erforderlich ist, um Seiten zu veröffentlichen.
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Klicken Sie zum Erstellen einer Seite auf das Menü Websiteaktionen
Hinweis: Wenn das Menü Websiteaktionen nicht angezeigt wird oder die Option zum Erstellen nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Seite.
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Geben Sie einen Namen für die Seite ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.
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Führen Sie auf der neuen Seite, die Sie erstellt haben, eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
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Um Text hinzuzufügen, geben Oder kopieren Sie Text in das Textfeld.
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Um Ihren Text zu formatieren, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Text formatieren , und wählen Sie eine Schaltfläche aus.
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Um ein Webpart oder eine vorhandene Liste einzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen , klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, wählen Sie das gewünschte Webpart oder die gewünschte Liste aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
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Klicken Sie zum Einfügen einer neuen Liste auf die Registerkarte Einfügen , geben Sie einen Titel für ihre Liste ein, klicken Sie auf einen Listentyp, um ihn auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK.
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Wenn Sie die Bearbeitung der Seite abgeschlossen haben, klicken Sie im Menüband auf Speichern.
Bearbeiten einer Seite
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Um eine Seite zu bearbeiten, klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Bearbeiten .
Hinweis: Wenn die Schaltfläche Bearbeiten nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten einer Seite.
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Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
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Um Text hinzuzufügen, geben Oder kopieren Sie Text in das Textfeld.
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Um Ihren Text zu formatieren, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Text formatieren , und wählen Sie eine Schaltfläche aus.
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Um ein Webpart oder eine vorhandene Liste einzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen , klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, wählen Sie das gewünschte Webpart oder die gewünschte Liste aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
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Klicken Sie zum Einfügen einer neuen Liste auf die Registerkarte Einfügen , geben Sie einen Titel für ihre Liste ein, klicken Sie auf einen Listentyp, um ihn auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK.
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Wenn Sie die Bearbeitung der Seite abgeschlossen haben, klicken Sie im Menüband auf Speichern.
Verwalten und Arbeiten mit Websiteinhalten
Damit Ihr Team produktiver ist, gibt es mehrere Möglichkeiten, Inhalte in Listen, Bibliotheken und Websites zu verwalten und zu erweitern. Einige Features helfen Ihrem Team, Informationen effizienter zu finden und damit zu arbeiten. Andere Features helfen Ihnen, den Zugriff auf die Informationen zu verwalten.
Navigieren zu Inhalten
Mit Navigationselementen können Personen zum gewünschten Inhalt navigieren. Zwei Navigationselemente, die Sie anpassen können, sind die Leiste für häufig verwendete Links und die Schnellstartleiste.
Mithilfe der Einstellungsseiten für die einzelnen Listen oder Bibliotheken können Sie festlegen, welche Listen und Bibliotheken auf der Schnellstartleiste angezeigt werden. Sie können auch die Reihenfolge der Links ändern, Links hinzufügen oder löschen und Abschnitte hinzufügen oder löschen, in denen die Listen organisiert sind. Wenn im Abschnitt Liste beispielsweise zu viele Listen vorhanden sind, können Sie einen neuen Abschnitt für Aufgaben Listen hinzufügen, in dem Sie Links zu Ihren Aufgabenlisten einfügen können. Sie können alle diese Änderungen an der Schnellstartleiste in einem Browser vornehmen, der mit SharePoint Server 2010 kompatibel ist. Sie können sogar Links zu Seiten außerhalb der Website hinzufügen.
Über die Leiste für häufig verwendete Links können Benutzer der Website zu anderen Websites in der Websitesammlung gelangen. Zu diesem Zweck wird oben auf jeder Seite in der Website eine Reihe von Registerkarten angezeigt. Wenn Sie eine neue Website erstellen, können Sie festlegen, ob die Website in die Leiste für häufig verwendete Links der übergeordneten Website eingefügt wird und ob die Leiste für häufig verwendete Links über die übergeordnete Website verwendet werden kann.
Wenn Ihre Website eine eindeutige Leiste für häufig verwendete Links verwendet, können Sie die Links anpassen, die auf der Leiste für die häufigsten Links für die Website angezeigt werden. Alle Websites, die innerhalb der übergeordneten Website erstellt werden, können auch auf der Leiste für die häufigsten Verknüpfungen angezeigt werden, vorausgesetzt, dass die Websites so konfiguriert sind, dass sie die Leiste für die häufigsten Links der übergeordneten Website erben. Sie können auch Links zu anderen Websites außerhalb Ihrer Websitesammlung einfügen.
Verwalten des Zugriffs auf Inhalte
Ein Websitebesitzer oder Administrator kann Benutzern und SharePoint-Gruppen, die Benutzer enthalten, Berechtigungsstufen erteilen. Die Berechtigungen können auf eine Website, die Listen und Bibliotheken auf einer Website sowie die Elemente in den Listen und Bibliotheken angewendet werden.
Sie können unterschiedliche Berechtigungsstufen für verschiedene Objekte zuweisen, z. B. einer bestimmten Website, Liste, Bibliothek, Ordner innerhalb einer Liste oder Bibliothek, eines Listenelements oder dokuments.
