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Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel
Applies ToExcel für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac Excel für das Web Excel 2024 für Mac Excel 2021 Excel 2021 für Mac Excel 2019 Excel für iPhone Excel für Android-Smartphones Excel Mobile

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

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Verwenden Sie Excel mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um grundlegende Aufgaben in Excel auszuführen. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie die App starten, eine neue Arbeitsmappe erstellen, um Ihre Daten einzufügen, einfache Formeln erstellen, Ihre Daten sortieren oder filtern und Diagramme hinzufügen, um zu zeigen, was Ihre Daten bedeuten.

Hinweise: 

Inhalt

Excel starten

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Excel zu starten:

    • Drücken Sie die Windows-Logo-Taste, geben Sie Excel ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Excel wird mit dem Startmenü geöffnet, in dem Sie eine Vorlage für eine neue Arbeitsmappe auswählen oder eine vorhandene öffnen können.

    • Navigieren Sie auf Ihrem Gerät oder im verwendeten Dateispeicher zu der Excel Arbeitsmappe, die Sie öffnen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Arbeitsmappe wird in Excel geöffnet.

Erstellen einer neuen Arbeitsmappe

Excel Dateien werden als Arbeitsmappen bezeichnet. Jede Arbeitsmappe enthält Blätter, die üblicherweise als Tabellenblätter oder Arbeitsblätter bezeichnet werden. Sie können einer Arbeitsmappe beliebig viele Blätter hinzufügen, oder Sie können neue Arbeitsmappen erstellen, um die jeweiligen Daten voneinander getrennt zu verwalten.

Tipp: Um einer Arbeitsmappe ein neues Arbeitsblatt hinzuzufügen, drücken Sie UMSCHALT+F11.

  1. Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um mit dem Erstellen einer neuen Arbeitsmappe mit der leeren Arbeitsmappenvorlage zu beginnen:

    • Öffnen Sie Excel. Sie gelangen zum Startmenü . Drücken Sie ALT+H, Y und dann 2.

    • Wenn Sie bereits ein Arbeitsblatt bearbeiten, drücken Sie STRG+N.

Eingeben von Daten

Wenn Sie Daten in das Blatt eingeben, arbeiten Sie mit Zeilen, Spalten und Zellen. Auf Zellen wird anhand ihrer Position in der Zeile und Spalte auf dem Blatt verwiesen, sodass sich Zelle A1 in der ersten Zeile von Spalte A befindet. Auf einem neuen Blatt ist Zelle A1 die Standardauswahl.

  1. Drücken Sie die Pfeiltasten, um eine leere Zelle auszuwählen, für die Sie mit der Eingabe von Daten beginnen möchten. Wenn Sie zu Zellen in der Arbeitsmappe wechseln, hören Sie mit der Sprachausgabe den Zellbezug, gefolgt von "Ausgewählt, bearbeitbar", dem Spalten- und Zeilenbezug und dann "Element", gefolgt vom Inhalt der Zelle, falls vorhanden. Mit JAWS und NVDA hören Sie den Inhalt der Zelle und den Zellbezug. Wenn Sie eine leere Zelle mit JAWS auswählen, hören Sie "Leer", gefolgt vom Zellbezug. Bei NVDA hören Sie den Zellbezug.

  2. Geben Sie in die Zelle Text oder eine Zahl ein.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Inhalt in die Zelle einzugeben und zur nächsten Zelle in der Spalte zu wechseln. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zur nächsten Zelle in der Zeile zu wechseln. Sie können dazu auch die Pfeiltasten verwenden.

Verwenden von "AutoSumme", um die Daten zu summieren

Sie können die AutoSumme-Funktion verwenden, um schnell Zahlen hinzuzufügen, die Sie in Ihr Blatt eingegeben haben.

  1. Markieren Sie die Zelle, in der die Summe eingefügt werden soll. Diese befindet sich in der Regel auf der rechten Seite der Zahlen oder unter den zu addierenden Zahlen.

  2. Um die Funktion AutoSumme in die Zelle einzugeben, drücken Sie ALT+H, U und dann S.

    Tipp: Sie können ändern, welche Zellen für die Funktion AutoSumme ausgewählt werden. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und drücken Sie dann die Pfeiltasten, um den Zellbereich zu markieren, den Sie addieren möchten.

  3. Wenn Sie bestätigt haben, dass die Funktion AutoSumme eine Formel für die gewünschten Zellen erstellt, drücken Sie die EINGABETASTE. AutoSumme fügt die Zahlen in den ausgewählten Zellen hinzu, und die Summe wird an die ausgewählte Zelle geschaltet.

  4. Um das Ergebnis der AutoSumme-Berechnung zu hören, wechseln Sie zurück zu der Zelle, die die AutoSumme-Funktion enthält. Sie hören die Zahl, gefolgt von "Hat Formel" und den Zellbezug.

Erstellen einer einfachen Formel

Sie können einfache Formeln zum Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren oder Dividieren der Zahlen in Ihre Tabelle eingeben. Sie erstellen eine Formel, indem Sie Zellbezüge (z. B. B4 oder D6) kombinieren, die die Zahlen enthalten, die Sie mit dem mathematischen Operator berechnen möchten. Die Operatoren sind das Pluszeichen (+) für Addition, das Minuszeichen (-) für Subtraktion, das Sternchen (*) für Multiplikation und der Schrägstrich (/) für Division.

  1. Markieren Sie die Zelle, in der das Ergebnis der Formel eingefügt werden soll. Diese befindet sich in der Regel auf der rechten Seite der Zahlen oder unter den zu berechnenden Zahlen.

  2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ( = ) ein. Eine Excel Formel beginnt immer mit dem Gleichheitszeichen.

  3. Um die Formel zu erstellen, geben Sie eine Kombination von Zellbezügen (wie B4 oder D6) und mathematische Operatoren ein. Beispiel: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 oder =B4/B5.

    Tipp: Für schnelle Berechnungen können Sie Zahlen in Die Formel anstelle von Zellbezügen eingeben, z. B. =20+10, =20-10, =20*10 oder =20/10.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE. Die Zahlen werden berechnet, und das Ergebnis wird in die zelle eingefügt, die Sie ausgewählt haben.

    Tipp: Drücken Sie STRG+EINGABE, wenn der Cursor in der aktiven Zelle verbleiben soll.

Anwenden eines Zahlenformats

Wenn Sie zwischen verschiedenen Arten von Zahlen unterscheiden möchten, fügen Sie ein Zahlenformat wie Währung, Prozentwert oder Datum hinzu.

  1. Markieren Sie die Zellen, die die zu formatierenden Zahlen enthalten.

  2. Um den Fokus auf das Zahlenformatmenü zu verschieben, drücken Sie ALT+H, N.

  3. Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN, um das Menü zu erweitern.

  4. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Zahlenformat hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um ein ausgewähltes Format auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.

    Tipp: Wenn das gewünschte Zahlenformat nicht im Menü enthalten ist, drücken Sie M, während Sie die verfügbaren Formate im Menü durchsuchen. Die Registerkarte Zahl im Dialogfeld Zellen formatieren wird geöffnet. Um die Liste der verfügbaren Zahlenformate zu durchsuchen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Format gefunden haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Filtern oder Sortieren von Daten in einer Tabelle

Wenn Sie eine Tabelle aus Ihren Daten in einem Blatt erstellen, können Sie die Daten schnell auf verschiedene Arten analysieren, einschließlich schneller Filterung oder Sortierung. Ausführliche Anweisungen zum Filtern und Sortieren von Daten in Tabellen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel.

