Erstellen einer Gliederung zum Strukturieren von Notizen
Mit dem Gliederungsfeature in OneNote können Sie schnell lange oder komplexe Dokumente, Pläne und Präsentationen organisieren. Es kann bis zu fünf Informationsebenen organisieren und beginnt, Ihren Notizen eine hierarchische Struktur zuzuweisen, sobald Sie einen Absatz unter einem anderen eingezogen haben.
Sie können Elemente in der Gliederungshierarchie höher- oder tieferstufen, indem Sie deren Einzug ändern. Darüber hinaus können Sie Informationen in Überschriften und Unterüberschriften organisieren, nummerierte Listen und Aufzählungen anwenden sowie steuern, welche Informationsebenen angezeigt werden sollen.
Erstellen einer Gliederung
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Geben Sie eine Textzeile oder einen Textabsatz ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Der erste eingegebene Absatz wird als erste Ebene der Gliederung formatiert.
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Wenn der zweite Absatz dem ersten Absatz untergeordnet werden soll (Ebene 2), klicken Sie auf Einzug vergrößern.
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Geben Sie in der eingerückten Zeile den zweiten Absatz ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Sie können beim Eingeben jedes weiteren Absatzes die Einzugsposition vergrößern oder verkleinern, um einen bestimmten Absatz in der Hierarchie höher- oder tieferzustufen.
Hinweis: Jeder neue Absatz, den Sie erstellen, wird automatisch auf der gleichen Ebene wie der vorherige Absatz fortgeführt, sofern Sie den Einzug nicht vergrößern oder verkleinern.
In umfangreichen Gliederungen kann mit dem Hinzufügen von Aufzählungszeichen und Nummerierung eine noch detailliertere Struktur erzielt werden.
Reduzieren einer Gliederung
Einer der Vorteile der Strukturierung von Notizen mit einem Gliederungsformat besteht darin, dass Unterebenen ausgeblendet werden können.
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Zeigen Sie mit der Maus auf einen Absatz der Ebene 1, und doppelklicken Sie dann auf kleine Greifersymbol.
Gehen Sie ebenso vor, um die Gliederung zu erweitern. Doppelklicken Sie erneut auf das kleine Greifersymbol.
Hinweise:
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Bei einem Absatz mit Unterüberschriften können Sie wählen, wie viele Ebenen der Hierarchie angezeigt werden sollen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Greifersymbol, klicken Sie auf Auswählen, und wählen Sie dann eine Ebene aus.
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Wenn Sie in ihren umrissenen Notizen normalerweise dieselbe Art von Informationen auf derselben Ebene platzieren, können Sie den gesamten Text auf dieser Ebene auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ziehsymbol, klicken Sie auf Auswählen, und klicken Sie dann auf Alle auf Ebene 1 auswählen, Alles auf Ebene 2 auswählen oder auf eine beliebige Ebene.
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