Organisieren von Listen und Bibliotheken
Wie Sie Ihre Listen und Bibliotheken organisieren, hängt von den Anforderungen Ihrer Gruppe und davon ab, wie Sie Ihre Informationen speichern und suchen möchten. Eine gewisse Planung kann Ihnen helfen, die Struktur einzurichten, die für Ihre organization am besten geeignet ist.
Informationen in Listen und Bibliotheken werden in Spalten wie Titel, Nachname oder Unternehmen gespeichert. Sie können Spalten verwenden, um Elemente wie in einer Kalkulationstabelle zu sortieren und zu filtern, indem Sie auf die Spaltenüberschriften in einer Liste oder Bibliothek klicken. Sie können auch Ansichten verwenden, um die Elemente in einer Liste oder Bibliothek anzuzeigen, die für Sie am wichtigsten sind.
Ändern der Ansicht einer Liste oder Bibliothek
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Klicken Sie in der Liste oder Bibliothek, in der Sie die Ansicht ändern möchten, im Menüband auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek .
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Klicken Sie in der Gruppe Ansichten verwalten unter Aktuelle Ansicht auf den Pfeil neben der Ansichtsliste, und wählen Sie dann eine Ansicht aus.
Wenn Sie zusätzliche Informationen zu Listenelementen oder Dateien in einer Bibliothek speichern müssen, können Sie Spalten hinzufügen, die Ihnen beim Sortieren, Gruppieren und Erstellen mehrerer Ansichten Ihrer Liste helfen. Beispielsweise können Sie eine Liste nach Fälligkeitsdatum sortieren oder die Elemente nach Abteilungsname gruppieren.
Sie haben mehrere Optionen für den Spaltentyp, den Sie erstellen, einschließlich einer einzelnen Textzeile, einer Dropdownliste mit Optionen, einer Zahl, die aus anderen Spalten berechnet wird, oder sogar den Namen und das Bild einer Person auf Ihrer Website.
Erstellen einer Spalte
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Klicken Sie in der Liste oder Bibliothek, der Sie die Datei hinzufügen möchten, im Menüband auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek .
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Klicken Sie auf Spalte erstellen.
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Geben Sie einen Namen für die Spalte ein, und wählen Sie einen Spaltentyp aus.
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Wählen Sie alle zusätzlichen Einstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK.
Sie können die Spalten in einer Liste oder Bibliothek auch verwenden, um Ansichten zu erstellen, die bestimmten Abteilungen dabei helfen, die Informationen zu finden, an denen sie am meisten interessiert sind, z. B. Aufgaben mit der höchsten Priorität oder alle Elemente, die jeder Person zugewiesen sind. Informationen zum Erstellen und Ändern von Ansichten finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht.
Einige Funktionen von Listen können Ihrem Team helfen, Elemente effizient über mehrere Listen oder Bibliotheken hinweg zu erstellen und zu verwalten. Sie können beispielsweise eine Spalte erstellen, die Informationen zu Listenelementen bereitstellt, und diese dann für andere Listen freigeben. Wenn Sie eine Datei in mehreren Bibliotheken verfügbar machen möchten, können Sie sie problemlos in andere Bibliotheken auf Ihrer Website kopieren. Sie können zur Eingabe von Updates aufgefordert werden, wenn sich die Datei geändert hat.
Verwenden von Barrierefreiheitsfeatures
Websites sind so konzipiert, dass auf Listen, Bibliotheken und andere Features vollständig nur mithilfe von Tastaturanschlägen zugegriffen werden kann. Mit einem barrierefreieren Modus können Benutzer barrierefreier Technologien einfacher mit Menüs und verschiedenen Steuerelementen interagieren. Mit "Zu Hauptinhaltslinks springen " können Tastaturbenutzer wiederholte Navigationslinks zu den aussagekräftigeren Inhalten auf einer Seite überspringen.
Das Markup von Überschriften dient dazu, die Struktur besser zu definieren und die Navigation für Benutzer von Sprachausgaben zu verbessern. Bilder, die auf die Website hochgeladen werden, ermöglichen die Definition von benutzerdefiniertem alternativem Text. Beispielsweise können Sie dem Bild, das auf der Startseite im Websitebild-Webpart angezeigt wird, oder einem Bild, das Sie einer Bildbibliothek hinzufügen, benutzerdefinierten Alternativtext zuweisen. Zum Anzeigen von Websites eignen sich die Optionen für hohen Kontrast in Windows gut für Benutzer mit sehbeschwächerem Sehvermögen.
