Verwalten Ihres Kalenders und Ihrer Kontakte in Outlook
Planen eines Termins
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Wählen Sie in Kalender die Option Neuer Termin aus.
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Fügen Sie einen Betreff, einen Ort sowie die Anfangs- und Endzeit hinzu.
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Wählen Sie Teilnehmer einladen aus, um den Termin in eine Besprechung umzuwandeln.
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Wählen Sie Speichern und schließen aus, um den Vorgang zu beenden, oder Senden aus, wenn es sich um eine Besprechung handelt.
Verwenden des Terminplanungs-Assistenten
Wenn Sie eine Besprechung erstellen, verwenden Sie den Terminplanungs-Assistenten, um zu sehen, wann Teilnehmer und Räume zur Verfügung stehen.
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Wählen Sie in einer neuen Besprechungsanfrage Terminplanungs-Assistent aus.
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Der schattierte Bereich mit vertikalen Balken zeigt die Besprechungszeit. Sie können die Balken ziehen, um die Besprechungszeit anzupassen.
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Das Raster zeigt an, wann die Teilnehmer verfügbar sind. Rechts neben der Besprechungsanfrage zeigt Outlook vorgeschlagene Uhrzeiten und die Anzahl der Konflikte.
Hinzufügen eines Kontakts
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Wählen Sie das Symbol Personen aus.
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Wählen Sie Neuer Kontakt aus, oder drücken Sie STRG+N.
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Geben Sie einen Namen und weitere Informationen für den Kontakt ein.
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Wählen Sie Speichern und neu aus, um einen weiteren Kontakt zu erstellen, oder Speichern und schließen aus, wenn Sie fertig sind.
Nächstes: Zusammenarbeiten in Outlook
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