Zielnavigation, News und Dateien an bestimmte Zielgruppen

Bewerben Sie Dateien, News, Seiten und Navigationslinks für bestimmte Zielgruppen SharePointbenutzerspezifische Benutzer. Durch die Aktivierung der Zielgruppenzielierung werden bestimmte Inhalte bestimmten Zielgruppen auf der SharePoint-Startseite, Neuigkeiten in der mobilen App und im News-Web part bei aktivierter Zielgruppenzielierung priorisiert.

Hinweise: 

  • Die folgenden Schritte sind für Zielgruppenziel auf modernem Benutzererlebnis. Für die klassische Be erleben, führen Sie die Schritte für SharePoint Server aus.

  • Azure Active Directory (einschließlich Sicherheitsgruppen und Microsoft 365 Gruppen) werden mit Ausnahme von dynamischen AAD-Gruppen unterstützt. Dynamische AAD-Gruppen werden einige Zeit in 2021 unterstützt.

  • Sie müssen der Websitesammlungsadministrator sein, um die Zielgruppenzielerfassung für eine Bibliothek zum ersten Mal zu aktivieren.

  • Veröffentlichen (oder wiederveröffentlichen), um Änderungen an vorhandenen Seiteninhalten, Seitenmetadaten und Zielgruppenzieleinstellungen zu speichern, damit Features zur Zielgruppenzielierung wirksam werden.

  • Wenn Sie eine Benutzergruppengruppe ausgewählt haben, die Sie kürzlich erstellt oder geändert haben, kann es einige Zeit dauern, bis die Zielgruppe auf diese Gruppe angewendet wurde.

Inhalt dieses Artikels:

  • Aktivieren der Zielgruppenzielierung für Navigationslinks in Menüs

  • Aktivieren der Zielgruppenzielierung für eine Bibliothek

  • Aktivieren der Zielgruppenzielierung für ein Web part

Aktivieren der Zielgruppenzielierung für Navigationslinks in Menüs

Wichtig: 

  • Der Websitebesitzer muss die Zielgruppenzielierung für die Websitenavigation aktivieren. Nach der Aktivierung kann jeder Website-Editor Menülinks an bestimmte Zielgruppen zielverknüpfungen.

  • Azure Active Directory (Azure AD)-Gruppen (einschließlich Sicherheitsgruppen und Microsoft 365 ) werden unterstützt. Dynamische Azure AD-Gruppen werden für einige Mandanten teilweise unterstützt.

1. Wählen Sie für das Menü, dem Sie Zielgruppenzieleigenschaften hinzufügen möchten, Bearbeiten aus.

  • Für Teams Websites wird die Option "Bearbeiten" unten im linken Menü angezeigt.

  • Für Kommunikations- und Hubwebsites wird rechts neben dem oberen Menü die Option "Bearbeiten" angezeigt.

2. Aktivieren Sie unten im Menü den Umschalter mit dem Titel Zielgruppenziel für die Websitenavigation aktivieren,und wählen Sie Speichern aus. Wenn diese Option aktiviert ist, gilt die Zielgruppenzielierung für alle Menüs auf der Website, einschließlich der Hub- und Fußzeilenmenüs.

Microsoft Teams link in SharePoint Teamwebsite

3. Wählen Sie neben dem Link, den Sie bearbeiten möchten, die Auslassungspunkte (...) und dann Bearbeiten aus.

4. Erstellen Sie in dem angezeigten Eingabefeld bis zu 10 Microsoft 365 oder Sicherheitsgruppen.

Wichtig: Wenn die Zielgruppenzielierung auf einen übergeordneten Link angewendet wird, wird die Zielgruppenzielierung auch auf die Unterlinks angewendet und ist nur für die von Ihnen angegebenen Gruppen sichtbar. 

Dialogfeld 'Zielgruppenzielnavigation' zum Eingeben von Gruppen

5. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Links fertig sind, wählen Sie OK aus. Ein Symbol bestätigt, dass die Links gezielt sind. 

