Möglichkeiten zum Formatieren eines Arbeitsblatts

Ein Dokumentdesign ist eine vordefinierte Gruppe von Farben, Schriftarten und Effekten (z. B. Linienarten und Fülleffekte), die beim Formatieren von Arbeitsblattdaten oder anderen Elementen wie Tabellen, PivotTables oder Diagrammen zur Verfügung stehen. Um ein einheitliches und professionelles Aussehen zu erhalten, kann ein Dokumentdesign auf alle Ihre Excel und andere Dokumente Office angewendet werden.

Möglicherweise stellt Ihr Unternehmen ein Dokumentdesign für das Unternehmen bereit, das Sie verwenden können, oder Sie können unter einer Vielzahl vordefinierter Dokumentdesigns wählen, die in ihrer Excel. Bei Bedarf können Sie auch ein eigenes Dokumentdesign erstellen, indem Sie die Designfarben, Schriftarten oder Effekte ändern, auf deren Basis ein Dokumentdesign basiert.

Bevor Sie die Daten auf dem Arbeitsblatt formatieren, sollten Sie das Dokumentdesign anwenden, das Sie verwenden möchten, damit für die Formatierung, die Sie auf die Arbeitsblattdaten anwenden, die Farben, Schriftarten und Effekte verwendet werden können, die durch das Dokumentdesign bestimmt werden.

Informationen zum Arbeiten mit Dokumentdesigns finden Sie unter Anwenden oder Anpassen eines Dokumentdesigns.

Eine Formatvorlage ist ein vordefiniertes, häufig designbasiertes Format, das Sie anwenden können, um das Aussehen von Daten, Tabellen, Diagrammen, PivotTables, Shapes oder Diagrammen zu ändern. Wenn vordefinierte Formatvorlagen nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie eine Formatvorlage anpassen. Bei Diagrammen können Sie eine Diagrammformatvorlage anpassen und als Diagrammvorlage speichern, die Sie erneut verwenden können.

Abhängig von den Daten, die Sie formatieren möchten, können Sie die folgenden Formatvorlagen in Excel:

• Zellenformatvorlagen    Wenn Sie in einem Schritt mehrere Formate anwenden und sicherstellen möchten, dass Zellen eine konsistente Formatierung haben, können Sie eine Zellenformatvorlage verwenden. Eine Zellenformatvorlage ist ein definierter Satz von Formatierungsmerkmalen, z. B. Schriftarten und Schriftgrößen, Zahlenformate, Zellenränder und Zellenschattierung. Um zu verhindern, dass benutzerspezifische Änderungen an bestimmten Zellen vornehmen, können Sie auch eine Zellenformatvorlage verwenden, mit der Zellen gesperrt werden.

  Excel enthält mehrere vordefinierte Zellformatvorlagen, die Sie anwenden können. Bei Bedarf können Sie eine vordefinierte Zellenformatvorlage ändern, um eine benutzerdefinierte Zellenformatvorlage zu erstellen.

  Einige Zellenformatvorlagen basieren auf dem Dokumentdesign, das auf die gesamte Arbeitsmappe angewendet wird. Wenn Sie zu einem anderen Dokumentdesign wechseln, werden diese Zellenformatvorlagen so aktualisiert, dass sie dem neuen Dokumentdesign entsprechen.

  Informationen zum Arbeiten mit Zellenformatvorlagen finden Sie unter Anwenden, Erstellen oder Entfernen einer Zellenformatvorlage.

• Tabellenformate    Wenn Sie schnell professionelle professionelle Formatierungen in professioneller Qualität zu einer Excel hinzufügen möchten, können Sie eine vordefinierte oder benutzerdefinierte Tabellenformatvorlage anwenden. Wenn Sie eine der vordefinierten Formatvorlagen für alternative Zeilen auswählen, behält Excel beim Filtern, Ausblenden oder Neuordnen von Zeilen das abwechselnde Zeilenmuster bei.

  Informationen zum Arbeiten mit Tabellenformatvorlagen finden Sie unter Formatieren einer Excel Tabelle.

• PivotTable-Formatvorlagen    Zum Formatieren einer PivotTable können Sie schnell eine vordefinierte oder benutzerdefinierte PivotTable-Formatvorlage anwenden. Wie bei Excel können Sie eine vordefinierte Formatvorlage für alternative Zeilen auswählen, bei der das alternative Zeilenmuster beibehalten wird, wenn Sie Zeilen filtern, ausblenden oder neu anordnen.

  Informationen zum Arbeiten mit PivotTable-Formatvorlagen finden Sie unter Entwerfen des Layouts und Formats eines PivotTable-Berichts.

