Αφού σχεδιάσετε και δημιουργήσετε την τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint, είναι η ώρα να ξεκινήσετε την τοποθεσία σας. Γιορτάστε την κυκλοφορία της τοποθεσίας σας και μάθετε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε την τοποθεσία σας.
Θέλετε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας; Εξακολουθείτε να μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο, αλλά να κατανοήσετε ότι μια τοποθεσία ομάδας έχει γενικά πολύ μικρότερο ακροατήριο με πολύ συγκεκριμένους στόχους και εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν. Οι τοποθεσίες επικοινωνίας είναι σχεδιασμένες για ευρεία επικοινωνία.
Εκκίνηση και διαχείριση της τοποθεσίας σας
Ελέγξτε την τοποθεσία σας για ποιότητα και συνέπεια Αφού ρυθμίσετε τις παραμέτρους της νέας τοποθεσίας επικοινωνίας και προσθέσετε όλο το αρχικό περιεχόμενο, δεν έχετε πολλά πράγματα να κάνετε πριν από την κυκλοφορία:
- Ελέγξτε ξανά το περιεχόμενο από την προηγούμενη τοποθεσία. Εάν η παλιά τοποθεσία σας ήταν ακόμα ενεργή, ελέγξτε εάν υπάρχει περιεχόμενο που έχει ενημερωθεί στην παλιά τοποθεσία από τότε που ξεκινήσατε να ρυθμίζετε τις παραμέτρους της νέας τοποθεσίας και ενημερώστε το περιεχόμενο στη νέα τοποθεσία.
- Βεβαιωθείτε ότι τα σχόλια είναι απενεργοποιημένα σε όλες τις σελίδες όπου δεν θέλετε σχόλια.
- Βεβαιωθείτε ότι έχει γίνει μεταβίβαση ελέγχου και δημοσίευση όλων των σελίδων της τοποθεσίας σας.
- Μόλις ο ιστότοπός σας είναι ενεργός, έχετε ένα σχέδιο για να παροπλίσετε τυχόν υπάρχοντες ιστότοπους που δεν χρειάζονται πλέον.
- Ελέγξτε την απόδοση σε σελίδες υψηλής κυκλοφορίας, όπως η αρχική σελίδα. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο διαγνωστικών σελίδων για το SharePoint για να αναλύσετε τις βασικές σελίδες της τοποθεσίας σας με βάση ένα προκαθορισμένο σύνολο κριτηρίων απόδοσης. Το εργαλείο δημιουργεί μια αναφορά για κάθε σελίδα και εμφανίζει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επηρεάσετε θετικά την απόδοση της σελίδας.
Εκχώρηση πρόσβασης σε άλλους
Πιθανότατα έχετε παραχωρήσει πρόσβαση μόνο σε λίγα άτομα κατά την κατασκευή του ιστότοπου. Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε, προσθέστε τα άτομα ή τις ομάδες που προσδιορίσατε όταν σχεδιάζατε άδειες στις ομάδες "Κάτοχοι", "Μέλη" και "Επισκέπτες" στην τοποθεσία σας.
Επεξεργασία δικαιωμάτων τοποθεσίας στις ρυθμίσεις > Δικαιώματα τοποθεσίας:
Βοηθήστε τους χρήστες να βρουν την τοποθεσία σας
Μόλις ξεκινήσει ο ιστότοπός σας, θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεται!
- Προσθήκη σε διανομέα. Εάν δεν δημιουργήσατε εσείς την τοποθεσία σας από διανομέα, θα πρέπει η τοποθεσία σας να σχετίζεται με έναν υπάρχοντα διανομέα; Εάν ναι, επικοινωνήστε με τον κάτοχο του κέντρου και συζητήστε για το αν η τοποθεσία σας θα πρέπει να εμφανίζεται στην συγκεντρωτική περιήγηση και αν θα πρέπει να προσθέσετε δικαιώματα συγκεντρωτικής ανάγνωσης στην τοποθεσία σας.
- Συνδέσεις από υπάρχουσες τοποθεσίες. Χρειάζεται να προσθέσετε μια σύνδεση στην τοποθεσία από μια υπάρχουσα τοποθεσία; Εάν συμβαίνει αυτό, επικοινωνήστε με τους κατόχους τοποθεσιών για κάθε τοποθεσία στην οποία χρειάζεστε μια σύνδεση, έτσι ώστε να μπορεί να προστεθεί η σύνδεση προς την τοποθεσία σας.
