Schützen Ihrer Daten – Sicherung und Wiederherstellung

Schützen, was für Sie wichtig ist

In meiner Kindheit hat meine Großmutter wichtige Familienfotos in einem Schuhkarton unter Ihrem Bett aufbewahrt. Dieser Karton wäre das erste gewesen, das sie mitgenommen hätte, wenn sie im Falle eines Feuers, einer Überschwemmung oder aus irgend einem anderen Grund ihre Wohnung hätte verlassen müssen. Diese Fotos waren unersetzlich.

Meine Mutter hat einen praktischeren Ansatz verfolgt. Sie machte Kopien der wichtigen Fotos und schickte große Kuverts voll mit diesen Kopien an ihre Schwester, die in einem anderen Bundesland lebte. Wenn irgendetwas mit diesen Originalfotos passiert wäre, hätten zumindest die Kopien bei ihrer Schwester „überlebt“. Diese zusätzlichen Kopien waren Sicherungen.

Heute haben wir eine viel einfachere Möglichkeit, unsere wichtigen Fotos oder jede andere Art von Datei vor Verlust oder Beschädigung zu schützen: Wir erstellen einfach mehrere digitale Kopien.

Die „3 – 2 – 1“-Regel

Eine bekannte Anleitung zur Datenspeicherung ist die „3 –2 –1“-Regel. Sie sag aus, dass man immer Folgendes tun soll:

• Erstellen Sie mindestens 3 Kopien Ihrer wichtigsten Daten

• Sicher Sie diese auf mindestens 2 Arten von Medien

• Und mindestens 1 Kopie soll physisch an einem anderen Ort aufbewahrt werden

Wenn Sie mindestens drei Kopien einer wichtigen Datei erstellen und eine dieser Kopien verloren geht oder beschädigt wird, sollten Sie in der Lage sein, eine Wiederherstellung ab einer der anderen zwei Kopien zu gewährleisten. Selbst im unwahrscheinlichen Fall, dass zwei Kopien beschädigt werden, ist die dritte hoffentlich immer noch verfügbar.

Wenn die drei Kopien auf unterschiedlichen Medientypen gespeichert sind, schützt Sie dies vor dem Fall, dass einer der Medientypen plötzlich veraltet ist (kann sich noch jemand an ZIP-Laufwerke erinnern?) oder nicht mehr darauf zugegriffen werden kann. 

Wenn Sie mindestens eine Kopie der Sicherungen an einem anderen Ort aufbewahren – was wir „Georedundanz“ nennen –, schützt Sie dies vor dem Fall einer Naturkatastrophe oder eines Diebstahls, bei dem alle Kopien der Datei verloren gingen. Als Mutter Kopien ihrer Fotos an ihre Schwester mailte, war das Georedundanz. Die Wahrscheinlichkeit ist sehr tief, dass an beiden Orten gleichzeitig ein Unglück geschieht.

Moderne Cloud-Speicherung

Heutzutage ist es auch für Private viel einfacher, ihre Dateien zu schützen, indem sie in Clouddiensten wie OneDrive gespeichert werden. Diese Vorgehensweise bietet drei wesentliche Vorteile:

1. Der Cloudspeicher befindet sich per Definition an einem anderen Ort. Wenn mit Ihrem Gerät etwas passiert – oder sogar im Falle einer lokalen Naturkatastrophe – gehen Ihre Dateien nicht verloren, da sie an einem anderen Speicherort gespeichert sind.

2. Die meisten dieser Dienste können Kopien dieser Dateien automatisch mit Ihrem lokalen Gerät synchronisieren. Sie erhalten zwei Kopien Ihrer Dateien in einem Schritt.

3. Die meisten dieser Dienste speichern auch mehrere Kopien und mehrere Versionen Ihrer Dateien. Selbst wenn Ihre Datei aus irgendwelchen Gründen aus dem Clouddienst gelöscht wird, können Sie diese Datei wahrscheinlich wiederherstellen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie OneDrive verwenden, um Ihre Dateien zu sichern und bei Bedarf wiederherzustellen.

Schritt 1: Was müssen Sie schützen?