Hinweis: Beim Bearbeiten der Navigation werden alle Links und Unterlinks für den Editor sichtbar, einschließlich derjenigen, die gezielt sind. Nach dem Speichern werden in der Navigation die Zielknoten angezeigt. 

Bestätigung der Zielgruppenzielierung für die Navigation

6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichernaus, oder wählen Sie Abbrechen aus, um Änderungen zu verwerfen.

Aktivieren der Zielgruppenzielierung für eine Bibliothek

Aktivieren der Zielgruppenzielierung im Bibliotheks-Einstellungen:

  1. Wechseln Sie zu Ihrer Bibliothek. Wenn Sie beispielsweise mit Seiten oder News arbeiten, wählen Sie Einstellungen aus,wählen Sie Websiteinhalteund dann Websiteseiten aus.

  2. Wählen Sie in der Bibliothek Einstellungen  aus, und wählen Sie dann Bibliothekseinstellungen aus.

  3. Wählen Sie unter Einstellungendie Option Einstellungen für Zielgruppen zielgruppenziell aus.

Einstellungen mit hervorgehobener Zielgruppenzielierung

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen  Zielgruppenzielauswahl aktivieren, und wählen Sie dann OK aus. Um zur vorherigen Seite zurückzukehren, drücken Sie die Zurück-Schaltfläche. 

5. Wählen Sie die Zielgruppe aus. Eine Benutzergruppe wird durch Gruppen Microsoft 365 Sicherheitsgruppen definiert. Erstellen Sie bei Bedarf eine Microsoft 365 Gruppe für die Mitglieder Ihrer Benutzergruppe. Wenn Sie ein SharePoint sind, können Sie im Admin Center Microsoft 365 Sicherheitsgruppe erstellen.

6. Wählen Sie in der Bibliothek eine(n) Datei(n) aus, und öffnen Sie den Detailbereich.

7. Wählen Sie im Detailbereich einen Wert für die Eigenschaft Audience aus. Veröffentlichen Sie Seiten erneut, und aktualisieren Sie die Nachrichtenbeiträge.

Seitendetailbereich mit Option zum Eingeben einer Zielgruppe

8. Vergewissern Sie sich auf Websiteseiten,dass die richtigen Zielgruppen an die richtigen Inhalte ausgerichtet sind.

Abbildung der Spalten für Websiteseiten, die bestätigen, dass die Zielgruppenzielierung aktiviert ist

Aktivieren der Zielgruppenzielierung für ein Web part

Das Web für hervorgehobene Inhalte und das Newsweb partunterstützen die Zielgruppenzielierung, nachdem es aktiviert wurde.

  1. Bearbeiten Sie eine vorhandene Seite, oder erstellen Sie eine neue Seite.

  2. Fügen Sie den hervorgehobenen Inhalt oder das News-Web part hinzu, oder bearbeiten Sie sie.

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Filter die Option Zielgruppenzielierung aktivieren.

Bild des Bearbeitungsbereichs für Nachrichten oder hervorgehobenen Inhalt mit dem Umschalter zum Aktivieren der Zielgruppenzielierung

4. Veröffentlichen oder erneut veröffentlichen Sie die Seite.

Übersicht

Mithilfe von Zielgruppen können Sie festlegen, dass Inhalte wie Listen- oder Bibliothekselemente, Navigationslinks und andere Inhalte bestimmten Personengruppen angezeigt werden. Dies ist nützlich, wenn Sie Informationen darstellen möchten, die nur für eine bestimmte Gruppe von Personen relevant sind. So können Sie beispielsweise Inhalte zu einer Dokumentbibliothek hinzufügen, die an eine Abteilung heraufgestuft wurde.

Jedes Element in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek kann an spezifische Zielgruppen adressiert werden. Zu diesem Zweck verwenden Sie das Webpart für Inhaltsabfragen. Andere Arten von Webparts und deren Inhalte können ebenfalls an Zielgruppen adressiert werden.

Darüber hinaus können Sie Websitenavigationslinks an Zielgruppen adressieren. Diese Adressierung der Links vereinfacht den Benutzern die Verwendung, da sie nur die Navigationslinks sehen, die für sie relevant sind.

