Der Ertragswert ist ein leistungsfähiges Feature für die Nachverfolgung und Budgetierung in Project. Trotz der vielen einschüchternden Akronyme, die es definieren (wie AC, BCWP, TPI, EV und dergleichen), ist es nicht besonders kompliziert. Der Ertragswert hilft Ihnen bei der Beantwortung von Fragen wie: "Wenn man sich die Menge an Arbeit ansieht, die bisher in diesem Projekt geleistet wurde, wie viel Geld hätten wir ausgeben sollen?" Was dann zu anderen Fragen führt, wie z. B. "Werden wir pünktlich fertig?"
Ein einfaches Beispiel: Sie arbeiten an einem Gartenprojekt für 10 Häuser in einer Sackgasse und erwarten, dass das gesamte Projekt von 10 Häusern in 10 Monaten erledigt ist. Sie erwarten, dass das gesamte Projekt für die zehn Häuser in zehn Monaten abgeschlossen ist, und müssen außerdem jeden Monat den Garten eines Hauses fertig stellen. Sehen wir uns nun einmal die Details zu diesem Projekt an.
- Das Gesamtbudget für alle zehn Häuser beträgt 10.000 €.
- Für jedes Haus sind 1.000 US-Dollar budgetiert, was bedeutet, dass Sie planen, 1.000 US-Dollar pro Monat für das gesamte Projekt auszugeben. Dazu gehört auch Geld, das für Pflanzen, Werkzeuge und einen Gärtner ausgegeben wird.
- Sie bitten Ihr Konto nach Ablauf von 2 Monaten um einen Bericht. Der Buchhalter sagt Ihnen, dass bisher 1.500 Dollar für das Projekt ausgegeben wurden. Du denkst: "Toll, ich spare Geld."
- Dann bemerken Sie Ihren Fehler. Nach zwei Monaten sollten 20 Prozent des Projekts abgeschlossen sein, da zwei Monate 20 Prozent der zehn Monate entsprechen, die Sie ursprünglich für das Projekt geplant hatten. Es sind aber nur 1,5 Gärten fertig gestellt und nicht 2.
- Nach zwei Monaten sollten Sie also 20 Prozent X 10.000 US-Dollar (oder 2.000 US-Dollar) für das Projekt ausgegeben haben, um es rechtzeitig fertigzustellen, und zwei Gärten sollten fertig sein – nicht 1.500 US-Dollar für eineinhalb Gärten. Jetzt stellen Sie fest, dass Sie tatsächlich hinter dem Zeitplan zurückliegen. Huch! Zeit für ein Gespräch mit dem Gärtner.
Hier ist das Knifflige (und das Großartige) am Earned Value. Es verbindet Zeit mit Geld, weil es die Währung mit der geplanten Zeit multipliziert (oder prozentual abgeschlossen, im Jargon professioneller Projektmanager).
Die Lektion? "Zeit ist Geld", wie ein altes Sprichwort sagt. Nun, du kannst dich noch nicht mit deinem Können beim Earned Value rühmen. You need to read on . . .
Weitere Informationen zum Ertragswert
Anzeigen des Ertragswerts
Project zeigt Ertragswertinformationen auf zwei Arten an: mit Ansichten und mit Berichten. Doch zunächst müssen Sie einige Schritte ausführen, um den Ertragswert für die Berichterstellung einzurichten.
- Festlegen eines Basisplans
- Festlegen eines Statusdatums
- Angeben der Ertragswertmethode für den Fertigstellungsgrad (optional)
Verwenden von Berichten
- Wählen SieBerichtbenutzerdefinierte>>Weitere Berichte aus.
- Wählen Sie Kosten und dann Ertragswert.
Verwenden von Ansichten
- Wählen Sie Tabelle anzeigen> und dann Weitere Tabellen aus.
- Wählen Sie in der Liste Ertragswert, Ertragswert-Kostenindikatoren oder Ertragswert-Zeitplanindikatoren aus.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Tabelle verwendet werden soll, wählen Sie Ertragswert aus. - Wählen Sie Anwenden aus.
