Βίντεο: Ρύθμιση ηλεκτρονικής σύσκεψης με το Skype για επιχειρήσεις

Με το Skype για επιχειρήσεις μπορείτε να προγραμματίζετε ηλεκτρονικές συσκέψεις εκ των προτέρων ή εν κινήσει.

1. Ανοίξτε το ημερολόγιο του Outlook και κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα Σύσκεψη skype".

2. Προσθέστε τους προσκεκλημένους σας, πληκτρολογήστε ένα θέμα και μια ατζέντα και επιλέξτε ημερομηνία και ώρα.

3. Κάντε κλικ στον Βοηθό προγραμματισμού για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα όλων των χρηστών.

4. Προφόρτωση συνημμένων σε μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις:

   • Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή ".
   • Επιλέξτε Επισύναψη αρχείου.
   • Αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να συμπεριλάβετε.

5. Πριν στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

   • Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επιλογές σύσκεψης " στην κορδέλα του Outlook για να εξετάσετε τα δικαιώματα σύσκεψης.
   • Κάντε κλικ στην επιλογή "Ένας νέος χώρος συσκέψεων ", για να ενεργοποιήσετε τα δικαιώματα σύσκεψης της επιλογής σας.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή " μόλις ετοιμαστεί η πρόσκληση σε σύσκεψη.

7. Εάν κάποιος δεν έχει Skype για επιχειρήσεις, μπορεί να κάνει κλικ στη σύνδεση από την πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συμμετάσχει.

8. Για μη προγραμματισμένες συσκέψεις:

   • Κάντε κλικ στην καρτέλα "Συσκέψεις", στο Skype για επιχειρήσεις.
   • Κάντε κλικ στο κουμπί Άμεση σύσκεψη .
   • Προσκαλέστε το άτομο με το οποίο θέλετε να συνομιλήσετε και κάντε κλικ στο OK.

Θέλετε περισσότερα;

Συμμετοχή σε σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις

Προφόρτωση συνημμένων για μια σύσκεψη του Skype για επιχειρήσεις

Επικοινωνία με τον δικό σας τρόπο

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Skype για επιχειρήσεις σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε γρήγορα άτομα για μια ηλεκτρονική σύσκεψη.

Στο Outlook, ανοίξτε το ημερολόγιό σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία Σύσκεψη skype".

Προσθέστε τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε, πληκτρολογήστε ένα θέμα και επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα.

Πληκτρολογήστε την ατζέντα σας επάνω από τη γραμμή. Φροντίστε να μην αλλάξετε καμία από τις πληροφορίες κάτω από τη γραμμή.

Τώρα, κάντε κλικ στον Βοηθό προγραμματισμού για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα όλων των χρηστών.

Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα, εάν χρειάζεται.

Εάν τα άτομα βρίσκονται σε άλλες ζώνες ώρας, το Skype για επιχειρήσεις προσαρμόζει αυτόματα την ώρα σύσκεψης για κάθε τοπική τοποθεσία.

Μπορείτε επίσης να προφορτώσετε συνημμένα κατά τη ρύθμιση της πρόσκλησής σας στο Outlook,

Έτσι, η ομάδα σας θα έχει όλα τα έγγραφα που χρειάζεται πριν από τη σύσκεψη.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή ", επιλέξτε " Επισύναψη αρχείου" και αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να συμπεριλάβετε.

Πριν στείλετε την πρόσκληση, ρίξτε μια ματιά στις Επιλογές σύσκεψης στην κορδέλα.

Από προεπιλογή, οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη απευθείας χωρίς να χρειάζεται να περιμένει στο χώρο αναμονής.

και όλοι οι συμμετέχοντες έχουν τα τρέχοντα δικαιώματα.

Αυτές οι επιλογές λειτουργούν για μια μικρή σύσκεψη.

Ωστόσο, εάν οργανώνετε μια μεγάλη σύσκεψη ή εάν σκοπεύετε να μιλήσετε για εμπιστευτικές πληροφορίες, είναι καλή ιδέα να ορίσετε ορισμένους περιορισμούς σχετικά με τα άτομα που μπορούν να συμμετάσχουν και τι μπορούν να κάνουν.

Κάντε κλικ στην επιλογή Ένας νέος χώρος συσκέψεων για να ενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές και ορίστε τους περιορισμούς που θέλετε.

Εάν κάποιος δεν έχει Skype για επιχειρήσεις, μπορεί να κάνει κλικ στη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συμμετάσχει στη σύσκεψη.

Όταν είστε βέβαιοι ότι όλα φαίνονται καλά στην πρόσκληση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Σε περίπτωση που σας έρθει η έμπνευση και θέλετε να συναντηθείτε αμέσως, κάντε κλικ στην καρτέλα Συσκέψεις στην εφαρμογή και, στη συνέχεια, στο κουμπί Άμεση σύσκεψη .

Και προσκαλέστε το άτομο με το οποίο θέλετε να συνομιλήσετε.

Είτε χρησιμοποιείτε το Outlook είτε την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, το Skype για επιχειρήσεις σάς βοηθά να οργανώνετε ηλεκτρονικές συσκέψεις εκ των προτέρων ή εν κινήσει.