Το Copilot στο Excel σάς βοηθά να μετατρέψετε τα δεδομένα σε οπτικά στοιχεία και να προωθήσετε τα σημαντικά μέρη. Ζητήστε από το Copilot να δημιουργήσει γραφήματα και Συγκεντρωτικούς Πίνακες ή να επισημάνει, να ταξινομήσει και να φιλτράρει τα δεδομένα σας. Χρησιμοποιήστε τις ιδέες προτροπής σε αυτό το άρθρο ως σημεία εκκίνησης.
Για να ανοίξετε το Copilot, επιλέξτε το εικονίδιο Copilot στην κάτω δεξιά γωνία του Excel. Εάν είστε νέος χρήστης του Copilot στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στο Excel.
Σημείωση
Όπως και με οποιοδήποτε περιεχόμενο που δημιουργείται από τεχνητή νοημοσύνη, ελέγξτε, επεξεργαστείτε και επαληθεύστε οτιδήποτε δημιουργεί το Copilot για εσάς.
Δημιουργία γραφημάτων
Εάν έχετε δεδομένα που θέλετε να προβάλετε ως γράφημα, το Copilot μπορεί να δημιουργήσει ένα για εσάς. Περιγράψτε το γράφημα που θέλετε και το Copilot θα το δημιουργήσει.
Δημιουργήστε ένα γράφημα με προϋπολογισμό προμηθευτή στον άξονα X και αριθμό εργαζομένων στον άξονα Y.
Δημιουργήστε ένα γράφημα γραμμών που εμφανίζει την αλλαγή με την πάροδο του χρόνου. Εμφάνιση ετικετών δεδομένων και γραμμών πλέγματος.
Εμφανίστε ένα γράφημα που συγκρίνει τη θέση εντός περιοχής με στατιστικά στοιχεία ποικιλομορφίας, όπως η γενιά, η εθνικότητα και το φύλο.
Δημιουργία Συγκεντρωτικών Πινάκων
Όταν θέλετε να συνοψίσετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, το Copilot μπορεί να δημιουργήσει έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα χωρίς τα μη αυτόματα βήματα. Όσο περισσότερες λεπτομέρειες συμπεριλάβετε, τόσο πιο χρήσιμο είναι το αποτέλεσμα. Εάν μια πρόταση δεν ταιριάζει με αυτό που θέλετε, προσθέστε περισσότερες λεπτομέρειες και ζητήστε από το Copilot να δημιουργήσει ξανά.
Δημιουργήστε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα.
Δημιουργήστε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα από αυτά τα δεδομένα και εμφανίστε μια σύνοψη κατά ημερομηνία αναφοράς.
Δημιουργήστε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα με το άθροισμα των πωλήσεων, με τον μήνα σε γραμμές και την κατηγορία σε στήλες.
Επισήμανση, ταξινόμηση και φιλτράρισμα
Το Copilot μπορεί να επιστήσει την προσοχή σε ό,τι είναι σημαντικό, επισημαίνοντας, ταξινομώντας και φιλτράροντας τα δεδομένα σας. Το Copilot περιγράφει την αλλαγή στο παράθυρο συνομιλίας και επιλέγετε Εφαρμογή για να τη δείτε στο φύλλο σας.
Έντονη γραφή στις 10 κορυφαίες τιμές.
Επισημάνετε τις χαμηλότερες τιμές σε μονάδες που πωλήθηκαν.
Ταξινομήστε το ποσοστό δέσμευσης από το χαμηλότερο στο υψηλότερο.
Φιλτράρετε για να εμφανίσετε στοιχεία που πρέπει να παραδοθούν την επόμενη εβδομάδα.