Machen Sie Ihr Visio-Diagramm für Menschen mit Behinderungen zugänglich

In diesem Thema finden Sie schrittweise Anleitungen dazu, wie Sie Ihre Visio-Diagramme barrierefrei machen und Ihre Inhalte für alle, einschließlich Personen mit Behinderungen, entsperren. Wenn Sie Beim Erstellen von Diagrammen Empfindlichkeit berücksichtigen, kann jeder die Konzepte und Ideen in ihnen lesen und verstehen.

In diesem Thema erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Barrierefreiheitsprüfung Barrierefreiheitsprobleme beheben, die Für Menschen mit Behinderungen die Verwendung der Diagramme erschweren können. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Bildern und Formen Alternativtexte hinzufügen, damit Personen, die eine Bildschirmleseansicht verwenden, hören können, wofür das Bild oder die Form steht. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Vorlagen, Schriftarten und Farben die Integration Ihres Diagramms maximieren, bevor Sie es für andere Personen freigeben.

Inhalt

Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Visio Diagramme

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von Visio-Diagramme, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Vermeiden Sie häufige Barrierefreiheitsprobleme wie fehlenden Alternativtext, falsche Lesereihenfolge von Diagrammen und niedrige Kontrastfarben.

Machen Sie es jedem einfach, Ihre Diagramme zu verstehen und zu verwenden.

Überprüfen eines Diagramms mit der Barrierefreiheitsprüfung

Testen der Barrierefreiheit mit einer Bildschirmausgabe

Verwenden Sie die vordefinierten Visio Vorlagen.

In den Vorlagen ist die Navigationsreihenfolge vordefiniert, damit Benutzer von Bildschirmleseprogrammen den Fluss leichter verstehen können.

Erstellen eines neuen Diagramms aus einer Vorlage

Erstellen Sie Ihre Diagramme in der Reihenfolge, in der sie von der Bildschirmsprachausgabe gelesen werden sollen.

Bildschirmlesegeräte navigieren in der Reihenfolge, in der sie zum Diagramm hinzugefügt wurden.

Fügen Sie einem Diagramm Shapes in der Reihenfolge hinzu, in der das Diagramm fließt, und passen Sie die Reihenfolge nach Bedarf an.

Anpassen der Lesereihenfolge

Hinzufügen von Alternativtext für alle visuellen Objekte und Seiten

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Informationen auf Seiten und visuellen Elemente wie Bildern, Formen, Master-Shapes, Diagrammen, Illustrationen und Datengrafiken verstehen.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Fügen Sie Alternativtext hinzu, der das Bild, die Form oder das Blatt für Personen beschreibt, die es nicht sehen können.

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen, visualisierungen, Master-Shapes und Seiten

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links.

Hinzufügen von barrierefreiem Linktext

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie zusätzliche Mittel, um Informationen zu vermitteln, z. B. eine Form oder eine Beschriftung.

Verwenden einer barrierefreien Formfarbe

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Der Text in Ihren Diagrammen sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Verwenden einer barrierefreien Formfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Anpassen der Ausrichtung und des Abstands zwischen Sätzen und Absätzen

Verwenden Sie integrierte Listenformatvorlagen.

Verwenden Sie die integrierten Listenformatierungstools, damit jeder den Text in Ihren Diagrammen leichter überprüfen kann.

Erstellen von barrierefreien Listen

Erstellen von barrierefreien PDF-Dateien

Fügen Sie Barrierefreiheitstags zu PDF-Dateien hinzu, die Sie aus Ihren Diagrammen erstellen. Die Tags ermöglichen es Bildschirmlesegeräten und anderen Hilfstechnologien, ein Dokument zu lesen und zu navigieren.

Konvertieren Ihres Diagramms in ein barrierefreies PDF-Dokument

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Überprüfen eines Diagramms mit der Barrierefreiheitsprüfung

Die Barrierefreiheitsprüfung ist ein Tool, das Ihre Inhalte überprüft und Barrierefreiheitsprobleme kennzeichnet, die auftreten. Es wird erläutert, warum jedes Problem für Personen mit Behinderungen möglicherweise ein potenzielles Problem darstellt. Die Barrierefreiheitsprüfung schlägt auch vor, wie Sie die angezeigten Probleme beheben können. Mit der integrierten Barrierefreiheitsprüfung können Sie ganz einfach überprüfen, ob Ihr Diagramm barrierefrei ist.

Eine schrittweise Anleitung zum Arbeiten mit der Barrierefreiheitsprüfung finden Sie unter Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung.

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Erstellen eines neuen Diagramms aus einer Vorlage

Verwenden Sie eine Visio, um schnell mit dem Erstellen eines barrierefreien Diagramms zu beginnen. Wenn eine Person, die sie sehen kann, ein Diagramm liest, liest sie normalerweise Elemente, z. B. Text oder ein Bild, in der Reihenfolge, in der die Elemente in einem Diagramm angezeigt werden. Im Gegensatz dazu liest eine Bildschirmausgabe die Elemente eines Diagramms in der Reihenfolge, in der sie dem Diagramm hinzugefügt wurden, was sich von der Reihenfolge, in der Elemente angezeigt werden, stark unterscheiden kann. In einer Visio-Vorlage ist die Navigationsreihenfolge vordefiniert, wodurch benutzer von Bildschirmleseprogrammen den Fluss leichter verstehen können. 

Eine schrittweise Anleitung zur Verwendung einer Vorlage finden Sie unter Video: Erstellen eines Diagramms aus einer Vorlage. Weitere Informationen zu den verfügbaren Vorlagen finden Sie unter Empfohlene Visio und Diagramme.

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Anpassen der Lesereihenfolge

Wenn Sie die Shapes im Diagramm in der Reihenfolge hinzufügen, in der ein Flussdiagramm ausgeführt werden soll, kann der Benutzer eines Bildschirmleseprogramm den Diagrammfluss leichter verstehen. Sie können die Lesereihenfolge auch nach dem Hinzufügen der Formen bearbeiten.

  1. Wählen Sie ansicht > Aufgabenbereiche und >Navigation aus.

  2. Ziehen Sie im Bereich Diagrammnavigation die Shapes, und legen Sie sie ab, um ihre Reihenfolge zu ändern.

Weitere Informationen zum Lesen von Diagrammen durch Bildschirmlesegeräte finden Sie unter Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Lesen Visio Diagramme.

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Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen, visualisierungen, Master-Shapes und Seiten

Durch Alternativtext können Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, verstehen, was in Ihren Diagrammen, visuellen Grafiken, Master-Shapes und Seiten wichtig ist. Beschreiben Sie im Alternativtext den Inhalt des Diagramms, der visuellen Elemente, der Form oder des Blatts, und geben Sie deren Zweck an. Fassen Sie sich kurz, aber geben Sie eine Beschreibung der wichtigen Informationen zum Bild oder zur Seite an. Bildschirmlesegeräte lesen die Beschreibung für Benutzer vor, die den Inhalt nicht sehen können.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie Bilder mit enthalten dem Text verwenden, wiederholen Sie den Text im Alternativtext. 

Ausführliche Informationen zum Schreiben von Alternativtext finden Sie unter Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

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Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen in der Datenschnellansicht

Fügen Sie Alternativtext zu Elementen und Shapes in einem Diagramm in der Datenschnellansicht hinzu. Detaillierte Anweisungen zum Erstellen eines Diagramms in der Datenschnellansicht finden Sie unter Erstellen eines Diagramms in der Datenschnellansicht.

  1. Beginnen Sie mit dem Erstellen eines Diagramms in der Datenschnellansicht, wie unter Erstellen eines Diagramms in der Datenschnellansicht gezeigt. Sie können den Alternativtext hinzufügen, wenn Sie das Ende von Phase 2: Erstellen einer Excel erreichen.

  2. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Registerkarte Prozessplan aus.

