Verwenden der Websitevorlage für das Einzelhandelsverwaltungsteam

Befolgen Sie zunächst die Anweisungen zum Hinzufügen einer Websitevorlage zu einer neuen oder vorhandenen SharePoint-Website.

Erkunden Sie vorab aufgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen erforderlich sind, um die Marke, Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer Organisation zu erfüllen. 

Vorab ausgefüllte Websiteseiten:

• Startseite : Stellt und Den Zielort für Zuschauer bereit.

• Ereigniszusammenfassung : Zeigt Ereigniszusammenfassungen für das letzte Teamereignis oder die letzte Teambesprechung an. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts der Bibliothek "Text", "Ereignisse" und "Dokumente" bearbeiten.

• Dokumente: Stellt eine Verbindung mit einem freigegebenen Teamalias und einem Teamkalender in Outlook her. Verbinden Sie diese Website mit einer Microsoft 365-Gruppe , um Echtzeitchats in Microsoft Teams hinzuzufügen.

• Notizbuch : Stellt eine Verbindung mit einem freigegebenen OneNote her.

• Seiten : Speichert Websiteseiten und Seitenvorlageninhalte.

• Websiteinhalt : Speichert Websiteseiten und Seitenvorlageninhalte.

• Papierkorb : Bietet Zugriff auf kürzlich verworfene Teaminhalte.

Nachdem Sie die Websitevorlage des Trainings- und Entwicklungsteams hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrer eigenen zu machen. 

Präsentieren von Unternehmensneuigkeiten und -updates: Verwenden Sie das News-Webpart, um Unternehmensneuigkeiten und -updates hervorzuheben. Bereitstellen hilfreicher Informationen: Verwenden Sie das Text-Webpart und das Schnelldiagramm-Webpart, um dem Team hilfreiche Informationen bereitzustellen.  Wichtige Bilder anzeigen : Verwenden Sie das Bild-Webpart, um wichtige statische Bilder anzuzeigen.  Bereitstellen eines einfachen Zugriffs auf Dokumente: Verwenden Sie das Dokumentbibliothek-Webpart, um schnellen Zugriff auf Abteilungsressourcen und Dokumente zu ermöglichen.  Hervorheben von Links zu häufig verwendeten Ressourcen : Verwenden Sie das Schnelllinks-Webpart, um Zugriff auf häufig verwendete Ressourcen zu ermöglichen.  Anzeigen einer Liste anstehender Ereignisse und wichtiger Termine: Verwenden Sie das Webpart Ereignisse, um eine Liste der Ereignisse und Datumsangaben zu erstellen, die Sie sich merken sollten. Bereitstellen des Zugriffs auf Lernmaterial und andere Ressourcen: Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um eine Liste mit Lernmaterialien oder häufig verwendeten Ressourcen zu zusammengestellt. Hervorheben eines bestimmten Bereichs oder Handlungsaufrufs: Verwenden Sie das Handlungsaufruf-Webpart, um einfachen Zugriff auf eine bestimmte Ressource zu ermöglichen, die regelmäßig von Ihrer Organisation verwendet wird.

Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, Webparts und Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Zuschauer und der Organisation an. Stellen Sie beim Vornehmen von Anpassungen sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während Der Arbeit können Sie Änderungen als Entwurf speichern oder erneut veröffentlichen , um Änderungen für Die Betrachter sichtbar zu machen.

1. Verwenden Sie das News-Webpart, um wichtige Informationen und Unternehmensupdates hervorzuheben.

1. Wählen Sie zunächst das News-Webpart und dann bearbeiten aus.

2. Wählen Sie dann die Ebenen - und Kacheloptionen aus, die den Anforderungen der Organisation am besten entsprechen.

3. Wählen Sie unter Organisieren unter Zu organisierende Nachrichten auswählen die zu organisierenden Beiträge aus, und ordnen Sie sie den Anforderungen Ihrer Organisation an. 

Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung, Filterung und Zielgruppenadressierung mithilfe des News-Webparts.

2. Verwenden Sie die Webparts Text und Quicklinks, um dem Team hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen.

1. Wählen Sie zunächst das Webpart Text aus, und wählen Sie bearbeiten aus.

2. Bearbeiten Sie Ihren Text direkt im Webpart. 

3. Wählen Sie das Webpart Quicklinks und dann Bearbeiten aus.

4. Fügen Sie diesem Abschnitt Links hinzu, um Kontext für Text und Bild bereitzustellen. 

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten der Webparts "Text" und "Quicklinks".

