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Verwenden der Sprachausgabe zum Erstellen und Auswählen eines Diagramms in Excel

Dieser Artikel richtet sich an Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Screenreader-Programm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Produkten vonMicrosoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite.

Verwenden Sie Excel mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um ein Diagramm in einem Arbeitsblatt zu erstellen und ein Diagramm auszuwählen, damit Sie damit arbeiten können. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Wenn Sie ein Diagramm erstellen, können Sie den Diagrammtyp, das Format, die Ausrichtung und einiges mehr auswählen. Wenn Sie Änderungen an einem vorhandenen Diagramm vornehmen möchten, z. B. um das Layout zu ändern oder einen Titel, Datenbeschriftungen oder alternativen Text hinzuzufügen, müssen Sie es zuerst auswählen.

Hinweise: 

Inhalt

Erstellen eines einfachen Diagramms

  1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie in Ihr Diagramm einbeziehen möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Diagramm mit nach Kategorie geordneten Ausgaben in Ihrem monatlichen Budgetarbeitsblatt erstellen möchten, wählen Sie die Spalte Kategorie und die Spalte Ist-Kosten aus.

    Tipp: Für die Schnellauswahl eines Datenbereichs können Sie diesen benennen. Sprachausgabesysteme lesen den Namen des Datenbereichs vor, sodass der Benutzer die Informationen leichter auswählen kann. Sie können beispielsweise in Ihrem monatlichen Budgetarbeitsblatt die Spalte Kategorie und die Spalte Ist-Kosten auswählen und dann den Bereich Ist-KostenNachKategorie nennen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Benennen einer Zelle oder eines Datenbereichs in Excel.

  2. Drücken Sie ALT+N, um die Registerkarte Einfügen zu öffnen.

  3. Wählen Sie einen Diagrammtyp aus:

    • Um ein Säulen - oder Balkendiagramm zu erstellen (um Werte in einigen Kategorien zu vergleichen), drücken Sie C und dann 1. Um den Typ des Säulen- oder Balkendiagramms auszuwählen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE und die NACH-RECHTS-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

      Tipp: Sie können schnell ein einfaches Balkendiagramm in ein Arbeitsblatt einfügen. Wählen Sie die Daten aus, die Ihr Diagramm enthalten soll, und drücken Sie ALT+F1. Das Diagramm wird dem Arbeitsblatt hinzugefügt und im Auswahlbereich aufgelistet.

    • Drücken Sie Q, um ein Kreis - oder Ringdiagramm zu erstellen (um einen Anteil eines Ganzen anzuzeigen, wenn ihr Gesamtergebnis 100 % beträgt). Um den Typ des Kreis- oder Ringdiagramms auszuwählen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE und die NACH-RECHTS-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Um ein Linien - oder Flächendiagramm zu erstellen (zum Anzeigen von Trends im Zeitverlauf oder in Kategorien), drücken Sie N und dann 1. Um den Typ des Linien - oder Flächendiagramms auszuwählen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE und die NACH-RECHTS-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Drücken Sie R, um eine Reihe von Empfohlenen Diagrammen für Ihre Daten zu überprüfen. Das Fenster Diagramm einfügen wird mit einem Diagramm geöffnet, das zur Darstellung Ihrer Daten angepasst wurde, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche OK . Drücken Sie die EINGABETASTE, um den empfohlenen Diagrammtyp auszuwählen. Um das Fenster Diagramm einfügen zu beenden, drücken Sie ESC. Die empfohlenen Diagramme sind an Ihre Daten angepasst. Wenn ihre Spalte Kategorie im Beispiel für das monatliche Budget beispielsweise langen Text enthält, kann ein Gruppiertes Balkendiagramm empfohlen werden.

    Das Diagramm wird dem Arbeitsblatt hinzugefügt.

Auswählen eines Diagramms, damit Sie damit arbeiten können

Um mit einem Diagramm in Excel zu arbeiten (z. B. um Datenbeschriftungen hinzuzufügen oder Änderungen am Layout vorzunehmen), müssen Sie es zuerst auswählen.

Tipp: Um schnell den Fokus zur ersten unverankerten Form (z. B. einem Diagramm oder Textfeld) zu verschieben, drücken Sie STRG+ALT+5. Um durch die unverankerten Shapes zu blättern, drücken Sie die TAB-TASTE. Drücken Sie ESC, um zum normalen Navigationsbereich zurückzukehren.

Eine einfache Möglichkeit, um ein Diagramm auszuwählen, ist die Verwendung des Auswahlbereichs.

  1. Führen Sie zum Öffnen des Auswahlbereichs einen der folgenden Schritte aus:

    • Drücken Sie ALT+P, A, P. Der Bereich Auswahl wird mit dem Fokus auf der Schaltfläche Alle anzeigen geöffnet.

