Die Zielgruppenadressierung trägt dazu bei, dass die relevantesten Inhalte die richtigen Zielgruppen erreichen. Durch Aktivieren der Zielgruppenadressierung werden bestimmte Inhalte über SharePoint-Webparts, Seitenbibliotheken und Navigationslinks für bestimmte Zielgruppen priorisiert.
Wo Zielgruppenadressierung aktiviert werden kann
- Navigationslinks – Bewerben Sie Links für bestimmte Zielgruppen in der Navigation einer Website, einschließlich Hub- und Fußzeilennavigation.
- Seiten: Richten Sie bestimmte Websiteseiten auf bestimmte Zielgruppen in einer Seitenbibliothek aus.
- News-Webpart – Pushen Sie News-Beiträge an bestimmte Zielgruppen auf der Startseite, in der mobilen App und in News-Webparts.
- Webpart mit hervorgehobenem Inhalt: Zeigen Sie relevante Inhalte aus einer Liste oder Bibliothek dynamisch auf einer Seite, Website oder Websitesammlung an.
- Quicklinks-Webpart : Bewerben bestimmter Links für bestimmte Zielgruppen.
- Ereignis-Webpart : Heben Sie bestimmte Ereignisse für relevante Zielgruppen hervor.
- Viva Connections-Dashboard – Heben Sie bestimmte Karten auf dem Dashboard für bestimmte Zielgruppen hervor.
Hinweis
- Der Websitebesitzer muss die Zielgruppenadressierung für die Websitenavigation aktivieren. Nach der Aktivierung kann jeder Website-Editor Menülinks auf bestimmte Zielgruppen ausrichten.
- Azure Active Directory-Gruppen (einschließlich Sicherheitsgruppen, Microsoft 365-Gruppen und dynamische AAD-Gruppen) werden unterstützt.
- Veröffentlichen (oder erneutes Veröffentlichen), um Änderungen am vorhandenen Seiteninhalt, den Seitenmetadaten und den Einstellungen für die Zielgruppenadressierung zu speichern, damit die Features für die Zielgruppenadressierung wirksam werden.
- Wenn Sie eine Zielgruppengruppe ausgewählt haben, die Sie kürzlich erstellt oder geändert haben, kann es einige Zeit dauern, bis das Zielgruppen-Targeting für diese Gruppe angewendet wird.
Einrichtung
Verwenden Sie die folgende Geschichte und generische Personas, um zu verstehen, wie das Zielgruppen-Targeting funktioniert:
Ein Unternehmen möchte die Anzeige von SharePoint-Websites für die größten Abteilungen in seiner Organization personalisieren. Es wurde entschieden, dass Zielgruppen-Targeting für Navigation,Dateien und Nachrichten verwendet werden soll, um bestimmte Zielgruppen der Organization anzusprechen – Marketing, Personalwesen und Technik.
Zielgruppen und Rollen:
- Patti ist die Websitebesitzerin der Seite "Contoso Landings"
- Megan arbeitet im Marketing
- Nestor arbeitet im Personalwesen (HR)
- Jerri, der nicht im Marketing oder HR arbeitet
Patti ist die SharePoint-Websitebesitzerin für Contoso Landings, wo regelmäßig News-Beiträge von Personen aus verschiedenen Gruppen auf der Website veröffentlicht werden. Sie möchte, dass Mitglieder bestimmter Zielgruppen die für sie relevantesten Beiträge sehen. Darüber hinaus möchte Patti bestimmte Seiten und Navigationslinks von der Website aus adressieren.
Als Nächstes bestimmt Patti, welche Nachrichtenquellen, Dateien in Seitenbibliotheken und Navigationslinks für die verschiedenen Zielgruppen in jeder Abteilung am wertvollsten sind. Pattie verwendet Microsoft 365-Gruppen , um Gruppen für jede Abteilung zu erstellen. M365-Gruppen helfen Patti auch bei der Verwaltung freigegebener Ressourcen – wie E-Mail, OneNote und Planner – für Mitglieder in jeder Zielgruppengruppe.
Schritt 1 – Aktivieren der Zielgruppenadressierung für die Seitenbibliothek in Websiteinhalten
Patti wählt in der oberen rechten Ecke unter Einstellungendie Option Websiteinhalte und dann den Ordner Websiteseiten aus. Dann wählt sie die Auslassungspunkte (...) und wählt Einstellungen und dann Einstellungen für das Zielgruppen-Targeting aus, um das Feature für das Zielgruppen-Targeting für die Bibliothek zu aktivieren.
