Erstellen Von Zielen, Schlüsselergebnissen und Initiativen mit Viva Goals

mit Microsoft Viva Goals können Sie Ihre Ziele und wichtigsten Ergebnisse erstellen und dokumentieren, um Klarheit darüber zu erhalten, wo Sie sich auf die Bemühungen Ihres Teams konzentrieren können. Initiativen helfen Ihnen, ihre Arbeit in Richtung Ihrer Ziele und wichtigsten Ergebnisse nachzuverfolgen.

Ihr Browser unterstützt kein Video. Installieren Sie Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player oder Internet Explorer 9.

In diesem Artikel:

Erstellen eines Ziels

Erstellen eines Schlüsselergebnisses

Erstellen einer Initiative

Erstellen eines Ziels

Ziele sind das, was Sie erreichen möchten. Es sind klare Ziele.

So erstellen Sie ein Ziel:

Navigieren Sie in der seitenseitigen Navigation zu Meine OKRs, Meine Teams oder Mein Unternehmen.
Wählen Sie oben rechts Ziel hinzufügen aus, um den Bereich Neues Ziel zu öffnen.
Geben Sie den Zieltitel in dasTextfeld ein.
Geben Sie im Abschnitt Details Folgendes ein:

Hinweis: Die Informationen im Abschnitt Details werden standardmäßig abhängig von der Entität, die Sie gerade anzeigen, und dem ausgewählten Zeitraum festgelegt.

Team : Weisen Sie dem organization, einem Team ein OKR zu, oder lassen Sie sie nicht zugewiesen.
Besitzer : Person(en), die für das Ziel verantwortlich ist.
Wann : Zeitraum, in dem das Ziel abgeschlossen wird.
Weitere Optionen
- Zuweisen eines Delegaten: Jemand, der Änderungen im Namen des Besitzers vornehmen kann.
- Berechtigungen: Legen Sie Ausrichtungsberechtigungen für dieses Ziel fest.
- Tags hinzufügen: Weisen Sie Ihrem Ziel Bezeichnungen zu.
- Fügen Sie eine Beschreibung hinzu: Zusätzlicher Kontext für Ihr Ziel.

Hinweise:

Ergebnis: Dies wird als Prozentsatz des Abschlusses gemessen.
Fortschritt: Wie der Fortschritt für dieses Ziel berechnet wird.

Automatisches Rollup aus wichtigen Ergebnissen: Der Fortschritt der wichtigsten Ergebnisse, die auf dieses Ziel ausgerichtet sind, wird den Gesamtfortschritt verschieben.
Manuell: Markieren Sie den Fortschritt des Ziels selbst.
Check-in-Besitzer : Weisen Sie eine Person zu, die Für dieses Ziel eincheckt.
Hinzufügen einer Bewertungsanleitung: Anleitung zum Nachverfolgen des Fortschritts und der Bewertung dieses OKR.

Ausrichtung: Wie dieses Ziel auf den Rest des organization ausgerichtet ist.
- Wählen Sie im Abschnitt Ausrichtung die Option Ziel ausrichten aus, um auszuwählen, wie Ihr Ziel ausgerichtet werden soll.
- Sie können ein bestimmtes Ziel mithilfe des Suchfelds und/oder mithilfe der Filter Zeitraum und Entitäten suchen.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den gewünschten Zielen > Speichern.
Das von Ihnen erstellte Ziel wird in der Listenansicht angezeigt.

Screenshot der Schaltfläche zum Hinzufügen eines neuen Ziels

Tipp: Um ein Ziel zu bearbeiten, zeigen Sie auf das Ziel, wählen Sie Weitere Aktionsauslassungspunkte und dann Bearbeiten aus.

Erstellen eines Schlüsselergebnisses

Die wichtigsten Ergebnisse sind Ihre messbaren Ergebnisse. Sie sollten ehrgeizig, aber erreichbar und quantifizierbar genug sein, um zu einer objektiven Einstufung zu führen.

So erstellen Sie ein Schlüsselergebnis:

Navigieren Sie zu dem Ziel, an dem Sie ausrichten möchten.
Wählen Sie Unterelement hinzufügen > Ergebnis hinzufügen aus, um den Bereich Neues Schlüsselergebnis zu öffnen.
Geben Sie den Namen des Schlüsselergebnisses in das Textfeld Titel des Schlüsselergebnisses ein.
Füllen Sie die folgenden Bereiche aus:

Metrik hinzufügen
- Metrikname: Der Titel der Nachverfolgung.
- Ziel sollte: Wählen Sie einen Schlüsselergebnistyp aus der Dropdownliste aus, gefolgt von einem Zielformat.

