Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, Dateien anzufügen, die die maximale Größe überschreiten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, diese Größenbeschränkung zu umgehen, z. B. die Verwendung eines Dateifreigabediensts oder das Komprimieren der Datei.
Outlook beschränkt die Größe von Dateien, die Sie senden können. Dieser Grenzwert verhindert, dass Ihr Computer ständig versucht, sehr große Anlagen hochzuladen, die die Grenzwerte der meisten Internetdienstanbieter überschreiten. Für Internet-E-Mail-Konten wie Outlook.com oder Gmail beträgt die Größenbeschränkung für E-Mails 20 MB. Für Exchange-Konten (Geschäfts-E-Mail) beträgt die Standardgröße für E-Mails 10 MB. Dieser Grenzwert umfasst sowohl die Größe der Anlage als auch die Größe der E-Mail.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
In Das neue Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:
Speichern Ihrer Datei in einem Clouddienst und Freigeben eines Links | Komprimieren einer Datei | Speichern der Datei in einer SharePoint-Serverbibliothek | Ändern der Größe eines Bilds im Textkörper einer E-Mail
Speichern Sie Ihre Datei in einem Clouddienst, und geben Sie einen Link in Das neue Outlook
Es gibt viele Cloudspeicherdienste, in die Sie große Dateien hochladen und dann freigeben können. Zu den beliebten Cloudspeicherdiensten gehören OneDrive, Dropbox, iCloud und Google Drive. Sobald die Datei in der Cloud gespeichert ist, können Sie einen Link zu dem Dokument in eine E-Mail-Nachricht einfügen.
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Laden Sie die Datei in einen Clouddienst wie OneDrive oder Dropbox hoch.
Hinweis: Der verwendete Dienst generiert einen Link für den Zugriff auf die Datei. Der Empfänger kann den Link öffnen, um die Datei herunterzuladen.
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Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, kopieren Sie den Link und fügen ihn in eine E-Mail-Nachricht ein.
Tipp: Ausführliche Informationen zum Hochladen von Dateien und zum Erstellen eines Downloadlinks in OneDrive finden Sie unter Hochladen von Fotos und Dateien und Freigeben von Dateien und Ordnern und Ändern von Berechtigungen.
Komprimieren der Datei in Das neue Outlook
Wenn Sie Ihre Datei komprimieren oder zippen, verringert sie ihre Größe, und sie wird möglicherweise so verkleinert, dass sie in die Outlook Größenbeschränkungen für Anlagen passt. In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie Sie Dateien für verschiedene Windows Betriebssysteme komprimieren und extrahieren.
Ändern der Größe eines Bilds im Textkörper einer E-Mail
In Das neue Outlook für Windows können Sie die Anzeigegröße eines Bilds ändern, das Sie in eine E-Mail-Nachricht eingefügt haben, aber Sie können die Dateigröße dieses Bilds nicht verringern:
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Wählen Sie das Bild im Textkörper der E-Mail-Nachricht aus.
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Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Bildformat aus.
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Wählen Sie Größe und dann im Menü die gewünschte Größenoption aus.
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Wenn das Bild immer noch nicht ganz die gewünschte Größe aufweist, können Sie das Bild auswählen und dann auf einen eckigen Ziehpunkt nach innen oder außen ziehen, um die Größe weiter anzupassen.
Im klassischen Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:
Speichern Ihrer Datei in einem Clouddienst und Freigeben eines Links | Komprimieren einer Datei | Verkleinern der Größe eines Bilds | Speichern einer Datei in einer SharePoint-Serverbibliothek | Ändern der Größe eines Bilds im Textkörper einer E-Mail
Speichern der Datei in einem Clouddienst und Freigeben eines Links
Es gibt viele Cloudspeicherdienste, in die Sie große Dateien hochladen und dann freigeben können. Zu den beliebten Cloudspeicherdiensten gehören OneDrive, Dropbox, iCloud und Google Drive. Sobald die Datei in der Cloud gespeichert ist, können Sie einen Link zu dem Dokument in eine E-Mail-Nachricht einfügen.
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Laden Sie die Datei in einen Clouddienst wie OneDrive oder Dropbox hoch.
Hinweis: Der verwendete Dienst generiert einen Link für den Zugriff auf die Datei. Der Empfänger kann den Link öffnen, um die Datei herunterzuladen.
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Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, kopieren Sie den Link und fügen ihn in eine E-Mail-Nachricht ein.
Tipp: Ausführliche Informationen zum Hochladen von Dateien und zum Erstellen eines Downloadlinks in OneDrive finden Sie unter Hochladen von Fotos und Dateien und Freigeben von Dateien und Ordnern und Ändern von Berechtigungen.
Komprimieren einer Datei im klassischen Outlook
Wenn Sie Ihre Datei komprimieren oder zippen, verringert sie ihre Größe, und sie wird möglicherweise so verkleinert, dass sie in die Outlook Größenbeschränkungen für Anlagen passt. In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie Sie Dateien für verschiedene Windows Betriebssysteme komprimieren und extrahieren.
Verkleinern der Größe eines Bilds im klassischen Outlook
Wenn Sie eine große Bilddatei senden, können Sie ihre Größe automatisch ändern, um die Dateigröße zu reduzieren.
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Fügen Sie die Bilder an Ihre E-Mail-Nachricht an.