    • Drücken Sie ALT+Q. Der Fokus wird auf das Textfeld Suchen verschoben, und mit der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Menüband,Microsoft Suche, Feld Bearbeiten, Suchen". Bei JAWS hören Sie Folgendes: "Menüband, geben Sie ein, um zu suchen, und verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um im Untermenü zu navigieren." Mit NVDA hören Sie die Anzahl der verfügbaren Vorschläge. Geben Sie Auswahlbereich ein , und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Auswahlbereich wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Alle anzeigen.

      Hinweis: Je nach der Microsoft 365-Version, die Sie verwenden, kann das Textfeld Suchen oben im App-Fenster stattdessen Sie wünschen... genannt werden. Beide bieten eine weitgehend ähnliche Erfahrung, doch einige Optionen und Suchergebnisse können sich unterscheiden.

  2. Um die Elemente im Auswahlbereich zu durchsuchen, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE.

  3. Wenn Sie den Namen des gewünschten Diagramms hören, drücken Sie die EINGABETASTE. Dadurch wird das Diagramm ausgewählt, sodass Sie damit arbeiten können.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um einem Diagramm in Excel einen Titel, Datenbeschriftungen und eine Legende hinzuzufügen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen

Tastenkombinationen in Excel

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Excel für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in macOS integrierten Sprachausgabe, um ein Diagramm in einem Arbeitsblatt zu erstellen und ein Diagramm auszuwählen, damit Sie damit arbeiten können.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Erstellen eines einfachen Diagramms

  1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie in Ihr Diagramm einbeziehen möchten. Sie können Zellen auswählen, indem Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und mit den Pfeiltasten den markierten Zellbereich erweitern. VoiceOver liest die markierten Zellen nach jedem Tastenanschlag vor. Weitere Tastenkombinationen im Zusammenhang mit der Auswahl von Daten finden Sie im Abschnitt "Auswählen von Zellen, Spalten oder Zeilen" unter Tastenkombinationen in Excel.

  2. Drücken Sie F6, bis Sie den Namen der aktuellen Menübandregisterkarte hören, z. B. "Registerkarte 'Start', ausgewählt". Drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Einfügen, Registerkarte" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Registerkarte zu öffnen.

  3. Zum Auswählen eines Diagrammtyps führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Erstellen eines Säulen- oder Balkendiagramms (zum Vergleichen von Werten in mehreren Kategorien), drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie "Spalte, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Um den Typ des Säulen - oder Balkendiagramms auszuwählen, verwenden Sie die Pfeiltasten, um die gewünschte Option zu suchen, z. B. "Gruppierter Balken, Schaltfläche", und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

    • Zum Erstellen eines Kreis- oder Ringdiagramms (zum Anzeigen der Anteile eines Ganzen, wenn das Ganze 100 % entspricht), drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie "Kreis, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Um den Typ des Kreis- oder Ringdiagramms auszuwählen, verwenden Sie die Pfeiltasten , um die gewünschte Option zu suchen, z. B. "3D-Kreis, Schaltfläche", und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

    • Zum Erstellen eines Linien- oder Flächendiagramms (zum Darstellen von Trends im Zeitverlauf), drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie "Linien, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Um den Typ des Linien - oder Flächendiagramms auszuwählen, verwenden Sie die Pfeiltasten, um die gewünschte Option zu suchen, z. B. "Linie, Schaltfläche", und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

    • Um eine Reihe empfohlener Diagramme für Ihre Daten zu überprüfen, drücken Sie wiederholt die TAB-TASTE, bis Sie "Empfohlene Diagramme, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Excel bietet Ihnen mehrere Diagrammtypen, die für Ihre Daten angepasst sind. Um einen empfohlenen Diagrammtyp auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Typ finden, und drücken Sie dann CTRL+Wahl+LEERTASTE. VoiceOver beschreibt jede empfohlene Option, sobald sie den Fokus erhält.

    Das Diagramm wird dem Arbeitsblatt hinzugefügt.

Auswählen eines Diagramms, damit Sie damit arbeiten können

Um mit einem Diagramm in Excel zu arbeiten (z. B. um Datenbeschriftungen hinzuzufügen oder Änderungen am Layout vorzunehmen), müssen Sie es zuerst auswählen. Eine einfache Möglichkeit zum Auswählen eines Diagramms ist die Verwendung des Auswahlbereichs.

  1. Drücken Sie F6, bis Sie den Namen der aktuellen Menübandregisterkarte hören, z. B. "Registerkarte 'Start', ausgewählt".

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Sagen Sie mir, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  3. Geben Sie Auswahlbereich ein, und drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zur Liste der "Sie wünschen"-Ergebnisse zu wechseln. Sie hören: "Auswahlbereich". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um den Auswahlbereich zu öffnen.