  3. Wählen Sie in Excel vordefinierten Tabelle die erste Zelle unter der Spaltenüberschrift Alternativbeschreibung aus, und geben Sie den Alternativtext ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Elemente und Shapes in Ihrem Diagramm.

    Screenshot der Diagrammerstellung in der Datenschnellansicht in Excel
  4. Fahren Sie mit dem Erstellen des Diagramms fort, wie unter Erstellen eines Diagramms in der Datenschnellansicht gezeigt.

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Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten

Beschreiben Sie die wichtigen Elemente der visuellen Elemente, z. B. Bilder, Formen, Datengrafiken, Diagramme, Fotos und Illustrationen. Wenn das Bild rein dekorativ ist, erwähnen Sie dies im Alternativtext.

  1. Klicken Sie in der Zeichnung mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie Form formatieren aus.

  2. Wählen Sie im Bereich Shape formatieren die Option Schaltfläche für Größeneigenschaften (Größe und Eigenschaften) aus.

  3. Geben Sie im Abschnitt Alternativtext einen Titel und eine Beschreibung für das Bild ein. Wenn Sie fertig sind, können Sie den Bereich Alternativtext schließen.

    Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, da die Art und Weise, wie diese Informationen gelesen werden, je nach Bildschirmausgabe unterschiedlich ist.

Das Dialogfeld Alternativtext für visuelle Elemente in Visio für Windows.

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Hinzufügen von Alternativtext zu Master-Shapes

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Schablone erstellt haben, können Sie den Master-Shapes in der Schablone Alternativtext hinzufügen, damit Benutzer einer Bildschirmausgabe eine Beschreibung des Shapes hören können.

  1. Klicken Sie in der Liste der Shapes der neuen Schablone mit der rechten Maustaste auf das Master-Shape.

  2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Master bearbeiten > Master-Shape bearbeiten aus.

  3. Klicken Sie im Bearbeitungsfenster mit der rechten Maustaste auf das Master-Shape, und wählen Sie Shape formatieren aus.

  4. Wählen Sie im Bereich Shape formatieren die Option Schaltfläche für Größeneigenschaften (Größe und Eigenschaften) aus.

  5. Geben Sie im Abschnitt Alternativtext einen Titel und eine Beschreibung für das Master-Shape ein.

    Dialogfeld "Alternativtext" für ein Master-Shape in Visio.
  6. Schließen Sie das Bearbeitungsfenster für das Master-Shape. Sie werden aufgefordert, das Master-Update zu aktualisieren. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

  7. Denken Sie daran, die Schablone zu speichern.

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Hinzufügen von Alternativtext zu Seiten

Fügen Sie einer Seite Alternativtext hinzu, damit Benutzer von Bildschirmleseprogrammen eine Beschreibung der Seite hören können.

  1. Drücken Sie auf der Seite UMSCHALT+F5. Das Dialogfeld Seite einrichten wird geöffnet.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld die Registerkarte Alternativtext aus.

  3. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Seite ein, und klicken Sie dann auf OK.

Das Dialogfeld Alternativtext für eine Seite in Visio für Windows.

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Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Damit der Text in Ihren Diagrammen einfacher zu lesen und zu navigieren ist, können Sie ein barrierefreies Schriftformat oder eine barrierefreie Schriftfarbe auswählen, ausbrochene Listen erstellen und den Abstand zwischen Sätzen und Absätzen vergrößern.

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Verwenden von barrierefreien Schriftformaten und -farben

Bei einer barrierefreien Schriftart wird die Lesegeschwindigkeit von Personen, die Ihr Diagramm überprüfen, einschließlich Personen mit Sehbehinderung oder Lesebehinderung, nicht ausgeschlossen oder verlangsamt. Die richtige Schriftart verbessert die Lesbarkeit und Lesbarkeit des Diagramms.