- Παγκόσμια πλοήγηση. Εάν το intranet περιλαμβάνει καθολική περιήγηση, χρησιμοποιήστε την κατάλληλη διαδικασία για να προσδιορίσετε εάν είναι σκόπιμο να προσθέσετε την τοποθεσία σας στην περιήγηση intranet.
- Ειδήσεις στην κύρια αρχική σελίδα του intranet. Συνεργαστείτε με τους κατόχους της αρχικής τοποθεσίας intranet για να καθορίσετε εάν ένα άρθρο ειδήσεων στην αρχική σελίδα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προώθηση της τοποθεσίας σας.
- Δημιουργία σελιδοδείκτη αναζήτησης. Υπάρχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με τον ιστότοπό σας; Αν ναι, ζητήστε έναν σελιδοδείκτη αναζήτησης για αυτούς τους όρους.
Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας
Οι τοποθεσίες επικοινωνίας προορίζονται γενικά για την παροχή πληροφοριών σε ένα ευρύ κοινό. Όταν δημιουργείτε ή έχετε στην κατοχή σας μια τοποθεσία επικοινωνίας, δεσμεύεστε απέναντι σε αυτό το ευρύ κοινό ότι θα διατηρείτε το περιεχόμενο ενημερωμένο.
- Εκπαίδευση κατόχων και συγγραφέων τοποθεσιών. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι κάτοχοι και οι συντάκτες της τοποθεσίας έχουν την κατάλληλη εκπαίδευση για τη συντήρηση της τοποθεσίας.
- Αναζητήστε τους πόρους υποστήριξης του οργανισμού σας. Πόροι όπως η τοποθεσία Διαδρομές εκμάθησης Microsoft 365 μπορούν να ρυθμιστούν για τον μισθωτή σας. Επίσης, αναζητήστε καθοδήγηση διακυβέρνησης που έχει ετοιμάσει ο οργανισμός σας για να εξασφαλίσετε ότι οι κάτοχοι και οι συντάκτες γνωρίζουν και ακολουθούν τις προβλεπόμενες πρακτικές περιεχομένου και σχεδίασης.
- Ελέγξτε μετρήσεις που έχουν καθοριστεί προηγουμένως μετά την κυκλοφορία. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες από την ανάλυση τοποθεσίας για να προωθήσετε περιεχόμενο στην αρχική σελίδα, να ενημερώσετε την περιήγηση ή να γράψετε ξανά περιεχόμενο για λόγους σαφήνειας.
- Παραμείνετε εμπλεκόμενοι σε συνεχή εκπαίδευση και επικοινωνίες. Εάν ο οργανισμός σας έχει μια τοποθεσία κατόχων τοποθεσιών ή μια κοινότητα πρωταθλητών intranet, γίνετε μέλος της κοινότητας για να συνδεθείτε με τους συναδέλφους σας και να ενημερώνεστε για τις νέες δυνατότητες και οδηγίες.
- Ελέγχετε περιοδικά τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας. Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.
Σύγχρονοι πόροι τοποθεσίας επικοινωνίας:
Σχεδιάστε την τοποθεσία σας:
Σχεδιασμός της τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint σας
Εμπνευστείτε με το βιβλίο εμφάνισης του SharePoint
Αναλυτικές οδηγίες: δημιουργία τοποθεσίας επικοινωνίας για την εταιρεία σας
Δημιουργήστε την τοποθεσία σας:
Δημιουργία της τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint
Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε σύγχρονες σελίδες σε μια τοποθεσία του SharePoint
Προσαρμογή της τοποθεσίας σας SharePoint
Προσαρμογή της περιήγησης στην τοποθεσία SharePoint
Χρήση τμημάτων Web στις σελίδες του SharePoint
Διαχείριση της τοποθεσίας σας:
Διαχείριση και κύκλος ζωής μιας σύγχρονης σελίδας του SharePoint
Διαχείριση των ρυθμίσεων τοποθεσίας του SharePoint
Προβολή δεδομένων χρήσης για την τοποθεσία σας στο SharePoint