  4. Um die Elemente im Auswahlbereich zu durchsuchen, drücken Sie F6, bis Sie "Auswahlbereich, ausgewählt" hören, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Eingabe" gefolgt vom Namen des aktuellen Diagramms hören. Verwenden Sie dann CTRL+WAHL+NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um ein Diagramm aus der Liste auszuwählen.

    Das Diagramm ist jetzt ausgewählt, damit Sie damit arbeiten können.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um einem Diagramm in Excel einen Titel, Datenbeschriftungen und eine Legende hinzuzufügen

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen einer PivotTable oder eines PivotCharts in Excel

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen

Tastenkombinationen in Excel

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Excel für das Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um ein Diagramm in einem Arbeitsblatt zu erstellen und ein Diagramm auszuwählen, damit Sie damit arbeiten können. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es kann mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen. Wenn Sie ein Diagramm erstellen, können Sie den Diagrammtyp, das Format, die Ausrichtung und einiges mehr auswählen. Wenn Sie Änderungen an einem vorhandenen Diagramm vornehmen möchten, z. B. um das Layout zu ändern oder einen Titel, Datenbeschriftungen oder alternativen Text hinzuzufügen, müssen Sie es zuerst auswählen.

Hinweise: 

  • Wenn Sie die Sprachausgabe mit Windows 10 Fall Creators Update verwenden, müssen Sie den Durchsuchenmodus deaktivieren, um Dokumente, Kalkulationstabellen oder Präsentationen mit Microsoft 365 für das Web bearbeiten zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren des virtuellen Modus oder des Durchsuchenmodus in Sprachausgaben in Windows 10 Fall Creators Update.

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

  • Wenn Sie Excel für das Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Excel für das Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise wird STRG+F6 anstelle von F6 verwendet, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht Excel für das Web.

  • Wenn Sie Excel für das Web mit einer Sprachausgabe verwenden, wechseln Sie in den Vollbildmodus. Drücken Sie F11, um den Vollbildmodus ein- und auszuschalten.

Inhalt

Erstellen eines einfachen Diagramms

  1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie in Ihr Diagramm einbeziehen möchten.

  2. Um die Registerkarte Einfügen zu öffnen, drücken Sie ALT+Windows-Logo-Taste, N.

  3. Wählen Sie einen Diagrammtyp aus:

    • Um Werte über einige Kategorien hinweg zu vergleichen, erstellen Sie ein Säulen- oder Balkendiagramm . Um ein Säulendiagramm zu erstellen, drücken Sie O, oder drücken Sie B, um ein Balkendiagramm zu erstellen. Wählen Sie dann mit der NACH-RECHTS-TASTE den Typ des Säulen - oder Balkendiagramms aus, und drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

      Tipp: Sie können schnell ein einfaches Balkendiagramm in ein Arbeitsblatt einfügen. Wählen Sie die Daten aus, die Ihr Diagramm enthalten soll, und drücken Sie ALT+F1.

    • Drücken Sie Q, um ein Kreis - oder Ringdiagramm zu erstellen (um einen Anteil eines Ganzen anzuzeigen, wenn ihr Gesamtergebnis 100 % beträgt). Um den Typ des Kreis- oder Ringdiagramms auszuwählen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Um Trends im Zeitverlauf oder in Kategorien anzuzeigen, erstellen Sie ein Linien - oder Flächendiagramm . Um ein Liniendiagramm zu erstellen, drücken Sie N, oder drücken Sie A und dann R, um ein Flächendiagramm zu erstellen. Verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um den Typ des Linien - oder Flächendiagramms auszuwählen, und drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

    • Um eine Reihe von Empfehlungsdiagrammen für Ihre Daten zu überprüfen, drücken Sie R und dann C. Der Bereich Empfohlene Diagramme wird mit einer Liste von Diagrammen geöffnet, die angepasst wurden, um Ihre Daten zu präsentieren. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die Liste zu durchsuchen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um den empfohlenen Diagrammtyp auszuwählen.

    Das Diagramm wird dem Arbeitsblatt hinzugefügt.

Auswählen eines Diagramms, damit Sie damit arbeiten können

Um mit einem Diagramm in Excel zu arbeiten (z. B. um Datenbeschriftungen hinzuzufügen oder Änderungen am Layout vorzunehmen), müssen Sie es zuerst auswählen.

  1. Drücken Sie STRG+F6, bis Sie einen Diagrammnamen hören. Drücken Sie dann die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, um die Diagramme in Ihrem Arbeitsblatt zu durchsuchen.

  2. Wenn Sie den Namen des gewünschten Diagramms hören, drücken Sie die EINGABETASTE. Dadurch wird das Diagramm ausgewählt, sodass Sie damit arbeiten können.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen einer PivotTable oder eines PivotCharts in Excel

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen

Tastenkombinationen in Excel

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

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