Der klassische Filter 

  1. Markieren Sie die erste Zelle, um die Gruppe von Daten auszuwählen, die Sie als Tabelle analysieren möchten. Halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, und drücken Sie die Pfeiltasten, um zur letzten Zelle der Daten (in der Regel die gegenüberliegende Ecke der Gruppe von Zellen) zu wechseln. Nachdem Sie die Zellgruppe ausgewählt haben, liest die Sprachausgabe den Zellbezug und den Inhalt der letzten Zelle im Bereich vor. Mit JAWS und NVDA hören Sie den Zellbezug und den Inhalt der ersten Zelle im Bereich, gefolgt vom Zellbezug und dem Inhalt der letzten Zelle im Bereich.

  2. Drücken Sie STRG+Q, um das Tool "Schnellanalyse" zu öffnen.

  3. Drücken Sie T, um zur Registerkarte Tabellen zu wechseln.

  4. Um Tabellenraster auszuwählen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die markierten Daten werden als Tabelle formatiert. Es werden Spaltenüberschriften hinzugefügt, und die Zeilen werden in unterschiedlichen Farben formatiert.

  5. Um Daten in der Tabelle nach dem Inhalt einer Spalte zu filtern, wechseln Sie zu der Überschrift der Spalte, die die Daten enthält, nach denen Sie filtern möchten.

  6. Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN,um das Filtermenü zu öffnen, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Manueller Filter". Der Fokus befindet sich auf dem Kontrollkästchen Alles auswählen , das standardmäßig aktiviert ist.

  7. Um das Kontrollkästchen Alles auswählen zu deaktivieren, drücken Sie die LEERTASTE.

  8. Um die Filteroptionen zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie die LEERTASTE, um die Kontrollkästchen mit den Daten zu aktivieren, nach denen Sie filtern möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Filterauswahl anzuwenden.

  9. Wenn Sie den Filter entfernen und alle Daten erneut anzeigen möchten, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, und drücken Sie die LEERTASTE, um das Kontrollkästchen Alle auswählen zu aktivieren. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Änderung anzuwenden.

Sortieren von Daten in einer Tabelle

  1. Verschieben Sie in der Tabelle den Fokus auf die Spaltenüberschrift, nach der Sie die Tabelle sortieren möchten, und drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Drücken Sie S, um Zahlen von der kleinsten bis zur größten oder Text von A bis Z zu sortieren.

    • Drücken Sie O, um die Zahlen von der größten bis zur kleinsten oder text von Z bis A zu sortieren.

Berechnen von Zahlen in einer Tabelle

Mit dem Schnellanalysetool können Sie Ihre Zahlen schnell berechnen. Unabhängig davon, ob es sich um eine Summe, einen Durchschnitt oder eine Anzahl handelt, zeigt Excel die Berechnungsergebnisse unterhalb oder neben Ihren Zahlen in der gesamten Tabelle an.

  1. Markieren Sie die erste Zelle, um die Gruppe von Daten auszuwählen, die Sie als Tabelle berechnen möchten. Halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, und drücken Sie die Pfeiltasten, um zur letzten Zelle der Daten (in der Regel die gegenüberliegende Ecke der Gruppe von Zellen) zu wechseln.

  2. Drücken Sie STRG+Q, um das Tool "Schnellanalyse" zu öffnen.

  3. Um zur Registerkarte Summen zu wechseln, drücken Sie O und dann einmal die TAB-TASTE.

  4. Um die Berechnungsoptionen für die horizontalen oder vertikalen Daten in der Tabelle zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE.

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Berechnungsoption auszuwählen. Die ausgewählte Gruppe von Daten wird wie angegeben berechnet.

  6. Markieren Sie die Zellen mit den Formeln einzeln nacheinander, um die Ergebnisse zu hören. Sie hören das Formelergebnis, den Zellbezug und dass die Zelle eine Formel enthält.

Formatieren oder Markieren von Daten als Tabelle

Mit bedingter Formatierung oder Sparklines können Sie die jeweils wichtigsten Daten hervorheben oder Datentrends darstellen. Verwenden Sie das entsprechende Schnellanalysetool zur schnellen Anwendung dieser Hervorhebungen.

  1. Markieren Sie die erste Zelle, um die Gruppe von Daten auszuwählen, die Sie mit einer bedingten Formatierung oder Sparklines hervorheben möchten. Halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, und drücken Sie die Pfeiltasten, um zur letzten Zelle der Daten (in der Regel die gegenüberliegende Ecke der Gruppe von Zellen) zu wechseln.

  2. Drücken Sie STRG+Q, um das Tool "Schnellanalyse" zu öffnen.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um zur Registerkarte Formatierung zu wechseln, drücken Sie F.

    • Um zum Menü Sparklines zu wechseln, drücken Sie S.

  4. Um zu den Registerkartenoptionen zu wechseln, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Um die Formatierungs- oder Sparklinesoptionen zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE.

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Formatierungs- oder Sparklinesoption auszuwählen. Die ausgewählte Gruppe von Daten wird wie angegeben formatiert.

Hinweis: Weitere Informationen zur Verwendung von Sparklines finden Sie unter Analysieren von Trends in Daten mithilfe von Sparklines.

Anzeigen von Daten in einem Diagramm

Das Tool "Schnellanalyse" empfiehlt ein bestimmtes Diagramm und erstellt umgehend eine visuelle Darstellung der Daten.

  1. Markieren Sie die erste Zelle , um die Gruppe aus Zahlen und Beschriftungen auszuwählen, die Sie als Diagramm darstellen möchten. Halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, und drücken Sie die Pfeiltasten, um zur letzten Zelle der Daten (in der Regel die gegenüberliegende Ecke der Gruppe von Zellen) zu wechseln.

  2. Drücken Sie STRG+Q, um das Tool "Schnellanalyse" zu öffnen.

  3. Um zur Registerkarte Diagramme zu wechseln, drücken Sie C und dann einmal die TAB-TASTE.

  4. Um die Diagrammoptionen zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören.

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Diagrammtyp auszuwählen. Das Diagramm, das die markierte Gruppe darstellt, wird als eingebettetes Objekt zum Arbeitsblatt hinzugefügt.

Hinweis: Ausführlichere Informationen zum Arbeiten mit Diagrammen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen eines Diagramms und Auswählen eines Diagramms in Excel, Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer PivotTable oder PivotChart in Excel oder Erstellen eines Diagramms mit empfohlenen Diagrammen.

Speichern Sie Ihre Arbeit zum ersten Mal

  1. Drücken Sie STRG+S, um die Arbeitsmappe zu speichern. Das Dialogfeld Diese Datei speichern wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld Dateiname .

  2. Geben Sie einen Namen für die Arbeitsmappe ein.

  3. Um den Speicherort auszuwählen, an dem die Arbeitsmappe gespeichert werden soll, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speicherort auswählen" gefolgt vom Standardspeicherort hören.

  4. Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN,um die Liste der verfügbaren Speicherorte zu öffnen.

  5. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Speicherorts hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Um die Datei zu speichern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Drucken Ihrer Arbeit

Ausführliche Anweisungen zum Drucken oder Ändern der Druckeinstellungen in Excel finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Drucken einer Excel-Arbeitsmappe.