• Diagrammformatvorlagen    Sie wenden eine vordefinierte Formatvorlage auf ihr Diagramm an. Excel bietet eine Vielzahl nützlicher vordefinierter Diagrammformatvorlagen, aus der Sie auswählen können, und Sie können eine Formatvorlage bei Bedarf weiter anpassen, indem Sie die Formatvorlage einzelner Diagrammelemente manuell ändern. Sie können keine benutzerdefinierte Diagrammformatvorlage speichern, aber Sie können das gesamte Diagramm als Diagrammvorlage speichern, mit der Sie ein ähnliches Diagramm erstellen können.

  Informationen zum Arbeiten mit Diagrammformatvorlagen finden Sie unter Ändern des Layouts oder der Formatvorlage eines Diagramms.

Wenn Sie bestimmte Daten (z. B. Text oder Zahlen) heraus stellen möchten, können Sie die Daten manuell formatieren. Manuelle Formatierung basiert nicht auf dem Dokumentdesign Ihrer Arbeitsmappe, es sei denn, Sie wählen eine Designschriftart aus oder verwenden Designfarben – die manuelle Formatierung bleibt beim Ändern des Dokumentdesigns dieselbe. Sie können alle Daten in einer Zelle oder einem Bereich gleichzeitig formatieren, Sie können aber auch diese Methode verwenden, um einzelne Zeichen zu formatieren.

Informationen zum manuellen Formatieren von Daten finden Sie unter Formatieren von Text in Zellen.

Um zwischen verschiedenen Arten von Informationen auf einem Arbeitsblatt zu unterscheiden und das Überprüfen eines Arbeitsblatts zu vereinfachen, können Sie Rahmen um Zellen oder Bereiche hinzufügen. Um die Sichtbarkeit zu verbessern und die Aufmerksamkeit auf bestimmte Daten zu ziehen, können Sie die Zellen auch mit einer Volltonfarbe oder einem bestimmten Farbmuster schattiert machen.

Wenn Sie allen Arbeitsblattdaten einen farbigen Hintergrund hinzufügen möchten, können Sie auch ein Bild als Blatthintergrund verwenden. Ein Blatthintergrund kann jedoch nicht gedruckt werden – ein Hintergrund verbessert lediglich die Bildschirmanzeige Ihres Arbeitsblatts.

Informationen zur Verwendung von Rahmen und Farben finden Sie unter:

Anwenden oder Entfernen von Zellrahmen auf einem Arbeitsblatt

Anwenden oder Entfernen einer Zellenschattierung

Hinzufügen oder Entfernen eines Blatthintergrunds

Damit die Daten auf dem Arbeitsblatt optimal angezeigt werden, können Sie den Text in einer Zelle neu positionieren. Sie können die Ausrichtung des Zelleninhalts ändern, den Abstand durch Einzüge optimieren oder die Daten durch Drehen in einem anderen Winkel anzeigen.

Das Drehen von Daten ist besonders nützlich, wenn Spaltenüberschriften breiter als die Daten in der Spalte sind. Statt unnötig breite Spalten oder abgekürzte Beschriftungen zu erstellen, können Sie den Spaltenüberschriftstext drehen.

Informationen zum Ändern der Ausrichtung von Daten finden Sie unter Ändern der Position der Daten in einer Zelle.

Wenn Sie einige Zellen auf einem Arbeitsblatt bereits wie wünschen formatiert haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, nur diese Formate in andere Zellen oder Bereiche zu kopieren.

Befehle für die Zwischenablage   

• Start > Einfügen> Einfügen von > Formatierung einfügen.

• Start > Format painter .

Befehl 'Rechtsklick'   

1. Zeigen Sie mit der Maus auf den Rand der ausgewählten Zellen, bis sich der Mauszeiger in ein Fadenkreuz ändert.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen Sie die Auswahl in einen Bereich, und lassen Sie dann los.

3. Wählen Sie Hier nur als Formate kopieren aus.

Tipp Wenn Sie auf einem Mac eine Maus oder ein Trackpad mit einer einzigen Schaltfläche verwenden, verwenden Sie STRG+Klicken statt mit der rechten Maustaste.

Bereichserweiterung   

Datenbereichsformate werden automatisch auf zusätzliche Zeilen erweitert, wenn Sie Zeilen am Ende eines bereits formatierten Datenbereichs eingeben und die Formate in mindestens drei von fünf vorhergehenden Zeilen angezeigt werden. Die Option zum Erweitern von Datenbereichsformaten und -formeln ist standardmäßig aktiviert. Sie können sie jedoch mit den hier festgelegten Optionen aktivieren oder deaktivieren:

• Neuere Versionen    Wählen Sie Datei > Optionen >erweiterte > Erweitern des Datumsbereichs und der Formeln (unter Bearbeitungsoptionen)aus. 

• Excel 2007   Aktivieren Microsoft Office Schaltfläche > Excel Optionen > erweiterte > Erweitern von Datumsbereich und Formeln (unter Bearbeitungsoptionen)).