3. Verwenden Sie das Bild-Webpart, um wichtige Bilder anzuzeigen.

1. Wählen Sie zunächst das Schnelllinks-Webpart aus, und wählen Sie bearbeiten aus.

2. Wählen Sie dann Ändern und dann eine Bildquelle aus. 

3. Nachdem Sie Ihr Bild ausgewählt haben, wählen Sie Einfügen aus. 

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Bild-Webparts.

4. Verwenden des Dokumentbibliothek-Webparts zum Bereitstellen des Zugriffs auf Dokumente

1. Um die Ansicht oder die Ordnerquelle für das Dokumentbibliothek-Webpart zu ändern, wählen Sie die bearbeiten aus.

2. Um Dokumentbibliothekordner, Bezeichnungen und Inhalte zu bearbeiten, navigieren Sie in Websiteinhalten zur Bibliothek, nehmen Ihre Bearbeitungen vor, und dann wird die Inhaltsaktualisierung im Webpart angezeigt.

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Dokumentbibliothek-Webparts.

5. Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um Zugriff auf häufig verwendete Ressourcen zu ermöglichen.

1. Navigieren Sie zum Schnelllinks-Webpart, und wählen Sie den Link und dann die bearbeiten aus.

2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.

3. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.

Sehen Sie sich verschiedene Layouts an, und erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Quicklinks-Webparts.

6. Verwenden Sie das Webpart Ereignisse, um eine Liste von Ereignissen und Datumsangaben zu erstellen, die sie sich merken sollten.

1. Wählen Sie zunächst das Webpart Ereignisse aus, und wählen Sie bearbeiten aus.

2. Wählen Sie die Quelle aus.

3. Wählen Sie dann den Datumsbereich aus, der auf der Website angezeigt werden soll. 

4. Wählen Sie als Nächstes das Layout aus.

5. Wählen Sie die Maximale Anzahl von Elementen aus, die in diesem Webpart aufgelistet werden sollen. 

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Ereignisse-Webparts.

7. Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um eine Liste von Lernmaterialien oder häufig verwendeten Ressourcen zu zusammengestellt.

1. Wählen Sie zunächst das Webpart Quicklinks aus, und wählen Sie bearbeiten aus.

2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.

3. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Quicklinks-Teils.

8. Verwenden Sie das Handlungsaufruf-Webpart, um einfachen Zugriff auf eine bestimmte Ressource zu ermöglichen.

1. Wählen Sie zunächst das News-Webpart aus, und wählen Sie bearbeiten aus.

2. Fügen Sie ein Hintergrundbild hinzu, indem Sie im Bearbeitungsbereich Auf Ändern klicken, die Bildquelle und nach dem Auswählen eines Bilds auf Einfügen klicken. 

3. Ändern Sie die Schaltflächenbezeichnung und den Link Schaltfläche zum Navigationsziel. 

4. Passen Sie die Ausrichtung der Schaltflächenbezeichnung und verknüpfung an. 

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Handlungsaufruf-Webparts.

Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation

Bevor Sie Ihre Website mit anderen teilen, legen Sie den letzten Schliff auf Ihre Website, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.

• Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.

• Bearbeiten und Anpassen der Websitenavigation.

• Ändern Sie das Erscheinungsbild Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Erscheinungsbild Ihrer Website anpassen.

• Hinzufügen oder Entfernen von Seiten zu dieser Website oder der Websitenavigation , um vorhandene Inhalte aufzunehmen.

• Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu .

Teilen Sie Ihre Website für andere Personen, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben. 

1. Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.

2. Wählen Sie dann Personen einladen und dann Mitglieder zu Gruppe hinzufügen und dann Hinzufügen aus, um Vollzugriff auf Teamwebsiteinhalte, freigegebene Ressourcen wie den Outlook-Kalender des Teams und Bearbeitungsrechte für die Website zu gewähren.

3. Wählen Sie dann Personen einladen und dann Nur Website freigeben und dann Speichern aus, um die Website, aber keine freigegebenen Ressourcen oder Websitebearbeitungsrechte zu teilen.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Verwaltung von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Bewährte Methoden für die Standortwartung:

• Planen der Websitewartung : Richten Sie einen Zeitplan ein, um den Websiteinhalt so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.

• Regelmäßiges Veröffentlichen von Nachrichten : Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation.  Erfahren Sie, wie Sie einen News-Beitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.

• Überprüfen von Links und Webparts : Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Website nutzen.

• Verwenden von Analysen zur Verbesserung des Engagements : Zeigen Sie die Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichtsan, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

• Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Websiteeinstellungen : Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.