  1. Drücken Sie STRG+P, um das Menü Drucken zu öffnen. Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Drucken .

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, um die Druckeinstellungen zu durchsuchen, z. B. Anzahl der Kopien, Ausrichtung und Seitengröße. Um eine Einstellung zu ändern, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste der Optionen zu erweitern, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um in den Listen zu navigieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um eine Option auszuwählen.

  3. Wenn die Druckeinstellungen ihren Wünschen entsprechen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ihr Drucker druckt die Arbeitsmappe.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen einer PivotTable oder eines PivotCharts in Excel

Verwenden der Sprachausgabe zum Erstellen und Auswählen eines Diagramms in Excel

Tastenkombinationen in Excel

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Excel für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in macOS integrierten Sprachausgabe, um grundlegende Aufgaben auszuführen, z. B. eine neue Arbeitsmappe zu erstellen, Daten darin einzugeben, einfache Formeln zu erstellen und Ihre Arbeit zu drucken.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Excel starten

Verwenden Sie Finder und VoiceOver, um Excel für Mac einfach zu starten.

  1. Um zur Anwendungsliste im Finder zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT+BEFEHL+A.

  2. Geben Sie M ein, um direkt zu Anwendungen zu gelangen, die mit einem "M" beginnen, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Microsoft #x1 Anwendung".

  3. Um Excel für Mac zu öffnen, drücken Sie BEFEHL+NACH-UNTEN-TASTE.

Erstellen einer neuen Arbeitsmappe

Excel Dateien werden als Arbeitsmappen bezeichnet und verfügen jeweils über ein oder mehrere Arbeitsblätter.

  1. Drücken Sie Excel BEFEHL+N. Excel öffnet eine leere Arbeitsmappe in einem separaten Fenster, wobei der Fokus in der ersten Zelle des Blatts platziert wird.

    Tipp: Um einer Arbeitsmappe ein neues Arbeitsblatt hinzuzufügen, drücken Sie UMSCHALT+F11.

Eingeben von Daten

Wenn Sie Daten in das Arbeitsblatt eingeben, arbeiten Sie mit Zeilen, Spalten und Zellen. Zellen werden durch ihre Zeilen- und Spaltenposition auf dem Blatt referenziert, sodass sich Zelle A1 in der ersten Zeile der Spalte A befindet.

  1. Um den Fokus in den Inhaltsbereich des Arbeitsblatts zu verschieben, drücken Sie F6 oder UMSCHALT+F6, bis Sie "Arbeitsmappenbereich" gefolgt von der aktuellen Blattnummer hören.

  2. Um zwischen Zellen zu wechseln, verwenden Sie die Pfeiltasten. Sie hören die Zellenkoordinaten, während Sie sich bewegen. Wenn die Zelle Text enthält, liest VoiceOver diesen Text vor.

  3. Wenn Sie Text in eine Zelle eingeben oder vorhandenen Text ersetzen möchten, geben Sie den entsprechenden Text, Zahlen oder eine Formel ein. Um zur nächsten Zelle zu wechseln, drücken Sie die EINGABETASTE oder die TAB-TASTE.

Verwenden von AutoSumme zum Addieren von Zahlen

Sie können die AutoSumme-Funktion verwenden, um schnell Zahlen hinzuzufügen, die Sie in Ihr Blatt eingegeben haben.

  1. Verschieben Sie den Fokus auf die Zelle, die sich rechts neben den Zahlen befindet, die Sie addieren möchten, oder direkt darunter.

  2. Um die AutoSumme-Funktion einzufügen, drücken Sie UMSCHALT+BEFEHL+T.

AutoSumme addiert die Zahlen und platziert das Ergebnis in der ausgewählten Zelle.

Erstellen einer einfachen Formel

Sie können einfache Formeln zum Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren oder Dividieren der Zahlen in Ihre Tabelle eingeben. Sie erstellen eine Formel durch Kombinieren von Zellbezügen (wie B4 oder D6), die die Zahlen enthalten, die Sie mit dem mathematischen Operator berechnen möchten. Die Operatoren sind das Pluszeichen (+) für Addition, das Minuszeichen (-) für Subtraktion, das Sternchen (*) für Multiplikation und der Schrägstrich (/) für Division.

  1. Markieren Sie die Zelle, in der das Ergebnis der Formel eingefügt werden soll. Diese befindet sich in der Regel auf der rechten Seite der Zahlen oder unter den zu berechnenden Zahlen.

  2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ( = ) ein. Eine Excel Formel beginnt immer mit dem Gleichheitszeichen.

  3. Um die Formel zu erstellen, geben Sie eine Kombination von Zellbezügen (wie B4 oder D6) und mathematische Operatoren ein. Beispiel: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 oder =B4/B5.

    Tipp: Für schnelle Berechnungen können Sie anstelle von Zellbezügen Zahlen in Ihre Formel eingeben, z. B. =20+10, =20-10, =20*10 oder =20/10.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE. Die Zahlen werden berechnet, und das Ergebnis wird in die ausgewählte Zelle eingefügt.

    Tipp: Wenn der Cursor in der aktiven Zelle bleiben soll, drücken Sie CTRL+EINGABETASTE.

Anwenden eines Zahlenformats

Sie können verschiedene Arten von Zahlen in Excel anzeigen, indem Sie ein Zahlenformat wie Währung, Prozentsatz oder Datum anwenden.

  1. Markieren Sie die Zelle(n), die Sie formatieren möchten. Um eine Sequenz von Zellen auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, bis alle gewünschten Zellen ausgewählt sind.

  2. Um das Dialogfeld Zellen formatieren zu öffnen, drücken Sie BEFEHL+1.

  3. Um den Fokus auf die Liste der Formatkategorien zu verschieben, drücken Sie einmal die TAB-TASTE.

  4. Um die Formatierungstypen zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören den Namen der Kategorie, wie etwa Währung oder Datum.

  5. Einige Kategorien bieten eine Vielzahl von Formaten. Sie können beispielsweise ein bestimmtes Datumsformat wie 14.03.15 oder 14.03.15 auswählen. Um den Fokus auf die Liste der Formatierungstypen für eine bestimmte Kategorie zu verschieben, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Um durch die Formatoptionen zu navigieren, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE.

  6. Drücken Sie die EINGABETASTE, um ein bestimmtes Format auszuwählen und es auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.

Speichern Sie Ihre Arbeit zum ersten Mal

Tipp: Drücken Sie BEFEHL+S, um Ihre Änderungen an einer datei zu speichern, die Sie zuvor gespeichert haben.

  1. Drücken Sie BEFEHL+S. Der Fokus wird auf das Textfeld Name: verschoben.

  2. Geben Sie den Namen ein, den Sie für Ihre Arbeitsmappe verwenden möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche auf meinem Mac" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Um die Datei auf Ihrem Mac im Ordner Dokumente zu speichern, drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Um die Datei online zu speichern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche "Onlinespeicherorte" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Standardspeicherort oder den aktuellen Speicherort hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Position hören, z. B. OneDrive, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  3. Um die Datei am ausgewählten Speicherort zu speichern, drücken Sie die EINGABETASTE.

Drucken Ihrer Arbeit

Ausführliche Anweisungen zum Drucken oder Ändern der Druckeinstellungen in Excel finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Drucken einer Excel-Arbeitsmappe. 

