Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren
Gilt für
Excel für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac Excel für das Web Excel 2024 Excel 2024 für Mac Excel 2021 Excel 2021 für Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel für iPhone Excel für Android-Smartphones

Dieser Artikel richtet sich an Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Screenreader-Programm wie Microsoft's Narrator, JAWS oder NVDA mit den Microsoft 365 Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in dem Sie weitereInformationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite des Microsoft-Supports oder unter Fixes oder Workarounds für aktuelle Office-Probleme.

Verwenden Sie Excel mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um die App Standard Ansichten und Elementen zu erkunden und zu navigieren und zwischen Ansichten und Funktionen zu wechseln. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Dekoratives Symbol. Benötigen Sie Anweisungen für die ersten Schritte mit Excel, aber keine Sprachausgabe? Weitere Informationen finden Sie unter Excel-Schnellstart.

Hinweise: 

Inhalt

Radeln Sie durch die Standard Bereiche

Um zwischen den Standard Bereichen in Excel zu navigieren, drücken Sie F6 (vorwärts) und UMSCHALT+F6 (rückwärts). Die Standard Bereiche sind:

  • Tabellenraster des Arbeitsblatts

  • Sheet tabs

  • Statusleiste

  • Registerkarten des Menübands

Navigieren auf den Registerkarten des Menübands

Die Menübandregisterkarten sind die Standard Menüleiste von Excel. Um zu den Registerkarten des Menübands zu gelangen, drücken Sie die ALT-TASTE. Bei sprachausgabe und NVDA hören Sie "Menübandregisterkarten", gefolgt vom Namen der aktuellen Registerkarte. Mit JAWS hören Sie "Oberes Menüband". Um zwischen den Registerkarten zu wechseln, verwenden Sie die NACH-LINKS- und NACH-RECHTS-TASTE. Wenn Sie zu einer Registerkarte gelangen, wird darunter ein registerkartenspezifisches Menüband angezeigt. Informationen zum Durchsuchen des ausgewählten Menübands finden Sie unter Navigieren im Menüband.

Hier finden Sie eine Liste der am häufigsten verwendeten Registerkarten und einige Beispiele dafür, was Sie auf den einzelnen Registerkarten tun können:

  • Start

    Formatieren und ausrichten Sie Text und Zahlen, und fügen Sie neue Zeilen und Spalten hinzu.

  • Einfügen

    Fügen Sie Tabellen, Bilder, Formen und Diagramme in Ihr Arbeitsblatt ein.

  • Seitenlayout

    Legen Sie die Ränder, die Ausrichtung und die Größe der Arbeitsblattseite fest.

  • Formeln

    Fügen Sie ihrem Arbeitsblatt verschiedene Funktionen und Formeln hinzu.

  • Data

    Importieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen, sortieren und filtern Sie sie, und verwenden Sie Datentools, z. B. das Entfernen doppelter Zeilen.

  • Überprüfen

    Überprüfen Sie die Rechtschreibung und Barrierefreiheit Ihres Arbeitsblatts, und arbeiten Sie mithilfe von Kommentaren und Notizen mit anderen zusammen.

  • Ansicht

    Wählen Sie eine Ansicht aus, z. B. Normalansicht oder Seitenlayoutansicht , und legen Sie die Zoomstufe der Seite fest.

  • Hilfe

    Öffnen Sie die Microsoft Excel Hilfe, wenden Sie sich an den Support, und hinterlassen Sie Feedback.

Zusätzlich zu den Registerkarten des Menübands müssen Sie für einige wichtige Befehle auf das Menü Datei zugreifen. Drücken Sie ALT+F, um sie zu öffnen. Das Menü Datei wird in einem neuen Bereich geöffnet. Um in den Standard Befehlen zu navigieren, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, und verwenden Sie dann die TAB-TASTE und die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um in den Optionen für diesen Befehl zu navigieren.

Im Menü Datei können Sie eine neue Arbeitsmappe starten, eine vorhandene Arbeitsmappe öffnen, die datei, mit der Sie gerade arbeiten, speichern, freigeben oder drucken und auf Excel Optionen zugreifen. Um das Menü Datei zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren, drücken Sie ESC.

Navigieren im Menüband

Nachdem Sie zur rechten Registerkarte des Menübands navigieren, wie unter Navigieren zu den Registerkarten des Menübands beschrieben, drücken Sie die TAB-TASTE, um zum Menüband zu wechseln und dessen Befehle und Optionen zu durchsuchen. Sie können UMSCHALT+TAB drücken, um rückwärts zu wechseln. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Auswahl vorzunehmen, oder drücken Sie ESC, um das Menüband zu verlassen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

Tipp: Es ist oft schneller, Tastenkombinationen zu verwenden, um auf die Befehle und Optionen auf jedem Menüband zuzugreifen. Weitere Informationen findest du unter Tastenkombinationen in Excel.

Navigieren im Arbeitsblatt

Wenn Sie eine Excel Arbeitsmappe öffnen, befindet sich der Fokus auf dem Tabellenraster des Arbeitsblatts. Wenn Sie den Fokus aus dem Arbeitsblatt verschoben haben, drücken Sie F6, bis die Sprachausgabe eine Tabellenrasterzellenposition ankündigt. So navigieren Sie innerhalb des Arbeitsblatts und zwischen anderen Blättern und Arbeitsmappen:

  • Um zwischen Zellen im Tabellenraster zu wechseln, verwenden Sie die Pfeiltasten. Die Sprachausgabe liest die Spalte und Zeile jeder Zelle sowie deren Inhalt vor.

  • Drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü für die aktuelle Zelle zu öffnen. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um im Menü zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Auswahl vorzunehmen, oder drücken Sie ESC, um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

  • Um zum nächsten oder vorherigen Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe zu wechseln, drücken Sie F6, bis Sie den Namen der aktuellen Blattregisterkarte hören. Verwenden Sie die NACH-LINKS- und NACH-RECHTS-TASTE, um das rechte Blatt zu suchen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um es auszuwählen.

  • Um zur nächsten Arbeitsmappe zu wechseln, wenn mehrere Arbeitsmappen geöffnet sind, drücken Sie STRG+F6. Die Sprachausgabe liest den Namen der Arbeitsmappe vor.

Tipp: Um schnell den Fokus zur ersten unverankerten Form (z. B. Textfeld oder Bild) zu verschieben, drücken Sie STRG+ALT+5. Um durch die unverankerten Formen zu blättern, drücken Sie die TAB-TASTE. Drücken Sie ESC, um zum normalen Navigationsbereich zurückzukehren.

Verwenden der Suche

Um schnell eine Option zu suchen oder eine Aktion durchzuführen, verwenden Sie das Textfeld Suchen. Um mehr über die Suchfunktion zu erfahren, gehen Sie zu Mit Microsoft Search suchen.

Hinweis: Je nach der Microsoft 365-Version, die Sie verwenden, kann das Textfeld Suchen oben im App-Fenster stattdessen Sie wünschen... genannt werden. Beide bieten eine weitgehend ähnliche Erfahrung, doch einige Optionen und Suchergebnisse können sich unterscheiden.

  1. Wählen Sie das Element oder die Stelle in Ihrem Dokument, Ihrer Präsentation oder Ihrer Tabelle, wo Sie eine Aktion durchführen möchten.

  2. Drücken Sie ALT+Q, um zum Textfeld Suchen zu wechseln.

  3. Geben Sie die Suchbegriffe für die Aktion ein, die Sie durchführen möchten. Wenn Sie zum Beispiel eine Aufzählungsliste hinzufügen möchten, geben Sie Aufzählungszeichen ein.

  4. Durchlaufen Sie die Liste der Suchergebnisse mit der NACH-UNTEN-TASTE.

  5. Wenn Sie das gewünschte Ergebnis gefunden haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um es auszuwählen und die Aktion durchzuführen.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel

Tastenkombinationen in Excel

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Neuerungen in Microsoft 365

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Möchten Sie weitere Optionen?

Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.