Verwenden von Apps in Microsoft Teams-Besprechungen

Gilt für
Teams Microsoft Teams

Apps in Microsoft Teams-Besprechungen helfen Ihnen bei Dingen wie:

  • Holen Sie sich Feedback mit einer Umfrage oder senden Sie Erinnerungen während der Besprechung
  • Arbeiten Sie in Echtzeit an Dokumenten, Boards und anderen interaktiven Inhalten zusammen.
  • Stellen Sie Material zur Besprechungsvorbereitung bereit

Tipp

Jede App ist anders. Schauen Sie sich die Supportressourcen der App an, um zu erfahren, was sie in Teams-Besprechungen tun kann.

Wer kann Apps in Besprechungen verwenden?

Besprechungsorganisatoren und Referenten können Apps hinzufügen, verwenden und verwalten. Dies umfasst das Entfernen von Apps und das Ändern von Einstellungen. 

Teilnehmer können Apps verwenden, auch wenn sie möglicherweise nicht alle Features nutzen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung.

Hinweis

Das Hinzufügen von Apps kann in Besprechungselementen des freigegebenen Postfachs fehlschlagen.

Vor Besprechungen

Richten Sie die App im Voraus ein, um sich auf Ihre Besprechung vorzubereiten.

Hinzufügen einer App vor einer Besprechung

  1. Wählen Sie in Teams das Symbol "Calendarteams-calendar-tab aus.
  2. Doppelklicken Sie auf die Besprechung, der Sie eine App hinzufügen möchten.
  3. Wählen Sie Appsteams-apps-button-icon aus.
  4. Wählen Sie eine App aus, um sie hinzuzufügen.
  5. Speichern Sie alle Änderungen an der App.

Tipp

Möglicherweise werden Apps angezeigt, von denen Ihre Organisation glaubt, dass sie Ihre Besprechungen verbessern.

People können vor, während und nach der Besprechung auf die App zugreifen, die Sie hinzugefügt haben.

Verwenden einer App vor einer Besprechung

  1. Wählen Sie in Teams das Symbol "Calendarteams-calendar-tab aus.
  2. Doppelklicken Sie auf die Besprechung, in der Sie eine App verwenden möchten.
  3. Wählen Sie die App aus, die Sie öffnen möchten.

Während Besprechungen

Möglicherweise stellen Sie während einer Besprechung fest, dass eine bestimmte App Klarheit in die Diskussion bringen oder Ihren Standpunkt besser veranschaulichen kann.

Hinzufügen einer App während einer Besprechung

  1. Wählen Sie Apps teams-add-an-app-or-tab-button-icon in den Besprechungssteuerelementen aus.
  2. Suchen Sie nach einer App, und wählen Sie sie aus.

Die App wird in den Besprechungssteuerelementen für alle Teilnehmer der Besprechung angezeigt, um sie während und nach der Besprechung zu verwenden.

Hinweis

Denken Sie daran, dass andere Teilnehmer der Besprechung normalerweise nicht sehen können, was Sie in der App tun, wenn Sie etwas tun, das sie absichtlich einbezieht, z. B. eine Umfrage in einer Besprechung starten.

An Besprechung teilnehmen

Bei einigen Apps können Sie App-Inhalte für alle Teilnehmer der Besprechung freigeben. Wenn Sie die App geöffnet haben, wählen Sie Freigeben aus, damit jeder Ihre Interaktionen mit dem App-Inhalt sehen kann. Je nach App stehen den anderen Teilnehmern möglicherweise einige App-Steuerelemente zur Verfügung.

Wenn Sie die App gemeinsam verwenden, wählen Sie oben auf Ihrem Bildschirm das Symbol"Freigabe beenden" aus. 

Ändern der App-Einstellungen

Die verfügbaren Einstellungen hängen von der mit der Besprechung verknüpften App ab.

  1. Wählen Sie die App in den Besprechungssteuerelementen aus.
  2. Wählen Sie im App-Bereich "Weitere Optionen" aus. Schaltfläche
  3. Anzeigen und Anpassen verfügbarer Einstellungen.

Entfernen einer App aus einer Besprechung

  1. Wählen Sie die App in den Besprechungssteuerelementen aus.
  2. Wählen Sie im App-Bereich "Weitere Optionen" aus, Schaltfläche> "Weitere Optionen",Schaltfläche "Löschen entfernen. 

Nach Besprechungen

Nach dem Ende einer Besprechung können Sie trotzdem zurückkehren und die zugehörigen Apps verwenden.

Verwenden einer App nach einer Besprechung

  1. Wählen Sie in Teams das Symbol "Calendarteams-calendar-tab aus.
  2. Doppelklicken Sie auf die Besprechung, in der Sie eine App verwenden möchten.
  3. Wählen Sie die App aus, die Sie öffnen möchten.

Hinweis

Sechzig Tage nach der letzten Teilnahme an einer Besprechung können Sie nicht mehr auf ihre Apps zugreifen oder neue hinzufügen.

Einfügen von App-Inhalten in Microsoft Teams-Nachrichten