In der Regel verfügt ein Projekt über mindestens eine Datei oder ein Dokument, das irgendwo gespeichert werden muss. Dies kann beispielsweise ein Projektplan, ein Bericht oder ein Teamfoto sein. Sie können diese Elemente auf Ihrer Website speichern, indem Sie die Dateien einer Bibliothek hinzufügen.
Manchmal kann eine Datei für einen bestimmten Vorgang in Ihrem Projekt spezifisch sein. Sie können beispielsweise eine Website verwenden, um eine Produktfreigabe zu planen, und eine der Aufgaben in Ihrem Projekt besteht darin, das Produkt auf einer Veranstaltung zu bewerben, die Reisen erfordert. Möglicherweise haben Sie eine PDF-Datei einer Karte zum Veranstaltungsort. Sie können diese PDF-Datei oder eine andere zugehörige Datei an die zugeordnete Aufgabe in Ihrer Aufgabenliste anhängen.
So fügen Sie eine Datei an eine Aufgabe an:
- Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf "Aufgaben".
- Klicken Sie in der Aufgabenliste auf das Leerzeichen neben dem Kontrollkästchen für eine Aufgabe, um sie auszuwählen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Aufgaben " in der Gruppe "Aktionen " auf "Datei anfügen".
- Klicken Sie auf Durchsuchen.
- Suchen Sie im Dialogfeld Datei zum Hochladen auswählen die Datei, die Sie an die Aufgabe anfügen möchten, wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
- Klicken Sie im Feld Datei anfügen auf OK , um die Datei hochzuladen und an die ausgewählte Aufgabe anzufügen.
Sie können eine Datei anzeigen, die Sie an eine Aufgabe angehängt haben, indem Sie in der Aufgabenliste auf den Aufgabennamen klicken, um sie zur Ansicht zu öffnen. Klicken Sie auf den Namen der Datei neben Anlagen, um sie zu öffnen.
So entfernen Sie eine Datei, die an eine Aufgabe angehängt ist:
- Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf "Aufgaben".
- Klicken Sie in der Aufgabenliste auf das Leerzeichen neben dem Kontrollkästchen für eine Aufgabe, um sie auszuwählen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Aufgaben " in der Gruppe "Verwalten " auf "Element bearbeiten".
- Klicken Sie neben dem Dateinamen, der neben Anlagen aufgeführt ist, auf Löschen.
- Klicken Sie auf "Speichern ", um die Änderungen zu speichern.