Verwalten Ihres Kalenders und Ihrer Kontakte in Outlook

Planen eines Termins

1. Wählen Sie in Kalender die Option Neuer Termin aus.

2. Fügen Sie einen Betreff, einen Ort sowie die Anfangs- und Endzeit hinzu.

3. Wählen Sie Teilnehmer einladen aus, um den Termin in eine Besprechung umzuwandeln.

4. Wählen Sie Speichern und schließen aus, um den Vorgang zu beenden, oder Senden aus, wenn es sich um eine Besprechung handelt.

Verwenden des Terminplanungs-Assistenten

Wenn Sie eine Besprechung erstellen, verwenden Sie den Terminplanungs-Assistenten, um zu sehen, wann Teilnehmer und Räume zur Verfügung stehen.

• Wählen Sie in einer neuen Besprechungsanfrage Terminplanungs-Assistent aus.  

• Der schattierte Bereich mit vertikalen Balken zeigt die Besprechungszeit. Sie können die Balken ziehen, um die Besprechungszeit anzupassen.

• Das Raster zeigt an, wann die Teilnehmer verfügbar sind. Rechts neben der Besprechungsanfrage zeigt Outlook vorgeschlagene Uhrzeiten und die Anzahl der Konflikte.

Hinzufügen eines Kontakts

1. Wählen Sie das Symbol Personen aus.

2. Wählen Sie Neuer Kontakt aus, oder drücken Sie STRG+N.

3. Geben Sie einen Namen und weitere Informationen für den Kontakt ein.

4. Wählen Sie Speichern und neu aus, um einen weiteren Kontakt zu erstellen, oder Speichern und schließen aus, wenn Sie fertig sind.