Textimport-Assistent

Schritt 1 von 3

Ursprünglicher Datentyp    Wenn die Elemente in der Textdatei durch Tabstopps, Doppelpunkte, Semikolons, Leerzeichen oder andere Zeichen getrennt sind, wählen Sie Getrennt aus. Wenn alle Elemente in jeder Spalte dieselbe Länge aufweisen, wählen Sie Feste Breite aus.

Starten des Imports in der Zeile    Geben Sie eine Zeilennummer ein, oder wählen Sie sie aus, um die erste Zeile der Daten anzugeben, die Sie importieren möchten.

Dateiherkunft    Wählen Sie den Zeichensatz aus, der in der Textdatei verwendet wird. In den meisten Fällen können Sie diese Einstellung auf ihre Standardeinstellung festlegen. Wenn Sie wissen, dass die Textdatei mit einem anderen Zeichensatz als dem zeichensatz erstellt wurde, den Sie auf Ihrem Computer verwenden, sollten Sie diese Einstellung so ändern, dass sie diesem Zeichensatz entsprechen. Wenn auf Ihrem Computer beispielsweise der Zeichensatz 1251 (Kyrillisch, Windows) verwendet wird, Sie aber wissen, dass die Datei mit dem Zeichensatz 1252 (Westeuropäischen Windows) erstellt wurde, sollten Sie Dateiherkunft auf 1252 festlegen.

Vorschau einer Datei    In diesem Feld wird der Text so angezeigt, wie er angezeigt wird, wenn er in Spalten auf dem Arbeitsblatt getrennt ist.

Schritt 2 von 3 (Durch Trennzeichen getrennte Daten)

Trennzeichen    Wählen Sie das Zeichen aus, mit dem Werte in der Textdatei getrennt werden. Wenn das Zeichen nicht aufgeführt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Andere, und geben Sie dann das Zeichen in das Feld ein, das den Cursor enthält. Diese Optionen sind nicht verfügbar, wenn der Datentyp Feste Breite hat.

Behandeln aufeinander folgenden Trennzeichen als ein Trennzeichen    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre Daten ein Trennzeichen von mehr als einem Zeichen zwischen Datenfeldern enthalten oder wenn Ihre Daten mehrere benutzerdefinierte Trennzeichen enthalten.

Textqualifizierer    Wählen Sie das Zeichen aus, das Werte in der Textdatei einschließt. Wenn Excel auf das Textbegrenzungszeichen trifft, wird der Text, der auf dieses Zeichen folgt und vor dem nächsten Vorkommen dieses Zeichens steht, als ein Wert importiert, auch wenn der Text ein Trennzeichen enthält. Wenn das Trennzeichen z. B. ein Komma (,) und das Textbegrenzungszeichen ein Anführungszeichen ("), wird "Dallas, Texas" in eine Zelle als Dallas, Texas importiert. Wenn kein Zeichen oder das Apostroph (') als Textqualifizierer angegeben ist, wird "Dallas, Texas" als "Dallas and Texas"in zwei benachbarte Zellen importiert.

Tritt das Trennzeichen zwischen Textbegrenzungszeichen auf, Excel die Qualifizierer im importierten Wert aus. Wenn zwischen Textbegrenzungszeichen kein Trennzeichen auftritt, Excel das Qualifiziererzeichen in den importierten Wert ein. Daher wird "Dallas Texas" (mit dem Textqualifizierer des Anführungszeichens) in eine Zelle als "Dallas Texas" importiert.

Datenvorschau    Überprüfen Sie den Text in diesem Feld, um sicherzustellen, dass der Text wie wünschen in Spalten auf dem Arbeitsblatt getrennt wird.

Schritt 2 von 3 (Daten mit fester Breite)

Datenvorschau    Legen Sie die Feldbreite in diesem Abschnitt fest. Klicken Sie auf das Vorschaufenster, um einen Spaltenumbruch zu setzen, der durch eine vertikale Linie dargestellt wird. Doppelklicken Sie auf einen Spaltenumbruch, um ihn zu entfernen, oder ziehen Sie einen Spaltenumbruch, um ihn zu verschieben.

Schritt 3 von 3

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um eine oder mehrere der folgenden Aufgaben zu unternehmen:

• Geben Sie den Typ des Dezimal- und Tausendertrennzeichens an, die in der Textdatei verwendet werden. Wenn die Daten in die Excel importiert werden, entsprechen die Trennzeichen denen, die für Ihre Position in regionalen und Sprachoptionen oder Einstellungen (Windows Systemsteuerung) angegeben sind.