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Wählen Sie Datei > Informationen aus.
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Aktivieren Sie im Abschnitt Bildanlagen die Option Größe von großen Bildern beim Senden der Nachricht anpassen.
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Kehren Sie zu Ihrer Nachricht zurück, und wählen Sie Senden aus.
Ändern der Größe eines Bilds im Textkörper einer E-Mail
Einfügen eines Bilds
Wenn Sie im klassischen Outlook ein Bild in den Textkörper Ihrer E-Mail-Nachricht einfügen möchten, platzieren Sie den Cursor im Textkörper der E-Mail-Nachricht, wählen Sie das Menü Einfügen aus, und wählen Sie dann bilder aus der Gruppe Illustrationen im Menüband aus.
Wenn das Bild zu groß zu sein scheint (oder zu klein), können Sie die Ziehpunkte des Bilds verwenden, um dessen Größe zu ändern.
Ändern der Größe eines Bilds
Sie können die sichtbare Größe eines Bilds ändern, beispielsweise, wie viel Platz es auf dem Bildschirm einnimmt, ohne die Dateigröße oder die Auflösung des Bilds zu ändern. Damit wird die Gesamtgröße der E-Mail-Nachricht, die Sie senden möchten, jedoch nicht reduziert.
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Klicken oder tippen Sie auf das Bild, um einen kleinen, kreisförmigen Ziehpunkt an jeder Ecke des Bilds anzuzeigen.
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Klicken Sie auf einen der Ziehpunkte (oder drücken und halten Sie ihn gedrückt), und ziehen Sie dann den Ziehpunkt zur Mitte des Bilds, um dessen Größe zu verringern, oder vom Mittelpunkt weg, um die Bildgröße zu erhöhen.
Tipp: Es gibt weitere Größenziehpunkte in der Mitte jeder Seite des Bilds. Wenn Sie die Proportionen des Bilds beibehalten möchten, verwenden Sie nur die Ziehpunkte in den Ecken. Wenn Sie die Ziehpunkte in der Mitte jeder Seite verwenden, wird das Bild verzerrt.
Anpassen der Größe eines Bilds auf exakte Maße
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Wählen Sie das Bild aus, dessen Größe Sie ändern möchten.
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Geben Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Größe die erforderliche Höhe ein. Die Breite wird automatisch geändert, damit sie proportional zur Höhe erhalten bleibt.
Wenn Sie Höhe und Breite separat ändern möchten, aktivieren Sie das Startfeld des Dialogfelds 
Komprimieren von Bildern zum Reduzieren der Dateigröße
Beim Komprimieren eines Bilds wird die Höhe und Breite des Bilds beibehalten, aber die Auflösung wird reduziert. Bilder mit geringerer Auflösung weisen eine geringere Dateigröße auf.
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Wählen Sie das oder die Bilder aus, deren Größe Sie reduzieren müssen.
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Wählen Sie unter Bildtools auf der Registerkarte Format die Option Bilder komprimieren
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Wählen Sie die Komprimierungs- und Auflösungsoptionen aus, und wählen Sie dann OK aus. Bei Bildern, die nicht gedruckt werden sollen, ist Web (150 ppi die gängigste Auflösung.
Wichtig: Beim Komprimieren von Bildern zum Verringern der Dateigröße wird die Menge an Details, die im Quellbild vorhanden sind, verändert. Dies bedeutet, dass ein Bild nach der Komprimierung anders aussehen kann als davor.
In Outlook im Web und Outlook.com haben Sie folgende Möglichkeiten:
Speichern Ihrer Datei in einem Clouddienst und Freigeben eines Links | Komprimieren einer Datei | Speichern einer Datei in einer SharePoint-Serverbibliothek
Speichern der Datei in einem Clouddienst und Freigeben eines Links
Es gibt viele Cloudspeicherdienste, in die Sie große Dateien hochladen und dann freigeben können. Zu den beliebten Cloudspeicherdiensten gehören OneDrive, Dropbox, iCloud und Google Drive. Sobald die Datei in der Cloud gespeichert ist, können Sie einen Link zu dem Dokument in eine E-Mail-Nachricht einfügen.
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Laden Sie die Datei in einen Clouddienst wie OneDrive oder Dropbox hoch.
Hinweis: Der verwendete Dienst generiert einen Link für den Zugriff auf die Datei. Der Empfänger kann den Link öffnen, um die Datei herunterzuladen.
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Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, kopieren Sie den Link und fügen ihn in eine E-Mail-Nachricht ein.
Tipp: Ausführliche Informationen zum Hochladen von Dateien und zum Erstellen eines Downloadlinks in OneDrive finden Sie unter Hochladen von Fotos und Dateien und Freigeben von Dateien und Ordnern und Ändern von Berechtigungen.
Komprimieren einer Datei und Senden in Outlook im Web oder Outlook.com
Wenn Sie Ihre Datei komprimieren oder zippen, verringert sie ihre Größe, und sie wird möglicherweise so verkleinert, dass sie in die Outlook Größenbeschränkungen für Anlagen passt. In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie Sie Dateien für verschiedene Windows Betriebssysteme komprimieren und extrahieren.
Siehe auch
Verringern der Dateigröße eines Bilds in Microsoft Office
Hinzufügen von Bildern oder Anfügen von Dateien an E-Mail-Nachrichten in Outlook