Um den Leseaufwand zu verringern, wählen Sie vertraute serifen keine Schriftarten wie Arial oder Calibri aus. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

Personen mit einer Sehbehinderung verpassen möglicherweise die Bedeutung, die durch bestimmte Farben vermittelt wird. Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Der Text in Ihren Diagrammen sollte in einem Modus mit hohem Kontrast lesbar sein. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es beispielsweise farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Eine schrittweise Anleitung zum Formatieren von Text in einem Diagramm finden Sie unter Formatieren von Text in einer Visio Zeichnung.

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Erstellen von barrierefreien Listen

Statt lange Textabschnitte in Ihren Diagrammen zu verwenden, verwenden Sie Aufzählungen oder nummerierte Listen, damit Personen, die Bildschirmsprachbücher verwenden, Ihre Diagramme problemlos lesen und navigieren können. Darüber hinaus sind Personen mit Lesestörungen (z. B. Legastenie) auf Listen angewiesen, damit sie die Informationen besser strukturieren können, daher unterteilen Sie die Informationen in kleinere Abschnitte, die leichter zu verarbeiten sind.

Eine schrittweise Anleitung zum Erstellen von Listen finden Sie unter Erstellen von nummerierten Listen oder Aufzählungen innerhalb eines Shapes.

Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, damit Bildschirmlesegeräte angehalten werden.

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Anpassen der Ausrichtung und des Abstands zwischen Sätzen und Absätzen

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text. Um den Leseaufwand zu verringern, können Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen vergrößern. 

Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.

  2. Erweitern Sie auf der Registerkarte Start die Gruppe Absatz .

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Text die Registerkarte Absatz aus, und gehen Sie dann wie folgt vor:

    • Wählen Sie im Abschnitt Ausrichtung die Option Links aus.

    • Geben Sie im Abschnitt Abstand die Werte ein, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie DANN OK aus.

    • Dialogfeld "Absatzabstand" in Visio.

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Verwenden einer barrierefreien Formfarbe

Wählen Sie eine barrierefreie Shape-Farbe aus, damit Ihr Diagramm für jeden zugänglich ist. Für Personen mit Seh- und Farbenblindheit ist es wichtig, dass Sie einen Farbkontrast zwischen dem Text in der Form und dem Hintergrund der Form verwenden, um Konturen, Rahmen, Kanten und Details zu unterscheiden. Eine Formfarbe, die zu nah an der Textfarbe liegt, kann schwer zu lesen sein.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Eine schrittweise Anleitung zum Ändern der Formfarbe finden Sie unter Formatieren einer Form in Visio.

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Konvertieren Ihres Diagramms in ein barrierefreies PDF-Dokument

Stellen Sie vor dem Konvertieren eines Diagramms in eine PDF-Datei sicher, dass Sie die Barrierefreiheitsprüfung ausführen und alle gemeldeten Probleme beheben.

  1. Wählen Visio Datei> Speichern unter >Durchsuchen aus. Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet.

  2. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Speicherort, an dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, und wählen Sie diesen aus. Benennen Sie die Datei bei Bedarf um.

  3. Erweitern Sie die Dropdownliste Dateityp, und wählen Sie PDF aus.

  4. Wählen Sie Optionen aus, und stellen Sie sicher , dass das Kontrollkästchen Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit aktiviert ist.

  5. Wählen Sie UNTER> aus.

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Testen der Barrierefreiheit mit einer Bildschirmausgabe 

Wenn Ihr Diagramm fertig ist und Sie die Barrierefreiheitsprüfung ausgeführt haben, um sicherzustellen, dass es barrierefrei ist, können Sie versuchen, mit einer Bildschirmausgabe, z. B. der Sprachausgabe, durch das Diagramm zu navigieren. Die Sprachausgabe ist im Windows, sodass Sie nichts installieren müssen. Dies ist beispielsweise eine weitere Möglichkeit, Probleme in der Navigationsreihenfolge zu erkennen.

  1. Starten Sie die Bildschirmausgabe. Um die Sprachausgabe zu starten, drücken Sie beispielsweise STRG+Windows-LOGO-TASTE+EINGABETASTE.

