SharePoint in Microsoft 365 ständig weiterentwickelt, um Ihren Kommunikations- und Zusammenarbeitsanforderungen besser zu entsprechen. Wir haben die Produkthilfe erweitert, die oben rechts auf Ihren SharePoint-Team- und Kommunikationswebsites angezeigt wird.
Jetzt haben Sie Zugriff auf SharePoint-Produktivitätstipps im Bereich "Nächste Schritte" in der Suitenavigation Ihrer Website. Das Megaphone ist das Symbol für Tipps für den nächsten Schritt.
Vorteile der Verwendung der nächsten Schritte:
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Erleichtert die Verwaltung von SharePoint-Websites für neue Websitebesitzer, indem handlungsfähige Schritte zur Steigerung des Engagements der Benutzer und zur Verbesserung der Effektivität Ihrer Website unternommen werden.
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Beschleunigt das Verständnis von Websitebesitzern, wie Sie SharePoint so nutzen können, wie Ihre Organisation skaliert und wächst.
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Tipps sind nützlich für alle, die mehr über SharePoint erfahren oder zum ersten Mal eine neue Website einrichten.
Erfahren Sie, wie Sie die nächsten Schritte verwenden.
Tipps im Bereich Nächste Schritte hängen vom Typ der von Ihnen verwendeten SharePoint-Website und den Arten von Aktionen ab, die Sie bereits ausführen. Bei Teamwebsites unterscheiden sich die Tipps auch zwischen Microsoft 365-Teamwebsites mit Gruppen und nicht gruppierenden Teamwebsites.
Hinweis: Die Karte "Power your site with apps" wird nur auf SharePoint-Teamwebsites angezeigt, die nicht mit einer neuen Microsoft 365-Gruppe verbunden sind. Nachdem dieses Update ausgeführt wurde, wird diese Option für diese Teamwebsite nicht mehr angezeigt, und die zusätzlichen "Teammitglieder einladen" werden dann möglicherweise angezeigt.
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Gruppenverknnrte Teamwebsiteansicht |
Tipps für die nächsten Schritte |
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Anwenden einer Websitevorlage – Verbessern Sie Ihre Website schnell mithilfe einer szenariospezifischen Websitevorlage. Erste Schritte Einladen von Teammitgliedern – Engagieren Sie sich mit Ihrem Team, indem Sie sie zur Gruppe Ihrer Website hinzufügen. Hinzufügen von Mitgliedern Hochladen von Dateien – Arbeiten Sie mit Ihrem Team an freigegebenen Inhalten zusammen. Hochladen eines Dokuments Neuigkeiten posten – Kommunizieren Sie mit Ihrem Team, indem Sie Updates und Ankündigungen teilen. Erstellen eines Newsbeitrags Hinzufügen von Chats in Echtzeit – Fügen Sie Microsoft Teams hinzu, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten und Ressourcen für Ihr Team zu teilen. Hinzufügen von Apps zu Ihrer Website Ändern des Erscheinungsbilds – Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Website an, indem Sie das Design, die Kopfzeile oder die Navigation aktualisieren. Bearbeiten des Website-Aussehens |
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Kommunikationswebsiteansicht |
Tipps für die nächsten Schritte |
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Anwenden einer Websitevorlage – Verbessern Sie Ihre Website schnell mithilfe einer szenariospezifischen Websitevorlage. Erste Schritte Freigeben der Website für andere – Hilfe zum Verwalten von Websiteinhalten erhalten, indem Sie Websitebesitzer und Mitglieder hinzufügen und die Website dann für Besucher freigeben. Hinzufügen von Besitzern, Mitgliedern und Besuchern Hochladen von Dateien – Freigeben von Inhalten für Kollegen. Hochladen eines Dokuments Neuigkeiten posten – Kommunizieren Sie mit Ihrem Publikum, indem Sie Updates und Ankündigungen teilen. Erstellen eines Newsbeitrags Ändern des Erscheinungsbilds – Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Website an, indem Sie das Design, die Kopfzeile, die Navigation oder die Fußzeile aktualisieren. Bearbeiten des Website-Aussehens |
Weitere Informationen zu Tipps für die nächsten Schritte
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Tipps für die nächsten Schritte nutzen können, um Ihre SharePoint-Website so gut wie nur zu nutzen.
Verwenden und Anpassen von Websitevorlagen
SharePoint bietet jetzt mehrere Websitevorlagen, die bereits aufgefüllte Inhalte, Seiten und Webparts enthalten, die an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden können. Verwenden Sie eine SharePoint-Websitevorlage, wenn Sie eine neue Website erstellen oder eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden. Passen Sie dann Ihre Website an die Anforderungen Ihrer Organisation an.
Ändern des Aussehens Ihrer Website
Sie können das Erscheinungsbild Ihrer SharePoint-Website schnell und einfach anpassen, um den Stil und die Marke Ihrer Organisation widerspiegeln zu können. Bearbeiten Sie je nach verwendeten Websitetyp die Kopfzeile, das Design, die Navigation und die Fußzeile. Bearbeiten Sie diese Details jederzeit, indem Sie zu Einstellungs navigieren und dann das Aussehen ändern.
Hochladen von Dateien
Verbinden Sie Ihr Team mit häufig verwendeten Dokumenten und Ressourcen. Sie können Dateien von Ihrem Computer ziehen, um sie auf Ihre SharePoint-Teamwebsite hochzuladen. Hochladen von Dateien und Ordnern in eine Dokumentbibliothek
Nachdem Sie eine Datei nach SharePoint ziehen oder hochladen, wird eine Option zum Benachrichtigen Ihres Teams nach dem Hochladen einer Datei in SharePoint angezeigt. Wählen Sie Ihr Team benachrichtigenaus, und wählen Sie dann SharePoint-Einzelpersonen oder -Gruppen aus, um über die neue Datei zu benachrichtigen.