  1. Drücken Sie BEFEHL+P. Das Dialogfeld Drucken wird geöffnet. Der Fokus befindet sich im Menü Drucker .

  2. Um einen Drucker aus dem Menü auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Druckers hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um zu drucken.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen

Verwenden der Sprachausgabe zum Erstellen und Auswählen eines Diagramms in Excel

Tastenkombinationen in Excel

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Excel für iOS mit VoiceOver, der integrierten iOS-Sprachausgabe, um grundlegende Aufgaben auszuführen, z. B. die App zu öffnen, eine Arbeitsmappe zu erstellen oder Ihre Daten einzugeben.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

Inhalt

Excel öffnen

  1. Ziehen Sie auf dem Startbildschirm Ihres iPhones einen Finger um den Bildschirm, bis Sie "Excel " hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Wenn Sie Excel für iOS zum ersten Mal starten, müssen Sie sich möglicherweise bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Anweisungen finden Sie unter Anmelden bei der ersten Verwendung.

Tipp: Wenn Sie sich bei der letzten Verwendung nicht von derExcel für iOS-App abgemeldet haben, wird die App geöffnet, ohne Sie zur Anmeldung aufzufordern.

Anmelden bei Excel

Sie können sich bei Excel für iOS anmelden, wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen oder später. Nachdem Sie sich bei Excel angemeldet haben, ist Ihr Konto auch in anderen Office-Apps verfügbar. Sie können Excel auch ohne Anmeldung verwenden.

Melden Sie sich bei der ersten Verwendung an.

  1. Wenn SieExcel für iOS zum ersten Mal öffnen, startet die App die ersteinrichtung, und Sie hören dann Folgendes: " Excel unterwegs verwenden".

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Email oder Telefonnummer, Textfeld" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einzugeben. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Weiter, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kennwort, Kennwort, sicheres Textfeld, erforderlich" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Geben Sie Ihr Kennwort mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

  6. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Anmelden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Wenn Sie "Nichts verpassen" hören, wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Anmelden nach der ersten Verwendung

Wenn Sie ihre Arbeitsmappen optimal nutzen möchten, können Sie sich bei Excel für iOS anmelden, auch wenn Sie die App bereits ohne Anmeldung verwendet haben.

  1. Öffnen Sie Excel.

  2. Tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Navigationsbereich, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Anmelden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm mit vier Fingern, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Email, Telefon oder Skype, Textfeld, erforderlich" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Skype Namen einzugeben. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Weiter, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kennwort, sicheres Textfeld" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Geben Sie Ihr Kennwort mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

  8. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Anmelden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Öffnen einer Arbeitsmappe

Öffnen einer zuletzt verwendeten Arbeitsmappe

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Öffnen Sie Excel. Tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands, wischen Sie nach links, bis Sie "Registerkarte 'Start'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    • Wenn Sie bereits eine Datei inExcel bearbeiten und eine weitere Datei öffnen möchten, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Datei schließen'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands, wischen Sie nach links, bis Sie "Registerkarte 'Start'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Datei hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Öffnen einer älteren Arbeitsmappe

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Öffnen Sie Excel.

    • Wenn Sie bereits eine Datei inExcel bearbeiten und eine weitere Datei öffnen möchten, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Datei schließen'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  2. Tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Sie hören Folgendes: "Registerkarte öffnen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Eine Liste von Dateien und Ordnern wird geöffnet.

  3. Wenn sich die Datei, die Sie öffnen möchten, in einem Ordner befindet, wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Dateispeicherort hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Navigieren Sie zu der Datei, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um sie zu öffnen.

Erstellen einer neuen Arbeitsmappe

Excel Dateien werden als Arbeitsmappen bezeichnet. Jede Arbeitsmappe enthält Blätter, die üblicherweise als Tabellenblätter oder Arbeitsblätter bezeichnet werden. Sie können einer Arbeitsmappe beliebig viele Blätter hinzufügen, oder Sie können neue Arbeitsmappen erstellen, um die jeweiligen Daten zu organisieren.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Öffnen Sie Excel.

    • Wenn Sie bereits eine Datei inExcel bearbeiten und eine neue datei erstellen möchten, tippen Sie mit vier Fingern oben auf dem Bildschirm, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Datei schließen'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  2. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm mit vier Fingern, wischen Sie nach links, bis Sie "Neue Registerkarte" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie den Namen der Arbeitsmappenvorlage hören, die Sie verwenden möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe mit einer leeren Vorlage ohne vordefinierte Formatierung starten möchten, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Leere Arbeitsmappe" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Hinzufügen eines neuen Arbeitsblatts zur Arbeitsmappe

  1. Tippen Sie in einer Arbeitsmappe mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Blatt hinzufügen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das neue Blatt wird geöffnet.

Eingeben von Daten

Wenn Sie Daten in das Blatt eingeben, arbeiten Sie mit Zeilen, Spalten und Zellen. Auf eine Zelle wird über die Position verwiesen, die die Zelle in den Zeilen und Spalten des Arbeitsblatts einnimmt. Daher befindet sich die Zelle A1 in der ersten Zeile der Spalte A.

  1. Um den Fokus auf das Blatt zu verschieben, ziehen Sie den Finger über den Bildschirm, bis Sie die Koordinaten der gewünschten Zelle hören, z. B. "B3", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören "Ausgewählt", gefolgt von den Zellendetails. Die Zelle ist jetzt ausgewählt.

  2. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Bildschirmtastatur zu öffnen. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um die gewünschten Zahlen oder Text einzugeben.

  3. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands, wischen Sie nach links, bis Sie "Zurück" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Anwenden eines Zahlenformats

Sie können verschiedene Arten von Zahlen anzeigen, indem Sie ein Zahlenformat auf eine Zelle wie Währung, Prozentsatz oder Datum anwenden.

  1. Ziehen Sie auf dem Arbeitsblatt den Finger über den Bildschirm, um die Zelle zu finden, an der Sie arbeiten möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um die Zelle auszuwählen.

  2. Tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Menübandschaltfläche anzeigen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören die aktuelle Registerkarte, z. B. "Registerkarte "Daten".

  3. Um zur Registerkarte Start zu wechseln, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wischen Sie dann nach links, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarte 'Start'". Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Zahlenformat'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Zahlenformat".

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie das gewünschte Format wie Währung, Uhrzeit oder Prozentsatz hören.

    Tipp: Wenn eine Formatoption über ein Untermenü verfügt, hören Sie z. B. "Währungsmenü". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Untermenü zu öffnen.

  6. Um ein Zahlenformat auszuwählen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Speichern Ihrer Arbeit

Excel für iOS Ihre Arbeit automatisch speichert, wenn Sie angemeldet sind, aber Sie können den Namen der Datei ändern und den Speicherort auswählen, um z. B. eine Kopie einer Datei auf Ihrem Smartphone zu speichern.

Speichern einer Kopie Ihrer Datei mit einem neuen Namen

  1. Tippen Sie in einem Excel Arbeitsblatt mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Datei, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Kopie speichern'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Speichern unter, Dateiname, Textfeld". Die Bildschirmtastatur wird geöffnet.

  3. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um den neuen Dateinamen einzugeben.

  4. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um die Datei mit dem neuen Namen zu speichern.

    Tipp: Wenn Sie versuchen, eine Datei mit einem bereits vorhandenen Namen zu speichern, hören Sie Folgendes: "Datei ersetzen?" Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Abbrechen'" oder "Schaltfläche 'Ersetzen'" hören, je nachdem, was Sie tun möchten. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Wählen Sie aus, wo Ihre Datei gespeichert werden soll.

