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Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen eines Termins in Outlook

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie Outlook 2016 mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe wie JAWS oder der in Windows integrierten Sprachausgabe, um Ihrem Kalender einen Termin hinzuzufügen. Sie können auch einen Termin kopieren und andere über Ihre Verfügbarkeit für Besprechungen informieren.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie JAWS verwenden. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Vollständige Anleitung für die Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Hinzufügen eines Termins zum Kalender

  1. Drücken Sie STRG+2, um in Outlook 2016 von praktisch überall aus den Outlook-Kalender zu öffnen.

  2. Drücken Sie ALT+H, N1, um ein leeres Terminfenster zu öffnen. Der Fokus befindet sich auf dem Feld Betreff.

  3. Sie hören Folgendes: "Betreff bearbeiten. Text eingeben". Geben Sie den Betreff ein.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zum Feld Speicherort zu wechseln. Sie hören Folgendes: "Speicherort bearbeiten". In der Sprachausgabe hören Sie "Standort. Bearbeitbare Bearbeitung." Geben Sie einen Ort für den Termin ein.

  5. Drücken Sie ALT+T, um zu Bereich Startzeit zu wechseln. Der Fokus befindet sich auf dem Startdatum für den Termin.

    Tipps: Outlook kann Datumsinformationen in vielen verschiedenen Formen erkennen.

    • Statt Datumsangaben können Sie normale Wörter eingeben. Sie können beispielsweise "Heute", "Morgen" oder die meisten Feiertage eingeben. Sie können sogar etwas wie "Zwei Wochen ab morgen" eingeben.

    • Sie können auch verschiedene Formate verwenden, wenn Sie ein tatsächliches Datum eingeben. Sie können beispielsweise 25. April, 25. April, 25. April oder 25. April 4/25 eingeben.

      Outlook wandelt jedes dieser Formate automatisch in das Standardformat TT/MM/JJJJ um.

  6. Drücken Sie nach dem Eingeben eines Datums die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf das Feld Startzeit gesetzt. Sie können die Tageszeit eingeben, oder Sie können die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE verwenden, um durch verschiedene Tageszeiten zu navigieren, bis Sie die gewünschte Uhrzeit erreichen.

    Tipps: Wenn Ihr Termin den ganzen Tag dauert, können Sie ihn als "Ganztägiges Ereignis" markieren.

    • Drücken Sie ALT+D, um zum Feld Enddatum zu wechseln.

    • Drücken Sie dreimal die TAB-TASTE, um zum Kontrollkästchen Ganztägiges Ereignis zu wechseln, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um es auszuwählen.

    • Drücken Sie die EINGABETASTE, um zum Bereich Notizen zu wechseln.

  7. Drücken Sie nach dem Eingeben der Startzeit ALT+D, oder drücken Sie die TAB-TASTE, um zum Bereich Enddatum zu wechseln. Der Fokus befindet sich auf dem Feld "Enddatum".

  8. Standardmäßig gibt Outlook das gleiche Datum wie das Startdatum in dieses Feld ein. Drücken Sie die EINGABETASTE, um dieses Datum zu akzeptieren. Alternativ können Sie dieses Datum mithilfe der gleichen Methoden eingeben, mit denen Sie ein Startdatum eingegeben haben (siehe Schritt 4). Wenn Sie mit der Eingabe eines Enddatums fertig sind, drücken Sie die EINGABETASTE.

  9. Der Fokus wird auf das Feld Endzeit verschoben. Die Endzeit wird automatisch auf eine halbe Stunde nach der Startzeit festgelegt. Um dies zu ändern, geben Sie eine neue Uhrzeit ein, oder durchsuchen Sie die Optionen mit der NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die EINGABETASTE.

  10. Um zum Notizenbereich zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Notizen bearbeiten" hören. In der Sprachausgabe hören Sie "Nachrichtenbearbeitung". Geben Sie alle informationen ein, die Sie für den Termin benötigen.

  11. Drücken Sie ALT+H, A, V, um den Termin zu speichern und zu schließen.

Kopieren eines vorhandenen Termins

Wenn Sie einen vorhandenen Termin in Ihren Kalender kopieren, werden alle Informationen , einschließlich aller Onlinebesprechungslinks, kopiert und dem von Ihnen erstellten neuen Termin hinzugefügt.

  1. Drücken Sie STRG+2, um zu Outlook-Kalender zu wechseln.

  2. Der Fokus befindet sich auf dem heutigen Datum. Um im Kalender vorwärts oder rückwärts zu navigieren, verwenden Sie die Pfeiltasten. Um zwischen Kalenderereignissen zu springen, drücken Sie die TAB-TASTE, um vorwärts zu wechseln, und UMSCHALT+TAB, um rückwärts zu wechseln.

  3. Wenn Sie sich an dem Zu kopierenden Termin halten, drücken Sie STRG+C. JAWS liest Folgendes vor: "Auswahl in Zwischenablage kopiert." Die Sprachausgabe liest den Befehl vor.

  4. Navigieren Sie zu dem Datum und der Uhrzeit, zu dem Sie den neuen Termin planen möchten, und drücken Sie STRG+V. JAWS sagt: "Aus Zwischenablage eingefügt." Die Sprachausgabe liest Folgendes vor: "<Uhrzeit, Datum>, ein Ereignis."

    Der neue Termin wird Ihrem Kalender hinzugefügt. Der Betreff des neuen Termins beginnt mit "Kopieren", aber Sie können ihn bearbeiten, wenn Sie möchten.

  5. Um den Termin für die weitere Bearbeitung zu öffnen, drücken Sie die TAB-TASTE, und drücken Sie dann STRG+O. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie ALT+H, A, V, um zu speichern und zu schließen.

Mitteilen Ihrer Verfügbarkeit

Sie können Ihrem Termin eine Statusanzeige hinzufügen, um anderen Personen Ihre Verfügbarkeit mitzuteilen. Wenn jemand eine Besprechung mit Ihnen planen möchte, weiß er durch diese Angabe, ob Sie verfügbar sind.

  1. Öffnen Sie den Termin im Kalender, indem Sie den Termin auswählen und die EINGABETASTE drücken.

  2. Um einen status-Indikator hinzuzufügen, drücken Sie ALT+H, B, um zur Dropdownliste Frei/Gebucht zu wechseln.

  3. Drücken Sie zum Durchsuchen die NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine der folgenden Optionen auszuwählen: Frei, An anderem Ort tätig, "Mit Vorbehalt", "Beschäftigt" oder "Abwesend".

  4. Drücken Sie ALT+H, A, V, um den Termin zu speichern und zu schließen.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen einer Besprechung in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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