Interpretieren des Ertragswerts
Drei Schlüsselwerte bilden die Grundlage der Ertragswertanalyse. Zum Verwenden des Ertragswerts müssen Ihnen zumindest diese drei Werte bekannt sein.
Ein wichtiger Punkt, der sich durch diese gängigen Ertragswertbegriffe zieht, ist das Datum des Status. Bei der Ertragswertanalyse wird davon ausgegangen, dass Sie den Fortschritt Ihres Projekts vor einem bestimmten ausgewählten Zeitpunkt sehen möchten.
Doch da Bilder wesentlich aussagekräftiger sind als Worte, folgt hier eine Grafik. Dieses Diagramm stellt eine stetige Anhäufung von Kosten über die Lebensdauer eines Projekts dar. Die gepunktete Linie zeigt eine beständige Ausgabe über die Lebensdauer des Projekts.
Nachdem mit der Arbeit am Projekt begonnen wurde, kann ein Diagramm der Schlüsselwerte für die Ertragswertanalyse beispielsweise wie folgt aussehen:
Das Statusdatum bestimmt die von Project berechneten Werte. Die Ist-Kosten (IK) dieses Projekts übersteigen die Soll-Kosten. Der Ertragswert (EW) spiegelt den tatsächlichen Wert der abgeschlossenen Arbeit wieder. In diesem Fall liegt der Wert der abgeschlossenen Arbeit unter dem Betrag, der zum Ausführen dieser Arbeit aufgewendet wurde.
Einige Hinweise zur Verwendung des Ertragswerts
| Aktion | Durchführung |
|---|---|
| Frühzeitig Maßnahmen ergreifen | Je früher im Lebenszyklus eines Projekts Sie solche Diskrepanzen zwischen Ist-Kosten, Soll-Kosten und Ertragswert erkennen, desto eher können Sie Maßnahmen ergreifen, um das Problem zu beheben. |
| Mehr arbeiten | Das ist leichter gesagt als getan. Je mehr Arbeit vor dem nächsten Statusdatum zur Ermittlung des Ertragswerts abgeschlossen wird, desto besser. Das Einstellen von mehr Arbeitskräften ist möglicherweise keine Lösung, doch können billigere Arbeitskräfte eine Lösung sein. Möglicherweise müssen Sie sich auch die Produktion genauer ansehen, um festzustellen, warum die Arbeitskräfte nicht produktiver arbeiten. Möglicherweise liegt das Problem aber auch beim Management, das Maschinen bereitstellt, die einen höheren Wartungsaufwand als erwartet aufweisen. Es kann eine Vielzahl von Ursachen geben, doch der wichtige Punkt ist, dass Sie durch einen "zahlenmäßigen Ansatz" mithilfe des Ertragswerts negative Entwicklungen erkennen können. |
| Durchdachter Arbeiten | Jagen Sie Produktivitätsproblemen nicht bei Aufgaben hinterher, die weniger wichtig sind als andere. Prüfen Sie zuerst die kritischen Vorgänge auf die größte Auswirkung, die sie auf positive Ertragswertzahlen haben. |
| Erneutes Ausführen von Berichten | Eine Ertragswertanalyse am Ende eines Projekts hat nur einen geringen Nutzen. Die Ursachen für die Probleme Ihres Projekts liegen wahrscheinlich früh und hatten wahrscheinlich zu viele Auswirkungen, um sie zu beheben, ohne dass Ihrem Team, Ihrem Manager und anderen Beteiligten große Kosten und Frustration entstehen. Gewöhnen Sie sich an, monatlich Ertragswertberichte zu erstellen, wenn Sie sie überhaupt durchführen wollen. |
| Zahlen in frühen Phasen nicht überbewerten | Wenn Sie in einer sehr frühen Phase des Projekts Probleme feststellen, kann es sich einfach um Anlaufkosten oder die Kosten für Schulungen, die Einbeziehung aller Mitarbeiter, die umfangreiche, aber erforderliche Zusammenarbeit mit dem Team in der ersten Phase sowie andere übliche Anfangskosten handeln. Lassen Sie diese frühen Anzeichen für mögliche Probleme nicht außer Acht, doch sind diese in einer frühen Phase des Projekts eher nachvollziehbar als in einer späteren Phase. |