  1. Tippen Sie in einem Excel Arbeitsblatt mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Datei, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Kopie speichern'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Speichern unter, Dateiname, Textfeld".

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Speicherort ihrer Datei hören. Wenn Sie die Kopie auf Ihrem Smartphone speichern möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Auf meinem iPhone, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie in der ausgewählten Option "Speicherort" nach links oder rechts, bis Sie den gewünschten Ordner oder eine andere untergeordnete Position hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und doppeltippen Sie dann, um die Datei am ausgewählten Speicherort zu speichern.

    Tipp: Wenn Sie versuchen, eine Datei mit einem bereits vorhandenen Namen zu speichern, hören Sie Folgendes: "Datei ersetzen?" Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Abbrechen'" oder "Schaltfläche 'Ersetzen'" hören, je nachdem, was Sie tun möchten. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Drucken Ihrer Arbeit

Drucken Sie Ihr Arbeitsblatt direkt von Ihrem iPhone auf einen Drucker, der AirPrint unterstützt. Wenn Sie mehr zu AirPrint und den unterstützten Druckern erfahren möchten, lesen Sie Verwenden von AirPrint zum Drucken von iPhone, iPad oder iPod touch.

  1. Vergewissern Sie sich, dass Ihr iPhone und Ihr Drucker mit demselben WLAN-Netzwerk verbunden sind.

  2. Tippen Sie in einer Excel Datei mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Datei, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Drucken, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, und Sie hören Folgendes: "AirPrint, Button". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Seite Layoutoptionen wird geöffnet.

  5. Wischen Sie nach rechts, um die Liste der Layoutoptionen zu durchsuchen. Wenn Sie eine Option auswählen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  6. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Weiter, Schaltfläche". Wenn Sie aufgefordert werden, die Onlinedateikonvertierung zuzulassen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Zulassen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Seite Druckoptionen wird geöffnet.

  7. Um Ihren Drucker auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Drucker, Drucker auswählen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Drucker hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Fokus kehrt zur Seite Druckeroptionen zurück.

  8. Um die Anzahl der zu druckden Kopien festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Eine Kopie" oder die aktuelle Auswahl hören. Um die aktuelle Anzahl von Kopien zu ändern, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Dekrement" oder "Inkrement" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  9. Zum Drucken wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Anweisungen zum Ausführen komplexerer Druckaufgaben finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Drucken einer Excel-Arbeitsmappe.

Siehe auch

Verwenden der Sprachausgabe zum Suchen und Ersetzen von Daten in Excel

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen von Kommentaren zu einem Excel-Arbeitsblatt

Tastenkombinationen in Excel

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Excel mit TalkBack, der integrierten Android-Sprachausgabe, um grundlegende Aufgaben wie das Erstellen, Bearbeiten oder Drucken einer Arbeitsmappe auszuführen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

Inhalt

Öffnen von Excel für Android

  1. Ziehen Sie auf dem Startbildschirm Ihres Android-Geräts einen Finger über den Bildschirm, bis Sie "Apps" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Excel " hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Wenn Sie Excel zum ersten Mal starten, müssen Sie sich möglicherweise bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Anweisungen finden Sie unter Anmelden bei der ersten Verwendung.

Tipps: 

  • Wenn Sie die Google-Spracherkennung ok in der Google-App aktiviert haben, können Sie folgendes sagen: "Ok Google, öffnen Sie Excel."

  • Wenn Sie sich bei der letzten Verwendung nicht von der Excel-App abgemeldet haben, wird die App geöffnet, ohne Sie zur Anmeldung aufzufordern.

Anmelden bei Excel

Sie können sich bei Excel anmelden, wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen oder später. Nachdem Sie sich bei Excel angemeldet haben, ist Ihr Konto auch in anderen Microsoft 365-Apps verfügbar. Sie können Excel auch ohne Anmeldung verwenden.

Melden Sie sich bei der ersten Verwendung an.

  1. Wenn Sie Excel zum ersten Mal öffnen, startet die App die ersteinrichtung, und Sie hören dann Folgendes: "Melden Sie sich bei Microsoft Konto an.".

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bearbeiten, Bearbeitungsfeld, E-Mail, Telefon oder Skype " hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Skype Namen einzugeben. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen.

  4. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Weiter, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kennwort bearbeiten, Bearbeitungsfeld" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Geben Sie Ihr Kennwort mithilfe der Bildschirmtastatur ein. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen.

  7. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Anmelden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Anmelden nach der ersten Verwendung

Wenn Sie ihre Arbeitsmappen optimal nutzen möchten, können Sie sich bei Excel anmelden, auch wenn Sie die App bereits ohne Anmeldung verwendet haben.

  1. Öffnen Sie Excel.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Anmelden" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Anmelden, Schaltfläche 'Zurück'".

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Anmelden, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Fenster Anmelden wird geöffnet.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bearbeiten, Bearbeitungsfeld, Email, Telefon oder Skype " hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Skype Namen einzugeben. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen.

  6. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Weiter, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kennwort bearbeiten, Bearbeitungsfeld" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  8. Geben Sie Ihr Kennwort mithilfe der Bildschirmtastatur ein. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen.

  9. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Anmelden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Öffnen einer Arbeitsmappe

Wenn SieExcel öffnen, gelangen Sie zur Seite Zuletzt verwendet . Sie listet Ihre letzten Arbeitsmappen auf. Sie können schnell eine Ihrer letzten Arbeitsmappen öffnen, um dort fortzufahren, wo Sie aufgehört haben. Sie können auch zu einer älteren Arbeitsmappe navigieren und diese öffnen. 

Öffnen einer zuletzt verwendeten Arbeitsmappe 

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Öffnen Sie Excel.

    • Wenn Sie bereits an einer Arbeitsmappe arbeiten und eine andere Arbeitsmappe öffnen möchten, wischen Sie nach unten und dann nach links.

  2. Sie gelangen auf die Seite Zuletzt verwendet . Ziehen Sie einen Finger auf den Bildschirm, bis Sie die gewünschte Datei hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Öffnen einer älteren Arbeitsmappe

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Öffnen Sie Excel.

    • Wenn Sie bereits an einer Arbeitsmappe arbeiten und eine andere Arbeitsmappe öffnen möchten, wischen Sie nach unten und dann nach links.

  2. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Registerkarte öffnen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Speicherort der Datei hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen der gewünschten Datei hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um sie zu öffnen.

Erstellen einer neuen Arbeitsmappe

Excel Dateien werden als Arbeitsmappen bezeichnet. Jede Arbeitsmappe enthält Blätter, die üblicherweise als Tabellenblätter oder Arbeitsblätter bezeichnet werden. Sie können einer Arbeitsmappe beliebig viele Blätter hinzufügen, oder Sie können neue Arbeitsmappen erstellen, um die jeweiligen Daten zu organisieren.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Öffnen Sie Excel.

    • Wenn Sie bereits an einer Arbeitsmappe arbeiten und eine neue Arbeitsmappe erstellen möchten, wischen Sie nach unten und dann nach links.

  2. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Neu'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Neu, Schaltfläche 'Zurück'".

