Έχετε τον έλεγχο των προελεύσεων δεδομένων που είναι διαθέσιμες για χρήση από το Copilot στο Excel. Σε αυτά περιλαμβάνονται το Web, οι πόροι της εργασίας σας και δεδομένα από εξωτερικές προελεύσεις μέσω εξωτερικών συνδέσεων.
Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση προελεύσεων δεδομένων
Χρησιμοποιήστε το μενού "Επιλογή προελεύσεων " στο πεδίο συνομιλίας για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις προελεύσεις δεδομένων. Οι απενεργοποιημένες προελεύσεις δεδομένων δεν χρησιμοποιούνται από το Copilot στο Excel.
Κατάλογος προελεύσεων δεδομένων
Web
Η προέλευση Web επιτρέπει στο Copilot να λαμβάνει πληροφορίες από το web για να παρέχει μια καλύτερη, πιο γειωμένη εμπειρία. Οι ιστότοποι που χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της απόκρισης αναφέρονται πάντα ως πηγές με παραπομπές στην απόκριση. Η αναζήτηση στο Web μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί από ένα στοιχείο ελέγχου διαχειριστή IT.
Εργασία
Η προέλευση εργασίας είναι διαθέσιμη σε πελάτες με εμπορική συνδρομή Microsoft 365 Copilot. Η αναζήτηση εργασίας επιτρέπει στο Copilot να βρίσκει πληροφορίες από τα έγγραφα εργασίας και τις συνομιλίες σας. Σας ζητείται ρητά να επιλέξετε και να επιβεβαιώσετε ποιες συγκεκριμένες προελεύσεις εργασίας επιτρέπετε στο Copilot να χρησιμοποιήσει για την απάντηση. Οι προελεύσεις που εγκρίνετε ή απορρίπτετε να χρησιμοποιήσετε ισχύουν για την τρέχουσα συνομιλία σας. Το Copilot δεν σας ζητά να εγκρίνετε ξανά αυτές τις συγκεκριμένες προελεύσεις κατά τη διάρκεια αυτής της συνομιλίας. Η έναρξη μιας νέας συνομιλίας επαναφέρει τις προηγούμενες εγκρίσεις και απορρίψεις και πρέπει να επιβεβαιώσετε ξανά τις πηγές.
Να θυμάστε ότι το Copilot έχει πρόσβαση σε ολόκληρο το ιστορικό συνομιλιών σας κατά τη διάρκεια της περιόδου συνομιλίας. Εγκρίνετε μόνο πηγές που αισθάνεστε άνετα με το να τραβήξει το Copilot στο έγγραφό σας, ειδικά αν έχετε θέσει σε κοινή χρήση ή σκοπεύετε να μοιραστείτε το έγγραφό σας με άλλους.
Ομόσπονδες γραμμές σύνδεσης
Διατίθεται σε πελάτες με Microsoft 365 Copilot εμπορική συνδρομή. Οι ομόσπονδες συνδέσεις επιτρέπουν στο Copilot να ανακτά πληροφορίες απευθείας από εξωτερικές υπηρεσίες σε πραγματικό χρόνο, χωρίς να τις εισαγάγει ή να τις αποθηκεύσει στο βιβλίο εργασίας σας. Το Copilot χρησιμοποιεί τα διαπιστευτήριά σας και αποκτά πρόσβαση μόνο σε δεδομένα που έχετε δικαίωμα να προβάλετε. Πρέπει να δώσετε ρητή συγκατάθεση πριν από την αποστολή οποιωνδήποτε δεδομένων σε μια εξωτερική υπηρεσία.
Αφού εγκρίνετε μια εξωτερική σύνδεση, το Copilot μπορεί να τη χρησιμοποιήσει για να απαντήσει σε ερωτήσεις, να δημιουργήσει πίνακες ή να παράσχει ανάλυση με βάση τα εξωτερικά δεδομένα. Η απάντηση του Copilot αναφέρει τις προελεύσεις που χρησιμοποιεί, ώστε να γνωρίζετε πάντα από πού προέρχονται οι πληροφορίες. Ο διαχειριστής σας μπορεί επίσης να ελέγξει ποιες συνδέσεις είναι διαθέσιμες στον οργανισμό σας.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομόσπονδες συνδέσεις στο Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση ομόσπονδων συνδέσεων.
Διαθέσιμες γραμμές σύνδεσης
- Canva: Συνδέεται με περιεχόμενο σχεδίασης Canva για να επιτρέψει στους χρήστες να δημιουργούν, να επεξεργάζονται, να αναζητούν και να διαχειρίζονται σχέδια απευθείας στις ροές εργασίας τους.
- Google Calendar: Συνδέεται με το Google Calendar για να επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση, να διαχειρίζονται και να υποβάλλουν ερωτήματα σε συμβάντα και διαθεσιμότητα στο χρονοδιάγραμμά τους.
- Επαφές Google: Συνδέεται με τις Επαφές Google, για να επιτρέπει στους χρήστες να ανακτούν και να αναφέρουν στοιχεία επικοινωνίας, όπως ονόματα, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου.
- HubSpot: Συνδέεται με HubSpot CRM δεδομένα για να επιτρέψετε στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να εμπλουτίζουν απαντήσεις με πληροφορίες πελατών, πωλήσεων και μάρκετινγκ από HubSpot.
- Ενδοεπικοινωνία: Συνδέεται με δεδομένα επικοινωνίας πελατών της Intercom για να βοηθήσει τους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να εργαστούν με τις αλληλεπιδράσεις των πελατών και να υποστηρίξουν πληροφορίες στις ροές εργασίας τους.
- Γραμμική: Συνδέεται με τη δυνατότητα Linear στο Surface και εργάζεται με προβλήματα, έργα και δεδομένα οδικού χάρτη προϊόντος, βοηθώντας τις ομάδες να βελτιστοποιήσουν τις ροές εργασιών ανάπτυξης και τη συνεργασία.
- LSEG: Συνδέεται με την πλατφόρμα οικονομικών δεδομένων της LSEG για να επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα αγοράς σε πραγματικό χρόνο, αναλυτικά στοιχεία και εργαλεία αποτίμησης σε ροές εργασίας συνομιλίας.
- Moody's: Συνδέεται με την πλατφόρμα πιστωτικών πληροφοριών της Moody's για να παρέχει πρόσβαση σε αξιολογήσεις πιστοληπτικής ικανότητας, έρευνα και πληροφορίες κινδύνου για την υποστήριξη της χρηματοοικονομικής ανάλυσης και των ροών εργασίας λήψης αποφάσεων.
- Έννοια: Συνδέεται με χώρους εργασίας Notion για να επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν, να ανακτούν και να χρησιμοποιούν περιεχόμενο από σελίδες, βάσεις δεδομένων και σημειώσεις απευθείας στις ροές εργασίας τους.