Standardaufgaben in OneNote für Windows

Gilt für
OneNote für Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

Wichtig

Der Support für OneNote für Windows 10 endet im Oktober 2025. Um mit den neuesten OneNote-Features auf dem neuesten Stand zu bleiben, holen Sie OneNote aus dem Microsoft Store oder als Teil von Microsoft 365.

OneNote unter Windows ist ein digitales Notizbuch, das einen zentralen Ort für alle Ihre Notizen und Informationen bietet – alles, was Sie sich merken und in Ihrem Leben zu Hause, bei der Arbeit oder in der Schule verwalten müssen.

In OneNote geht Ihren Notizbüchern nie das Papier aus. Sie lassen sich leicht neu organisieren, drucken und teilen, und Sie können alle Ihre Notizen schnell durchsuchen , um Notizen zu finden, auch wenn Sie vergessen haben, wo Sie sie abgelegt haben. Das Beste ist, dass Sie Ihre Notizbücher online speichern und auf jedem Ihrer Geräte darauf zugreifen können.

Hier sind einige der grundlegenden Schritte, damit Sie mit OneNote sofort starten können.

Eingeben oder Schreiben von Notizen

Wenn Sie bereit sind, Notizen zu erstellen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie Notizen auf einer Seite in OneNote eingeben möchten, klicken Sie auf die Stelle, an der sie angezeigt werden sollen, und beginnen Sie mit der Eingabe.
    Screenshot thirteen.pngzu grundlegenden Aufgaben

  • Wenn Sie eine Notiz an einer anderen Stelle der Seite eingeben möchten, klicken Sie auf diese Stelle, und beginnen Sie mit der Eingabe.

  • Um einen Seitentitel hinzuzufügen, klicken Sie oben auf der Seite auf den Kopfzeilenbereich, und geben Sie den Titel ein. Titel werden auch in der Seitenliste auf der linken Seite angezeigt.
    Screenshot fourteen.pngzu grundlegenden Aufgaben

  • Falls der Computer handschriftliche Eingaben unterstützt, wählen Sie auf der Registerkarte Zeichnen einen Stift aus, und zeichnen oder schreiben Sie dann direkt auf dem Bildschirm.

    Screenshot three.pngzu grundlegenden Aufgaben

Immer wenn Sie Text eingeben, den OneNote als Link erkennt, wird der Text automatisch als Link formatiert. Wenn Sie beispielsweise www.microsoft.com in Ihre Notizen eingeben, wandelt OneNote dies in einen Link um. Mit einem Klick darauf wird die zugehörige Microsoft-Website in Ihrem Browser geöffnet.

Sie können Links (zu Text, Grafiken sowie zu anderen Seiten und Abschnitten Ihrer Notizbücher) mit den folgenden Schritten auch manuell in Ihre Notizen einfügen:

  1. Wählen Sie den Text oder das Bild aus, in dem Sie einen Link einfügen möchten.
  2. Wählen Sie "Linkeinfügen"> aus.
    Screenshot twelve.pngzu grundlegenden Aufgaben
  3. Geben Sie im Dialogfeld "Link " die Ziel-URL des Links in das Feld "Adresse " ein, und klicken Sie dann auf OK.

Hinzufügen von Dateien zu Ihren Notizen

In OneNote sind alle Informationen zu jedem Thema oder Projekt an einem zentralen Ort gespeichert, einschließlich Kopien zugehöriger Dateien und Dokumente.

  1. Wechseln Sie in Ihren Notizen zu der Seite, auf der Sie eine Datei oder ein Dokument einfügen möchten.
  2. Wählen Sie Dateianlage einfügen> aus.
    Screenshot ten.pngzu grundlegenden Aufgaben
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Eine Datei oder eine Gruppe von Dateien zum Einfügen auswählen eine oder mehrere Dateien aus, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Tipp

  • Sie können die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur drücken und dann mehrere Dateien in einer Liste mit der Maus auswählen. Sie können die Alt-Taste drücken, um mehrere einzelne Dateien mit der Maus auszuwählen.
  • Denken Sie daran, dass eingefügte Dateien nur Kopien sind. OneNote aktualisiert die Kopien nicht automatisch, wenn sich die Originaldateien ändern.