Der erste Schritt besteht darin festzustellen, welche Daten Sie haben und welche Sie unbedingt sichern müssen. Sie haben wahrscheinlich Fotos, Dateien und Dokumente, gescannte oder heruntergeladene Dateien, Videos und vieles mehr. Während Sie eine Liste der zu schützenden Dinge erstellen, gibt es einige weitere Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:

• Haben Sie Dateien in anderen Ordnern als den Standardordnern, die Sie möglicherweise übersehen haben?

• Haben Sie Dateien auf mehreren Geräten gespeichert, z. B. auf Ihrem Smartphone, Ihrem Tablet, Ihrem Mobiltelefon, dem Laptop oder Telefon eines Familienmitglieds, vielleicht auf irgendwelchen USB-Geräten?

Nachdem Sie alle Dateien identifiziert haben, die Sie schützen möchten, ist es an der Zeit, sie zu schützen.

Schritt 2: Synchronisieren Sie die Daten in die Cloud

In diesem Schritt wird erläutert, wie Ihre wichtigen Daten auf OneDrive gespeichert werden. Dateien, die Sie auf OneDrive speichern, können bei Bedarf für andere freigegeben werden, aber standardmäßig sind sie nur für Sie zugänglich.

Nachdem Sie die Ordner und Dateien verschoben haben, stellen Sie sicher, dass sich alle neu erstellten Dateien oder Ordner auch in OneDrive befinden, damit sie automatisch gesichert werden. Microsoft Office erleichtert das Speichern von Dateien auf OneDrive standardmäßig.

Es gibt einen zusätzlichen Vorteil, Ihre Dateien auf OneDrive zu speichern: Sie können von jedem Ihrer Geräte aus darauf zugreifen, wo immer Sie über Eine Internetverbindung verfügen!

Ihre Dateien bei Verlust oder Beschädigung wiederherstellen.

Wenn eine oder mehrere Ihrer Dateien jemals verloren gehen, versehentlich gelöscht, beschädigt oder durch menschlichen Fehler oder durch Schadsoftware geändert OneDrive macht es einfach, die letzte gute Kopie wiederherzustellen.

Schritt 3: Überprüfen Sie Ihre Sicherungen!

Ein wichtiger Schritt, den wir nicht vergessen dürfen – egal, welche Methode Sie zum Sichern Ihrer Dateien verwenden –, ist das Testen, um sicherzustellen, dass unsere Sicherungen gut sind und wir wissen, wie wir sie wiederherstellen können. Sie wollen nicht erst bei einem echten Notfall erfahren, dass Ihre Sicherungen nicht ordnungsgemäß funktionieren oder dass Sie nicht wirklich wissen, wie Sie Ihre Dateien wiederherstellen können. Glücklicherweise gibt es eine sichere und einfache Möglichkeit zum Testen Ihrer Sicherungen.

1. Erstellen Sie eine Testdatei. Hierbei kann es sich um jede Art von Datei handeln, sei es ein Word-Dokument, eine Textdatei, sogar ein Foto oder eine Zeichnung. Es sollte einfach nichts sein, das für Sie wichtig ist. Speichern Sie die Datei in dem Ordner mit ihren wichtigen Dateien, die Sie bereits sichern.

2. Lassen Sie die Datei zusammen mit ihren anderen wichtigen Dateien gesichert werden.

3. Löschen Sie die Testdatei In regelmäßigen Abständen – einmal pro Quartal oder auch zweimal pro Jahr.

4. Dann... versuchen Sie die Datei aus den Sicherungen wiederherzustellen.

Wenn Sie die Testdatei erfolgreich wiederherstellen konnten, dann können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Dateien korrekt gesichert werden, und dass Sie wissen, wie sie wiederhergestellt werden. Wenn dies nicht der Fall ist, wissen Sie, dass Sie ein Problem beheben müssen, bevor ein echtes Problem auftritt.

Siehe auch

• Erkennen von Ransomware und Wiederherstellen von Dateien

• Drei einfache Schritte zur Verbesserung Ihrer Cybersicherheit

• Die Schlüssel zum Königreich – Schutz Ihrer Geräte und Konten