Zusammenarbeiten und Besprechen in Teams

Anmelden bei Microsoft Teams

1. Starten Sie Microsoft Teams.

   • Windows: Klicken Sie auf Start > Microsoft Teams.

   • Mac: Wechseln Sie zum Ordner Programme, und klicken Sie auf Microsoft Teams.

   • Auf einem mobilen Gerät tippen Sie auf das Symbol Microsoft Teams.

2. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Benutzernamen und dem Kennwort an.

Auswählen eines Teams und eines Kanals

Ein Team ist eine Sammlung von Personen, Unterhaltungen, Dateien und Tools – alles an einer zentralen Stelle. Ein Kanal ist eine Diskussion in einem Team, die einer bestimmten Abteilung, einem bestimmten Projekt oder einem bestimmten Thema gewidmet ist.

Sie können sich am besten mit Teams und Kanälen vertraut machen, indem Sie ein Team und einen Kanal auswählen und ein paar Dinge ausprobieren.

1. Wählen Sie links in der App Teams und dann ein Team aus.

   Wenn Sie nicht Mitglied eines Teams sind und ein Team erstellen möchten, lesen Sie Onboarding Ihrer Teams.

2. Wählen Sie einen Kanal aus, und sehen Sie sich die Registerkarten Unterhaltungen, Dateien und andere Registerkarten an.

   Weitere Informationen finden Sie unter Teams und Kanäle.

Beginnen einer neuen Unterhaltung

Mit dem gesamten Team

1. Wählen Sie Teams und dann ein Team und einen Kanal aus.

2. Wählen Sie Neue Unterhaltung aus.

3. Sagen Sie in dem Feld, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben, was Ihnen vorschwebt, und wählen Sie senden aus.

Mit einer Person oder Gruppe

1. Wählen Sie Chat > Neuer Chat aus.

2. Geben Sie in das Feld An die Namen der Personen ein, mit denen Sie chatten möchten.

3. Sagen Sie in dem Feld, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben, was Ihnen vorschwebt, und wählen Sie senden aus.

Antworten auf eine Unterhaltung

Kanalunterhaltungen werden nach dem Datum angeordnet und dann in Threads unterteilt. Die Antworten in Unterhaltungsthreads sind unter dem ersten Beitrag angeordnet, sodass Sie mühelos mehrere Unterhaltungen verfolgen können. 

1. Suchen Sie den Unterhaltungsthread, auf den Sie antworten möchten.

2. Wählen Sie Antworten aus, fügen Sie Ihre Nachricht hinzu, und wählen Sie senden aus.

Spaß mit Emojis, Memes und GIF-Dateien

Verleihen Sie Ihrer Stimmung Ausdruck, und beeindrucken Sie Ihre Kollegen.

• Wählen Sie Aufkleber unter dem Feld aus, in das Sie Ihre Nachricht eingeben, und wählen Sie dann ein Meme oder Einen Aufkleber aus einer der Kategorien aus.

Der Katalog für Aufkleber enthält die verschiedensten anpassbaren Aufkleber und Memes, aber Sie können auch eigene hochladen. Unter Emoji finden Sie Smileys, und unter Giphy stehen animierte GIF-Dateien zur Verfügung.

Freigeben einer Datei

Manchmal reichen Worte einfach nicht aus, und Sie möchten in einer Kanalunterhaltung eine Datei posten.

1. Wählen Sie in Ihrer Kanalunterhaltung unter dem Feld, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben, die Option anfügen aus
   .

2. Treffen Sie eine Auswahl aus den folgenden Optionen:

   • Zuletzt verwendet

   • Teams und Kanäle durchsuchen

   • OneDrive

   • Vom Computer hochladen

3. Wählen Sie eine Datei und dann Link teilen aus.

   Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer hochladen, wählen Sie eine Datei aus, wählen Sie Öffnen und dann senden aus.

Alle Dateien, die Sie in einem Kanal gepostet haben, finden Sie auf der Registerkarte Dateien.

Jemanden @erwähnen

Eine @Erwähnung ist mit einem Tippen auf die Schulter zu vergleichen – eine Möglichkeit, jemanden in einer Kanalunterhaltung oder einem Chat auf etwas aufmerksam zu machen.

1. Geben Sie in das Feld, in das Sie Ihre Nachricht eingeben, das Zeichen @ und dann die ersten Buchstaben des Vornamens der Person ein. Sie können auch ganze Teams und Kanäle @erwähnen.

2. Wählen Sie die Person aus. Wiederholen Sie dies für alle Personen, die Sie @erwähnen möchten.

Jede Person, die Sie @erwähnen, erhält eine Benachrichtigung in seinem Aktivitätsfeed. Schauen Sie sofort nach, ob neben Aktivität ein roter Kreis angezeigt wird. Vielleicht hat Sie jemand @erwähnt.

Immer auf dem neuesten Stand bleiben

Sie werden benachrichtigt, wenn Sie von jemandem @erwähnt wurden, jemand einen Ihrer Beiträge mit „Gefällt mir“ markiert hat oder jemand in einem von Ihnen gestarteten Thread geantwortet hat. Mithilfe des Aktivitätsfeeds behalten Sie stets den Überblick über alle Ihre Benachrichtigungen.

1. Wählen Sie Aktivität aus.

2. Unter Feed sehen Sie eine Übersicht über alle Geschehnisse in den Kanälen, denen Sie folgen.

   • Wählen Sie Filtern , um nur bestimmte Benachrichtigungsarten anzuzeigen, zum Beispiel @Erwähnungen oder Reaktionen.

   • Wählen Sie Feed > Meine Aktivität aus, um eine Liste aller Ihrer aktuellen Aktivitäten in Microsoft Teams zu sehen.

Suchen nach Nachrichten, Personen oder Dateien

Bei einer Suche wird die gesamte Organisation berücksichtigt, das heißt alle Teams und Kanäle, denen Sie angehören.

1. Geben Sie einen Begriff in das Befehlsfeld oben in der App ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

2. Wählen Sie die Registerkarte Nachrichten, Personen oder Dateien aus.

3. Wählen Sie ein Element in den Suchergebnissen aus, um es zu erweitern und mehr darüber zu erfahren.

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