Erwägen Sie die Verwendung des File Viewer-Web teils und des Web teils "Schnelllinks", um die Dateianzeige für Ihre Benutzer zu personalisieren.
Posten von News
Sie können jeden in der Schleife halten und Ihr Publikum mit wichtigen oder interessanten Geschichten in Kontakt halten, indem Sie Nachrichten auf Ihrer SharePoint-Website erstellenund freigeben.
Sie können schnell auffallende Beiträge wie Ankündigungen, Neuigkeiten für Personen, Statusupdates und vieles mehr erstellen, die grafiken und umfangreiche Formatierungen enthalten können, indem Sie das News-Web part auf einer SharePoint-Seite verwenden.
Einladen von Teammitgliedern
Wenn Sie ein Besitzer einer Kommunikationswebsite sind, können Sie Ihre Teamwebsite für Teammitglieder freigeben, indem Sie sie als Besitzer, Mitglieder oder Besucher hinzufügen. Wechseln Sie zu Einstellungenund dann zu Websiteberechtigungenund dann Erweiterte Websiteberechtigungen.
Wenn Sie ein Teamwebsitebesitzer sind, verbinden Sie Ihre Teamwebsite mit einerMicrosoft 365-Gruppe.Sie können auch Gäste zu Microsoft 365-Gruppen hinzufügen, um Ihre Website zu teilen. Wechseln Sie zu Einstellungenund dann zu Websiteberechtigungen, und laden Sie dann Personen ein.
Hinweis: Einige Aufgaben zum Herstellen einer Verbindung mit einer Microsoft 365-Gruppe können nur von Ihrem SharePoint-Administrator ausgeführt werden.
Hinzufügen von Apps zu Ihrer Website
Mit Gruppen in Microsoft 365 können Sie eine Gruppe von Personen auswählen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und auf einfache Weise eine Sammlung von Ressourcen einrichten, die diese Personen freigeben können. Ressourcen wie ein freigegebener Outlook-Alias, Teamkalender, Microsoft OneNote und Microsoft Planner.
Sie müssen sich keine Gedanken über das manuelle Zuweisen von Berechtigungen zu all diesen Ressourcen machen, da Das Hinzufügen von Mitgliedern zur Gruppe automatisch den Microsoft 365-Gruppenmitgliedern die Berechtigungen gibt, die sie für die Tools benötigen, die Ihre Gruppe zur Verfügung stellt.
Verbinden Sie Ihre Teamwebsite mit einer Microsoft 365-Gruppe, indem Sie im Tipp Nächste Schritte Die Website mit Apps powern und dann Apps zu Ihrer Website hinzufügen auswählen.
Führen Sie die Schritte aus, um Ihre Teamwebsite einer Microsoft 365-Gruppe zuzuordnen. Wenn Sie fertig sind, hat Ihre Teamwebsite Zugriff auf die folgenden Ressourcen:
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Eine freigegebene Outlook-E-Mail-Adresse, ein Posteingang, ein Teamkalender und OneNote-Bücher.
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Microsoft Planner, ein Aufgabenverwaltungstool, das Transparenz über den Projektstatus und Stichtermine schafft. Verwenden Sie das Planner-Webteil auf Ihrer Teamwebsite.
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Jetzt können Sie Chats, Onlinebesprechungen und Bildschirmfreigaben in Echtzeit hinzufügen, indem Sie Microsoft Teams integrieren.
Erstellen eines Microsoft Team-Kanals auf Ihrer Teamwebsite
Fügen Sie Ihrer SharePoint-Teamwebsite Chats in Echtzeit, virtuelle Besprechungsfunktionen und erweiterte Features für die Zusammenarbeit hinzu, indem Sie Microsoft Teams hinzufügen. Teamwebsites, die mit einer Microsoft 365-Gruppe in SharePoint verbunden sind, können Microsoft Teams ganz einfach hinzufügen. Teamwebsites, die noch nicht mit einer Gruppe verbunden sind, müssen zuerst eine Verbindung mit einer Microsoft 365-Gruppe herstellen, bevor sie zu Microsoft Teams hinzugefügt werden können.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Teams-Kanals aus SharePoint.
Weitere Informationen zur SharePoint-Suite-Navigation
Die Produkthilfe, die oben rechts in ihrer SharePoint-Suite-Navigation angezeigt wird, bietet Ihnen Zugriff auf Microsoft 365-Benachrichtigungen, Produktivitätstipps und vieles mehr. Die Symbole im folgenden Kopfzeilenbild entsprechen den Symbolbeschreibungen, die von links nach rechts gelesen werden:
Nächste Schritte (Megaphonesymbol) – Der Bereich "Nächste Schritte" hilft Ihnen, mithilfe von SharePoint-Websites effektiver zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, indem Tipps zur Verbesserung Ihrer Website gegeben werden.
Benachrichtigungen (Glockensymbol) – Hier werden verschiedene Benachrichtigungen aus allen Microsoft 365-Diensten angezeigt und basieren auf den Benachrichtigungseinstellungen des Benutzers.
Einstellungen (Zahnradsymbol) – Erhalten Sie Zugriff auf Websiteeinstellungen auf tieferer Ebene, z. B. Websiteinhalte, Ändern des Aussehens, Websitenutzung und vieles mehr.
Hilfe (Fragezeichen) – Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.
Ihr Office-Profil (Ihre Initialen oder Ihr Profilbild) – Passen Sie Ihre Kontoeinstellungen und Ihr Microsoft-Profil an.