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen der Arbeitsmappenvorlage hören, die Sie verwenden möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe mit einer leeren Vorlage ohne vordefinierte Formatierung starten möchten, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Leere Arbeitsmappe" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Hinzufügen eines neuen Arbeitsblatts zur Arbeitsmappe

  1. Ziehen Sie in einer Arbeitsmappe den Finger in der unteren rechten Bildschirmecke, bis Sie "Schaltfläche 'Blatt hinzufügen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis: Wenn Sie "Schaltfläche 'Blatt hinzufügen'" nicht hören, ist die Blattleiste ausgeblendet. Um die Blattleiste anzuzeigen, ziehen Sie den Finger um die linke untere Bildschirmecke, bis Sie "Schaltfläche 'Blätter'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Eingeben von Daten

Wenn Sie Daten in das Blatt eingeben, arbeiten Sie mit Zeilen, Spalten und Zellen. Auf Zellen wird anhand ihrer Position in der Zeile und Spalte auf dem Blatt verwiesen, sodass sich Zelle A1 in der ersten Zeile von Spalte A befindet. Auf einem neuen Blatt ist Zelle A1 die Standardauswahl.

  1. Ziehen Sie auf dem Arbeitsblatt den Finger über den Bildschirm, bis Sie die Zelle gefunden haben, an der Sie arbeiten möchten.

  2. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Kontextmenü zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche 'Ausschneiden'"

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Bearbeiten'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Bildschirmtastatur wird in der unteren Bildschirmhälfte angezeigt.

  4. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um die gewünschten Zahlen oder Text einzugeben. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen.

  5. Ziehen Sie den Finger um die obere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Eingabetaste, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Anwenden eines Zahlenformats

Sie können verschiedene Arten von Zahlen anzeigen, indem Sie ein Zahlenformat auf eine Zelle wie Währung, Prozentsatz oder Datum anwenden.

  1. Ziehen Sie auf dem Arbeitsblatt den Finger über den Bildschirm, um die Zelle zu finden, an der Sie arbeiten möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um die Zelle auszuwählen.

  2. Um das Kontextmenü zu schließen, wischen Sie nach unten und dann nach links.

  3. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche Weitere Optionen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören den Namen der aktuell ausgewählten Registerkarte.

  4. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, wischen Sie nach links, bis Sie "Start, Registerkartenmenü" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Zahlenformatmenü" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Menü Zahlenformat wird geöffnet.

  6. Wischen Sie nach rechts, bis Sie das gewünschte Format wie Währung, Zeit oder Prozentsatz hören, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

    Tipp: Wenn eine Formatoption über ein Untermenü verfügt, hören Sie z. B. "Zahlenmenü". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Untermenü zu öffnen.

Erstellen einer einfachen Formel

Sie können einfache Formeln zum Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren oder Dividieren von Zahlen erstellen.

  1. Ziehen Sie auf dem Arbeitsblatt den Finger über den Bildschirm, um die Zelle zu finden, in der sie das Ergebnis der Formel anzeigen möchten.

  2. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Kontextmenü zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche 'Ausschneiden'"

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Bearbeiten'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um die Bildschirmtastatur zu öffnen.

  4. Geben Sie zunächst ein Gleichheitszeichen ( = ) ein, um mit dem Erstellen der Formel zu beginnen. Eine Excel Formel beginnt immer mit dem Gleichheitszeichen.

  5. Wenn Sie das Gleichheitszeichen eingegeben haben, geben Sie eine Kombination aus Zellbezügen (z. B4 oder D6) und mathematischen Operatoren ein. Geben Sie das Pluszeichen (+) für die Addition, das Minuszeichen (-) für die Subtraktion, das Sternchen (*) für die Multiplikation oder den Schrägstrich (/) für die Division ein. Geben Sie beispielsweise =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 oder =B4/B5 ein.

    Tipp: Für schnelle Berechnungen können Sie anstelle von Zellbezügen Zahlen in Ihre Formel eingeben, z. B. =20+10, =20-10, =20*10 oder =20/10.

  6. Wenn Sie fertig sind, ziehen Sie den Finger in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, bis Sie "Eingabetaste, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Excel führt die Berechnung aus und fügt das Ergebnis in die ausgewählte Zelle ein.

Speichern Ihrer Arbeit

Excel ihre Arbeit automatisch speichert, wenn Sie angemeldet sind, aber Sie können den Namen der Datei ändern und den Speicherort auswählen, z. B. um eine Kopie auf Ihrem Smartphone zu speichern.

Umbenennen der Datei

  1. Wischen Sie in einer Excel Datei nach rechts, bis Sie "Menü Weitere Optionen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche Speichern unter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Seite Speichern unter wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld "Dateiname".

  3. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Um den aktuellen Dateinamen zu löschen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Löschen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um den neuen Dateinamen einzugeben. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und doppeltippen Sie dann, um die Datei mit dem neuen Namen zu speichern.

    Tipp: Wenn Sie versuchen, eine Datei mit einem bereits vorhandenen Namen zu speichern, hören Sie Folgendes: "Datei ersetzen?" Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Abbrechen'" oder "Schaltfläche 'Ersetzen'" hören, je nachdem, was Sie tun möchten. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Wählen Sie aus, wo Ihre Datei gespeichert werden soll.

  1. Wischen Sie in einer Excel Datei nach rechts, bis Sie "Menü Weitere Optionen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche Speichern unter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Seite Speichern unter wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld "Dateiname".

  3. Wischen Sie nach links, bis Sie den Speicherort ihrer Datei hören. Wenn Sie die Datei auf Ihrem Smartphone speichern möchten, wischen Sie nach links, bis Sie "Dieses Gerät" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie an der ausgewählten Position nach links oder rechts, bis Sie den gewünschten Ordner oder eine andere untergeordnete Position hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und doppeltippen Sie dann, um die Datei am ausgewählten Speicherort zu speichern.

    Tipp: Wenn Sie versuchen, eine Datei mit einem bereits vorhandenen Namen zu speichern, hören Sie Folgendes: "Datei ersetzen?" Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Abbrechen'" oder "Schaltfläche 'Ersetzen'" hören, je nachdem, was Sie tun möchten. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Drucken Ihrer Arbeit

Um Ihre Arbeitsblätter zu drucken, stellen Sie sicher, dass ein Drucker an Ihr Gerät angeschlossen ist.

  1. Wischen Sie in einer Excel Datei nach rechts, bis Sie "Menü Weitere Optionen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Drucken" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Seite Druckoptionen wird geöffnet.

  3. Um die Standarddruckoptionen zu verwenden, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Drucken, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wenn Sie "Zulassen, dass Excel einen Onlinedienst aus Microsoft verwenden, um Dateien für den Druck vorzubereiten" hören, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche Zulassen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Um einen Drucker auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Dropdownliste, Drucker auswählen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen des gewünschten Druckers hören, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  5. Zum Drucken wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Anweisungen zum Ausführen komplexerer Druckaufgaben finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Drucken einer Excel-Arbeitsmappe.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen

Verwenden einer Sprachausgabe, um eine Excel-Arbeitsmappe zu drucken

Tastenkombinationen in Excel

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Excel für das Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um grundlegende Aufgaben auszuführen, z. B. eine neue Arbeitsmappe zu erstellen, eine Arbeitsmappe zu bearbeiten und Ihre Arbeit zu drucken. Wir haben es mit der Narrator-Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es kann gegebenenfalls auch mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängige Barrierefreiheitsstandards und -techniken befolgen.

