Βίντεο: Ορισμός επιλογών παρουσίας στο Skype για επιχειρήσεις

Με Skype για επιχειρήσεις, δείτε εάν οι συνάδελφοί σας είναι διαθέσιμοι ή αλλάξτε τη δική σας κατάσταση.

• Κάντε κλικ στα βέλη δίπλα στο όνομά σας για να ορίσετε την παρουσία ή την τοποθεσία σας χειροκίνητα.

• Οι τρεις πιο δημοφιλείς δείκτες παρουσίας είναι:

  • Διαθέσιμη
  • Απασχολημένος
  • Εκτός

• Άλλοι κοινοί δείκτες παρουσίας περιλαμβάνουν:

  • Μην ενοχλείτε
  • Χωρίς σύνδεση

• Μια μωβ κουκκίδα εμφανίζεται δίπλα στο όνομα μιας επαφής, εάν είναι εκτός γραφείου .

  • Εξακολουθείτε να μπορείτε να στείλετε άμεσο μήνυμα στην επαφή και θα λάβει το μήνυμα ως αναπάντητη συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όταν είναι online και διαθέσιμη ξανά στο Skype για επιχειρήσεις.

Θέλετε περισσότερα;

Αλλαγή κατάστασης παρουσίας στο Skype για επιχειρήσεις

Έλεγχος της πρόσβασης στις πληροφορίες σχετικά με την παρουσία σας

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Στο Skype για επιχειρήσεις, μπορείτε να δείτε εάν οι συνάδελφοί σας είναι διαθέσιμοι ή να αλλάξετε τη δική σας κατάσταση.

Οι τρεις πιο συνηθισμένοι δείκτες κατάστασης είναι το πράσινο, το κόκκινο και το κίτρινο, που σημαίνουν " Διαθέσιμος", "Απασχολημένος" και "Απουσιάζω".

Skype για επιχειρήσεις αλλάζει αυτούς τους δείκτες με βάση τη δραστηριότητά σας και το ημερολόγιο του Outlook.

Επειδή η Bonnie είναι διαθέσιμη, μπορείτε να της στείλετε ένα άμεσο μήνυμα. Όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εικόνα της, εμφανίζονται αυτά τα κουμπιά. Κάντε κλικ στην πρώτη για να ξεκινήσετε την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων.

Συχνά μπορείτε να δείτε περισσότερες πληροφορίες εδώ δίπλα στο όνομά τους. Φαίνεται ότι η Κάρι είναι σε τηλεδιάσκεψη και ο Ρομπ είναι έξω όλη μέρα.

Δύο άλλες ενδείξεις είναι " Μην ενοχλείτε" και " Εκτός σύνδεσης".

Το Skype για επιχειρήσεις ρυθμίζει αυτόματα την παρουσία σας σε "Μην ενοχλείτε" κατά την παρουσίαση, ώστε η παρουσίασή σας να μην διακόπτεται από άμεσο μήνυμα ή τηλεφωνική κλήση.

Εάν αποσυνδεθείτε από Skype για επιχειρήσεις, θα εμφανίζεστε ως εκτός σύνδεσης.

Μπορείτε να ορίσετε την παρουσία σας με μη αυτόματο τρόπο, κάνοντας κλικ σε αυτό το κάτω βέλος. Αυτό είναι χρήσιμο όταν είστε απασχολημένοι, θέλετε να απομακρυνθείτε ή δεν θέλετε να σας ενοχλήσουν.

Κάντε κλικ εδώ για να προσθέσετε ή να εμφανίσετε σε άλλους την τοποθεσία σας.

Εναλλακτικά, κάντε κλικ κάτω από τη γραμμή τίτλου για να καταχωρήσετε μια προσωπική σκέψη ή περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάστασή σας.

Μπορεί να εμφανίζεται μια μοβ κουκκίδα δίπλα στο όνομα μιας επαφής, υποδεικνύοντας ότι βρίσκεται εκτός γραφείου.

Ωστόσο, εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και θα λάβουν το μήνυμα ως αναπάντητη συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,

ή να την δείτε όταν θα είναι online και θα είναι ξανά διαθέσιμη.

Skype για επιχειρήσεις ενδείξεις παρουσίας ενημερώνουν όλους τους χρήστες πότε είστε διαθέσιμοι για σύνδεση.