Zum Festlegen einer Zielgruppe können Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen verwenden:

  • SharePoint-Gruppen

  • Verteilerlisten

  • Sicherheitsgruppen

  • Globale Zielgruppen

    Globale Zielgruppen sind regelbasierte Zielgruppen, die von SharePoint-Administratoren verwaltet werden.

Jeder Benutzer mit mindestens den Berechtigungen für "Mitwirkender" kann eine Zielgruppe angeben, sofern der Name der Zielgruppe bekannt ist. Wenn Sie nach dem Namen, Alias oder der Beschreibung einer Zielgruppe suchen möchten, wählen Sie in der Liste Zielgruppen die Option Durchsuchen Keine.

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Adressieren von Elementen aus Listen oder Bibliotheken an eine Zielgruppe

Das folgende Verfahren zeigt ein Beispiel dafür, wie alle Elemente aus einer bestimmten Liste als Ziel verwendet werden, wobei der Listentyp eine Dokumentbibliothek ist. Mit dem Webteil für Inhaltsabfragen können Sie außerdem alle Elemente von einer Website und deren Unterwebsites oder Elemente von allen Websites in einer Websitesammlung anzeigen. Sie können dann eine Abfrage erstellen, um die Zielgruppenzielung, die Sie für die Elemente in den Websites oder der Websitesammlung festgelegt haben, mit in die Abfrage mit einzugeingen.

Zum Adressieren der Elemente aus einer Liste oder Bibliothek an eine bestimmte Zielgruppe sind drei Schritte erforderlich:

Schritt 1: Aktivieren der Zielgruppenadressierung für die Liste oder Bibliothek

Wenn Sie die Zielgruppenadressierung für eine Liste oder Bibliothek aktivieren, können Sie jedes Element in der Liste oder Bibliothek an eine Zielgruppe adressieren.

Hinweis: Wenn die SharePoint-Liste oder -Bibliothek bereits für die für Zielgruppenadressierung aktiviert ist, wird die Spalte Zielgruppen angezeigt.

  1. Wählen Sie für das Element, das Sie als Ziel verwenden möchten, die Liste oder Bibliothek aus, die enthält.

  2. Wählen SharePoint oder SharePoint Server 2019die Option Einstellungenaus, und wählen Sie dann Listen- Einstellungen oder DokumentbibliothekEinstellungen.

    Menü "Einstellungen", "Bibliothekseinstellungen" ausgewählt oder Menü "Einstellungen", "Listeneinstellungen" hervorgehoben

    Wählen SharePoint 2016, 2013, 2010 oder 2007auf der Listen- oder Bibliothekssymbolleiste Einstellungen aus,und wählen Sie dann Listen-Einstellungen oder Dokumentbibliothek Einstellungen.

    Listeneinstellungen im Menüband oder Schaltflächen für SharePoint-Bibliothekseinstellungen im Menüband

  3. Wählen Sie unter Einstellungendie Option Einstellungen für Zielgruppen zielgruppenziell aus.

    Einstellungen für Zielgruppenadressierung unter "Allgemein" auf der Einstellungsseite für Bibliothek oder Liste
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppenzielauswahl aktivieren.

    Kontrollkästchen "Zielgruppenadressierung aktivieren"

Schritt 2: Angeben der Zielgruppe für die Elemente

Nachdem Sie die Liste oder Bibliothek für die Zielgruppenzielierung aktiviert haben, können Sie festlegen, dass einzelne Elemente in der Liste oder Bibliothek einer oder mehreren Zielgruppen angezeigt werden.

  1. Wählen SharePoint oder SharePoint Server 2019auf der linken Seite des Elements, für das Sie die Zielgruppen ändern möchten, diesen Bereich aus, wählen Sie das Schaltfläche "Informationen" oder "Detailbereich öffnen" -Symbol aus, und wählen Sie dann Alle bearbeiten nach -Eigenschaften aus.