Im Ordner "Websiteseiten" wählt sie bestimmte Seiten aus, um verschiedene Zielgruppen anzusprechen, indem sie die Auslassungspunkte (...) und dann Details zum Hinzufügen von Gruppen unter "Zielgruppe". Hier sehen Sie eine Zielgruppenspalte auf Websiteseiten , die bestätigt, dass die Zielgruppenadressierung aktiviert ist und der spezifische Zielgruppeninhalt ausgerichtet ist.
Schritt 2: Aktivieren der Zielgruppenadressierung für das News-Webpart
Patti ermöglicht die Zielgruppenadressierung im News-Webpart auf der Contoso Landings-Hauptseite. Dazu wählt sie das Webpart im Bearbeitungsmodus aus und aktiviert die Umschaltfläche für das Zielgruppen-Targeting unten im Einstellungsbereich des News-Webparts. Als Nächstes richtet sie einige Nachrichtenbeiträge an jede Zielgruppe. Nicht zielgerichtete Nachrichtenbeiträge werden von allen Zielgruppen gesehen.
Schritt 3: Aktivieren der Zielgruppenadressierung für Navigationslinks
Patti ermöglicht das Zielgruppen-Targeting im Hub-Websitemenü und im Fußzeilenmenü. Dazu wählt sie für jedes Menü "Bearbeiten" aus und aktiviert dann die Umschaltfläche für die Zielgruppenadressierung. Anschließend richtet sie Links auf bestimmte Zielgruppen aus. Hier sehen Sie Navigationslinks, die bestätigen, dass die Zielgruppenadressierung aktiviert ist.
So wird es gesehen
DieSharePoint-Startseite, Nachrichten in der mobilen SharePoint-App, das News-Webpart sowie die Kopf- und Fußzeilenmenüs zeigen jetzt gefilterte Ansichten an.
Megan, die im Marketing arbeitet, sieht die beiden Nachrichtenbeiträge, die auf die Marketinggruppe ausgerichtet sind. Sie sieht auch den Nachrichtenbeitrag, der nicht an eine bestimmte Gruppe gerichtet war. Wenn sie das Menü der Hubwebsite auswählt, werden ihr keine Links mehr zu den Portalen des HR- und Engineering-Teams angezeigt.
Nestor, der in der Personalabteilung arbeitet, sieht die beiden Nachrichtenbeiträge, die auf die Personalabteilung ausgerichtet sind, und den nicht zielgerichteten Nachrichtenbeitrag. Wenn er das Menü der Hubwebsite auswählt, werden ihm keine Links mehr zu den Teamportalen Marketing und Engineering angezeigt.
Jerri, der zu keiner der drei Zielgruppen gehört, sieht nur einen Nachrichtenbeitrag, der für alle Zielgruppen offen ist. Wenn er das Menü der Hubwebsite auswählt, werden ihm keine Links mehr zu den Portalen des Marketing-, HR- und Engineering-Teams angezeigt.
Einrichten der Zielgruppenadressierung
Richten Sie die Zielgruppenadressierung für Ihre Websitenavigation oder Hubnavigation ein.
Einrichten der Zielgruppenadressierung für Seiten, Dokumente und Ordner in der Websitebibliothek
Richten Sie die Zielgruppenadressierung für Karten in einem Viva Connections-Dashboard ein.
Die Zielgruppenadressierung kann für die folgenden Webparts aktiviert werden:
- Verwenden Sie das Webpart "Hervorgehobener Inhalt ", um relevante Inhalte aus einer Liste oder Bibliothek dynamisch auf einer Seite, Website oder Websitesammlung anzuzeigen.
- Verwenden Sie das News-Webpart , um bestimmte News-Beiträge an bestimmte Zielgruppen auf der Startseite, in der mobilen App und in News-Webparts zu pushen, in denen das Zielgruppen-Targeting aktiviert ist.
- Verwenden Sie das Quicklink-Webpart , um wichtige Links anzuzeigen und bestimmte Links individuell auf Ihre ausgewählten Zielgruppen auszurichten.
- Verwenden Sie das Ereignis-Webpart , um bevorstehende Ereignisse hervorzuheben und auf bestimmte Gruppen auszurichten.