Hinweise: 

  • Wenn Sie die Sprachausgabe mit Windows 10 Fall Creators Update verwenden, müssen Sie den Durchsuchenmodus deaktivieren, um Dokumente, Kalkulationstabellen oder Präsentationen mit Microsoft 365 für das Web bearbeiten zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren des virtuellen Modus oder des Durchsuchenmodus in Sprachausgaben in Windows 10 Fall Creators Update.

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

  • Wenn Sie Excel für das Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Excel für das Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise wird STRG+F6 anstelle von F6 verwendet, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht Excel für das Web.

Inhalt

Excel für das Web öffnen

  1. Wechseln Sie zu https://www.office.com , und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Start, Schaltfläche" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Gehe zu Excel, Schaltfläche aus" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Excel für das Web wird mit dem Fokus auf der Vorlage für eine neue leere Arbeitsmappe geöffnet.

Öffnen einer Arbeitsmappe

Sie können schnell eine Datei öffnen, an der Sie zuletzt gearbeitet haben, oder alle Ihre Arbeitsmappen durchsuchen, um die gewünschte Datei zu finden. Sie können Ihre Arbeitsmappe auch in der Volldesktopversion vonExcel öffnen, um auf zusätzliche Optionen zuzugreifen.

Öffnen einer Arbeitsmappe beim Starten von Excel für das Web

  1. Öffnen SieExcel für das Web. Die App wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf einer neuen leeren Arbeitsmappenoption.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine zuletzt verwendete Datei zu öffnen, drücken Sie die TAB-TASTE oder B, bis Sie "Zuletzt geöffnet, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Link Excel, " gefolgt vom Namen der Arbeitsmappe im Fokus und Ihrem Benutzernamen hören. Um die Liste der zuletzt verwendeten Arbeitsmappen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE oder I. Wenn Sie die Datei gefunden haben, die Sie öffnen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE. Die Datei wird im Anzeigemodus geöffnet.

    • Wenn Sie alle Ihre Arbeitsmappen durchsuchen möchten, um die zu öffnende Arbeitsmappe zu finden, drücken Sie die TAB-TASTE oder B, bis Sie "Alle, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Link Excel, " gefolgt vom Namen der Arbeitsmappe im Fokus und Ihrem Benutzernamen hören. Um durch die Liste der Arbeitsmappen zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE oder I. Wenn Sie die Datei gefunden haben, die Sie öffnen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE. Die Datei wird im Anzeigemodus geöffnet.

Öffnen einer Arbeitsmappe beim Bearbeiten einer Datei in Excel für das Web

Hinweis: Um eine andere Arbeitsmappe zu öffnen, wenn Sie bereits in Excel für das Web arbeiten, müssen Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden. Anweisungen zum Wechseln in den Bearbeitungsmodus finden Sie unter Wechseln zum Bearbeitungsmodus.

  1. Drücken Sie ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE. Der Fokus wird auf das Menüband verschoben.

  2. Drücken Sie F, um das Menü Datei zu öffnen.

  3. Drücken Sie O, um das Menü Öffnen zu öffnen.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine zuletzt verwendete Arbeitsmappe zu öffnen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Dokument hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Datei wird im Anzeigemodus geöffnet.

    • Um ein Dokument aus einem Onlinerepository zu öffnen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Link, Weitere Dateien anzeigen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. OneDrive wird geöffnet. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Datei wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.

Öffnen einer Arbeitsmappe in der Vollversion von Excel

Wenn Sie über die vollständige Desktopversion von Excel verfügen, erhalten Sie viele weitere Optionen beim Arbeiten mit Ihren Dateien. Es ist einfach, die Vollversion aus Excel für das Web zu öffnen.

  1. Drücken Sie in Excel für das Web ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE, Z, M und dann O. Sie hören Folgendes: "Diese Website versucht, Excel zu öffnen."

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Öffnen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Arbeitsmappe wird in der Desktopversion vonExcel geöffnet.

Wechseln in den Bearbeitungsmodus

Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Anzeigemodus geöffnet haben und die Datei bearbeiten möchten, müssen Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln.

  1. Drücken Sie im Anzeigemodus ALT+Windows-Logo-Taste, Z, M und dann E. Der Modus ändert sich in Bearbeiten.

Erstellen einer neuen Arbeitsmappe

Sie können eine neue Arbeitsmappe aus einer vorformatierten oder leeren Vorlage erstellen.

Tipps: 

  • Um der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Arbeitsblatt hinzuzufügen, drücken Sie UMSCHALT+F11.

  • Um schnell ein neues Arbeitsblatt in Excel für das Web zu erstellen, öffnen Sie Ihren Browser, geben Sie Excel.new in die Adressleiste ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Erstellen einer Arbeitsmappe beim Starten von Excel für das Web

  1. Öffnen SieExcel für das Web. Die App wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf einer neuen leeren Arbeitsmappenoption. Diese Arbeitsmappenoption enthält keine vordefinierte Formatierung.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine neue leere Arbeitsmappe zu öffnen und mit der Bearbeitung zu beginnen.

    • Um die Liste der Vorlagen auf der Excel für das Web Startseite zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die gewünschte Vorlage hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Um nach weiteren Vorlagen zu suchen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Link, Weitere Vorlagen aufrufen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die richtige Vorlage gefunden haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Die neue Arbeitsmappe wird geöffnet, und der Fokus befindet sich in der ersten Zelle des Blatts.

Erstellen Einer Arbeitsmappe beim Bearbeiten einer Datei in Excel für das Web

Hinweis: Um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen, wenn Sie bereits in Excel für das Web arbeiten, müssen Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden. Anweisungen zum Wechseln in den Bearbeitungsmodus finden Sie unter Wechseln zum Bearbeitungsmodus.

  1. Drücken Sie ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE. Der Fokus wird auf das Menüband verschoben.

  2. Drücken Sie F, um das Menü Datei zu öffnen.

  3. Um das Menü Neu zu öffnen, drücken Sie N.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle eingeben, Leer, Neu" hören, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine neue Arbeitsmappe aus einer leeren Vorlage ohne vordefinierte Formatierung zu erstellen, drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Um nach einer Vorlage zu suchen, verwenden Sie die Pfeiltasten, um die gewünschte Vorlage zu suchen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Bearbeiten der Arbeitsmappe

Um Ihre Arbeitsmappe zu bearbeiten, müssen Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden. Anweisungen zum Wechseln in den Bearbeitungsmodus finden Sie unter Wechseln in den Bearbeitungsmodus.

Eingeben von Daten

  1. Um zwischen Zellen zu wechseln, drücken Sie die Pfeiltasten. Die Sprachausgabe liest die Zellen vor, während Sie sich an ihrer Position in Zeile und Spalte auf dem Arbeitsblatt bewegen. Die Zelle A1 befindet sich in der ersten Zeile der Spalte A. Wenn die Zelle Text enthält, liest die Sprachausgabe den Text vor.

  2. Wenn Sie Text in eine Zelle eingeben oder vorhandenen Text ersetzen möchten, geben Sie den entsprechenden Text, Zahlen oder eine Formel ein.

  3. Drücken Sie EINGABE oder TAB, um zur nächsten Zelle zu wechseln.

Verwenden von AutoSumme zum Summieren Ihrer Zahlen

Um die Zahlen in Ihrem Blatt schnell zu addieren, können Sie die Funktion AutoSumme verwenden.

  1. Bewegen Sie sich in die Zelle rechts von oder direkt unterhalb der Zahlen, die Sie summieren möchten.

  2. Drücken Sie ALT+Windows-Logo-Taste, H, U, S. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Berechnung auszuführen.