  2. Drücken Sie einmal ESC. Der Fokus, das blaue Rechteck, wird auf das Diagramm bewegt.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, um durch die Elemente in Ihrem Diagramm zu navigieren und die Navigationsreihenfolge bei Bedarf zu korrigieren.

  4. Beenden Sie die Bildschirmausgabe. Um die Sprachausgabe beispielsweise zu beenden, drücken Sie STRG+Windows-LOGO-TASTE+EINGABETASTE.

Siehe auch

Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

Die folgende Tabelle enthält bewährte Methoden zum ErstellenVisio für das Web Diagramme, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind. Weitere Informationen zum Erstellen barrierefreier Diagramme finden Sie unter Erstellen eines barrierefreien Diagramms in Visio Web.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Verwenden Sie die vordefiniertenVisio für das Web für Diagramme.

In den Vorlagen und Beispieldiagrammen ist die Navigationsreihenfolge vordefiniert, damit Benutzer von Bildschirmleseprogrammen den Fluss leichter verstehen können.

Erstellen eines neuen Diagramms aus einer Vorlage

Erstellen Sie Ihre Diagramme in der Reihenfolge, in der sie von der Bildschirmsprachausgabe gelesen werden sollen.

Bildschirmlesegeräte lesen die Diagramm-Shapes in der Reihenfolge, in der sie zum Diagramm hinzugefügt wurden. Wenn die Shapes in der Reihenfolge hinzugefügt werden, in der beispielsweise ein Flussdiagramm ausgeführt werden soll, kann der Benutzer eines Bildschirmleseprogramm den Diagrammfluss leichter verstehen.

Fügen Sie einem Diagramm Shapes in der Reihenfolge hinzu, in der das Diagramm fließt. Bildschirmlesegeräte lesen die Diagramm-Shapes in der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden. Weitere Informationen zum Lesen von Diagrammen durch Bildschirmlesegeräte finden Sie unter Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Lesen Visio Diagramme.

Bei Bedarf können Sie die Lesereihenfolge in der Vollversion von Visio bearbeiten, um sie so logisch wie möglich zu gestalten: Wählen Sie Ansicht > Aufgabenbereiche > Navigationaus, und ziehen Sie dann die Shapes, um ihre Reihenfolge im Bereich Diagrammnavigation zu ändern.

Fügen Sie allen Bildern, Formen und Seiten Alternativtext ein.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Informationen auf Seiten und visuellen Elemente wie Bildern und Formen verstehen. Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Vermeiden Sie, Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen zu verwenden.

Fügen Sie Alternativtext hinzu, der das Bild und die Seite für Personen beschreibt, die es nicht sehen können. Fassen Sie sich kurz, aber geben Sie eine Beschreibung der wichtigen Informationen zum Bild oder zur Seite an.

Wenn Sie ein Bild mit Text verwenden, wiederholen Sie diesen Text im Alternativtext.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern und Formen

Hinzufügen von Alternativtext zu Seiten

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von beschreibendem Linktext

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Verwenden Sie zusätzliche Mittel, um Informationen zu vermitteln, z. B. eine Form oder eine Beschriftung. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Der Text in Ihren Diagrammen sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18pt oder größer), serifenfreie Schriftarten und eine barrierefreie Textausrichtung.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So scheinen beispielsweise benachbarte Buchstaben ineinander zu scheinen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Erstellen eines neuen Diagramms aus einer Vorlage oder einem Beispiel

  1. Öffnen SieVisio für das Web, und wählen Sie Neu aus.

    Hinweis: Wenn bereits ein Diagramm geöffnet ist und Sie ein neues Diagramm mithilfe einer Vorlage oder eines Beispieldiagramms erstellen möchten, wählen Sie Datei > Neu aus.

  2. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die zu verwendende Einheit und dann Erstellen aus.

    Das Menü "Vorlagen" in Visio Für das Web
  3. Fügen Sie Dem neuen Diagramm Ihre Daten hinzu, indem Sie die Elemente in der Vorlage oder im Beispiel verwenden.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern oder Formen

Fügen Sie Bildern oder Formen Alternativtext hinzu, damit Benutzer von Bildschirmleseprogrammen eine Beschreibung des Bilds hören können. Informationen zum Schreiben von Alternativtext finden Sie unter Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben.

