Verwalten Von Aufgaben aus Loop Aufgabenlisten und Notizen zur Zusammenarbeit in Planner und Aufgaben
Aufgabenlisten sind, wie alle anderen Loop Komponenten, portable Inhalte, die an allen Orten synchronisiert bleiben, an denen sie freigegeben werden. Diese Aufgaben sind nicht nur portierbar, sie werden auch mit Microsoft Planner synchronisiert, sodass benutzer ihre Aufgaben über die Anwendungen ihrer Wahl verwalten können. Unten sind einige der Möglichkeiten aufgeführt, wie Aufgabenlisten heute erstellt werden können. In Zukunft werden weitere Einstiegspunkte hinzugefügt, aber das Verhalten sollte gleich bleiben."
Hinzufügen einer Aufgabenliste in Loop-App
Loop Arbeitsbereiche helfen Ihnen, alles zusammenzuführen, was Sie für Ihr Projekt benötigen, einschließlich Aufgaben. Auf einerLoop Seite können Sie "/" eingeben, um eine Aufgabenliste einzufügen und weitere Aufgaben hinzuzufügen, indem Sie + (Aufgabe hinzufügen) auswählen. Jede Aufgabe kann einem Benutzer zugewiesen werden, indem einfach der Name des Benutzers erwähnt/ausgewählt wird. Sie können Ihre Aufgabenliste in eine Loop-Komponente umwandeln, sodass Sie sie Microsoft 365 mithilfe des Chats in Teams, Outlook oder sogar in Apps wie Whiteboard und Word Online freigeben können. Wenn Aufgaben hinzugefügt oder abgeschlossen werden, bleiben die Updates an allen Stellen, an denen die Aufgabenliste freigegeben wurde, synchronisiert, unabhängig davon, wo die Bearbeitungen ausgeführt werden. Sie können an diesen Aufgaben inMicrosoft Planner und überall dort arbeiten, wo Sie auf Ihre Planner Pläne zugreifen können.
Weitere Informationen zur Verwendung derLoop-App finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Loop.
Hinweis: DieLoop-App ist jetzt für Benutzer in der Vorschau verfügbar.
Hinzufügen einer Aufgabenliste in Outlook E-Mail oder Teams Chats
Aufgabenlisten- Loop Komponenten sind auch auf den Kommunikationshubs wie Outlook und Teams verfügbar. Auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Zusammenarbeit ihrer neuen E-Mail-Adresse wird Loop Komponenten angezeigt. Wählen Sie in der Dropdownliste Aufgabenliste aus, um eine neue Aufgabenliste im E-Mail-Text zu erstellen. Sie können dieser Aufgabenliste neue Aufgaben hinzufügen, ihr Benutzer zuweisen und die Fälligkeitsdaten für jeden Vorgang hinzufügen. Jeder Benutzer mit einer zugewiesenen Aufgabe wird automatisch der Liste An der E-Mail hinzugefügt.
Sie können auch eine Aufgabenliste in Teams Chat erstellen, indem Sie auf das symbol Loop klicken und Aufgabenliste auswählen.
Wenn Aufgaben hinzugefügt oder abgeschlossen werden, bleiben die Updates an allen Stellen, an denen die Aufgabenliste freigegeben wurde, synchronisiert, unabhängig davon, wo die Bearbeitungen ausgeführt werden. Sie können an diesen Aufgaben inMicrosoft Planner und überall dort arbeiten, wo Sie auf Ihre Planner Pläne oder Aufgaben zugreifen können.
Hinweis: Diese Funktion zum Synchronisieren von Aufgaben mit Planner und To Do von Kommunikationsplattformen (Outlook und Teams ) ist für Benutzer in der Vorschau verfügbar.
Hinzufügen einer Aufgabenliste zu einer Besprechung
Wenn Sie Notizen zu einer Besprechung in Teams (Notizen zur Zusammenarbeit) oderOutlook im Web erstellen, können Sie Einer Aufgabenliste Aktionselemente hinzufügen. Sie können an diesen Aufgaben inMicrosoft Planner und überall dort arbeiten, wo Sie auf Ihre Planner Pläne oder Aufgaben zugreifen können. Weitere Informationen zur Verwendung von Besprechungsnotizen finden Sie unter Erstellen von Besprechungsnotizen in Microsoft Teams.
Hinweis: Besprechungsnotizen sind jetzt Kollaborative Notizen.
Sie können einer Besprechung in Teams oderOutlook im Web eine Aufgabenliste hinzufügen. Aufgabenlisten, die Sie in einer Besprechung hinzufügen, werden erstellt und bleiben mit einem Plan inPlanner synchron.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wechseln Sie in Teams auf der linken Seite der App zu Kalender , und wählen Sie in der oberen rechten Ecke Neue Besprechung aus.
