Speichern und Freigeben außerhalb Ihres organization

Konzeptionelle Bilder

Mit Microsoft 365 können Sie Dateien in Word, Excel und PowerPoint sicher für Clients freigeben, um daran zusammenzuarbeiten.

Was werde ich lernen?

Speichern einer Datei auf OneDrive
Sicheres Freigeben von Dateien für Ihre Kunden oder personen, die nicht in Ihrem Unternehmen sind

Was benötige ich?

Word, PowerPoint oder Excel
OneDrive, SharePoint oder Teams

Tipp

Wir verwenden Word für dieses Tutorial, aber es funktioniert genau genauso in PowerPoint, Excel und mehr.

Öffnen Sie Word.

Wenn sie bereits Word geöffnet haben, wählen Sie Datei > Neu aus.
Wählen Sie eine Vorlage aus, oder wählen Sie leeres Dokument aus, um von Grund auf neu zu beginnen.
Fügen Sie Ihrem Dokument Inhalte hinzu, bis Sie bereit sind, es für andere Personen zu teilen.

Weitere Informationen zum Erstellen und Formatieren von Dokumenten in Word finden Sie unter Erstellen eines Dokuments in Word.

Wenn Sie Ihre Dateien in der Cloud speichern, können Sie sie freigeben und mit anderen zusammenarbeiten und von überall aus auf Ihre Dateien zugreifen – auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone.

Tipp

Wenn Sie Ihre Datei auf OneDrive speichern , wird dieDatei automatisch gespeichert, während Sie arbeiten. Eine Sache weniger, an die Sie sich erinnern sollten, und Ihre Datei ist immer sicherer und auf dem neuesten Stand.

Wählen Sie Datei > Speichern unter aus.
Wählen Sie OneDrive – <IhrUnternehmensname>aus.
Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie das Dokument speichern möchten.
Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Datei ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

Weitere Informationen zum Speichern eines Dokuments auf OneDrive finden Sie unter Speichern ihres Dokuments auf OneDrive in Word

Tipp

Diese Schritte funktionieren auch für eine Datei, die in einer Teams- oder SharePoint-Dateibibliothek gespeichert ist.

Wählen Sie oben rechts imWordFreigeben und dann erneut Freigeben aus.
Wählen Sie Linkeinstellungen aus.
Wählen Sie Personen, die Sie auswählen, und wählen Sie Übernehmen aus.

Tipp
Wenn die andere Person die Datei nur anzeigen und nicht ändern soll, wählen Sie die Option Kann bearbeiten aus, und ändern Sie sie in Kann anzeigen.
Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse der Clients außerhalb Ihres Unternehmens ein.
Fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu, und wählen Sie Einladen aus.

Wichtig
Das Hinzufügen einer Nachricht verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Freigabenachricht in ihrem Junk-E-Mail-Ordner landet, und hilft der anderen Person zu verstehen, warum Sie sie für sie freigeben.

Weitere Informationen zum Speichern von Dateien und zum sicheren Freigeben finden Sie unter Dateispeicherung und -freigabe.

Wenn Sie ein Dokument freigeben, erhält der Empfänger eine E-Mail mit einem Link zum freigegebenen Dokument von Ihnen.

Hinweise

Wenn sie es nicht finden können, sollten sie ihren Spam- oder Junk-Email Ordner überprüfen.
Wenn sie auf den Link klicken, werden sie möglicherweise aufgefordert, zu einerMicrosoft 365 Seite zu wechseln, auf der sie aufgefordert werden, einen Code an sich selbst zu senden. Sie wählen Code senden aus, kehren dann zu ihrem Posteingang zurück, öffnen die E-Mail und kopieren den Prüfcode. Anschließend kehren sie zur Seite Microsoft 365 zurück, fügen den Code ein, und wählen Sie Überprüfen aus.

Sie können jetzt In der E-Mail öffnen auswählen, um die Datei zu öffnen.

Eine E-Mail-Nachricht, die angibt, dass eine Datei für Sie freigegeben wurde und eine Schaltfläche zum Öffnen der Datei enthält.