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Microsoft Copilot in Viva Goals bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten, Ziele zu generieren und zusammenzufassen. Außerdem bietet es eine Konversationsschnittstelle, die Fragen zur Zielmethodik beantworten kann.

Generieren von Zielen mithilfe eines Strategiedokuments

Copilot in Viva Goals kann Strategie- oder Planungsdokumente lesen und geeignete Ziele oder OKRs vorschlagen.

Viva Goals speichert Ihre Dokumente oder Konversationsaufforderungen zu keinem Zweck. Weitere Informationen dazu, wie Microsoft Benutzerdaten für Copilot verwendet, finden Sie hier Viva Goals. 

Screenshot: Ansicht der OKRs eines Produktteams mit einer Ansicht der vorgeschlagenen Copilot-Aktionen auf der rechten Seite

Screenshot: Ansicht der OKRs eines Produktteams mit Copilot, der ein Strategiedokument anfordert, aus dem auf der rechten Seite OKRs generiert werden sollen.

Screenshot: Dialogfeld "Datei auswählen"

Screenshot: Ansicht der OKRs eines Produktteams mit dem Benutzer, der auf der rechten Seite ein Strategiedokument bereitgestellt hat.

Screenshot: Ansicht der OKRs eines Produktteams, bei dem Copilot OKRs basierend auf dem auf der rechten Seite angegebenen Strategiedokument vorschlägt.

Generieren von Zielen mithilfe der Copilot-Konversationsschnittstelle

Wenn Sie sich in der Planungsphase befindet, können Sie mit Copilot in Viva Goals chatten, um Ideen für neue Ziele zu erhalten. Copilot schlägt Ziele basierend auf den vorhandenen Zieldaten Ihrer organization, den mit Viva Goals geteilten Benutzerprofilen und allen Informationen vor, die Sie im Gespräch mit Copilot bereitstellen.

Tipps: 

  • Wenn Sie Copilot-Anweisungen zur Generierung von Zielen geben, ist es hilfreich, so beschreibend wie möglich zu sein. Erwägen Sie, Ihre Branche, Ihre Abteilung und drei bis fünf Themen oder Themen zu erwähnen, auf die Sich Ihr Team oder organization konzentrieren sollten. Sie könnten beispielsweise Folgendes sagen:

  • Ich arbeite für ein Einzelhandelsunternehmen in der Marketingabteilung. In diesem Jahr wollen wir Marktführer werden, in neue geografische Regionen expandieren und unser Produktangebot erweitern.

Screenshot: Ansicht eines Vertriebsteams ohne OKRs, für das der Benutzer jedoch vorschläge für OKRs angefordert und erhalten hat, indem er sich auf der rechten Seite mit Copilot unterhält.

Generieren sie konkretierte Ziele aus dem Titel, den Sie beim Erstellen eines neuen Ziels eingeben.

Indem Sie einen Titel in natürlicher Sprache eingeben und dann copilot im Dialogfeld Neues Ziel auswählen, können Sie ganz einfach ehrgeizige Ziele mit messbaren Schlüsselergebnissen generieren. 

Screenshot: Dialogfeld "Neues Ziel" mit eingegebenem Titel und Fokus auf dem Copilot-Symbol

Screenshot: Copilot generiert OKRs aus einem Zieltitel.

Generieren wichtiger Ergebnisse für vorhandene Ziele

Wählen Sie im Menü "Untergeordnete Elemente hinzufügen" die Option Schlüsselergebnisse mit Copilot generieren aus ( siehe unten), und Copilot in Viva Goals generiert potenzielle Schlüsselergebnisse für das relevante Ziel.

Screenshot: Ansicht der OKRs eines Produktteams mit geöffnetem Menü "Untergeordnete Elemente hinzufügen" eines Ziels

Screenshot: Ansicht der OKRs eines Produktteams mit Copilot, die wichtige Ergebnisse für ein bestimmtes Ziel auf der rechten Seite bieten.

Ziele zusammenfassen

Sie können Copilot in Viva Goals verwenden, um auf Zusammenfassungen von Zielen zuzugreifen, einschließlich Teamzielen und Sammlungen von OKRs. Teammanager und Abteilungsleiter können problemlos Zusammenfassungen des Fortschritts ihrer Teams erstellen. Copilot analysiert Eincheckdaten, status Updates und Statusdetails, die untergeordneten Elementen zugeordnet sind, um eine schnelle Zusammenfassung vorzubereiten. Benutzer können diese Zusammenfassungen als Updates freigeben, sie zur Vorbereitung auf Überprüfungsbesprechungen verwenden oder sie als Check-Ins für ihre Ziele dienen lassen.

Screenshot: Ansicht der OKRs eines Produktteams mit Schwerpunkt auf der Option "Zusammenfassung generieren"

Screenshot: Ansicht der OKRs eines Produktteams, wobei Copilot auf der rechten Seite eine Zusammenfassung der OKRs generiert hat.

Screenshot: Ansicht der OKRs eines Produktteams, wobei zwei bestimmte OKRs ausgewählt sind und die Option "Zusammenfassen" hervorgehoben ist

Grundlegendes zu Zielen

Copilot in Viva Goals kann Fragen zur Zielmethodik beantworten, z. B. was genau OKRs sind, die besten Methoden zum Ausführen von OKR-Rhythmen und die Planung von OKRs.

Screenshot: Ansicht der OKRs eines Produktteams, in dem der Benutzer auf der rechten Seite Copilot-Fragen zur OKR-Methodik stellt.

Unterstützte Sprachen

Copilot in Viva Goals ist in vielen Sprachen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Sprachen für Microsoft Copilot.

Weitere Informationen:

Einführung in Copilot in Viva Goals

Häufig gestellte Fragen zu Copilot in Viva Goals

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