Mit Workflows können Sie sich wiederholende Aufgaben oder Prozesse automatisieren, die eine oder mehrere Apps mit Teams verbinden. Kurz gesagt, sie können Ihnen Zeit und Mühe sparen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Workflows hinzufügen, ausführen und verwalten.
Wie können Ihnen Workflows helfen?
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich die folgenden Fragen zu stellen. Jedes Mal, wenn Sie mit "Ja" antworten, besteht die Möglichkeit, Ihre Produktivität mit einem Workflow zu steigern.
- Gibt es etwas, das Sie in Teams immer wieder machen?
- Wechseln Sie zwischen Teams und anderen Apps, um nach Updates zu suchen oder Aufgaben zu erledigen?
- Kopieren Sie manchmal Informationen aus Teams und fügen Sie sie in andere Apps ein?
- Erhalten Sie App-Benachrichtigungen per E-Mail, die Sie lieber in Teams erhalten würden?
- Stellen Sie anderen Personen regelmäßig die gleichen Fragen, sei es in einem Kanal, Chat oder in einer Besprechung? (Können Sie beispielsweise Ihr wöchentliches Status-Update veröffentlichen?)
Suchen und Hinzufügen von Workflows
Der einfachste Weg, um zu beginnen, besteht darin, die Sammlung vorgefertigter Workflows zu durchsuchen.
- Wählen Sie Apps
in Teams aus. - Wählen Sie in der Navigation auf der linken Seite
aus. - Wählen Sie einen Workflow aus, der Sie interessiert.
- Folgen Sie den Anweisungen.
Wenn Sie fertig sind, erhalten Sie eine Bestätigung mit dem Hinweis "Workflow erfolgreich hinzugefügt!" Die Bestätigung enthält auch Anweisungen zum Ausführen Ihres Workflows.
Hinweis
Die Workflows-App, die Workflows in Teams ausführt, ist standardmäßig installiert. Wenn Sie die App nicht finden können, wurde sie möglicherweise deinstalliert. Suchen Sie die Workflows-App im App Store, und wählen Sie Hinzufügen aus. Anschließend wird der Einrichtungsbildschirm für den ausgewählten Workflow angezeigt.
So laufen Workflows in Teams ab
Nachdem Sie einen Workflow hinzugefügt haben, erhalten Sie Anweisungen, wie Sie ihn ausführen können. Workflows werden auf verschiedene Arten ausgeführt:
Automatisch. Bei einem automatischen Workflow müssen Sie nach dem Hinzufügen nichts mehr tun. Jeder Workflow hat einen Trigger, und wenn der Trigger auftritt, erfolgt automatisch eine Aktion oder eine Folge von Aktionen. Hier sind zwei Beispiele:
| Workflowname | Auslöser | Aktionen |
|---|---|---|
| Einen Kanal benachrichtigen, wenn der Status einer Planner-Aufgabe geändert wird | Eine Planner-Aufgabe auf einem Board (beim Einrichten des Workflows angegeben) ändert den Status. | Eine Karte wird automatisch in einem Kanal gepostet (der beim Einrichten des Workflows angegeben wird) und Ihr Team über die Änderung des Status informiert. |
| Starten einer Genehmigung, wenn eine SharePoint-Liste geändert wird | Eine SharePoint-Liste (die beim Einrichten des Workflows angegeben wird) wird geändert. | Eine Genehmigung wird automatisch im Teams-Chat an die richtigen Personen gesendet. |
Bedingt. Einige Workflows sind so konzipiert, dass sie auf den Inhalt einer einzelnen Teams-Nachricht reagieren. Nachdem Sie diese Art von Workflow eingerichtet haben, wird es unter "Weitere Optionen" angezeigt. Microsoft 
". Sie können es über eine beliebige Nachricht ausführen.
Lesen Sie die Schritt-für-Schritt-Anweisungen.
Bearbeitbar. Mit diesen Arten von Workflows können Sie ändern, wie eine Nachricht gesendet wird, oder Inhalte in eine neue Nachricht einfügen. Lesen Sie die Schritt-für-Schritt-Anweisungen.
Workflows verwalten
Zeigen Sie an, wann Ihre Workflows ausgeführt wurden, und ändern Sie Verbindungen, oder löschen Sie sie im Workflowverwaltungstool.
1. Urheberrecht Wählen Sie Apps in Teams aus.
2. Urheberrecht Wechseln Sie zu Workflows .
3. Urheberrecht Wählen Sie "Workflows verwalten" 
aus.
Tipp
Eine weitere Möglichkeit, Workflows zu öffnen, ist über "Weitere "Apps" auf der linken Seite von Teams.
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Hinzufügen oder Ausführen eines Workflows aus einer Nachricht
Hinzufügen oder Ausführen eines Workflows aus dem Nachrichtenbereich