• Geben Sie an, dass mindestens ein numerischer Wert ein nachgestelltes Minuszeichen enthalten kann.

Datenformat für Spalten    Klicken Sie auf das Datenformat der Spalte, die im Abschnitt Datenvorschau ausgewählt ist. Wenn Sie die ausgewählte Spalte nicht importieren möchten, klicken Sie auf Spalte nicht importieren (überspringen).

Nachdem Sie eine Datenformatoption für die ausgewählte Spalte ausgewählt haben, zeigt die Spaltenüberschrift unter Datenvorschau das Format an. Wenn Sie Datum auswählen,wählen Sie im Feld Datum ein Datumsformat aus.

Wählen Sie das Datenformat aus, das eng mit den Vorschaudaten Excel Daten richtig konvertieren kann. Zum Beispiel:

• Wenn Sie eine Spalte mit allen Währungszahlenzeichen in das Währungsformat Excel, wählen Sie Allgemein aus.

• Wenn Sie eine Spalte mit allen Zahlenzeichen in das Textformat Excel, wählen Sie Text aus.

• Wenn Sie eine Spalte mit allen Datumszeichen für jedes Datum in der Reihenfolge von Jahr, Monat und Tag in das Excel-Datumsformat konvertieren möchten, wählen Sie Datum aus,und wählen Sie dann im Feld Datum den Datumstyp YMD aus.

Excel importiert die Spalte als Allgemein, wenn die Konvertierung zu unbeabsichtigten Ergebnissen führen könnte. Zum Beispiel:

• Wenn die Spalte eine Kombination aus Formaten wie alphabetischen und numerischen Zeichen enthält, Excel Spalte in Allgemein um.

• Wenn in einer Spalte mit Datumsangaben jedes Datum in der Reihenfolge von Jahr, Monat und Datum liegt und Sie Datum zusammen mit dem Datumstyp MDYauswählen, konvertiert Excel die Spalte in das Standardformat. Eine Spalte, die Datumszeichen enthält, muss eng mit Excel integrierten Datums- oder benutzerdefinierten Datumsformaten übereinstimmen.

Wenn Excel Spalte nicht in das von Ihnen zu verwendende Format konvertiert wird, können Sie die Daten nach dem Import konvertieren.

• Konvertieren von Zahlen, die als Text gespeichert wurden

• Konvertieren von Datumsangaben, die als Text gespeichert wurden, in Datumswerte

• TEXT

• WERT

Wenn Sie die optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Fertig stellen, um das Dialogfeld Daten importieren zu öffnen und den Ort für die Daten zu wählen.

Importieren von Daten

Legen Sie diese Optionen zum Steuern der Art und Weise des Datenimportvorgangs, einschließlich der zu verwendenden Datenverbindungseigenschaften und der Datei und des Bereichs, die mit den importierten Daten auffüllt, auf.

• Die Optionen unter Wählen Sie aus, wie diese Daten in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt werden sollen sind nur verfügbar, wenn ein Datenmodell vorbereitet ist, und wählen Sie die Option aus, um diesen Import diesem Modell hinzuzufügen (siehe das dritte Element in dieser Liste).

• Angeben einer Zielarbeitsmappe:

  • Wenn Sie Vorhandenes Arbeitsblatt auswählen,klicken Sie auf eine Zelle des Blatts, um die erste Zelle der importierten Daten zu platzieren, oder klicken und ziehen Sie, um einen Bereich auszuwählen.

  • Wählen Sie Neues Arbeitsblatt aus, um den Import in ein neues Arbeitsblatt (beginnend bei Zelle A1)

• Wenn Sie ein Datenmodell haben, klicken Sie auf Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen, um diesen Import in das Modell zu importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Datenmodells in Excel.

  Beachten Sie, dass durch Auswählen dieser Option die Optionen unter Wählen Sie aus, wie diese Daten in ihrer Arbeitsmappe angezeigt werden angezeigt werden entsperrt werden.

• Klicken Sie auf Eigenschaften, um beliebige Eigenschaften für externen Datenbereich festlegen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten externer Datenbereiche und ihrer Eigenschaften.

• Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit dem Import Ihrer Daten fertig sind.