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Wählen Sie inOutlook im Web das Kalendersymbol auf der linken Seite und dann Neues Ereignis aus.
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Wählen Sie unten auf der Seite Agenda hinzufügen aus.
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In einem Moment werden die Abschnitte Agenda, Besprechungsnotizen und Nachverfolgungsaufgaben angezeigt. Der Abschnitt Nachverfolgungsaufgaben ist eine Aufgabenliste. Wählen Sie Nachverfolgungsaufgaben aus, um Aufgabennamen, Zugewiesene und Fälligkeitsdaten hinzuzufügen.
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Fügen Sie alle weiteren gewünschten Besprechungsinformationen hinzu (ausführliche Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung in Microsoft Teams), und wählen Sie dann Senden aus.
Anzeigen und Bearbeiten Von Aufgaben in Planner
Nachdem ein Benutzer mindestens eine Aufgabe zu Ihrer Aufgabenliste hinzugefügt hat (wie in den obigen Szenarien beschrieben), wird in Planner ein Plan erstellt.
Anschließend können Sie die Aufgabenliste in Planner anzeigen.
In Aufgabenlisten oder Notizen zur Zusammenarbeit können Sie nur Aufgabentitel, Zugewiesene und Fälligkeitsdaten hinzufügen oder ändern. Um mit weiteren Aufgabenfeatures wie Prüflisten, Anlagen und mehr zu arbeiten, wählen Sie die drei Punkte (...) und dann In Planner öffnen aus.
Weitere Informationen zu Planner finden Sie in Planner Hilfe.
Aufgabenlisten und Buckets in Planner
In Planner werden die Aufgaben, die Sie der ersten Aufgabenliste in Ihren Notizen zur Zusammenarbeit hinzufügen, hinzugefügt und mit dem ersten Bucket in Ihrem Plan synchronisiert. Sie können neue Aufgabenlisten hinzufügen, und jede neue Aufgabenliste in der Notizendatei für die Zusammenarbeit erstellt einen neuen Bucket im synchronisierten Plan. Nachdem Sie mehrere Aufgabenlisten in der Datei "Notizen zur Zusammenarbeit" erstellt haben, können Sie Aufgaben zwischen diesen Aufgabenlisten verschieben, um Aufgaben zwischen Buckets im Plan zu verschieben. Sie können Aufgaben auch zwischen diesen Buckets verschieben, um Aufgaben zwischen diesen Aufgabenlisten in Den Notizen zur Zusammenarbeit zu verschieben.
Wenn Sie jedoch einen neuen Bucket in Planner hinzufügen, wird keine neue Aufgabenliste in Ihren Notizen zur Zusammenarbeit erstellt. Wenn Sie Außerdem Aufgaben aus einem Bucket für die Zusammenarbeitsnotiz verschieben, der erstellt wurde, werden diese Aufgaben aus den Besprechungsnotizen nicht mehr angezeigt, sind aber weiterhin im Plan vorhanden. Wenn Sie eine Aufgabe aus dem Plan für gemeinsame Notizen in einen anderen Plan verschieben, wird die Aufgabe auch aus Besprechungsnotizen entfernt.
Ebenso erstellt jede Aufgabenliste für mehrere Aufgabenlisten, die auf einer Loop-Seite in der Loop-App erstellt werden, einen neuen Bucket im Plan.
Und für mehrere Aufgabenlisten, die in einem Teams Chatfenster erstellt werden, werden mehrere Pläne erstellt.
Löschen einer Aufgabenliste
Sie können eine Aufgabenliste entweder aus den Loop Komponentenoberflächen oder inPlanner löschen.
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So löschen Sie eine Aufgabenliste in Planner Siehe Löschen einer Aufgabe oder eines Plans. Dadurch wird die Aufgabenliste in der Gemeinsamen Notizendatei sowie beim nächsten Öffnen der Datei gelöscht.
Hinweis: Pläne, die von Aufgabenlisten erstellt werden, sind einfache Pläne, was bedeutet, dass kein Planbesitzer vorhanden ist und jedes Mitglied den Plan löschen kann.
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So löschen Sie eine Aufgabenlistenkomponente Wählen Sie die Aufgabenliste aus, und drücken Sie dann die RÜCKTASTE. Dadurch werden diese Aufgaben nicht aus dem verknüpften Plan inPlanner gelöscht.
Anzeigen und Bearbeiten Von Aufgaben in To Do
Sobald einem Benutzer eine Aufgabe in der Aufgabenlistenkomponente zugewiesen wurde, kann der Benutzer diese Aufgaben im Abschnitt Mir zugewiesen von To Do sehen. Ein Benutzer kann den Titel der Aufgabe oder das Fälligkeitsdatum ab To Do ändern.
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