Το Copilot στο Excel σάς βοηθά να κατανοήσετε τα δεδομένα σας. Υποβάλετε μια ερώτηση με δικά σας λόγια για να εμφανίσετε συνόψεις, τάσεις και ακραίες τιμές. δημιουργούν τύπους που υπολογίζουν νέες τιμές. και προσθέστε γραμμές σύνοψης, χωρίς να δημιουργείτε τα πάντα μόνοι σας. Χρησιμοποιήστε τις ιδέες προτροπής σε αυτό το άρθρο ως σημεία εκκίνησης.
Για να ανοίξετε το Copilot, επιλέξτε το εικονίδιο Copilot στην κάτω δεξιά γωνία του Excel. Εάν είστε νέος χρήστης του Copilot στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στο Excel.
Σημείωση
Όπως και με οποιοδήποτε περιεχόμενο που δημιουργείται από τεχνητή νοημοσύνη, ελέγξτε, επεξεργαστείτε και επαληθεύστε οτιδήποτε δημιουργεί το Copilot για εσάς.
Εύρεση πληροφοριών στα δεδομένα σας
Ρωτήστε το Copilot σχετικά με τα δεδομένα σας και επιστρέφει πληροφορίες ως γραφήματα, Συγκεντρωτικούς Πίνακες, συνόψεις, τάσεις ή ακραίες τιμές. Όσο πιο συγκεκριμένη είναι η ερώτησή σας, τόσο πιο χρήσιμη είναι η απάντηση. Για να λάβετε ένα αποτέλεσμα σε μια συγκεκριμένη μορφή, όπως έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, πείτε το στην προτροπή σας.
Πόσα άτομα σε αυτήν τη λίστα είναι ακόμα ζωντανά;
Ποια περιοχή είχε τις υψηλότερες και χαμηλότερες πωλήσεις;
Υπάρχουν ακραίες τιμές ή ανωμαλίες σε αυτά τα δεδομένα;
Συμβουλή
Να είστε συγκεκριμένοι. Η ονομασία των στηλών που θέλετε να αναλύσει το Copilot παράγει πιο ακριβή αποτελέσματα.
Λήψη πληροφοριών από κείμενο
Όταν έχετε μεγάλα σύνολα κειμένου (όπως αποτελέσματα έρευνας, κριτικές ή σχόλια), το Copilot μπορεί να το συνοψίσει, να προσδιορίσει βασικά θέματα και συναίσθημα και να προσθέσει τα αποτελέσματα στο βιβλίο εργασίας σας ως νέα στήλη. Για να επαληθεύσετε ένα αποτέλεσμα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τον αριθμό εκθέτη στην ανάλυση για να δείτε τα δεδομένα προέλευσης στα οποία αναφέρεται το Copilot.
Εξετάστε τα σχόλια πελατών σε αυτό το φύλλο και προσδιορίστε τα κύρια θέματα.
Συνοψίστε τα σχόλια.
Περιγράψτε τις αναφορές σφαλμάτων σε επαγγελματικό τόνο χρησιμοποιώντας κουκκίδες.
Δημιουργία στηλών τύπου και σειρών
Το Copilot μπορεί να δημιουργήσει νέες στήλες ή γραμμές που υπολογίζουν τιμές από τα υπάρχοντα δεδομένα σας και εξηγούν πώς λειτουργεί κάθε τύπος. Είναι χρήσιμο για σύνολα, κέρδη, διάρκειες και γραμμές σύνοψης.
Προσθέστε μια στήλη που υπολογίζει το περιθώριο κέρδους για κάθε προϊόν.
Προσθέστε μια στήλη που εμφανίζει το ποσοστό των συνολικών πωλήσεων για κάθε περιοχή.
Προσθέστε μια γραμμή που υπολογίζει τα μέσα έσοδα, την απόδοση, την επιστροφή επί της επένδυσης (ROI) και τις πωλήσεις.
Δημιουργία τύπων μονού κελιού
Για έναν ακριβή υπολογισμό σε ένα κελί, το Copilot μπορεί να προτείνει έναν τύπο και να εξηγήσει πώς λειτουργεί.
Υπολόγισε την αύξηση ποσοστού από το κελί A1 στο κελί B1.
Εξάγαγε το όνομα από ένα πλήρες όνομα στο κελί C1.
Υπολόγισε τη διαφορά μεταξύ των τιμών στο κελί D1 και E1.
Δημιουργία αναζητήσεων
Το Copilot μπορεί να δημιουργήσει κελιά που αναζητούν τιμές από άλλο σημείο του βιβλίου εργασίας σας και επιστρέφουν τα δεδομένα που ταιριάζουν. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα φύλλο με ποσότητες αποθέματος, το Copilot μπορεί να ανακτήσει αυτές τις τιμές και να τις εμφανίσει στο φύλλο αποθέματος. Συνιστά έναν τύπο όπως XLOOKUP και προσθέτει μια νέα στήλη για τα αποτελέσματα.
Δημιουργήστε μια στήλη που αναζητά την ποσότητα σε απόθεμα για κάθε στοιχείο από το φύλλο απογραφής.
Κατανόηση υπαρχόντων τύπων
Οι τύποι σε μεγάλα ή μεταβιβαζόμενα βιβλία εργασίας μπορεί να είναι δυσανάγνωστοι. Το Copilot μπορεί να εξηγήσει τι κάνει ένας τύπος και πώς. Επιλέξτε ένα κελί με έναν τύπο και, στη συνέχεια, ζητήστε από το Copilot να εξηγήσει τον τύπο στο επιλεγμένο κελί. Εναλλακτικά, ζητήστε από το Copilot να εξηγήσει τον τύπο σε άλλο κελί.
Επεξήγηση του τύπου στο επιλεγμένο κελί.
Εξηγήστε τον τύπο στο κελί D3.