    Wählen SharePoint 2016, 2013, 2010 und 2007neben dem Namen eines Elements in der Liste oder Bibliothek den Pfeil oder die Auslassungspunkte (...) und dann Eigenschaften bearbeiten oder Eigenschaftenaus. In einigen SharePoint müssen Sie möglicherweise eine andere Gruppe von Auslassungs- und Auslassungsen (... )auswählen.

  2. Fügen Sie in der Liste Zielgruppen eine oder mehrere Zielgruppen hinzu.

    Hinzufügen einer oder mehreren Zielgruppen

    Hinweis: Wenn für die Liste oder Bibliothek die Inhaltsgenehmigung oder ein Workflow aktiviert ist, muss das Element möglicherweise den Genehmigungsprozess durchlaufen.

  3. Wählen Sie Speichern aus.

Schritt 3: Anzeigen des Elements in einem Webpart für SharePoint 2016, 2013, 2010 oder 2007

Um ein Element aus einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek für eine bestimmte Zielgruppe anzuzeigen, können Sie das Webpart für Inhaltsabfragen verwenden. Mit dem Webpart für Inhaltsabfragen können Sie eine Abfrage erstellen, mit der sich die Listen- und Bibliothekselemente filtern lassen.

Hinweis: Für SharePoint ist Webparts möglicherweise nicht sichtbar.

Dieses Beispiel zeigt, wie alle Elemente aus einer bestimmten Liste für eine Zielgruppe angezeigt werden können. Der Listentyp ist "Dokumentbibliothek".

  1. Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie das Element anzeigen möchten, Schaltflächenbild oder Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche „Einstellungen“ auf der Titelleiste. und dann Seite bearbeiten aus.

  2. Wählen SharePoint 2010, 2013 und 2016 die Registerkarte Einfügen und dann Web part aus.

    Webpart einfügen

    Wählen SharePoint 2007 die Option Web parthinzufügen aus, und wählen Sie dann unter Standard dieOption Web part für Inhaltsabfragen aus.

    Wählen Sie unter Inhaltsrollupdie Option Inhaltsabfrage aus.

    Hinzufügen eines Webparts für Inhaltsabfragen

    Hinweis: Wenn "Inhaltsabfrage" nicht vorhanden ist, wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator.

  3. Wählen Sie Hinzufügen aus.

  4. Wählen SharePoint 2010, 2013 und 2016 rechts neben dem Web part den Nach-unten-Pfeil Abwärtspfeil zum Bearbeiten eines Webpartsaus, und wählen Sie im Menü die Option Webpart bearbeiten aus.

    In SharePoint 2007 wählen Sie Bearbeiten aus,und zum Öffnen der Toolbereich web part die Option Freigegebenes Web part ändern aus.

    Webpartmenü zum Auswählen von "Webpart bearbeiten"
  5. Gehen Sie im Toolbereich unter Abfrage wie folgt vor:

    Liste der Eigenschaften des Webparts für Inhaltsabfragen mit drei Popups
    1. Wählen Sie Elemente anzeigen aus der folgenden Listeaus, und geben Sie dann den Speicherort der Liste an.

      Hinweis: In diesem Beispiel wird eine bestimmte Liste angegeben. Sie können den Bereich erweitern, um Elemente in Listen von mehr als einer Website zu umfassen, indem Sie eine der anderen Optionen auswählen.

    2. Wählen Sie unter Listentyp (erforderlich)den Typ der Liste aus, zu der das Element gehört. Wählen Sie in diesem Beispiel Dokumentbibliothek aus. Nur Elemente des ausgewählten Listentyps werden von der Abfrage verarbeitet.

    3. Gehen Sie unter Zielgruppenzielgruppenziell wie folgt vor:

      Aktion

      Aktion

      Anzeigen der Listenelemente für die Zielgruppe, die Sie in Schritt 2 angegeben haben: Geben Sie die Zielgruppe für die Elemente an, wenn der aktuelle Benutzer ein Mitglied der Zielgruppe ist.

      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppenfilterung anwenden. Dies ist erforderlich, damit die Abfrage ordnungsgemäß funktioniert.