    Excel für das Web addiert die Zahlen und platziert das Ergebnis in der ausgewählten Zelle.

Erstellen einer einfachen Formel

Sie können einfache Formeln zum Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren oder Dividieren von Zahlen erstellen.

  1. Wechseln Sie zu der Zelle, die sich rechts von oder unter den Zahlen befindet, die Sie berechnen möchten.

  2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ( = ) ein. Sie hören Folgendes: "Bearbeiten, Gleichheitszeichen".

  3. Geben Sie zum Erstellen der Formel eine Kombination aus Zahlen und Berechnungsoperatoren ein, beispielsweise Pluszeichen (+) für Addition, Minuszeichen (-) für Subtraktion, Sternchen (*) für Multiplikation oder Schrägstrich (/) für Division. Geben Sie beispielsweise eine der folgenden Optionen ein:

    • Um Zahlen hinzuzufügen, geben Sie =2+4 ein.

    • Um Zahlen zu subtrahieren, geben Sie =4-2 ein.

    • Geben Sie =2*4 ein, um Zahlen zu multiplizieren.

    • Um Zahlen zu dividieren, geben Sie =4/2 ein.

  4. Drücken Sie EINGABE, um diese Berechnung auszuführen.

Excel für das Web führt die Berechnung aus und zeigt das Ergebnis in der ausgewählten Zelle an.

Anwenden eines Zahlenformats

Sie können verschiedene Arten von Zahlen in Excel für das Web anzeigen, indem Sie ein Zahlenformat wie Währung, Prozentsatz oder Datum anwenden.

  1. Markieren Sie die Zelle(n), die Sie formatieren möchten. Um mehrere angrenzende Zellen auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, bis Sie die gewünschten Zellen ausgewählt haben.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+F10 oder die Windows-Menütaste, um das Kontextmenü zu öffnen.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE oder I, bis Sie "Zahlenformat" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Warnung, Zahlenformat".

  4. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Format wie Währung oder Datum hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um es auszuwählen und auf Ihr Arbeitsblatt anzuwenden.

Erstellen einer Tabelle aus Ihren Daten

Sie können eine Tabelle aus Ihren Daten erstellen, sodass Sie die Daten beispielsweise schnell filtern oder sortieren können.

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie in die Tabelle einschließen möchten. Um mehrere angrenzende Zellen auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, bis Sie die gewünschten Zellen ausgewählt haben.

  2. Um das Menü Als Tabelle formatieren zu öffnen, drücken Sie ALT+Windows-Logo-Taste, H, T.

  3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die verfügbaren Tabellenformatvorlagen zu durchsuchen. Wenn Sie die gewünschte Formatvorlage hören, drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Als Tabelle formatieren wird geöffnet.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Meine Tabelle hat Überschriften, Kontrollkästchen, deaktiviert." Um der Tabelle Kopfzeilen hinzuzufügen, drücken Sie die LEERTASTE.

    Tipp: Verwenden Sie Tabellenüberschriften, um ihre Tabelle für Benutzer der Sprachausgabe zugänglicher zu machen. Sprachausgaben verwenden die Kopfzeileninformationen, um zu verstehen, wie Tabellenzellen gefunden werden.

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Tabelle zu erstellen.

Sortieren oder Filtern der Daten in einer Tabelle

  1. Wechseln Sie in der Tabelle, die Sie sortieren oder filtern möchten, in eine Zelle, die über ein Dropdownmenü Sortieren & Filter verfügt. Sie hören die Zellendetails, gefolgt von "Verfügt über ein Dropdownmenü zum Sortieren und Filtern".

  2. Um das Dropdownmenü zu öffnen, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um die Daten zu sortieren, drücken Sie je nach Datentyp in den Zellen die NACH-UNTEN-TASTE oder ich, bis Sie "Sort smallest", "Sort largest to smallest", "Sort A to Z" oder "Sort Z to A" (Z nach A sortieren) hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Um einen einfachen Filter anzuwenden, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE oder I, bis Sie "Alles auswählen, Menüelement" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE oder I, um die Filteroptionen zu durchsuchen. Wenn Sie eine gewünschte Option hören, drücken Sie die LEERTASTE, um sie auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben. Um den Filter anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Anwenden" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Um einen komplexen Filter anzuwenden, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE oder I, bis Sie "Textfilter, Menüelement" hören, und drücken Sie dann einmal die EINGABETASTE oder die NACH-RECHTS-TASTE. Das Filtermenü wird geöffnet. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE oder I, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter wird geöffnet. Geben Sie die gewünschten Werte ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Um einen Filter zu löschen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Filter löschen von" hören, gefolgt von den Koordinaten der gefilterten Zelle, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Ausführlichere Anweisungen zum Sortieren oder Filtern von Daten in einer Tabelle finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Sortieren oder Filtern einer Tabelle in Excel.

Anzeigen von Berechnungen für Ihre Zahlen

  1. Geben Sie in der Zelle, in der die Summe angezeigt werden soll, ein Gleichheitszeichen ( = ) ein.

  2. Geben Sie den Namen der Formel oder Funktion ein, die Sie verwenden möchten, z. B. Summe oder Durchschnitt. Eine Liste von Funktionen wird geöffnet und wird während der Eingabe aktualisiert. Sie hören die erste Funktion in der Liste.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Funktion hören, und drücken Sie dann einmal die TAB-TASTE, um sie auszuwählen.

  4. Geben Sie den Zellbereich oder andere Zahlen ein, auf die Sie die Funktion anwenden möchten, gefolgt von einer schließenden Klammer ()), und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Speichern Ihrer Arbeit

Excel für das Web ihre Arbeit automatisch speichert, aber Sie können den Speicherort oder Dateinamen ändern und eine Kopie der Datei herunterladen.

Speichern einer Kopie online

  1. Drücken Sie beim Bearbeiten einer Arbeitsmappe ALT+Windows-Logo-Taste, F, S, A. Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld Dateiname .

  2. Geben Sie einen neuen Namen für die Datei ein.

  3. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören "Standort", gefolgt vom Namen des aktuellen Speicherorts.

  4. Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN,um das Menü zu erweitern, und drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Position hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Umbenennen einer Arbeitsmappe

  1. Drücken Sie beim Bearbeiten einer Arbeitsmappe ALT+Windows-Logo-Taste, F, S, R. Der Fokus wird auf das Textfeld Dateiname verschoben.

  2. Geben Sie einen neuen Namen für Ihre Datei ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Speichern einer Kopie auf Ihrem Computer

  1. Drücken Sie beim Bearbeiten einer Arbeitsmappe ALT+Windows-Logo-Taste, F, S, C. Die Datei wird in den Ordner Downloads auf Ihrem Computer heruntergeladen.

Drucken Ihrer Arbeit

  1. Drücken Sie beim Bearbeiten einer Arbeitsmappe ALT+Windows-Logo-Taste, F, P, P. Die Druckvorschau der Arbeitsmappe wird geöffnet.

  2. Um mit den Standardeinstellungen zu drucken, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Anweisungen zum Ausführen komplexerer Druckaufgaben finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Drucken einer Excel-Arbeitsmappe.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen

Verwenden der Sprachausgabe zum Suchen und Ersetzen von Daten in Excel

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen von Kommentaren zu einem Excel-Arbeitsblatt

Tastenkombinationen in Excel

Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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