Fortschritt: Wie der Fortschritt für dieses Ziel berechnet wird.
- Manuell: Markieren Sie den Fortschritt des Ziels selbst.
- Einutommatisches Rollup aus wichtigen Ergebnissen: Der Fortschritt der auf dieses Ziel ausgerichteten Ziele ist dafür verantwortlich, den Gesamtfortschritt zu verschieben.
- Automatisch aus einer Datenquelle : Der Fortschritt des Schlüsselergebnisses wird automatisch über eine Integration in eine externe Datenquelle aktualisiert. Diese Integration muss zuerst von Ihrem Administrator aktiviert worden sein, um verfügbar zu sein.
- Check-in-Besitzer : Weisen Sie eine Person zu, die Für dieses Ziel eincheckt. Wird standardmäßig als Besitzer festgelegt.
- Hinzufügen einer Bewertungsanleitung: Anleitung zum Nachverfolgen des Fortschritts und der Bewertung dieses OKR.

Details: Diese werden vom Ziel geerbt und können nach Bedarf bearbeitet werden, indem die entsprechenden Felder geändert werden.
Ausrichtung: Dies wird vom Ziel geerbt und kann nach Bedarf bearbeitet werden, indem Sie Ausrichtung bearbeiten auswählen.

5. Wählen Sie Erstellen aus, um zu speichern.
Das Schlüsselergebnis wird unter Ihrem Ziel angezeigt.

Erstellen einer Initiative

Initiativen sind Aktivitäten, die dazu beitragen, messbare Ergebnisse zu erzielen. Dabei handelt es sich um die einzelnen Aktivitäten, deren Ausführung die Leistung auf die definierten Ziele auswirkt.

Hinweise:

Lokale Initiativen : Die Aufgabenliste wird direkt in Viva Goals erstellt und verwaltet.
Integrierte Initiativen: Die Aufgabenliste wird über eine Integration in ein Projektmanagementtool eines Drittanbieters verwaltet.

So fügen Sie eine Initiative hinzu:

Navigieren Sie unter dem Schlüsselergebnis, an dem Sie ausgerichtet werden möchten, zum Ziel oder (wenn Ihr Admin es aktiviert hat).
Wählen Sie das Symbol Unterelement hinzufügen aus, gefolgt von Initiative hinzufügen.
Geben Sie den Namen Ihrer Initiative in das Textfeld Titel ein.
Füllen Sie die folgenden Bereiche aus:

Details: Diese werden vom Ziel- oder Schlüsselergebnis geerbt und können durch Ändern der entsprechenden Felder bearbeitet werden.
Ergebnis:Im Abschnitt Ergebnis können Sie auswählen, ob es sich bei der Initiative um eine lokale oder eine integrierte Initiative handelt.
Wählen Sie Aufgaben hinzufügen aus.

Für lokale Initiativen

Wählen Sie Aufgaben hinzufügen in Viva Goals aus, um Aufgaben manuell hinzuzufügen.
Füllen Sie die Felder Vorgangsname, Fälligkeitsdatum und Besitzer aus.
Wählen Sie + Weitere Aufgabe hinzufügen aus, um der Liste weitere Aufgaben hinzuzufügen.

Für integrierte Initiativen

Wählen Sie Automatisch aus einer Datenquelle aus, um sie in ein externes Projektmanagementtool zu integrieren. Diese Integration muss von Ihrem Administrator aktiviert worden sein, um verfügbar zu sein.
Wählen Sie die erforderliche externe Datenquelle aus.
Führen Sie die Schritte zum Herstellen einer Verbindung mit dem relevanten Projektmanagementtool aus.

Fortschritt

Manuell: Markieren Sie den Fortschritt selbst.
Automatisch basierend auf abgeschlossenen Aufgaben: Der Fortschritt wird berechnet, wenn Sie die einzelnen Aufgaben abhaken.
Ausrichtung: Dies wird vom Ziel geerbt und kann durch Auswahl von Ausrichtung bearbeiten bearbeitet werden.