Bewährte Methoden zum Synchronisieren von Notizen in OneNote

Kennen Ihres Speicherlimits

OneNote speichert Ihre Notizbuchabschnitte als einzelne Dateien. Sowohl OneDrive als auch SharePoint verfügen über Dateigrößenbeschränkungen, die sich auf die maximale Größe Ihrer OneNote-Abschnitte auswirken können. Für ein persönliches OneDrive-Konto beträgt das kostenlose Speicherlimit beispielsweise 5 GB. Auf SharePoint und OneDrive for Business kann das Speicherlimit vom Administrator konfiguriert werden, in der Regel aber maximal 15 GB.

Diese Grenzwerte bestimmen, wie groß Ihre Notizbuchabschnitte werden können. Daher sollten Sie sicherstellen, dass Sie diesen Grenzwert nicht erreichen oder überschreiten. Obwohl es schwierig sein kann, genau zu sagen, wie viele Inhalte hinzugefügt wurden, insbesondere wenn Sie Ihr Notizbuch für andere Personen freigegeben haben, können Sie und Ihre Mitarbeiter einige offensichtliche Dateigrößen im Auge behalten – z. B. indem Sie nicht mehrere Videodateien mit einer Größe von mehreren Gigabyte in den gleichen Abschnitt einfügen oder Abschnitte im Allgemeinen nicht mit unnötigen Medieninhalten überladen. Sie können trotzdem auf solche Inhalte verweisen, indem Sie einen Link einfügen, anstatt den Inhalt direkt in Ihre Notizen einzubetten.

Wenn Sie ihre Dateigrößenbeschränkung erreichen, werden Sie von OneNote benachrichtigt. Sie können dann erwägen, einen großen Notizbuchabschnitt in mehrere aufzuteilen oder mehr Speicher zu erwerben. Wenn Sie OneNote bei der Arbeit verwenden, können Sie mehr Speicher von Ihrem OneDrive for Business oder SharePoint-Administrator anfordern.

Erzwingen einer manuellen Notizbuchsynchronisierung

OneNote speichert ausstehende Änderungen automatisch an Ihren Notizbüchern, wenn Sie offline sind, und synchronisiert diese Änderungen, sobald ein Netzwerk wieder verfügbar ist. Viele unerwartete Synchronisierungsprobleme können in der Regel durch Erzwingen einer Synchronisierung behoben werden, sobald das Netzwerk wieder verfügbar ist.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Notizbuchsynchronisierung in den verschiedenen Versionen von OneNote manuell erzwingen:

Korrigieren falsch eingefügter Abschnitte

Wenn in Ihrem Notizbuch Seiten oder ein ganzer Abschnitt fehlen, kann dies auftreten, wenn solche Inhalte nie vollständig synchronisiert wurden, bevor das Notizbuch geschlossen wurde, in dem die Änderungen ursprünglich erstellt wurden. Um dieses Problem zu beheben, öffnen Sie OneNote auf dem ursprünglichen Computer oder Gerät, auf dem die "fehlenden" Notizen zuerst hinzugefügt oder überarbeitet wurden, und führen Sie die vorherigen Schritte aus, um eine Synchronisierung zu erzwingen.

Wenn Sie beispielsweise einen neuen Abschnitt auf Ihrem Laptop erstellt haben, die Änderungen auf Ihrem Desktopcomputer jedoch noch nicht sehen können, wechseln Sie zurück zu Ihrem Laptop, öffnen Sie OneNote, und führen Sie dann die vorherigen Schritte aus, um die Synchronisierung des Notizbuchs zu erzwingen.

Erfahren Sie mehr über das Auflösen von falsch eingefügten Abschnitten in OneNote.

Verwalten der Verwendung freigegebener Notebooks

Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch zur gleichen Zeit wie andere Autoren verwenden, können Sie eine bessere Zusammenarbeit erzielen, indem Benutzer Notizbücher auf separaten Seiten oder in ihren eigenen Abschnitten hinzufügen. Wenn zu viele Personen denselben Teil derselben Seite gleichzeitig bearbeiten, kann dies manchmal zu temporären Seitenkonflikten führen.

Wenn Sie die OneNote-Kursnotizbuchfeatures in einem großen Klassenzimmer verwenden, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Trennen Sie die Kursteilnehmer in kleine Gruppen (maximal 6 Kursteilnehmer pro Gruppe).

• Erstellen Sie für jede Gruppe einen separaten Abschnitt. Wenn z. B. vier Gruppen mit jeweils sechs Schülern/Studenten vorhanden sind, erstellen Sie vier Abschnitte.

• Lassen Sie jeden Schüler/Studenten eine eigenen Seite erstellen oder eine andere Stelle auf der Seite bearbeiten.

• Vermeiden Sie das Hinzufügen großer Dateianlagen (100 MB oder mehr).

Halten Sie Ihre Apps und Betriebssysteme auf dem neuesten Stand

Wir führen kontinuierlich Verbesserungen an den OneNote-Apps und ihren Synchronisierungsdiensten in OneNote für Windows, OneNote für Mac, OneNote für iOS und iPadOS und OneNote für Android ein. Um die neuesten Geschwindigkeits-, Zuverlässigkeits- und Sicherheitsverbesserungen zu nutzen, sollten Sie Ihre bevorzugten OneNote-Apps (sowie die Betriebssysteme für die Computer und Geräte, auf denen sie ausgeführt werden) immer auf dem neuesten Stand halten.