  1. Wählen Sie ein Bild oder eine Form in Ihrer Zeichnung und dann Form> Alternativtext für Formen oder Bild-> Schaltfläche "Alternativtext" in Visio Web (Alt-Text) für Bilder aus.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Alternativtext einen Titel und eine Beschreibung für das Bild oder die Form ein.

    Halten Sie es kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds oder der Form.

    Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, da die Art und Weise, wie diese Informationen gelesen werden, je nach Bildschirmausgabe unterschiedlich ist.

  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

    Das Dialogfeld "Alternativtext" in Visio für das Web

Hinzufügen von Alternativtext zu Seiten

Fügen Sie Alternativtext zu Seiten hinzu, damit Benutzer von Bildschirmleseprogrammen eine Beschreibung der Seite hören können.

  1. Klicken Sie auf der Seite mit der rechten Maustaste auf die Seitenzahl, und wählen Sie Alternativtext aus.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Alternativtext einen Titel und eine Beschreibung für die Seite in die Textfelder ein.

    Halten Sie es kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Zweck der Seite. 

    Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, da die Art und Weise, wie diese Informationen gelesen werden, je nach Bildschirmausgabe unterschiedlich ist.

  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus. 

Erstellen barrierefreier Links und Texte

Erfahren Sie, wie Sie Links und Text in Ihren Visio barrierefreier machen.

Verwenden einer barrierefreien Textformatierung

Um die Barrierefreiheit der Textformatierung zu optimieren, wählen Sie eine einfache serifenfreie Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, passen Sie die Textausrichtung an, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Schriftzeichen. 

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start beispielsweise einen größeren Schriftgrad und eine serifenlosen Schriftart aus. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fett zur Betonung.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast gut dargestellt wird, verwenden Sie die Schriftfarbe Schwarz.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Erweitern Sie auf der Registerkarte Start das Menü Schriftfarbe , und wählen Sie Schwarz aus.

    Das Menü "Schriftfarbe" in Visio für das Web

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung 

Richten Sie Absätze linksbz. aus, um die Barrierefreiheit des Texts zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Erweitern Sie auf der Registerkarte Start das Menü Text ausrichten, und wählen Sie dann Text linksbehnen aus.

    The Align text menu in Visio for the web left alignment selected.

Überprüfen eines Diagramms mit der Barrierefreiheitsprüfung

Mit der integrierten Barrierefreiheitsprüfung können Sie ganz einfach überprüfen, ob Ihr Diagramm barrierefrei ist.

  1. Wählen Sie Überprüfen > Barrierefreiheit überprüfen aus.

    Schaltfläche "Barrierefreiheitsprüfung" im oberen Menüband in Visio für das Web
  2. Gehen Sie im Bereich Barrierefreiheit die Fehler und Warnungen durch. Wählen Sie ein gemeldetes Element aus, um weitere Informationen zu dem betreffenden Problem mit der Barrierefreiheit und Anweisungen zum Beheben des Problems anzuzeigen.

    Der Bereich "Barrierefreiheit" in Visio Web mit den Ergebnissen einer Barrierefreiheitsprüfung.
  3. Beheben Sie die Probleme im Diagramm. Wenn Sie die Probleme durchgegangen sind und Ihr Diagramm aktualisiert haben, wählen Sie im Bereich Barrierefreiheit die Option Erneut überprüfen aus.

Herunterladen Ihres Diagramms als barrierefreie PDF-Datei

Nachdem Sie alle Barrierefreiheitsprobleme im Diagramm behoben haben, können Sie es als PDF auf Ihren Computer herunterladen.

  1. WählenVisio für das Web Dateidatei>Speichern unter > als PDF herunterladen aus. Die PDF-Datei wird in den Ordner Downloads auf Ihrem Computer heruntergeladen.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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