      Zeigen Sie die Elemente in der Liste an, für die keine Zielgruppe angegeben ist. Diese Elemente werden allen angezeigt.

      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente ohne Zielgruppe mit in die Liste einwählen. Dies ist optional.

      Wenn die Seite gerendert wird, wird der Inhalt des Webteils nur aktuellen Benutzern angezeigt, die Mitglieder der angegebenen Zielgruppen sind.

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Adressieren eines Webparts an eine Zielgruppe

SharePoint Webparts können so ausgerichtet werden, dass sie nur Personen angezeigt werden, die Mitglieder einer bestimmten Gruppe oder Zielgruppe sind. Auf diese Weise können Sie angepasste Seiten für bestimmte Gruppen erstellen.

Hinweis: Wie bei allen Webparts steht beim Webpart für Inhaltsabfragen im Toolbereich im Abschnitt Erweitert eine Liste der Zielgruppen zur Verfügung. Diese Einstellung bestimmt, ob das Webpart selbst für den aktuellen Benutzer sichtbar ist. Wenn dies nicht der Fall ist, gilt keine der anderen Einstellungen.

Eine Zielgruppe kann mithilfe einer SharePoint-Gruppe, einer Verteilerliste, einer Sicherheitsgruppe oder als globale Zielgruppe definiert werden.

  1. Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie das Element anzeigen möchten, Schaltflächenbild oder Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche „Einstellungen“ auf der Titelleiste. und dann Seite bearbeiten aus.

  2. Wählen SharePoint 2010, 2013 und 2016 rechts neben dem Web part den Nach-unten-Pfeil Abwärtspfeil zum Bearbeiten eines Webpartsaus, und wählen Sie dann Webpart bearbeiten aus.

    Webpartmenü zum Auswählen von "Webpart bearbeiten"

    Wählen SharePoint 2007 Bearbeiten aus,und wählen Sie zum Öffnen der Toolbereich web part die Option Freigegebenes Web part ändern aus.

  3. Fügen Sie unter Erweitert mindestens einen Zielgruppennamen der Liste Zielgruppen hinzu.

    Abschnitt "Erweitert" der Webparteigenschaften mit hervorgehobener Zielgruppe

Wenn die Seite gerendert wird, wird das Web part nur für die Personen angezeigt, die Mitglieder der angegebenen Zielgruppen sind.

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Adressieren eines Navigationslinks an eine Zielgruppe

Ein Navigationslink auf einem SharePoint-Server kann so ausgelegt werden, dass er nur für Personen angezeigt wird, die Mitglieder einer bestimmten Gruppe oder Zielgruppe sind. Sie müssen mindestens über die Berechtigung "Entwerfen" verfügen, um die Einstellungen für die Websitenavigation ändern zu können.

  1. Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie das Element anzeigen möchten, Schaltflächenbild oder Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche „Einstellungen“ auf der Titelleiste. und dann Website Einstellungen. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt wird, wählenSie Websiteinformationenund dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.

  2. Wählen Sie unter Aussehen und Verhaltendie OptionNavigationaus, oder wählen Sie Navigation ändern aus. 

  3. Wählen Sie unter Strukturelle Navigation: Bearbeiten und Sortierenauf der Seite Einstellungen die Option Link hinzufügen aus.

    Unter "Strukturelle Navigation" in den Navigationseinstellungen, "Link hinzufügen" hervorgehoben
  4. Geben Sie im Dialogfeld Navigationslink den Titel und die URL des Links ein, und fügen Sie dann der Liste Zielgruppen einen oder mehrere Zielgruppennamen hinzu.

    Navigationslinkeigenschaften, "OK" hervorgehoben

    Für die URLkönnen Sie eine in die Zwischenablage kopieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Link klicken und dann Verknüpfung kopieren auswählen. Wenn diese Option in Ihrem Browser nicht verfügbar ist, navigieren Sie zu der Seite, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und kopieren Sie die Adressleiste.

Wenn die Seite gerendert wird, wird der Navigationslink nur für die Benutzer angezeigt, die Mitglieder der angegebenen Zielgruppen sind.

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