Bild und Video einfügen

Sie können Bildschirmausschnitte, Fotos, gescannte Bilder, Handyfotos und jede andere Art von Bildern oder Videos in Ihre Notizen einfügen.

  1. Setzen Sie den Cursor auf einer beliebigen Seite an die Stelle, an der Sie das Bild oder Video einfügen möchten.

  2. Wählen Sie Einfügen aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Bildschirmausschnitt – Erfasst eine Auswahl des Computerbildschirms und fügt sie als Bild in Ihre Notizen ein.
    • Bilder – Fügt eine Bilddatei ein, die auf Ihrem Computer, Ihrem Netzwerk oder einem anderen Laufwerk gespeichert ist, z. B. ein externes USB-Laufwerk.
    • Onlinevideo – bettet ein Onlinevideo über einen Hyperlink in Ihre Seite ein. .

Screenshot six.pngzu grundlegenden Aufgaben

Einfügen einer Tabelle

Mithilfe von Tabellen können Sie Informationen auf Ihren Notizenseiten besonders gut organisieren. Wählen Sie dazu als Erstes ein einfaches Raster aus.

  1. Wählen Sie "Tabelleeinfügen"> aus.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Raster, um die gewünschte Tabellengröße auszuwählen, und klicken Sie dann, um die Tabelle einzufügen.

    Screenshot seven.pngzu grundlegenden Aufgaben

Um eine Tabelle oder Teile davon schnell zu ändern, klicken Sie in eine beliebige Tabellenzelle, und verwenden Sie dann die Befehle im angezeigten Menü Tabelle .

Tipp

Sollte eine Tabelle zu komplex werden, können Sie die Tabelle direkt in OneNote in eine echte Kalkulationstabelle konvertieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, und wählen Sie dann In Excel-Tabelle konvertieren aus.

Hinzufügen weiterer Seiten

Wenn Sie in einem Notizbuch mehr Platz benötigen, können Sie beliebig viele Seiten hinzufügen.

  1. Wählen Sie in dem Abschnitt Ihres Notizbuchs, dem Sie Seiten hinzufügen möchten, die Option Seite hinzufügen aus.
    Screenshot eight.pngzu grundlegenden Aufgaben
  2. Wenn Sie eine der neuen Seiten verwenden möchten, geben Sie einen Seitentitel in den Kopfbereich ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp

Um die Reihenfolge Ihrer Seiten zu ändern, ziehen Sie eines der Seitenregister an eine neue Position.

Hinzufügen weiterer Abschnitte

Abschnitte in OneNote sind wie die Registerkarten in einem typischen Papiernotizbuch mit fünf Themen aufgebaut. In OneNote können Sie beliebig viele Abschnitte erstellen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Liste der Abschnitte und wählen Sie im Dropdownmenü "Neuer Abschnitt " aus. Oder klicken Sie auf den neuen Abschnitt am Ende der Liste.
    Screenshot nine.pngzu grundlegenden Aufgaben
  2. Geben Sie einen Titel für den neuen Abschnitt ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Neue Abschnitte enthalten immer eine einzige leere neue Seite. Sie können mit der Notizeneingabe auf dieser Seite beginnen oder aber die Seite löschen und mit einer Seite aus Ihrer bevorzugten Vorlage beginnen.

Speichern von Notizen

OneNote verfügt über keine Schaltfläche "Speichern". Das liegt daran, dass Sie Ihre Arbeit nie wie in anderen Apps in OneNote speichern müssen.

Während Sie in Ihren Notizbüchern arbeiten, speichert OneNote automatisch alles für Sie – unabhängig davon, wie klein oder groß die Änderungen sind, die Sie vorgenommen haben. Dadurch können Sie sich auf Ihre Projekte, Gedanken und Ideen konzentrieren und müssen nicht an Ihre Computerdateien denken.