Nachverfolgen von Versionen
Ihre Liste oder Bibliothek ist möglicherweise so eingerichtet, dass Versionen nachverfolgt werden, sodass Sie eine frühere Version wiederherstellen können, wenn Sie einen Fehler machen, und einen Versionsverlauf der Änderungen anzeigen können. Wenn Versionen nachverfolgt werden, werden Revisionen der Elemente oder Dateien und deren Eigenschaften gespeichert. Auf diese Weise können Sie Inhalte bei der Überarbeitung besser verwalten und sogar eine frühere Version wiederherstellen, wenn Sie in der aktuellen Version einen Fehler machen. Die Versionsverwaltung ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an Projekten zusammenarbeiten oder wenn Informationen mehrere Entwicklungs- und Überprüfungsphasen durchlaufen.
1. Die aktuelle veröffentlichte Hauptversion ist hervorgehoben, und die Versionsnummer ist eine ganze Zahl.
2. Eine Version wird erstellt, wenn Eigenschaften oder Metadaten geändert werden.
3. Die erste Version einer Datei ist immer die Nebenversionsnummer 0.1.
Die Versionsverwaltung ist für Listenelemente in allen Standardlistentypen verfügbar – einschließlich Kalendern, Problemverfolgungslisten und benutzerdefinierten Listen – sowie für alle Dateitypen, die in Bibliotheken gespeichert werden können, einschließlich Webpartseiten.
Gemeinsame Dokumenterstellung
Mindestens zwei Benutzer können ein Word Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation gleichzeitig bearbeiten. Mit diesem neuen Feature können Sie Teile einer in SharePoint gespeicherten Datei lesen und schreiben. Beispielsweise können Sie an einem Absatz in einem Word Dokument arbeiten, während ein Kollege an einem anderen Absatz im selben Dokument und gleichzeitig arbeitet.
Über Änderungen auf dem Laufenden bleiben
RSS bietet ihnen eine bequeme Möglichkeit, Informationen in einem standardisierten Format zu verteilen und zu empfangen, einschließlich Aktualisierungen von Listen und Bibliotheken. Ein standardisiertes XML-Dateiformat ermöglicht es, die Informationen von vielen verschiedenen Programmen anzuzeigen. Sie können auch Listen und Bibliotheken abonnieren, indem Sie Warnungen festlegen, damit Sie wissen, wann sich inhalte geändert haben.
Ein Team kann seine Feeds verwenden, um seine Inhalte für Teammitglieder anzupassen, die ihre Feeds abonnieren, und um Links zu ihren Websites anzubieten. RSS-Feeds sind eine einfache Möglichkeit, teamfortschritts- und Projektupdates nachzuverfolgen. Anstatt mehrere Teamwebsites zu durchsuchen, erhalten Sie automatisch die neuesten Nachrichten oder Updates von diesen Websites.
Verwalten des Workflows
Workflows helfen Benutzern, an Dokumenten zusammenzuarbeiten und Projektaufgaben zu verwalten, indem bestimmte Geschäftsprozesse für Dokumente und Elemente auf einer Website implementiert werden. Workflows helfen Organisationen dabei, konsistente Geschäftsprozesse einzuhalten. Workflows können auch die Effizienz und Produktivität der Organisation verbessern, indem sie die Aufgaben und Schritte verwalten, die an bestimmten Geschäftsprozessen beteiligt sind. Auf diese Weise können sich die Personen, die diese Aufgaben ausführen, auf die Arbeit selbst und nicht auf die Verwaltung des Workflows konzentrieren.
Mithilfe von Workflows lässt sich der mit dem Koordinieren von allgemeinen Geschäftsprozessen, z. B. Projektgenehmigung oder Dokumentüberprüfung, verbundene Kosten- und Zeitaufwand rationalisieren, da die zugehörigen Aufgaben verwaltet und nachverfolgt werden können. Beispielsweise kann ein organization einen vordefinierten Genehmigungsworkflow verwenden oder einen benutzerdefinierten Workflow erstellen und bereitstellen, um einen anderen Geschäftsprozess zu verwalten.
Arbeiten mit Inhaltstypen
Ihre Liste oder Bibliothek unterstützt möglicherweise mehrere Inhaltstypen. Inhaltstypen ermöglichen Es Organisationen, große Mengen von Inhalten effektiver zu organisieren, zu verwalten und zu verarbeiten. Wenn Ihre Liste oder Bibliothek so eingerichtet ist, dass mehrere Inhaltstypen zulässig sind, können Sie Inhaltstypen aus einer Liste verfügbarer Optionen hinzufügen, die Ihr organization häufig verwendet, z. B. Marketingpräsentationen oder Verträge.
Nachdem Sie einer Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp hinzugefügt haben, ermöglichen Sie, dass diese Liste oder Bibliothek Elemente dieses Typs enthält. Benutzer können dann die Schaltfläche Neues Element in dieser Liste oder Bibliothek verwenden, um neue Elemente dieses Typs zu erstellen.
Einer der Hauptvorteile von Inhaltstypen für Listen und Bibliotheken besteht darin, dass sie es ermöglichen, dass eine einzelne Liste oder Bibliothek mehrere Elementtypen oder Dokumenttypen enthält, von denen jeder über eindeutige Metadaten, Richtlinien oder Verhaltensweisen verfügt. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Inhaltstypen finden Sie unter Einführung in Inhaltstypen und veröffentlichen von Inhaltstypen.
