Γρήγορα αποτελέσματα με τους παράγοντες στο SharePoint

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παράγοντες με τεχνολογία AI για να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασιών και να προωθήσετε τη συνεργασία που εξυπηρετεί την ομάδα ή τον οργανισμό σας. Οι εκπρόσωποι στο SharePoint μπορούν να απαντήσουν σε ερωτήσεις σχετικά με το περιεχόμενο σε οποιαδήποτε τοποθεσία ή βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint με την οποία ο ερωτών έχει δικαιώματα.

Τι θα χρειαστείτε

Για να αλληλεπιδράσετε με αυτούς τους παράγοντες, χρειάζεστε:

• Μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot
• Εναλλακτικά , ενεργοποιήθηκε η υπηρεσία πληρωμής ανάλογα με τη χρήση για τους εκπροσώπους του SharePoint από την εταιρεία σας

Για να επεξεργαστείτε έναν παράγοντα στο SharePoint, εκτός από ένα από τα παραπάνω, χρειάζεστε επίσης δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία του SharePoint όπου βρίσκεται ο παράγοντας. 

Τύποι παραγόντων στο SharePoint

Υπάρχουν δύο τύποι παραγόντων σε μια τοποθεσία του SharePoint:

• Έτοιμος πράκτορας
• Προσαρμοσμένος αντιπρόσωπος

Έτοιμος πράκτορας

Κάθε τοποθεσία του SharePoint συνοδεύεται από έναν "έτοιμο παράγοντα", ο οποίος περιορίζεται αυτόματα στο περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας. Αυτοί οι παράγοντες, με εμβέλεια την τοποθεσία του SharePoint, δεν απαιτούν δημιουργία από τους διαχειριστές ή τους κατόχους της τοποθεσίας. Ο έτοιμος παράγοντας εμφανίζεται ως ο κύριος παράγοντας για τον ιστότοπο. Εάν αυτή η τοποθεσία αποτελεί μέρος της δημόσιας προεπισκόπησης του Copilot στο SharePoint, ο έτοιμος παράγοντας ονομάζεται "Copilot". Διαφορετικά, πήρε το όνομά της από την τοποθεσία. Οι διαχειριστές του SharePoint μπορούν να καταργήσουν τον έτοιμο παράγοντα μέσω της πολιτικής περιορισμένης ανίχνευσης περιεχομένου, όπως απαιτείται. Οι έτοιμοι παράγοντες δεν έχουν συσχετισμένο αρχείο .agent.  Οι επισκέπτες της τοποθεσίας μπορούν να συνομιλήσουν με αυτόν τον πράκτορα για να κατανοήσουν το περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας, να κάνουν συγκεκριμένες ερωτήσεις και να αναλύσουν έγγραφα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα: ένας προϊστάμενος πωλήσεων στην Κάμερα Contoso μπορεί να αξιοποιήσει τον έτοιμο εκπρόσωπο από την τοποθεσία SharePoint της ομάδας μάρκετινγκ για να κατανοήσει τα προϊόντα:

Δώστε μου μια επισκόπηση για την ψηφιακή βιντεοκάμερα Mega-300, συμπεριλαμβανομένων των τεχνικών χαρακτηριστικών και του χρονοδιαγράμματος του έργου.

Προσαρμοσμένος αντιπρόσωπος

Με τα δικαιώματα επεξεργασίας τοποθεσίας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε παράγοντες, αλλάζοντας το εύρος περιεχομένου, την ταυτότητα και τη συμπεριφορά. Με τον ειδικά δομημένο εκπρόσωπο, ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο ο προϊστάμενος πωλήσεων στην Κάμερα Contoso μπορεί να συμπεριλάβει τοποθεσίες SharePoint εκτός από την τοποθεσία ομάδας του, όπως η τοποθεσία έρευνας & ανάπτυξης, η τοποθεσία προϊόντος Mega-200, για να δημιουργήσει έναν προσαρμοσμένο εκπρόσωπο με ευρύτερο πεδίο εφαρμογής και με συγκεκριμένες συμπεριφορές προσαρμοσμένες στις ανάγκες του:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Αλληλεπίδραση με παράγοντες στο SharePoint

Όταν επισκέπτεστε μια τοποθεσία του SharePoint ή μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με έναν παράγοντα σχετικά με την τοποθεσία και πέρα από αυτήν. Μπορείτε να ζητήσετε από έναν παράγοντα να συνοψίσει την τοποθεσία ή τα έγγραφα και να συνομιλήσει σχετικά με το περιεχόμενο. Ανάλογα με τις πηγές γνώσεων του παράγοντα, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με συγκεκριμένα θέματα, εργασίες, έργα και ομάδες, προσαρμοσμένες στο περιεχόμενο της τοποθεσίας και ακόμη περισσότερα.

Δημιουργία και επεξεργασία του εκπροσώπου σας

Με τα δικαιώματα επεξεργασίας τοποθεσίας, μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας παράγοντα και να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα παράγοντα. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έναν παράγοντα για να κάνετε τα εξής:

• Προσαρμογή της εμπορικής προσαρμογής και του σκοπού της
• Καθορίστε τοποθεσίες, σελίδες και αρχεία από τα οποία θα πρέπει να λαμβάνει πληροφορίες ο παράγοντας.
• Ορισμός προσαρμοσμένων προτροπών προσαρμοσμένων στον σκοπό και το εύρος του παράγοντα.

Κοινή χρήση του παράγοντά σας με άλλους

Βρείτε τον παράγοντα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση από τη λίστα παραγόντων. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κοινή χρήση". Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή " Αντιγραφή σύνδεσης " για να αποκτήσετε μια σύνδεση προς το αρχείο. Μπορείτε να στείλετε τη σύνδεση στους συναδέλφους σας, όπως κάνετε για την κοινή χρήση άλλων αρχείων. Το άτομο που λαμβάνει τη σύνδεση μπορεί να επιλέξει τη σύνδεση για να ανοίξει τον εκπρόσωπο.

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον παράγοντα, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot.